Nu när gränsen mellan hemmalivet och arbetslivet suddats ut alltmer är det svårt att säga var jobbet slutar och det riktiga livet börjar.
Hela dagen byter du mellan uppgifterna du får betalt och hemsysslorna som måste göras. Den enda skyldigheten följer den andra från minut till minut. Och ofta använder du samma telefon, surfplatta och bärbara dator för olika slags arbeten, oavsett om det är en presentation till jobbet, en ny läroplanen för hemmaundervisningen du aldrig trodde du skulle behöva ta tag i, eller ett system för att organisera familjens viktigaste dokument.
Hur håller du kaoset på avstånd i dessa osäkra tider, när många av oss har mer ansvar och skyldigheter än någonsin? Dropbox kan hjälpa till. Det är en digital bas där du kan organisera, dela och ha åtkomst till allt ditt material på ett tryggt och säkert sätt. Det kan hjälpa dig att känna att du har kontroll, oavsett vilket heltidsjobb du försöker balansera.
Organisera filer, bilder och dokument
Oavsett om du lär dig att sköta hemskola eller letar efter ett nytt jobb kan det vara ett bra tillfälle att göra en inventering över allt som du kan komma att behöva ha tillgång till under de kommande månaderna. När alla filer, foton, videor och dokument är organiserade på ett enda ställe behöver du aldrig oroa dig över var de finns.
- Organisera olika materialtyper på ett enda ställe. Foton och traditionella filer som PDF kan lagras bland molndokument (som Google Docs), genvägar till webbsidor och mycket annat. Med Dropbox Plus får du 2 TB (2 000 GB) lagringsutrymme, så att du har gott om plats för alla slags material från alla anslutna enheter.
- Slå dig fri från hårddisken. Med Dropbox kan du lagra filer offline och få åtkomst till dem när som helst eller lagra dem i molnet för att frigöra hårddiskutrymme när du är klar.
- Hitta filer snabbt genom att söka efter nyckelord inuti dokument om du glömt bort var du lagrat en fil. Med Dropbox Plus kan du spara tid genom att söka efter vad du ser i en bild för JPG-, JPEG-, PNG- och GIF-bilder.
- Spara, organisera och dela dokument från telefonen. Med dokumentskannern kan du omvandla fysiska pappersdokument till digitala filer och få ordning i oredan. Dokumentskannern gör det enkelt att ge namn åt filer när du skannar så att du enkelt kan se skillnad på skatteblanketten och barnens teckningar, istället för att låta alla skannade dokument heta ”0013023.jpg”. Och skulle du glömma bort ett namn kan du i Dropbox Professional söka på text inuti skannade filer med optisk teckenigenkänning (OCR).
- Kom åt viktiga dokument när du är på språng – även om du inte har wi-fi eller mobiltäckning. Glömde du ID-kortet eller försäkringsbeviset hemma? Med mobila offlinemappar i Dropbox Plus kan användare tagga en hel fil och automatiskt synka mappinnehållet – utan att behöva markera enskilda filer för nerladdning – så att du kan visa dessa dokument på telefonen eller surfplattan när som helst.
- Ladda upp foton och videor från din mobila enhet för att frigöra lagringsutrymme. Tack vare funktionen för kamerauppladdningar kan du lagra dina bilder i molnet och ta bort dem från telefonen. Slå bara på kamerauppladdningar när du har laddat ner Dropbox för mobila enheter för att komma igång.
Behåll kontakten
När du var isolerad hemma i flera veckor blir det svårare att känna att du har kontakt med omvärlden och att du har kontroll. Men har du Dropbox kan du välja vem som kan få åtkomst till ditt delade material och se vem som visat vad och när. Spelar ingen roll om du vill skicka långa videor, dela mappar eller samarbeta i ett projekt – vi gör det enkelt för dig.
Föräldrar kan spela in videor till hemmalektioner med verktyg som Zoom och spara dem i mappar som kan delas med andra föräldrar. Och när mängden material ökar är det bra att ha en välorganiserad plats där det är lätt att nå alla delade videor för att göra det enklare för alla.
- Dela filer, mappar och dokument med säkra länkar och skicka dem från telefonen, surfplattan eller datorn. Varje fil du sparar i Dropbox kan du snabbt dela med en enkel länk som kan nås från alla slags enheter – iPhone, Android, Mac eller dator. Med delade länkar behåller du kontrollen över filerna du delar. Mottagarna kan se eller ladda ner en kopia av filen – även om de inte har ett Dropbox-konto – men du behöver inte oroa dig över att de ska kunna redigera eller radera filen du delar.
- Skicka samlingar av foton eller videor. Att leverera filer via mejl är enkelt, men det finns gränser för hur stora mejlbilagor får vara. Och det är inte alltid tydligt om mottagaren öppnat filerna eller inte. Med Dropbox Transfer har du ett snabbt och säkert sätt att skicka stora filer till vem som helst – upp till 2 GB med våra Basic- och Plus-planer.
- Presentera med i förväg inspelade video- och skärminspelningar. Med Dropbox Capture kan du enkelt dela inspelade videor och skärmklipp istället för att behöva koordinera långa möten. Allt du behöver göra är att spela in och markera viktiga punkter på skärmen och skicka till teamet som en säker fillänk.
- Hantera hushållssysslor och personliga projekt. Ta hjälp av Dropbox Paper för att hålla koll på allt som behöver göras och när i ett enda dokument som lätt kan uppdateras. Dessutom är det lätt som en plätt att samarbeta i Paper med vännerna i musik- och konstprojekt, även om de är långt borta.
- Håll kontakten i familjen och dela allt under en Dropbox Family-plan. Medlemmar har sina egna personliga konton och kan enkelt dela saker från den delade mappen Familjerum. Det är en central och säker plats för foton, videor, dokument och till och med lösenordshantering.
- Se vem som kommer åt dina delade filer. Med visningsinformation kan du se vad som händer med dina filer och dokument efter att du har delat dem. Då kan du följa upp när det behövs (eller bara få några livstecken utanför vardagsrummet).
- Ställ in utgångsdatum för delade länkar. Med ett utgångsdatum får du extra kontroll om du behöver begränsa åtkomsten till familjens viktigaste dokument (ingår i utvalda planer).
Känn dig trygg
Du har säkert sett de senaste rapporterna om hur antalet nätfiskebedrägerier och hackarattacker kan öka nu när allt fler är hemma och online under fler timmar om dagen. Med branschens bästa säkerhetsfunktioner, flera skyddslager och avancerade återställningsfunktioner är ditt material säkert i Dropbox.
- Våra applikationer och vår infrastruktur testas regelbundet för att hitta eventuella sårbarheter och uppdateras för att förbättra säkerheten och skyddet mot attacker
- Offentliga filer kan endast ses av personer som har en länk till filen.
- Tvåstegsverifiering är tillgängligt som ett extra skyddslager vid inloggningen. Du kan välja att få säkerhetskoder via SMS, en autentiseringsapp eller med en maskinvarubaserad token som en Yubikey.
- Få sinnesro om enheten kommer bort eller blir stulen. Använd fjärradering för att radera dina Dropbox-data och logga ut enheten från kontot nästa gång enheten går online.
- Återställ filredigeringar och oavsiktliga raderingar till tidigare versioner i upp till 30 dagar med Dropbox Rewind som ingår i Dropbox Plus-planen.
- Filer krypteras med 256 bitars Advanced Encryption Standard (AES)
- Chatta direkt med Dropbox-supporten och få en snabb lösning på eventuella problem. Med en Dropbox Plus-plan får du prioriterad support via mejl eller chatt om du behöver hjälp eller har frågor.