Egal, ob Sie Lehrer, Student, Geschäftsmann oder YouTuber sind – für viele von uns haben sich Präsentationen rasch zu einem Standardbestandteil des Alltags entwickelt.
Aber was, wenn Sie Ihre Präsentation nicht persönlich abhalten können, ein wichtiger Punkt perfekt vermittelt werden muss oder Ihre Zielgruppe die Präsentation asynchron zu ihrer eigenen Zeit ansehen soll? Keine Sorge: Videopräsentationen sind eine famose Lösung für all diese Herausforderungen.
In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über die Erstellung Ihrer eigenen hochwertigen Videopräsentationen wissen müssen, damit Ihr Publikum einen Nutzen aus Ihren Inhalten ziehen kann, wann immer es will.
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- Was ist eine Videopräsentation?
- Was macht ein gutes Präsentationsvideo aus?
- Welche Tools sind zum Erstellen einer Videopräsentation notwendig?
- So erstellen Sie eine Videopräsentation
- Erstellen einer Videopräsentation in PowerPoint
- Erstellen einer Videopräsentation in Keynote
Wir beginnen ganz am Anfang: Was ist eine Videopräsentation?
Eine Videopräsentation ist eine Kommunikationsmethode, bei der Informationen teilweise oder vollständig per Video vermittelt werden. Mit anderen Worten ist es der Einsatz von Video, um eine Nachricht oder Präsentation zu vermitteln.
Zu den gängigen Formaten für Videopräsentationen zählen vorab aufgezeichnete Folienpräsentationen, Lehrvideos, Verkaufsmaterial, inspirierende Vorträge, Unterhaltung oder alles, was Ihnen sonst noch in den Sinn kommt.
Was macht ein gutes Präsentationsvideo aus?
Die Reaktionen auf eine Videopräsentation sind zwar subjektiv, es gibt jedoch einige allgemeine Faktoren, auf die Sie achten sollten:
- Ihr Video soll Wert transportieren – zielen Sie auf ein klares Ergebnis für den Zuschauer und stellen Sie sicher, dass es erreicht wird.
- Audio und Video müssen klar sein – Ihr Publikum soll sich auf Ihre Botschaft und nicht auf Ihre mangelnde Videoqualität konzentrieren.
- Erwecken Sie Ihre Kernpunkte zum Leben – verwenden Sie Geschichten, Fragen und Beispiele, um wichtige Konzepte zu veranschaulichen und die Zuschauer einzubinden.
- Setzen Sie Erwartungen – nutzen Sie Ihre Einführung, um klare Erwartungen zu formulieren, entweder mit einer Tagesordnung oder mit einer Erklärung zur Richtung der Sitzung.
- Verlassen Sie sich nicht nur auf Folien – wenn die Folien den gesamten Wert darstellen, können Sie Ihrer Zielgruppe einfach eine PDF-Datei senden. Fragen Sie sich: Was fügen Sie durch Ihre Präsentation dem Inhalt hinzu?
- Behalten Sie die Zeit im Auge – machen Sie Ihre Videopräsentation nicht länger als nötig.
- Bringen Sie Abwechslung hinein – brechen Sie aus der Monotonie aus und ändern Sie das Tempo in angemessenen Abständen.
- Beginnen Sie nicht aus Perfektionismus von Vorn – wenn Sie während der Aufnahme einen Fehler machen, können Sie ihn später jederzeit herausschneiden.
Welche Tools sind zum Erstellen einer Videopräsentation notwendig?
Um Ihre eigenen Videopräsentationen zu erstellen, brauchen Sie zunächst ein paar grundlegende Tools.
Hardware für Videopräsentationen
Beginnen wir mit den Grundlagen, Ihrer Technik. In den meisten Fällen bietet ein herkömmlicher Laptop oder Desktop-Computer alles, was Sie brauchen.
Um Videopräsentationen zu erstellen, benötigen Sie:
- Einen Laptop oder PC – Sie brauchen etwas, um die Präsentation aufzunehmen.
- Ein Mikrofon – zum Aufzeichnen des Voice-Overs, entweder integriert oder via USB.
- Eine Kamera – wenn Sie sich in das Videos einbinden möchten, entweder als eingebaute Webcam oder als USB-Kamera.
Software für Videoaufzeichnungen
Wenn Ihre Technik eingerichtet ist, benötigen Sie Software, um Ihre Präsentation aufzuzeichnen. Je nach Bedarf zeichnen Sie damit Ihren Bildschirm, Ihre Stimme oder sich selbst mit Ihrer Kamera auf.
Mit Dropbox Capture können Sie alles drei gleichzeitig aufzeichnen.
