Cómo planear mejorar mi rutina diaria con Dropbox

Teletrabajar puede estar poniendo patas arriba tu día a día, pero al mismo tiempo tienes delante de ti una gran oportunidad para replantearte tus hábitos y mejorar tu rutina. Te explicamos cómo Dropbox puede ayudarte a conseguirlo.

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Ahora que la línea que separa la oficina y el hogar es más delgada que nunca, saber dónde termina el trabajo y comienza tu vida personal se está volviendo complicado.

Te pasas el día entre tareas, ya sean tareas por las que te pagan o tareas que tienes que hacer en casa. Tus obligaciones se solapan constantemente. Y también lo hacen los dispositivos que utilizas. A menudo utilizas el mismo móvil, tablet o portátil ya sea para preparar una presentación para el trabajo, buscar nuevas opciones para educar a tus hijos en casa o organizar los documentos familiares.

En tiempos de incertidumbre, en los que muchas personas hacen malabares con más responsabilidades que nunca, ¿qué puedes hacer para evitar que todo sea un caos? Dropbox está aquí para ayudarte. La solución es contar con un punto de partida digital que te permita organizar, compartir y acceder a todo tu contenido de forma segura para sentir que tienes el control de las mil y una tareas con las que haces malabares.

Organiza tus archivos, fotos y documentos

No importa si estás aprendiendo a educar a tus hijos en casa o estás buscando un nuevo trabajo, ahora es el mejor momento para hacer inventario de todo a lo que necesitas acceder en los próximos meses. Si todos tus archivos, fotos, vídeos y documentos están ordenados en un mismo lugar, no tienes que preocuparte por saber dónde están.

  • Organiza diferentes tipos de contenido en un mismo lugar. Las fotos y los archivos en formatos tradicionales (como los documentos PDF), se pueden guardar junto a documentos en la nube (como ficheros de Documentos de Google), accesos directos a páginas web y mucho más. Con Dropbox Plus, recibirás 2 TB (2000 GB) de almacenamiento, por lo que tendrás espacio para guardar todo tipo de contenido y acceder a él en todos tus dispositivos vinculados.
  • Libérate de tu disco duro. Con Dropbox, puedes almacenar archivos sin conexión y acceder a ellos en cualquier momento, o bien guardarlos en la nube para ahorrar espacio en el disco duro.
Alguien hace clic en un PDF de Dropbox y lo cambia a solo online
  • Encuentra tus archivos rápidamente buscando palabras clave dentro de los documentos, por si olvidas dónde guardaste tu archivo. Con Dropbox Plus, puedes ahorrar tiempo para llegar a las imágenes que necesitas buscando lo que veas en la imagen en archivos con formato JPG, JPEG, PNG y GIF.
  • Guarda, organiza y comparte documentos directamente desde tu teléfono. Gracias a la aplicación de escáner de documentos, puedes transformar rápidamente los documentos en papel en archivos digitales para librarte un poco del desorden. El escáner de documentos te ayuda a dar nombre a los archivos que escaneas. Así te resultará más fácil diferenciar entre los formularios de la renta y los dibujos de tus niños. De este modo evitarás que tus documentos importantes tengan nombres indescifrables como, por ejemplo, "0013023.jpg". Si te olvidas del nombre del archivo, con Dropbox Business incluso puedes buscar el texto que aparece en los documentos escaneados. Todo gracias al reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
  • Accede a documentos importantes estés donde estés, incluso cuando no tengas Wi-Fi ni cobertura en el móvil. ¿Te has olvidado tu DNI o tarjeta sanitaria en casa? Con las carpetas sin conexión para móviles, los usuarios de Dropbox Plus pueden etiquetar una carpeta completa para que su contenido se sincronice automáticamente (sin tener que marcar archivos uno a uno para su descarga). Así podrás ver esos documentos desde tu teléfono o tablet en cualquier momento.
  • Sube fotos y vídeos desde tu dispositivo móvil para ahorrar espacio. Con la función de subidas desde cámara, puedes almacenar imágenes en la nube y, después, eliminarlas del teléfono. Para empezar, solo tienes que activar las subidas desde cámara cuando hayas descargado la aplicación de Dropbox para móviles.

Mantén el contacto

Cuando llevas aislado en casa varias semanas seguidas, sentirte conectado y que tienes todo bajo control se vuelve cada vez más difícil. Sin embargo, con Dropbox, puedes decidir quién tiene acceso a tu contenido compartido y consultar quién ha visto qué y cuándo. No importa si quieres enviar vídeos de larga duración, compartir carpetas o colaborar en un proyecto, te lo ponemos fácil.

