วิธีสร้างกิจวัตรการทำงานระยะไกลที่ดีขึ้น

เนื่องจากลักษณะของงานมีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง งานออฟฟิศแบบเดิมจึงไม่ได้เป็นเรื่องปกติอีกต่อไป พวกเราหลายคนหันมาใช้วิธีการทำงานแบบไฮบริดหรือการทำงานจากระยะไกลซึ่งให้ความยืดหยุ่นในการทำงานจากที่บ้าน

งานประเภทนี้มีประโยชน์มากมายต่อความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน แต่บางครั้งก็อาจเกิดความโกลาหลได้ คุณอาจต้องใช้เวลาทั้งวันไปกับการสลับไปมาระหว่างงานที่ได้รับค่าจ้างและงานที่ต้องทำในบ้าน หน้าที่ของคุณอาจเหลื่อมล้ำกันทุกนาที และคุณอาจใช้โทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อปเครื่องเดียวกันในการทำงานประเภทต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนองานหรือจัดระเบียบเอกสารที่สำคัญที่สุดของครอบครัว

แล้วคุณจะสร้างกิจวัตรการทำงานระยะไกลที่มีประสิทธิผลได้อย่างไร? Dropbox สามารถช่วยคุณได้ เป็นฐานบ้านดิจิทัลที่คุณสามารถจัดระเบียบ แบ่งปัน และเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดของคุณได้ในวิธีที่ปลอดภัยและมีความปลอดภัย คุณจึงสามารถควบคุมทุกอย่างได้ ไม่ว่าคุณจะทำงานประจำประเภทไหนอยู่ก็ตาม

จัดระเบียบไฟล์ รูปภาพ และเอกสารของคุณ

การทำงานที่บ้านเป็นโอกาสที่ดีในการรวบรวมรายการสิ่งของทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องเข้าถึงเป็นประจำ เมื่อไฟล์ รูปภาพ วิดีโอ และเอกสารทั้งหมดของคุณได้รับการจัดระเบียบไว้ในที่เดียว คุณจะไม่ต้องกังวลอีกต่อไปว่าไฟล์เหล่านั้นจะอยู่ที่ไหน

 

จัดระเบียบประเภทเนื้อหาที่แตกต่างกัน

จัดการไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณในที่เดียว เก็บรูปภาพและไฟล์แบบดั้งเดิม เช่น PDF ไว้ร่วมกับเอกสารระบบคลาวด์ (เช่น Google Doc), ทางลัดไปยังหน้าเว็บ และอื่นๆ อีกมากมายได้ การสมัครสมาชิก Dropbox เริ่มต้นที่พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 2 เทราไบต์ (หรือ 2 กิกะไบต์ในแผนบริการ Basic ฟรี) คุณจะมีพื้นที่สำหรับเนื้อหาทุกประเภทจากอุปกรณ์ที่เชื่อมโยงทั้งหมดของคุณ

 

หลุดพ้นพันธนาการจากฮาร์ดไดร์ฟของคุณ

ด้วย Dropbox คุณสามารถจัดเก็บไฟล์แบบออฟไลน์และเข้าถึงได้ตลอดเวลา หรือจัดเก็บไว้ในคลาวด์เพื่อประหยัดพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์เมื่อคุณทำงานเสร็จ

 

ค้นหาไฟล์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ค้นหาคำสำคัญภายในเอกสารในกรณีที่คุณลืมว่าไฟล์ของคุณเก็บไว้ที่ไหน และยังสามารถประหยัดเวลาในการหารูปภาพที่ต้องการได้โดยค้นหาจากสิ่งที่คุณเห็นในรูปภาพ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ JPG, JPEG, PNG และ GIF

บันทึก จัดระเบียบ และแชร์เอกสารได้จากโทรศัพท์ของคุณ

คุณสามารถแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษไปเป็นไฟล์ดิจิทัลได้อย่างรวดเร็วด้วยแอปการสแกนเอกสารเพื่อให้คุณขจัดความรกรุงรังออกไปได้ การสแกนเอกสารทำให้การตั้งชื่อไฟล์ในขณะที่ทำการสแกนเป็นเรื่องง่าย เพื่อที่คุณจะได้แยกความแตกต่างระหว่างเอกสารเกี่ยวกับภาษีกับภาพวาดของเด็กๆ ได้ แทนที่จะตั้งชื่อเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณเป็นชื่ออย่างเช่น “0013023.jpg”