Dropbox Capture ist eine Technologie für Video- und Bildschirmaufzeichnungen, mit der Sie alles, was Sie brauchen, schnell aufzeichnen können. Und das alles ohne viel Können bei der Videobearbeitung oder spezielle Ausrüstung.
Mit Capture können Sie ganz einfach:
- Ihren Bildschirm, Ihre Webcam und Ihr Mikrofon gleichzeitig aufzeichnen
- GIFs erstellen
- Zeichnungen oder Anmerkungen zu Aufzeichnungen hinzufügen
- automatisch Untertitel generieren
- mit nur wenigen Klicks teilen
Präsentationsanwendungen wie PowerPoint und Keynote verfügen zwar über einige integrierte Funktionen für die Bildschirm- und Präsentationsaufzeichnung, können aber nur die Präsentation aufzeichnen.
Mit Dropbox Capture können Sie dahingegen während der gesamten Aufzeichnung Ihrer Präsentation zwischen Fenstern und Anwendungen hin- und herwechseln – so können Sie freier entscheiden, was Sie zeigen.
Datenspeicher und Tools zum Teilen
Letzten Endes möchten Sie Ihre Videopräsentation Zuschauern zur Verfügung stellen.
Mit dem Cloud-Speicher von Dropbox kopieren Sie dazu einfach einen Link und haben die volle Kontrolle über den Zugriff auf und die Berechtigungen für Ihre Dateien.
So erstellen Sie eine Videopräsentation
Wir behandeln nun alle Schritte zur Erstellung einer eindrucksvollen Videopräsentation und beginnen dazu ganz am Anfang – bei Ihrem Plan.
1. Überlegen Sie sich Ihr Thema, Ihre Beispiele und Ihre Zielgruppe
Sie haben wahrscheinlich bereits eine Vorstellung davon, was Sie in Ihrer Videopräsentation behandeln möchten. Schriftliches Festhalten kann aber sinnvoll sein:
- Präsentationsziel – Was möchten Sie Ihrem Publikum bis zum Ende des Videos vermitteln?
- Ansatz – was werden Sie in etwa behandeln, um ihm zu helfen, dieses Konzept zu verstehen?
- Ressourcen – welche Beispiele können Sie teilen, um die wichtigsten Konzepte zu veranschaulichen?
Dropbox Paper unterstützt Ihren Planungsprozess über eine Reihe vorgefertigter Vorlagen, mit denen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen können, z. B. die Brainstorming-Vorlage.
2. Erstellen Sie Ihre Folien und Ihr Storyboard für die Videopräsentation
Falls nicht schon geschehen, erstellen Sie jetzt Ihre Folien.
Dabei sollten Sie auch über das Storyboard für Ihre Videopräsentation nachdenken – was sind die wichtigsten Punkte, wie werden sie präsentiert und welche Folien benötigen Sie?
Ein Storyboard ist ein visuelles Werkzeug, das von Videoproduzenten verwendet wird, um den Erzählablauf eines Videos und die verbundenen Bilder zu planen. In vielen Fällen ist Ihre Präsentation quasi fast ein Storyboard, aber es kann hilfreich sein, zunächst eines auf Papier zu bringen.
In unserem ausführlichen Leitfaden für Storyboards erfahren Sie mehr über diesen Prozess.
3. Zeichnen Sie Ihre Videopräsentation auf
Wenn Storyboard und Präsentation bereit sind, ist es an der Zeit, die Aufzeichnung zu erstellen.
Sie können zuerst Ihren Bildschirm und später ein Voice-Over oder einen Videokommentar aufnehmen und beide zusammen bearbeiten. Mit Dropbox Capture können Sie alternativ Ihren Bildschirm, Ihre Webcam und Ihr Mikrofon gleichzeitig aufzeichnen. Mit Dropbox Capture können Sie Ihre Videoaufzeichnung ganz einfach in einem Take erstellen. Perfekt, wenn Sie keinen Zugriff auf umfangreiche Videobearbeitungssoftware haben.
Um mit Dropbox Capture aufzunehmen, gehen Sie ganz einfach wie folgt vor:
- Öffnen Sie Dropbox Capture
- Klicken Sie auf Bildschirmaufzeichnung und Kamera
- Wählen Sie aus, welchen Teil Ihres Bildschirms Sie aufzeichnen möchten
- Klicken Sie auf das Aufnahmesymbol, um die Aufzeichnung zu starten, und erneut, um sie zu beenden
- Klicken Sie während der Aufzeichnung im Seitenbereich auf das Symbol Pause, um die Aufzeichnung anzuhalten oder fortzusetzen
- Klicken Sie während der Aufzeichnung im Seitenbereich auf das Symbol Zeichnen, um auf Ihrer Aufzeichnung zu zeichnen
4. Bearbeiten Sie Ihre Videopräsentation
Wenn Sie mit Ihrer Aufzeichnung zufrieden sind, ist keine weitere Bearbeitung erforderlich.
