วิธีสร้างกิจวัตรที่ดีขึ้นใหม่ด้วย Dropbox

• ค้นหาไฟล์ของคุณอย่างรวดเร็วโดยค้นหาจากคำสำคัญภายในเอกสารในกรณีที่ลืมไปว่าจัดเก็บไฟล์ของคุณไว้ที่ใด ด้วย Dropbox Plus คุณสามารถประหยัดเวลาในการหารูปภาพที่ต้องการได้โดยค้นหาจากสิ่งที่คุณเห็นในรูปภาพ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ JPG, JPEG, PNG และ GIF
• บันทึก จัดระเบียบ และแบ่งปันเอกสารได้โดยตรงจากโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษไปเป็นไฟล์ดิจิทัลได้อย่างรวดเร็วด้วยแอปการสแกนเอกสาร เพื่อให้คุณขจัดความรกรุงรังออกไปได้ การสแกนเอกสารทำให้การตั้งชื่อไฟล์ในขณะที่ทำการสแกนเป็นเรื่องง่าย เพื่อที่คุณจะได้แยกความแตกต่างระหว่างเอกสารเกี่ยวกับภาษีกับภาพวาดของเด็กๆ ได้ แทนที่จะตั้งชื่อเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณเป็นชื่ออย่างเช่น “0013023.jpg” หากคุณลืมชื่อไฟล์ คุณก็สามารถค้นหาด้วยข้อความภายในเอกสารสแกนได้ โดยใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ที่มีให้ใน Dropbox Professional
• เข้าถึงเอกสารสำคัญได้ทุกที่ แม้ในเวลาที่คุณไม่มี WiFi หรือสัญญาณมือถือ ทิ้งบัตรประจำตัวประชาชนหรือข้อมูลประกันสุขภาพไว้ที่บ้านอย่างนั้นหรือ ด้วยโฟลเดอร์ออฟไลน์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ผู้ใช้ Dropbox Plus จะสามารถแท็กโฟลเดอร์ทั้งโฟลเดอร์ แล้วให้เนื้อหาในโฟลเดอร์นั้นซิงค์โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องทำเครื่องหมายไฟล์แต่ละไฟล์เพื่อดาวน์โหลดได้ คุณจึงสามารถดูเอกสารเหล่านั้นจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตได้ตลอดเวลา
• อัพโหลดรูปภาพและวิดีโอจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณเพื่อประหยัดพื้นที่ ด้วยคุณสมบัติการอัพโหลดจากกล้อง คุณสามารถเก็บภาพของคุณไว้ในระบบคลาวด์ แล้วลบภาพเหล่านั้นออกจากโทรศัพท์ของคุณได้ เพียงเปิดการอัพโหลดจากกล้องเมื่อคุณดาวน์โหลดแอป Dropbox สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

เชื่อมต่ออยู่เสมอ

เมื่อคุณต้องแยกตัวอยู่ที่บ้านเป็นเวลานานหลายสัปดาห์ คุณจะรู้สึกว่าตัวเองเชื่อมต่อกับผู้อื่นและควบคุมอะไรได้ยากขึ้น แต่ด้วย Dropbox คุณจะตัดสินใจได้ว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาที่คุณแบ่งปันได้ จากนั้นก็ดูว่าใครดูอะไรและเมื่อใด ไม่ว่าคุณจะต้องการส่งวิดีโอยาวๆ แบ่งปันโฟลเดอร์ หรือทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์ เราก็ทำให้สิ่งนั้นเป็นเรื่องง่ายๆ

ผู้ปกครองสามารถบันทึกวิดีโอเซสชันการเรียนที่บ้านด้วยเครื่องมือเช่น Zoom และบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่สามารถแบ่งปันกับผู้ปกครองคนอื่นๆ ได้ เมื่อมีเนื้อหามากขึ้น การมีพื้นที่ซึ่งจัดระเบียบอย่างดีที่เดียวเพื่อเข้าถึงวิดีโอที่แบ่งปันก็จะทำให้ทุกคนมีงานที่ต้องทำน้อยลง

• แบ่งปันไฟล์ โฟลเดอร์ และเอกสารของคุณผ่านลิงก์ที่ปลอดภัย แล้วส่งจากโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถแบ่งปันทุกไฟล์ที่บันทึกไว้ใน Dropbox ได้อย่างรวดเร็วด้วยลิงก์ที่ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน และเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้จากอุปกรณ์ต่างๆ ไม่ว่าคุณจะใช้ iPhone, Android, Mac หรือ PC ด้วยลิงก์ที่แบ่งปัน คุณจะสามารถควบคุมไฟล์ที่คุณแบ่งปันได้ ผู้รับจะสามารถดูหรือดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์ได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม แต่คุณไม่ต้องกังวลว่าผู้รับจะสามารถแก้ไขหรือลบไฟล์ที่คุณแบ่งปันได้
  
• ส่งคอลเลกชันรูปภาพหรือวิดีโอ การส่งไฟล์ทางอีเมลนั้นเป็นเรื่องง่าย แต่มีข้อจำกัดด้านขนาดของไฟล์แนบอยู่ และตรวจสอบไม่ได้ว่าผู้รับของคุณเปิดดูไฟล์นั้นเมื่อใด แต่ด้วย Dropbox Transfer คุณจะมีวิธีที่รวดเร็วและปลอดภัยในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ถึงใครก็ได้ สูงสุด 2 กิกะไบต์ด้วยแผนบริการ Basic และ Plus ของเรา
• นำเสนอผ่านวิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้าและการบันทึกหน้าจอ Dropbox Capture ช่วยให้คุณแบ่งปันวิดีโอและภาพหน้าจอที่บันทึกไว้ได้อย่างสะดวกสบาย แทนที่จะต้องประสานงานจัดการประชุมที่ยาวนาน เพียงบันทึกและไฮไลท์ช่วงเวลาสำคัญๆ บนหน้าจอของคุณ จากนั้นก็ส่งเป็นลิงก์ที่นำไปยังไฟล์ที่ปลอดภัยให้กับทีม
  
• จัดการงานบ้านและโปรเจ็กต์ส่วนตัว ด้วย Dropbox Paper คุณสามารถติดตามสิ่งที่ต้องทำและลำดับเวลาทั้งหมดได้ในเอกสารที่อัปเดตได้ง่ายเพียงฉบับเดียว นอกจากนี้ Paper ยังช่วยให้การทำงานร่วมกับเพื่อนๆ ในโปรเจ็กต์เพลงและศิลปะกลายเป็นเรื่องง่ายๆ แม้ว่าพวกเขาจะอยู่ห่างไกลกันก็ตาม