ขึ้นอยู่กับแผนบริการ Dropbox ของคุณ คุณสามารถใช้การอ่านอักขระด้วยแสง (Optical Character Recognition หรือ OCR) เพื่อค้นหาคำหรือวลีภายในเอกสารที่สแกนได้ ดังนั้น แม้ว่าคุณจะลืมชื่อไฟล์ OCR ก็จะค้นหาในเอกสารที่สแกนเพื่อช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว

 

เข้าถึงเอกสารสำคัญขณะเดินทางแม้ว่าคุณจะไม่มี Wi-Fi หรือสัญญาณโทรศัพท์มือถือ

ทิ้งบัตรประจำตัวประชาชนหรือข้อมูลประกันสุขภาพไว้ที่บ้านใช่ไหม ไฟล์ในบัญชี Dropbox ของคุณจะซิงค์โดยอัตโนมัติระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ที่เชื่อมต่อ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตได้ทุกเมื่อ นอกจากนี้ Dropbox จะอนุญาตให้คุณทำให้ไฟล์และโฟลเดอร์ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถดูและแก้ไขไฟล์และโฟลเดอร์ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

อัปโหลดรูปภาพและวิดีโอจากอุปกรณ์มือถือของคุณเพื่อประหยัดพื้นที่

ด้วยคุณสมบัติการอัปโหลดจากกล้อง คุณจะสามารถเก็บภาพของคุณไว้ในคลาวด์ แล้วลบภาพเหล่านั้นออกจากโทรศัพท์ของคุณได้ เพียงเปิดการอัปโหลดจากกล้องเมื่อคุณดาวน์โหลดแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

เชื่อมต่ออยู่เสมอ

บางครั้งเมื่อคุณทำงานที่บ้าน คุณอาจรู้สึกไม่เชื่อมต่อและควบคุมอะไรได้ แต่ด้วย Dropbox คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าใครสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่แชร์ของคุณได้ จากนั้นดูว่าใครเห็นอะไรและเมื่อใด 

ไม่ว่าคุณจะต้องการส่งวิดีโอขนาดยาว แชร์โฟลเดอร์ หรือทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์ เราทำให้ทั้งหมดนี้เป็นเรื่องง่าย เมื่อมีเนื้อหาเพิ่มมากขึ้น การมีพื้นที่ที่เป็นระเบียบในการเข้าถึงไฟล์ที่แชร์จะทำให้ทุกคนเข้าถึงได้ง่ายขึ้น

 

แบ่งปันไฟล์ โฟลเดอร์ และเอกสารของคุณด้วยลิงก์ที่ปลอดภัย

คุณสามารถแชร์ไฟล์ทุกไฟล์ที่คุณบันทึกไปยังบัญชี Dropbox ของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยลิงก์ง่ายๆ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์เคลื่อนที่ แท็บเล็ต หรือเดสก์ท็อป คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทุกที่ที่คุณใช้ Dropbox

ลิงก์ที่แชร์จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมไฟล์ที่คุณแชร์ได้ ผู้รับจะสามารถดูหรือดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์ได้แม้ว่าจะไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม แต่คุณไม่ต้องกังวลไปว่าผู้รับจะแก้ไขหรือลบไฟล์ที่คุณแชร์ได้

 

ส่งคอลเลกชันภาพถ่ายหรือวิดีโอ

การส่งไฟล์ทางอีเมลนั้นเป็นเรื่องง่าย แต่มีข้อจำกัดด้านขนาดของไฟล์แนบอยู่ และตรวจสอบไม่ได้ว่าผู้รับของคุณเปิดดูไฟล์นั้นเมื่อใด ด้วย Dropbox Transfer คุณจะสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้ถึง 250 กิกะไบต์ให้กับใครก็ได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย แม้ว่าผู้รับจะไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม

 

จัดการงานบ้านและโครงการส่วนตัว

Dropbox Paper ช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่ต้องทำและลำดับเวลาทั้งหมดของคุณในเอกสารเดียวที่อัปเดตได้ง่าย นอกจากนี้ ความยืดหยุ่นของ Paper ยังทำให้การทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนๆ แบบเรียลไทม์เป็นเรื่องง่าย แม้ว่าพวกเขาจะอยู่ห่างไกลก็ตาม

 

เชื่อมต่อและแบ่งปันครอบครัวของคุณ 

แผนบริการ Dropbox Family ช่วยให้คุณมีพื้นที่ส่วนกลางที่ปลอดภัยสำหรับการจัดการรูปภาพ วิดีโอ เอกสาร และแม้แต่รหัสผ่าน สมาชิกจะมีบัญชีส่วนตัวของตนเอง และสามารถแชร์สิ่งต่างๆ ได้อย่างง่ายดายจากในโฟลเดอร์ห้องครอบครัวที่ใช้งานร่วมกัน