Andernfalls können Sie mit Videobearbeitungssoftware Ihrem Video den gewünschten letzten Schliff geben. Zu den Änderungen können gehören:
- Gemeinsame Bearbeitung von Bildschirmaufzeichnung und Voice-Over (falls Sie separate Dateien haben) – mit Dropbox Capture können Sie Mikrofon und Kamera gleichzeitig aufnehmen, ohne dass eine Bearbeitungssoftware nötig ist
- Schneiden und Löschen unerwünschter Videoabschnitte, zum Beispiel eine unangenehme Pause oder Hundegebell – mit Dropbox Capture geht das direkt in der App, ohne Bearbeitungssoftware!
- Entfernen von Füllwörtern: Entfernen Sie störende „Ähm“ und „Ah“ – mit Dropbox Capture geht das automatisch direkt in der App
- Texteinblendungen hinzufügen, um wichtige Punkte von Videoabschnitten hervorzuheben
- Zusätzliches Flair und visuelle Elemente
- Mit Hintergrundmusik eine Atmosphäre schaffen
5. Teilen Sie Ihre Videopräsentation
Wenn Ihre Videopräsentation fertig ist, müssen Ihre Zuschauer darauf zugreifen können.
Mit Dropbox Capture ist es kinderleicht, Ihre Präsentation zu teilen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Teilen und der Link zum Teilen wird automatisch in Ihre Zwischenablage kopiert.
Wenn Sie Capture nicht verwenden, können Sie mit dem Cloud-Speicher von Dropbox Ihre Videodateien ganz einfach mit anderen teilen und sehen, wer Ihre Videopräsentation angesehen hat. Sie müssen dazu nur einen Link zur Datei kopieren.
Wenn Sie die gesamte große Videodatei senden möchten, verwenden Sie Dropbox Transfer, um große Dateien einfach und sicher zu versenden.
So zeichnen Sie eine Videopräsentation in PowerPoint auf
Beachten Sie, dass Sie bei der Aufnahme direkt in PowerPoint nur Ihre Folien aufnehmen können und Ihre Bearbeitungsoptionen eingeschränkt sind. Mit einer speziell entwickelten App für Bildschirmaufzeichnungen wie Dropbox Capture haben Sie die volle Kontrolle darüber, was Sie aufzeichnen und wie Sie es danach bearbeiten.
Wenn Sie trotzdem lieber direkt in PowerPoint aufzeichnen möchten, befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie PowerPoint und Ihre Präsentationsdatei
- Navigieren Sie zu der Folie, ab der Sie die Aufzeichnung starten möchten
- Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des PowerPoint-Fensters die Option Bildschirmpräsentation aufzeichnen
- Klicken Sie auf die rote Schaltfläche Aufzeichnen, warten Sie den Countdown ab und starten Sie dann Ihre Präsentation
Wenn Ihre Präsentation aufgezeichnet ist, können Sie sie im Cloud-Speicher von Dropbox speichern, von dem aus Sie Videodateien ganz einfach mit anderen teilen und sehen können, wer Ihre Videopräsentation angesehen hat.
So zeichnen Sie eine Videopräsentation in Keynote auf
Wenn Sie ein Mac-Nutzer sind und lieber direkt in Keynote aufzeichnen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Keynote und Ihre Präsentationsdatei
- Navigieren Sie zu der Folie, ab der Sie die Aufzeichnung starten möchten
- Wählen Sie im Menü Vorführen oben auf dem Bildschirm die Option Präsentation aufzeichnen aus
- Klicken Sie auf die rote Schaltfläche Aufzeichnen, warten Sie den Countdown ab und starten Sie dann Ihre Präsentation
Wenn Ihre Keynote-Präsentation aufgezeichnet ist, können Sie sie im Cloud-Speicher von Dropbox speichern und durch Kopieren des Links ganz einfach teilen.
Auch bei Aufzeichnung direkt in Keynote sind Sie dahingehend eingeschränkt, was Sie aufzeichnen und wie die endgültige Bearbeitung abläuft. Mit einer speziell entwickelten App für Bildschirmaufzeichnungen wie Dropbox Capture haben Sie die volle Kontrolle über das Endergebnis Ihrer Videopräsentation.
Heben Sie Ihre Videopräsentationen mit Dropbox Capture auf die nächste Stufe
Noch nie war es so einfach, eine ansprechende und prägnante Videopräsentation zu erstellen – mit Dropbox.
Mit Dropbox Capture übermitteln Sie Ihre Botschaft mit Videoaufzeichnungen Ihrer Präsentationen so einfach wie nie. So können Sie deutlich vermitteln, was Sie meinen – und die Darbietung stimmt jedes Mal.