Eftersom arbetets karaktär fortsätter att förändras är det traditionella kontorsbaserade jobbet inte längre normen. Fler av oss strävar efter hybrid- eller distansarrangemang som ger oss flexibiliteten att arbeta hemifrån.
Den här typen av arbete har en mängd fördelar för balansen mellan arbete och privatliv, men ibland blir det kaotiskt. Du kan tillbringa dagen med att växla mellan uppgifter du får betalt för att göra och sysslor du måste göra hemma. Dina arbetsuppgifter kan överlappa varandra från en minut till en annan. Och du kanske ofta använder samma telefon, surfplatta eller bärbara dator för att göra olika typer av arbete, oavsett om det är en presentation för jobbet eller att organisera din familjs viktigaste dokument.
Så, hur bygger du en effektiv rutin för distansarbete? Dropbox kan hjälpa dig. Det är en digital hemmabas där du kan organisera, dela och komma åt allt ditt innehåll på ett säkert och säkert sätt. Så du kan känna dig på topp, oavsett vilket heltidsjobb du jonglerar med.
Organisera filer, bilder och dokument
Att arbeta hemifrån är ett utmärkt tillfälle att samla in en inventering av allt du behöver komma åt regelbundet. När alla dina filer, foton, videor och dokument är organiserade på ett ställe behöver du aldrig oroa dig för var de är.
Organisera olika innehållstyper
Hantera dina filer och mappar på en enda plats. Foton och traditionella filer som PDF-filer kan leva tillsammans med molndokument (som Google Dokument), genvägar till webbsidor och mer. Dropbox-prenumerationer börjar från 2 TB lagringsutrymme (eller 2 GB på ett gratis Basic-abonnemang), så du har plats för alla typer av innehåll från alla dina länkade enheter.
Slipp hårddisken
Med Dropbox kan du lagra filer offline och komma åt dem när som helst, eller lagra dem i molnet för att spara hårddiskutrymme när du är klar.
Hitta dina filer snabbt
Sök efter nyckelord i dokument om du glömmer var din fil lagrades. Du kan också spara tid på att komma till bilderna du behöver genom att söka efter det du ser i bilden i JPG-, JPEG-, PNG- och GIF-filer.
Spara, organisera och dela dokument direkt från din telefon
Med dokumentskannerappen kan du snabbt omvandla fysiska pappersdokument till digitala filer så att du kan ta bort lite skräp. Dokumentskannern gör det enkelt att namnge filer medan du skannar, så att du kan se skillnaden mellan W2s och barns ritningar istället för att låta alla dina viktiga dokument heta saker som "0013023.jpg."
Beroende på din Dropbox-plan kan du till och med använda optisk teckenigenkänning (OCR) för att söka efter ord eller fraser i skannade dokument. Så även om du glömmer filnamnet kommer OCR att söka igenom dina skannade dokument för att hjälpa dig hitta ditt innehåll snabbt.
Få tillgång till viktiga dokument när du är på språng– även när du inte har Wi-Fi eller mobilsignal
Lämna din ID eller sjukförsäkringsinformation hemma? Filer i ditt Dropbox-konto synkroniseras automatiskt mellan dina anslutna enheter, så att du kan komma åt dem från din telefon eller surfplatta när som helst. Dropbox låter dig också göra filer och mappar tillgängliga offline, vilket innebär att du kan visa och redigera dem utan att vara ansluten till internet.
Ladda upp foton och videor från din mobila enhet för att spara utrymme
Med kamerauppladdningsfunktionen kan du lagra dina bilder i molnet och sedan ta bort dem från din telefon. Slå bara på kamerauppladdningar när du har laddat ner Dropbox för mobila enheter för att komma igång.
Behåll kontakten
Ibland när du arbetar hemifrån kan det vara svårt att känna sig uppkopplad och ha kontroll. Men med Dropbox får du bestämma vem som kan komma åt ditt delade innehåll och sedan se vem som har sett vad och när.
Oavsett om du vill skicka långa videor, dela mappar eller samarbeta i ett projekt gör vi det enkelt. När innehållet växer blir det lättare för alla att ha en välorganiserad plats för att komma åt delade filer.