 

ดูว่าใครกำลังเข้าถึงไฟล์ที่คุณแชร์

ด้วยคุณสมบัติข้อมูลผู้ดู คุณจะสามารถติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นกับไฟล์และเอกสารของคุณหลังจากที่แชร์แล้วได้เพื่อที่คุณจะติดตามผลเมื่อต้องการ (หรือเพียงแค่ดูว่ายังมีใครเคลื่อนไหวอยู่ไหม)

รักษาความปลอดภัยให้เนื้อหาของคุณ

ด้วยการรักษาความปลอดภัยที่ดีที่สุดเมื่อเทียบในระดับเดียวกัน การป้องกันแบบหลายชั้น และคุณสมบัติการย้อนกลับขั้นสูง Dropbox รับประกันว่าเนื้อหาของคุณจะปลอดภัย

 

เพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัยอีกขั้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเฉพาะบุคคลที่เหมาะสมเท่านั้นที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้ การควบคุมการแชร์ขั้นสูง เช่น การป้องกันด้วยรหัสผ่าน วันหมดอายุของลิงก์ที่แชร์ และการเพิกถอนไฟล์และโฟลเดอร์ที่ง่ายดาย ช่วยให้ชีวิตดิจิทัลของคุณปลอดภัยที่สุด

เมื่อเปิดใช้งานการพิสูจน์ตัวตนแบบหลายปัจจัย คุณสามารถเลือกที่จะรับรหัสความปลอดภัยทางข้อความ แอปเพื่อการพิสูจน์ตัวตน หรือใช้โทเคนบนฮาร์ดแวร์ เช่น Yubikey ได้

ไฟล์ของคุณยังได้รับการรักษาความปลอดภัยโดยใช้มาตรฐานการเข้ารหัสขั้นสูง 256 บิต (AES) และเทคโนโลยี SSL/TLS เพื่อรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยจากอันตรายในระหว่างการถ่ายโอนข้อมูล

นอกจากนี้ แอปและโครงสร้างพื้นฐานของเรายังได้รับการทดสอบช่องโหว่ด้านความปลอดภัยเป็นประจำ และปรับปรุงเพื่อเพิ่มความปลอดภัยและป้องกันการโจมตี

การกู้คืนไฟล์และโฟลเดอร์

อุ่นใจได้หากอุปกรณ์ของคุณสูญหายหรือถูกขโมย คุณสามารถลบข้อมูล Dropbox ของตนเองโดยใช้การล้างข้อมูลในอุปกรณ์จากระยะไกล แล้วล็อกอุปกรณ์นั้นออกจากบัญชีเมื่ออุปกรณ์กลับมาออนไลน์อีกครั้ง

คุณยังสามารถย้อนกลับการแก้ไขไฟล์และการลบโดยไม่ได้ตั้งใจไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้นานถึง 30 วันด้วย Dropbox Rewind เครื่องมือที่มีประโยชน์นี้จะช่วยได้มากเมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ทำให้สูญเสียข้อมูลครั้งใหญ่ เช่น หากบัญชีของคุณติดไวรัส

นำทุกสิ่งมารวมกันในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อหนึ่งเดียว

การจัดเก็บไฟล์ โฟลเดอร์ รูปภาพ และวิดีโอของคุณใน Dropbox เป็นเรื่องง่าย แต่ Dropbox ทำได้มากกว่าการจัดเก็บข้อมูล

การใช้ Dropbox เป็นมาตรฐานจะช่วยให้คุณสามารถแชร์ ทำงานร่วมกัน และขอข้อคิดเห็นเกี่ยวกับงานของคุณจากพื้นที่ที่ปลอดภัยและใช้งานง่ายในที่เดียว นอกจากนี้ ด้วยเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI เช่น Dropbox Dash for Business คุณจะสามารถค้นหาและจัดระเบียบเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งทำได้ไม่เพียงแค่ภายใน Dropbox เท่านั้น แต่ยังทำได้ในแอปและแพลตฟอร์มที่คุณเชื่อมต่อทั้งหมดอีกด้วย ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปอีกต่อไป ซึ่งทำให้เสียเวลาอันมีค่าและส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานจากการต้องค้นหาแท็บเดียวจากแท็บที่มีเป็นร้อย

ถึงเวลาสร้างกิจวัตรการทำงานที่มีประสิทธิภาพขึ้นโดยพิจารณาจากสิ่งที่เหมาะกับคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมว่า Dropbox ช่วยให้เนื้อหาของคุณทำงานแทนคุณได้อย่างไร