Cómo adoptar una mejor rutina de trabajo remoto

Con los continuos cambios de la forma de trabajar, el trabajo tradicional de oficina ha dejado de ser la norma. Cada vez somos más los que optamos por modalidades híbridas o remotas que nos ofrecen la flexibilidad de trabajar desde casa.

Este tipo de trabajo ofrece diversas ventajas para nuestro equilibrio entre la vida laboral y la personal, pero a veces resulta caótico. Es posible que te pases el día inmerso en tareas, ya sean tareas por las que te pagan o tareas que tienes que hacer en casa. Puede que tus obligaciones se solapen constantemente. Y es posible que a menudo utilices el mismo móvil, la misma tablet o el mismo portátil para realizar distintos tipos de tareas, ya sea para preparar una presentación para el trabajo o para organizar los documentos familiares más importantes.

Entonces, ¿cómo se puede adoptar una rutina de trabajo remoto eficaz? Dropbox puede echarte una mano. La solución es contar con un punto de partida digital que te permita organizar, compartir y acceder a todo tu contenido de forma segura para sentir que tienes el control de las mil y una tareas con las que haces malabares.

Organiza tus archivos, fotos y documentos

Trabajar desde casa te ofrece una gran oportunidad para realizar un inventario de todo aquello a lo que necesitas acceder de forma regular. Si todos tus archivos, fotos, vídeos y documentos están ordenados en un mismo lugar, no tienes que preocuparte por saber dónde están.

 

Organiza diferentes tipos de contenido

Administra tus archivos y carpetas en un solo lugar. Las fotos y los archivos en formatos tradicionales (como los documentos PDF), se pueden guardar junto a documentos en la nube (como ficheros de Documentos de Google), accesos directos a páginas web y mucho más. Las suscripciones a Dropbox comienzan desde 2 TB de almacenamiento (o 2 GB en un plan Basic gratuito), por lo que tendrás espacio para todo tipo de contenido desde todos tus dispositivos vinculados.

 

Libérate de tu disco duro

Con Dropbox, puedes almacenar archivos sin conexión y acceder a ellos en cualquier momento, o bien guardarlos en la nube para ahorrar espacio en el disco duro.

 

Encuentra tus archivos rápidamente

Busca palabras clave dentro de los documentos si olvidas dónde guardaste un archivo. También puedes ahorrar tiempo para acceder a las imágenes que necesitas buscando lo que veas en la imagen en archivos con formato JPG, JPEG, PNG y GIF.

Guarda, organiza y comparte documentos directamente desde tu teléfono.

Gracias a la aplicación de escáner de documentos, puedes transformar rápidamente los documentos en papel en archivos digitales para librarte un poco del desorden. El escáner de documentos te permite poner nombre los archivos que escaneas. Así te resultará más fácil distinguir los formularios de la renta de los dibujos de tus niños. De este modo, evitarás que tus documentos importantes tengan nombres indescifrables como, por ejemplo, "0013023.jpg".

Según el plan de Dropbox que tengas, puedes incluso usar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para buscar palabras o frases en documentos escaneados. De esta forma, aunque olvides el nombre del archivo, el OCR buscará en tus documentos escaneados para ayudarte a encontrar el contenido rápidamente.

 

Accede a documentos importantes estés donde estés, aunque no tengas Wi-Fi ni cobertura en el móvil

¿Te has olvidado tu DNI o tarjeta sanitaria en casa? Los archivos de tu cuenta de Dropbox se sincronizarán automáticamente en todos tus dispositivos conectados, para que puedas acceder a ellos desde tu teléfono o tablet en cualquier momento. Dropbox también te permite hacer que tus archivos y carpetas estén disponibles sin conexión, para que puedas verlos y editarlos sin estar conectado a Internet.

Sube fotos y vídeos desde tu dispositivo móvil para ahorrar espacio.

Con la función de subidas desde cámara, puedes almacenar tus imágenes en la nube y, luego, borrarlas del teléfono. Para hacerlo, solo tienes que descargarte la aplicación de Dropbox para móviles y activar las subidas desde cámara.

Mantén el contacto

A veces, cuando trabajas desde casa, puede que te resulte difícil sentirte conectado y tener la sensación de que lo tienes todo bajo control. Sin embargo, con Dropbox, puedes decidir quién tiene acceso a tu contenido compartido y consultar quién ha visto qué y cuándo. 

Tanto si quieres enviar vídeos largos como compartir carpetas o colaborar en un proyecto, te lo ponemos fácil. A medida que el contenido va aumentando, disponer de un lugar bien organizado para acceder a los archivos compartidos facilita las cosas a todo el mundo.

