Сьогодні, коли межі між домом і офісом розмиті, як ніколи, стає важко сказати, де закінчується робота й починається особисте життя.
Ви проводите день, перемикаючись між завданнями, за які вам платять, і повсякденними домашніми справами. Ваші обов'язки збігаються щохвилини. І ви часто використовуєте один і той самий телефон, планшет і портативний комп’ютер для виконання різних видів роботи, чи то презентація для роботи, нова програма для домашнього навчання, яку навіть не можна було уявити, чи впорядкування найважливіших документів вашої родини.
Як уникнути хаосу в часи невизначеності, коли багато людей виконують більше обов'язків, ніж будь‑коли? Допоможе Dropbox. Це цифрова база, де можна впорядковувати, ділитися та отримувати доступ до всього свого вмісту в безпечний і надійний спосіб, щоб почуватися на висоті, незалежно від того, якою роботою на штатній посаді ви займаєтеся.
Упорядкуйте свої файли, фотографії та документи
Незалежно від того, чи ви розглядаєте, як навчатися вдома, чи шукаєте нову роботу, зараз найкращий час урахувати все, що вам знадобиться найближчими місяцями. Коли всі ваші файли, фотографії, відеозаписи та документи впорядковані в одному місці, вам більше не потрібно турбуватися щодо їхнього розташування.
- Організуйте різні типи вмісту в одному місці. Фотографії та традиційні файли, як‑от PDF, можуть існувати паралельно з хмарними документами (наприклад, Google Docs), ярликами до вебсторінок тощо. Завдяки Dropbox Plus ви отримуєте 2 ТБ (2000 ГБ) сховища, тож у вас буде достатньо місця для будь‑якого вмісту з усіх під'єднаних пристроїв.
- Позбудьтеся залежності від свого жорсткого диска. За допомогою Dropbox можна зберігати файли в автономному режимі та отримувати до них доступ у будь‑який час або зберігати їх у хмарі, щоб заощадити місце на жорсткому диску, коли закінчите.
- Швидко знаходьте свої файли за ключовими словами в документах, якщо ви забули, де їх збережено. За допомогою Dropbox Plus можна заощадити час на пошук потрібних зображень, шукаючи те, що ви бачите на зображенні, у файлах форматів JPG, JPEG, PNG та GIF.
- Зберігайте, упорядковуйте та діліться документами безпосередньо зі свого телефону. За допомогою програми сканування документів можна швидко перетворити фізичні паперові документи в цифрові файли, щоб позбутися безладу. Сканер документів дозволяє легко іменувати файли під час сканування, тому ви зможете відрізнити форму W2 від дитячого малюнка, замість того щоб називати всі важливі документи на кшталт «0013023.jpg». Якщо ви забули ім'я файлу, за допомогою Dropbox Professional його навіть можна шукати за текстом у сканованих файлах завдяки оптичному розпізнаванню символів (OCR).
- Отримуйте доступ до важливих документів у дорозі, навіть якщо не можете під'єднатися до мережі Wi‑Fi або за відсутності мобільного сигналу. Залишаєте ідентифікатор або інформацію про медичне страхування вдома? За допомогою автономних папок для доступу з мобільних пристроїв користувачі Dropbox Plus можуть позначити міткою всю папку, щоб її вміст автоматично синхронізувався, без необхідності позначати окремі файли для завантаження, і щоб ви могли переглядати ці документи з телефону або планшета в будь‑який час.
- Щоб заощадити місце, завантажуйте фотографії та відеозаписи з мобільного пристрою. За допомогою функції Передавання з камери можна зберігати зображення в хмарі, а потім вилучати з телефону. Щоб розпочати, просто ввімкніть передавання з камери, завантаживши програму Dropbox для мобільних пристроїв.
Залишайтесь на зв'язку
Коли ви тижнями поспіль ізольовані вдома, стає важче відчувати зв'язок і контроль над ситуацією. Але за допомогою Dropbox можна вирішувати, хто може отримати доступ до вашого спільного вмісту, а потім переглядати, хто, що й коли бачив. Якщо ви хочете надсилати довгі відеозаписи, ділитися папками або співпрацювати над проєктом, ми спростимо це.
Батьки можуть записувати відео занять із навчання вдома за допомогою такого інструменту, як Zoom, і зберігати їх у папках, якими можна поділитися з іншими батьками. У міру зростання вмісту наявність одного добре впорядкованого місця для доступу до спільних відеозаписів зменшує кількість роботи для всіх.
