Оскільки характер роботи продовжує змінюватися, традиційна робота в офісі більше не є нормою. Більше з нас шукає гібридних або віддалених домовленостей, які дають нам можливість працювати вдома.
Така робота має низку переваг для нашого балансу між роботою та особистим життям, але іноді вона стає хаотичною. Ви можете провести день, перемикаючись між завданнями, за які вам платять, і справами, які потрібно зробити вдома. Ваші обов’язки можуть накладатися. Імовірно, ви часто використовуєте той самий телефон, планшет чи портативний комп’ютер для виконання різних видів роботи — чи то для підготовки робочої презентації, чи то для впорядкування найважливіших документів вашої сім’ї.
Отже, як побудувати ефективну дистанційну роботу? Dropbox може допомогти. Це цифрова домашня база, де ви можете впорядковувати, ділитися та отримувати доступ до всього свого вмісту безпечним і безпечним способом. Тож ви можете відчувати себе на висоті, незалежно від того, яку роботу повний робочий день ви шукаєте.
Упорядкуйте свої файли, фотографії та документи
Робота вдома — це чудова можливість зібрати список усього, до чого вам потрібно мати регулярний доступ. Коли всі ваші файли, фотографії, відео та документи організовані в одному місці, вам ніколи не доведеться турбуватися про те, де вони знаходяться.
Упорядковуйте різні типи вмісту
Керуйте файлами та папками в одному місці. Фотографії та традиційні файли, як‑от PDF, можуть існувати паралельно з хмарними документами (наприклад, Google Документами), ярликами до вебсторінок тощо. Передплата Dropbox починається зі сховища розміром 2 ТБ (або 2 ГБ в безкоштовному тарифному плані Basic), тож у вас буде місце для будь-якого вмісту з усіх пов’язаних пристроїв.
Позбудьтеся залежності від свого жорсткого диска
За допомогою Dropbox можна зберігати файли офлайн та отримувати до них доступ у будь‑який час або зберігати готові файли в хмарі, щоб заощадити місце на жорсткому диску.
Швидко знайдіть свої файли
Шукайте ключові слова в документах, якщо забудете, де зберігається файл. Також можна заощадити час на пошуку потрібних зображень, шукаючи зображений об’єкт у файлах форматів JPG, JPEG, PNG та GIF.
Зберігайте, упорядковуйте та діліться документами прямо зі свого телефону
За допомогою програми сканування документів можна швидко перетворити фізичні паперові документи в цифрові файли, щоб позбутися безладу. Сканер документів дає змогу легко називати файли під час сканування, тому ви зможете відрізнити форму W2 від дитячого малюнка. Це набагато зручніше, ніж шукати важливий документ зі стандартною назвою на зразок «0013023.jpg».
Залежно від вашого тарифного плану Dropbox ви навіть можете використовувати оптичне розпізнавання символів (OCR) для пошуку слів або фраз у відсканованих документах. Отже, навіть якщо ви забули ім’я файлу, технологія OCR проаналізує ваші відскановані документи, щоб допомогти вам швидко знайти потрібний вміст.
Отримуйте доступ до важливих документів удорозі, навіть якщо у вас немає Wi-Fi або стільникового зв’язку
Залишаєте своє посвідчення особи або інформацію про медичне страхування вдома? Файли у вашій обліковці Dropbox автоматично синхронізуватимуться на підключених пристроях, тож ви зможете отримати до них доступ зі свого телефона чи планшета в будь-який час. Dropbox також дає змогу працювати з файлами та папками в режимі офлайн. Це означає, що ви можете переглядати й редагувати файли без підключення до Інтернету.
Завантажуйте фотографії та відео зі свого мобільного пристрою, щоб заощадити місце
За допомогою функції передавання з камери можна зберігати зображення в хмарі, а потім вилучати їх із телефона. Щоб розпочати, просто ввімкніть передавання з камери, завантаживши програму Dropbox для мобільних пристроїв.
Залишайтесь на зв'язку
Іноді, коли ви працюєте вдома, буває важко відчувати зв’язок і контроль. Але з Dropbox ви можете вирішувати, хто матиме доступ до вашого спільного вмісту, а потім переглядати, хто що бачив і коли.
Незалежно від того, що вам потрібно: надсилати довгі відеозаписи, ділитися папками чи співпрацювати над проєктом, ми спрощуємо робочі процеси. Оскільки обсяг вмісту зростає, наявність одного якісно впорядкованого місця для доступу до спільних файлів полегшує роботу для всіх.
