Ya seas profesor, estudiante, profesional de los negocios o incluso creador de contenidos en YouTube, para muchos de nosotros, hacer presentaciones se convierte rápidamente en una parte habitual de la vida cotidiana.
Pero ¿qué sucede si no puedes hacer tu presentación en persona, necesitas un punto clave para llegar perfectamente o necesitas que tu audiencia la vea asincrónicamente en su propio tiempo? No temas, las presentaciones en video pueden ser una gran solución a todos estos desafíos.
En esta guía, cubriremos todo lo que debes saber para crear tus propias presentaciones de video de alta calidad, para que tu audiencia pueda beneficiarse de tu contenido siempre que lo necesite.
Ve a la sección
- Qué es una presentación en video
- ¿Qué hace que un video de presentación sea bueno?
- ¿Qué herramientas necesitas para hacer una presentación en video?
- Hacer una presentación en video
- Realizar una presentación de video en PowerPoint
- Hacer una presentación en video en Keynote
Empecemos por el principio: ¿qué es una presentación en video?
Una presentación en video es un método de comunicación mediante el cual la información se entrega parcial o totalmente a través de un video. En otras palabras, es el proceso de utilizar video para entregar un mensaje o presentación.
Los formatos más habituales para las presentaciones en video pueden ser presentaciones de diapositivas pregrabadas, videos instructivos, material de ventas, charlas de inspiración, entretenimiento o cualquier cosa que se te ocurra.
¿Qué hace que un video de presentación sea bueno?
Aunque la reacción a una presentación de video será subjetiva, hay algunas cualidades generales que pueden ser beneficiosas para tener en cuenta:
- Haz que tu video sea valioso: ten un resultado claro previsto para el espectador y asegúrate de alcanzarlo
- Asegúrate de que el audio y el video sean claros: si quieres que tu audiencia se centre en tu mensaje, no en la calidad de tu video
- Da vida a tus puntos clave: utiliza historias, preguntas y ejemplos para ilustrar conceptos clave e involucrar a los espectadores
- Establece expectativas: utiliza tu introducción para establecer expectativas claras, ya sea con un orden del día o en el punto en que se dirige la sesión
- No te sirvas de las diapositivas: si las diapositivas agregaran todo el valor, podrías enviar a tu audiencia un PDF. Pregúntate: ¿qué estás aportando al contenido al presentarlo?
- No pierdas de vista el tiempo: no hagas que tu presentación en video sea más larga de lo que necesita.
- Combina: rompe la monotonía y cambia el ritmo a intervalos adecuados
- No empieces de nuevo en aras de la perfección: si cometes un error durante la grabación, siempre puedes editarlo más tarde
¿Qué herramientas necesitas para hacer una presentación en video?
Antes de empezar a crear tus propias presentaciones en video, primero necesitarás algunas herramientas básicas.
Hardware para una presentación en video
Empecemos con lo básico, tu tecnología. En la mayoría de los casos, tendrás todo lo que necesitas si tienes una computadora portátil o de escritorio estándar.
Esto es lo que necesitarás para empezar a hacer presentaciones en video:
- Una computadora portátil o PC: necesitas algo donde grabar la presentación
- Un micrófono: para grabar tu voz en off, ya sea integrada o USB
- Una cámara: si quieres incluir video de ti mismo, ya sea como cámara web integrada o como cámara USB
Software de grabación de video
Con tu configuración tecnológica, necesitarás software para grabar tu presentación. Según tus necesidades, esto podría ser algo para grabar tu pantalla, grabar tu voz o grabarte con tu cámara.
Con Dropbox Capture, puedes hacer las tres al mismo tiempo.
Dropbox Capture es tecnología de video y grabación de pantalla, diseñada para facilitar la captura rápida de todo lo que necesites. Todo ello sin necesidad de conocimientos avanzados de edición ni de equipos especializados.
Con Capture, es fácil realizar lo siguiente:
- Grabar la pantalla, la cámara web y el micrófono simultáneamente
- Crear GIF
- Dibujar o anotar grabaciones
- Generar subtítulos de manera automática
- Compartir en tan solo unos clics
Aunque las aplicaciones de presentación, como PowerPoint y Keynote, tienen algunas características integradas de grabación de pantalla y presentación, solo permiten grabar la presentación.
Mientras que, con Dropbox Capture, puedes saltar entre ventanas y aplicaciones a lo largo de tu registro de presentación, y obtener así mayor libertad sobre lo que presentas.
Almacenamiento de archivos y herramientas para compartir
En última instancia, querrás que tu presentación de video esté disponible para los espectadores en algún lugar.
Con el almacenamiento en la nube de Dropbox, esto es tan fácil como copiar un vínculo, con control total sobre el acceso y los permisos de tus archivos.
Hacer una presentación en video
A continuación, cubriremos todos los pasos para crear una presentación en video impactante, empezando por el principio: tu plan.
1. Planifica el tema, los ejemplos y el público al que va dirigida
Es probable que ya tengas una idea de lo que querrás cubrir en tu presentación en video, pero puedes ayudar a plasmarla formalmente en papel:
- Objetivo de la presentación: ¿qué quieres que entienda tu público al final del video?
- Enfoque: ampliamente, ¿qué cubrirás para ayudarlos a entender este concepto?
- Recursos: ¿qué ejemplos podrás compartir para ilustrar los conceptos clave?
Para ayudarte con el proceso de planificación, Dropbox Paper tiene varias plantillas prediseñadas con el fin de que fluyan tus jugos creativos, como la plantilla de lluvia de ideas.