 

Comparte tus archivos, carpetas y documentos con enlaces seguros

Cada archivo que guardes en tu cuenta de Dropbox se puede compartir rápidamente con un simple enlace. Con Dropbox, puedes acceder a tus archivos estés donde estés, tanto desde tu teléfono móvil, como desde una tablet o un ordenador de escritorio.

Con los enlaces compartidos, mantienes el control sobre los archivos que compartes. Los destinatarios podrán ver y descargar una copia del archivo, aunque no tengan cuenta de Dropbox, pero no tendrás que preocuparte por si editan o borran el archivo que compartas.

 

Envía colecciones de fotos o vídeos

Enviar archivos por correo es sencillo, pero los archivos adjuntos tienen un límite de tamaño y tampoco queda claro si los destinatarios los han visto. Con Dropbox Transfer, puedes enviar archivos grandes de hasta 250 GB de forma rápida y segura a cualquier persona, aunque no disponga de una cuenta de Dropbox.

 

Gestiona las tareas del hogar y los proyectos personales

Dropbox Paper te ayuda a realizar un seguimiento de todas tus tareas pendientes y plazos en un solo documento fácil de actualizar. Además, la flexibilidad de Paper permite colaborar fácilmente con colegas o amigos en tiempo real, aunque estén lejos.

 

Mantén el contacto con tu familia y comparte contenido 

Un plan de Dropbox Family te ofrece un espacio centralizado y seguro para fotos, vídeos, documentos que permite incluso gestionar contraseñas. Cada miembro de la familia tiene su propia cuenta personal y puede compartir contenido de forma sencilla en una carpeta compartida denominada Espacio familiar.

 

Mira quién ha accedido a tus archivos compartidos

Con la función de información del lector, puedes controlar lo que sucede con tus archivos y documentos después de compartirlos para poder hacer seguimiento cuando lo necesites (o simplemente para detectar señales de vida fuera de tu sala de estar).

Protege tu contenido

Al contar con uno de los mejores sistemas de seguridad del mercado, varias capas de protección y funciones de recuperación avanzadas, Dropbox te garantiza que tu contenido está a salvo.

 

Capas adicionales de seguridad

Asegúrate de que solo las personas adecuadas tengan acceso a tus archivos y carpetas. Los controles avanzados de uso compartido, como la protección con contraseña, las fechas de vencimiento de los enlaces compartidos y la fácil revocación de archivos y carpetas, garantizan que tu vida digital sea lo más segura posible.

Con la autenticación multifactor, puedes recibir códigos de seguridad por SMS, a través de una aplicación de autenticación o mediante un token basado en hardware, como Yubikey.

Tus archivos también están protegidos mediante el Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits y la tecnología SSL/TLS para mantenerlos a salvo durante la transferencia de datos.

Además, nuestras aplicaciones e infraestructuras se someten a pruebas periódicas para detectar vulnerabilidades de seguridad y se refuerzan para mejorar la seguridad y protegerse contra ataques.

Recuperación de archivos y carpetas

Gana en tranquilidad si pierdes tu dispositivo o te lo roban. Gracias al borrado remoto del dispositivo, puedes eliminar tus datos de Dropbox y cerrar tu sesión en el dispositivo la próxima vez que tenga conexión a Internet.

También puedes recuperar cualquier versión anterior de archivos editados o eliminados accidentalmente durante un período de hasta 30 días con Dropbox Rewind. Esta práctica herramienta resulta especialmente útil cuando se produce una pérdida importante de datos, como por ejemplo si tu cuenta se infecta con un virus.

Centralízalo todo en un solo espacio de trabajo conectado

Almacenar tus archivos, carpetas, fotos y vídeos en Dropbox es fácil. Pero Dropbox te permite hacer mucho más que almacenar.

Usando Dropbox como base, puedes compartir, colaborar y recibir comentarios sobre tu trabajo desde un espacio seguro y fácil de usar. Además, con una herramienta basada en IA como Dropbox Dash for Business, puedes buscar y organizar contenido rápidamente no solo dentro de Dropbox, sino en todas tus aplicaciones y plataformas conectadas. Olvídate de tener que cambiar entre aplicaciones y perder tiempo buscando una estaña entre cientos, lo que afecta a tu productividad.

Ha llegado el momento de adoptar una mejor rutina de trabajo basada en lo que te funciona. Descubre cómo Dropbox te ayuda a sacar el máximo provecho de tu contenido.