Діліться своїми файлами, папками та документами за допомогою безпечних посилань
Кожним файлом, який ви зберігаєте в обліковому записі Dropbox, можна швидко поділитися за допомогою простого посилання. Незалежно від того, чи це ваш мобільний телефон, планшет чи настільний комп’ютер, ви можете отримати доступ до своїх файлів, де б ви не користувалися Dropbox.
За допомогою посилань на спільний доступ ви зберігаєте контроль над файлами, якими ділитеся. Одержувачі зможуть переглянути або завантажити копію файлу, навіть не маючи обліковки Dropbox, але вам не потрібно турбуватися про те, що хтось відредагує чи видалить файл, яким ви поділилися.
Надсилайте колекції фотографій або відео
Передавати файли електронною поштою просто, але розмір вкладень обмежено, а визначити, чи переглянув їх одержувач, неможливо. Завдяки Dropbox Transfer у вас є швидкий і безпечний спосіб надсилати великі файли розміром до 250 ГБ будь‑кому, навіть особам без обліковки Dropbox.
Керуйте домашніми завданнями та особистими проектами
Dropbox Paper допомагає вам відстежувати всі справи та графіки в одному документі, який легко оновлювати. Крім того, гнучкість Paper дає змогу легко співпрацювати з колегами чи друзями в режимі реального часу, навіть якщо вони далеко.
Підтримуйте вашу родину на зв’язку та діліться
Тарифний план Dropbox Family надає вам централізоване та безпечне місце для фотографій, відеозаписів, документів і навіть керування паролями. Учасники мають власну обліковку й можуть легко ділитися матеріалами зі спільної папки Family Room.
Подивіться, хто має доступ до ваших спільних файлів
За допомогою функції інформація про переглядачів можна відстежувати, що відбувається з вашими файлами й документами після того, як ви поділилися ними. Тож ви можете перевіряти цю інформацію, коли вам це потрібно (або просто бачити ознаки життя за межами вашої вітальні).
Захистіть уміст вашої обліковки
Завдяки найкращій за своїм типом системі безпеки, багаторівневому захисту та розширеним функціям відкату Dropbox гарантує безпечне зберігання вашого вмісту.
Додаткові рівні захисту
Переконайтеся, що лише потрібні люди мають доступ до ваших файлів і папок. Розширені засоби керування спільним доступом, як-от захист паролем, дати закінчення терміну дії спільних посилань і просте відкликання файлів і папок, забезпечують максимальну безпеку вашого цифрового життя.
У межах багатофакторної автентифікації можна вибрати, як отримувати коди безпеки: за допомогою текстового повідомлення, програми для автентифікації або апаратного токена, як-от Yubikey.
Ваші файли також захищені за допомогою 256-бітового розширеного стандарту шифрування (AES) і технології SSL/TLS, щоб захистити ваші файли від пошкодження під час передачі даних.
Крім того, наші додатки та інфраструктура регулярно перевіряються на наявність вразливостей у безпеці та посилюються для підвищення безпеки та захисту від атак.
Відновлення файлів і папок
Зберігайте цілковитий спокій, якщо втратите свій пристрій або його викрадуть. За допомогою функції дистанційного стирання даних із пристрою можна видалити дані Dropbox і вийти зі своєї обліковки на пристрої, коли з нього вийдуть у мережу.
Ви також можете скасувати внесені у файл зміни й випадкове видалення та повернутися до попередньої версії протягом 30 днів за допомогою Dropbox Rewind. Цей зручний інструмент особливо корисний у разі серйозного інциденту, пов’язаного із втратою даних, наприклад якщо вашу обліковку заражено вірусом.
Об’єднайте все це в одному підключеному робочому просторі
Зберігати файли, папки, фотографії та відеозаписи в Dropbox легко. Однак Dropbox не лише зберігає.
Використовуючи Dropbox як базу, ви можете надавати спільний доступ до робочих документів, разом працювати над ними й отримувати відгуки в одному безпечному та легкому у використанні просторі. Крім того, за допомогою такого інструмента на основі ШІ як Dropbox Dash for Business можна швидко шукати та впорядковувати вміст не лише в Dropbox, але й у всіх своїх підключених програмах і на всіх платформах. Більше не потрібно перемикатися між програмами, витрачати дорогоцінний час і підривати продуктивність під час пошуку однієї із сотні вкладок.
Настав час створити кращу схему щоденної роботи на основі алгоритмів, які вам підходять. Дізнайтеся докладнішу інформацію про те, як Dropbox допомагає вам ефективно використовувати ваш вміст.