- Діліться файлами, папками та документами за допомогою захищених посилань і надсилайте їх із телефону, планшета чи комп'ютера. Кожним файлом, який зберігається в Dropbox, можна швидко поділитися за допомогою простого посилання та отримати доступ до нього з різних пристроїв, чи то iPhone, Android, Mac, чи то ПК. За допомогою посилань на спільний доступ ви зберігаєте контроль над файлами, якими ділитеся.посилання на спільний доступ Одержувачі зможуть переглянути або завантажити копію файлу, навіть якщо вони не мають обліковки Dropbox. Але вам не доведеться турбуватися про те, що вони зможуть відредагувати або видалити файл, яким ви ділитеся.
- Надсилайте колекції фотографій чи відеозаписів. Передавати файли електронною поштою просто, але розмір вкладень обмежено, а визначити, чи переглянув їх одержувач, неможливо. Тому ми представляємо вам Dropbox Transfer — швидкий і безпечний спосіб надсилати великі файли розміром до 2 ГБ будь-кому з нашими тарифними планами Basic і Plus.
- Демонструйте через попередньо записані відео та записи екрана. Dropbox Capture дозволяє зручно ділитися записаним відео та знімками екрана замість координування тривалих нарад. Просто запишіть і позначте на екрані ключові моменти, а потім надішліть їх команді у вигляді захищеного посилання на файл.
- Керуйте домашніми справами та особистими проєктами. За допомогою Dropbox Paper можна відстежувати всі свої справи та хронологію в одному легко оновлюваному документі. Крім того, Paper дозволяє легко співпрацювати з друзями над музичними та мистецькими проєктами, навіть коли ви далеко один від одного.
- Тримайте всю родину на зв'язку та обмінюйтеся даними з ними в межах єдиного тарифного плану Dropbox Family. Учасники мають власну обліковку й можуть легко ділитися матеріалами зі спільної папки Family Room. Це централізоване та безпечне місце для фотографій, відеозаписів, документів і навіть керування паролями.
- Дізнавайтеся, хто має доступ до ваших спільних файлів. За допомогою функції інформація про переглядачів можна відстежувати, що відбувається з вашими файлами й документами після того, як ви поділилися ними. Тож ви можете перевіряти, коли вам це потрібно (або просто бачити ознаки життя за межами вашої вітальні).
- Установіть термін дії для спільних посилань. Функція терміну дії посилань забезпечує додатковий контроль, коли необхідно обмежити доступ до найважливіших документів вашої родини (доступна в обраних тарифних планах).
Почувайтеся в безпеці
За нещодавніми звітами, зараз, коли зростає кількість людей, які щодня проводять більше часу вдома та онлайн, відсоток фішинг‑шахрайств і спроб хакерських атак може підвищитися. Але завдяки найкращій за своїм типом системі безпеки, багаторівневому захисту та розширеним функціям відкату, Dropbox гарантує безпечне зберігання вашого вмісту.
- Наші програми та інфраструктура Dropbox регулярно перевіряються на наявність уразливостей і вдосконалюються для підвищення безпеки та захисту від атак.
- Загальнодоступні файли можуть переглядати лише ті, хто має посилання на файл(-и).
- Двоетапна перевірка доступна для додаткового рівня безпеки під час входу в систему. Ви можете отримувати коди безпеки за допомогою текстового повідомлення, програми для автентифікації або апаратного маркера, наприклад, Yubikey.
- Зберігайте цілковитий спокій, якщо втратите свій пристрій або його викрадуть. За допомогою функції дистанційного стирання пристрою можна видалити дані Dropbox і вийти зі своєї обліковки на пристрої, коли його буде під'єднано до мережі.
- Повертайте редагування файлів і випадкові видалення до будь‑якої попередньої версії терміном до 30 днів за допомогою функції Dropbox Rewind, доступної в тарифному плані Dropbox Plus.
- Файли шифруються з використанням 256‑бітного стандарту шифрування AES.
- Зв'яжіться безпосередньо зі службою підтримки Dropbox у чаті для швидкого вирішення будь‑яких проблем. Завдяки тарифному плану Dropbox Plus ви отримуєте пріоритетну підтримку електронною поштою та в чаті у разі потреби або запитань.