2. Crea tus diapositivas de presentación y tu guion gráfico de presentación en video
Si aún no lo has hecho, es momento de crear tus diapositivas.
Mientras haces esto, también debes pensar en el guion gráfico general de tu presentación en video: ¿cuáles son los temas clave, cómo los presentarás y qué diapositivas necesitas?
Un guion gráfico es una herramienta visual que utilizan los productores de video para trazar el flujo narrativo de un video y los elementos visuales que lo acompañarán. En muchos casos, tu presentación actuará casi como un guion gráfico, pero puede ser útil plasmarla primero en papel.
Puedes obtener más información sobre el proceso de guion gráfico en nuestra guía detallada sobre guiones gráficos.
3. Graba tu presentación en video
Con el guion gráfico y la presentación listos, es hora de crear la grabación.
Puedes grabar primero la pantalla y más tarde grabar una voz en off o una narración en video y editarlas juntas. O con Dropbox Capture, puedes grabar tu pantalla, cámara web y micrófono de manera simultánea. El uso de Dropbox Capture facilita la creación de tu clase en video pregrabada en una sola toma. Perfecto, si no tienes acceso a un software de edición de video avanzado.
Grabar con Dropbox Capture es tan simple como se detalla en los siguientes pasos:
- Abre Dropbox Capture
- Haz clic en Grabación de pantalla y cámara
- Elige qué parte de la pantalla quieres capturar
- Haz clic en el icono Grabar para iniciar la grabación, vuelve a hacer clic para detenerla
- Haz clic en el icono Pausar en el panel lateral mientras grabas para pausar o reanudar la grabación
- Haz clic en el icono Dibujar en el panel lateral mientras grabas para dibujar en tu grabación
4. Edita tu presentación en video
Si ya estás satisfecho con tu grabación, no es necesario que edites más.
En cualquier otro caso, puedes emplear el software de edición de video para aplicar los toques finales a tu video según te convenga. Estas ediciones podrían incluir lo siguiente:
- Editar la grabación de pantalla y la voz en off juntas (si tienes archivos separados). Con Dropbox Capture, puedes grabar tu micrófono y cámara simultáneamente, sin necesidad de usar software de edición
- Cortar y eliminar secciones de video no deseadas, como una pausa incómoda o un ladrido de perros, con Dropbox Capture puedes hacerlo directamente desde la aplicación, sin necesidad de software de edición.
- Eliminar las palabras de relleno incómodas: elimina esos molestos “eh” y “ah”. Con Dropbox Capture, puedes hacerlo de manera automática, directamente en la aplicación
- Agregar superposiciones de texto para enfatizar los puntos clave de las secciones de video
- Elementos visuales y de estilo adicionales
- Agregar música de fondo para crear un clima
5. Comparte tu presentación en video
Una vez terminada tu presentación en video, necesitarás una forma de que tus espectadores puedan acceder a ella.
Si utilizas Dropbox Capture, compartir tu presentación no podría ser más fácil. Simplemente haz clic en el botón Compartir y el vínculo para compartir se copiará de forma automática en el portapapeles.
Si no utilizas Capture, el almacenamiento en la nube de Dropbox facilita compartir tus archivos de video con cualquier persona y saber quién ha visto tu presentación en video. Todo lo que debes hacer es copiar un vínculo al archivo.
Si quieres enviar una copia del video completo, con su engorroso tamaño de archivo, Dropbox Transfer facilita el envío de archivos grandes de forma segura.
Grabar una presentación en video en PowerPoint
Hay que tener en cuenta que, cuando se graba directamente en PowerPoint, solo se pueden grabar las diapositivas y las opciones de edición serán limitadas. La mejor manera de tener un control total sobre lo que grabas —y cómo lo editas después— es con una aplicación de grabación de pantalla especialmente diseñada para ello, como Dropbox Capture.
Si aún así prefieres grabar directamente en PowerPoint, puedes hacerlo siguiendo estos pasos:
- Abre PowerPoint y el archivo de presentación
- Ve hasta la diapositiva desde la que deseas empezar a grabar
- Selecciona Grabar en la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint
- Haz clic en el botón rojo Grabar, espera la cuenta atrás e inicia la presentación.
Con tu presentación grabada, puedes guardarla en tu almacenamiento en la nube de Dropbox, lo que facilita compartir tus archivos de video con cualquier persona y saber quién ha visto tu presentación en video.
Grabar una presentación en video en Keynote
Si eres usuario de Mac y prefieres grabar directamente en Keynote, te explicamos cómo hacerlo:
- Abre Keynote y abre tu archivo de presentación
- Ve hasta la diapositiva desde la que deseas empezar a grabar
- Selecciona Grabar presentación en el menú Reproducir en la parte superior de la pantalla.
- Haz clic en el botón rojo Grabar, espera la cuenta atrás e inicia la presentación.
Una vez grabada tu presentación de Keynote, puedes guardarla en tu almacenamiento en la nube Dropbox y compartirla simplemente al copiar el vínculo.
De nuevo, ten el control de lo que grabas y cómo se limitará la edición final al grabar directamente en la aplicación Keynote. Para tener un control total sobre cómo resulta tu presentación en video, una aplicación de grabación de pantalla diseñada específicamente, como Dropbox Capture, será más adecuada.
Eleva tus presentaciones en video con Dropbox Capture
Con Dropbox, nunca ha sido tan fácil crear una presentación de video atractiva y memorable.
Con Dropbox Capture, nunca ha sido tan fácil transmitir tu mensaje con grabaciones de video de tus presentaciones. Para que puedas decir claramente lo que quieras expresar y acertar cada una de las veces.