Dela dina filer, mappar och dokument med säkra länkar
Varje fil du sparar på ditt Dropbox-konto kan snabbt delas med en enkel länk. Oavsett om det är din mobiltelefon, surfplatta eller stationära dator kan du komma åt dina filer var du än använder Dropbox.
Med delade länkar behåller du kontroll över filerna du delar. Mottagarna kommer att kunna se eller ladda ner en kopia av filen – även om de inte har något Dropbox-konto – men du behöver inte oroa dig för att de ska kunna redigera eller ta bort filen du delar.
Skicka samlingar av foton eller videor
Det är enkelt att lämna över filer via e-post, men bilagor har storleksbegränsningar – och det är inte klart när mottagaren har sett dem. Med Dropbox Transfer har du ett snabbt och säkert sätt att skicka stora filer upp till 250 GB till vem som helst – även om de inte har ett Dropbox-konto.
Hantera hushållsuppgifter och personliga projekt
Dropbox Paper hjälper dig att hålla reda på alla dina uppgifter och tidslinjer i ett dokument som är lätt att uppdatera. Dessutom gör flexibiliteten i Paper det enkelt att samarbeta med kollegor eller vänner i realtid – även när de är långt borta.
Håll din familj uppkopplad och dela
En Dropbox Family-plan ger dig en centraliserad och säker plats för foton, videor, dokument och till och med lösenordshantering. Medlemmar har sitt eget personliga konto och kan enkelt dela saker från en delad mapp i Familjerum.
Se vem som har åtkomst till dina delade filer
Med läsarinfo kan du följa vad som händer med dina filer och dokument efter att du har delat dem, så att du kan följa upp när du behöver (eller bara se tecken på liv bortom ditt vardagsrum).
Skydda ditt material
Med klassens bästa säkerhet, flera lager av skydd och avancerade återställningsfunktioner säkerställer Dropbox att ditt innehåll är säkert.
Extra säkerhetslager
Se till att bara rätt personer har tillgång till dina filer och mappar. Avancerade delningskontroller som lösenordsskydd, utgångsdatum för delade länkar och enkel återkallelse av filer och mappar säkerställer att ditt digitala liv är så säkert som möjligt.
Med multifaktorautentisering kan du välja att ta emot säkerhetskoder via textmeddelande, verifieringsapplikation eller använda en hårdvarubaserad token som en Yubikey.
Dina filer är också säkrade med 256-bitars Advanced Encryption Standard (AES) och SSL/TLS-teknik för att skydda dina filer från skada under dataöverföring.
Dessutom testas våra appar och infrastruktur regelbundet för säkerhetsbrister, och härdas för att förbättra säkerheten och skydda mot attacker.
Återställning av filer och mappar
Få sinnesfrid om din enhet tappas bort eller blir stulen. Med fjärrrensning av enheter kan du radera din Dropbox-data och logga ut enheten från ditt konto nästa gång den kommer online.
Du kan också återställa filredigeringar och oavsiktliga raderingar till en tidigare version i upp till 30 dagar med Dropbox Rewind. Det här praktiska verktyget är särskilt användbart när en större dataförlust inträffar, som om ditt konto är infekterat med ett virus.
Samla allt i en ansluten arbetsyta
Det är enkelt att lagra dina filer, mappar, foton och videor i Dropbox. Men Dropbox gör mer än att lagra.
Med Dropbox som bas kan du dela, samarbeta och få feedback om ditt arbete från ett säkert, lättanvänt utrymme. Plus, med ett AI-drivet verktyg som Dropbox Dash for Business kan du snabbt söka och organisera innehåll inte bara inom Dropbox utan över alla dina anslutna appar och plattformar. Inget mer att växla mellan appar, tömma värdefull tid och tappa produktiviteten när du söker efter den där ena fliken bland hundra.
Det är dags att bygga en bättre arbetsrutin kring vad som fungerar för dig. Läs mer om hur Dropbox hjälper till att få ditt innehåll att fungera för dig.