Los padres pueden grabar en vídeo las sesiones de clase en casa con herramientas como Zoom y guardar las grabaciones en carpetas que puedan compartir con otras familias. A medida que aumenta el contenido, tener un único espacio bien organizado para acceder a los vídeos compartidos facilita las cosas para todos.

  • Comparte tus archivos, carpetas y documentos con enlaces seguros y envíalos desde tu teléfono, tablet u ordenador. Todos los archivos que guardes en tu Dropbox se pueden compartir rápidamente con un enlace sencillo al que acceder desde cualquier dispositivo, ya sea iPhone, Android, Mac o PC. Con los enlaces compartidos, mantienes el control sobre los archivos que compartes. Los destinatarios podrán ver y descargar una copia del archivo, aunque no tengan cuenta de Dropbox, pero no tendrás que preocuparte por si editan o borran el archivo que compartas.
  • Envía colecciones de fotos o vídeos. Enviar archivos por correo es sencillo, pero los archivos adjuntos tienen un límite de tamaño y no queda claro en qué momento los destinatarios acceden a los documentos. Con Dropbox Transfer, tienes una forma rápida y segura de enviar archivos de gran tamaño a quien quieras (hasta 100 MB con Dropbox Basic y hasta 2 GB con Dropbox Plus).
  • Haz presentaciones con vídeos grabados previamente y grabaciones de pantalla. Dropbox Capture te permite compartir vídeos grabados y grabaciones de pantalla de forma cómoda, en lugar de tener que coordinar reuniones interminables. Solo tienes que grabar y resaltar los momentos clave en tu pantalla, y enviar las grabaciones al equipo por medio de un enlace seguro al archivo.
  • Gestiona las tareas del hogar y los proyectos personales. Con Dropbox Paper, puedes hacer seguimiento de todas tus tareas y sus plazos en un documento fácil de actualizar. Además, Paper facilita la colaboración con amigos en proyectos musicales y artísticos, incluso en la distancia.
Dropbox Paper facilita la gestión de listas de tareas y proyectos personales
  • Mantén el contacto con tu familia y comparte contenido con un plan Dropbox Family. Cada miembro de la familia tiene su propia cuenta personal y puede compartir contenido de forma sencilla en una carpeta compartida titulada Espacio familiar. Se trata de un espacio centralizado y seguro para fotos, vídeos y documentos que incluso permite gestionar contraseñas.
  • Mira quién ha accedido a tus archivos compartidos. Con la función de información del lector, puedes controlar lo que sucede con tus archivos y documentos después de compartirlos para poder hacer seguimiento cuando lo necesites (o simplemente para detectar señales de vida fuera de tu sala de estar).
  • Configura fechas de vencimiento para los enlaces compartidos. La función de fecha de vencimiento te ofrece un control extra si quieres limitar el acceso a los documentos más importantes de tu familia (disponible en algunos planes).

Gana en seguridad

Seguramente ye habrás leído en informes recientes que ahora que cada vez más personas se quedan en casa y utilizan Internet durante un mayor número de horas al día, podría producirse un aumento de las estafas mediante suplantación de identidad (phishing) y de los intentos de hacking. No obstante, al contar con uno de los mejores sistemas de seguridad del mercado, varias capas de protección y funciones de recuperación avanzadas, Dropbox te garantiza que tu contenido está a salvo.

  • Nuestras aplicaciones e infraestructuras se someten a pruebas periódicas para detectar vulnerabilidades de seguridad y se refuerzan para mejorar la seguridad y protegerse frente a ataques.
  • Solo las personas con enlace pueden ver archivos públicos.
 Dropbox te permite controlar quién tiene permiso para acceder a los archivos compartidos
  • La verificación en dos pasos está disponible al iniciar sesión para ofrecer una capa adicional de protección. Puedes recibir códigos de seguridad por SMS, a través de una aplicación de autenticación o mediante un token basado en hardware, como Yubikey.
  • Gana en tranquilidad si pierdes tu dispositivo o te lo roban. Gracias al borrado remoto del dispositivo, puedes eliminar tus datos de Dropbox y cerrar tu sesión en el dispositivo la próxima vez que tenga conexión a Internet.
  • Revierte modificaciones de archivos y eliminaciones por error para recuperar versiones anteriores en un plazo máximo de 30 días con Dropbox Rewind, disponible con un plan Dropbox Plus.
  • Los archivos se cifran mediante el estándar Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits.
  • Habla directamente con el equipo de asistencia de Dropbox para solucionar cualquier problema con rapidez. Con un plan de Dropbox Plus, recibirás asistencia prioritaria por correo y chat si necesitas ayuda o tienes preguntas.

Mantén el orden, la conexión y la seguridad

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