Teraz, gdy granice między domem a biurem zacierają się jak nigdy dotąd, coraz trudniej jest określić, gdzie kończy się praca, a zaczyna życie.
W ciągu dnia w jednej chwili zajmujesz się sprawami służbowymi, żeby w następnej przejść do obowiązków domowych. Zadania ciągle nakładają się na siebie. W dodatku często używasz tego samego telefonu, tabletu i laptopa do bardzo różnych zadań – prezentacji do pracy, nowego programu do nauki w domu czy też organizowania ważnych dokumentów rodziny.
Jak zapanować nad chaosem w tak niepewnych czasach, gdy trzeba radzić sobie z niespotykaną wcześniej ilością obowiązków? Z pomocą może przyjść Dropbox. Jest to cyfrowa baza domowa, w której możesz organizować i udostępniać całą swoją zawartość, a także uzyskiwać do niej dostęp w bezpieczny sposób, dzięki czemu możesz czuć, że nad wszystkim panujesz, bez względu na to, jaką pełnoetatową pracę wykonujesz.
Porządkowanie plików, zdjęć i dokumentów
Niezależnie od tego, czy uczysz się w domu, czy szukasz nowej pracy, teraz jest dobry czas na inwentaryzację wszystkiego, do czego będziesz potrzebować dostępu w nadchodzących miesiącach. Gdy masz wszystkie pliki, zdjęcia, filmy i dokumenty zorganizowane w jednym miejscu, nigdy nie musisz się zastanawiać, gdzie się podziały.
- Organizuj różne dokumenty w jednym miejscu. Zdjęcia i tradycyjne pliki takie jak PDF mogą być przechowywane obok dokumentów chmurowych (np. Dokumenty Google), skrótów do stron internetowych itp. W taryfie Dropbox Plus otrzymujesz 2 TB (2000 GB) miejsca, więc możesz przechowywać w chmurze wszelkiego rodzaju zawartości ze wszystkich połączonych urządzeń.
- Uwolnij się od dysków twardych. Dzięki Dropbox możesz przechowywać pliki offline i uzyskiwać do nich dostęp w dowolnym momencie lub trzymać je w chmurze, aby zaoszczędzić miejsce na dysku twardym, gdy skończysz pracę nad nimi.
- Szybko znajduj pliki, wyszukując słowa kluczowe w dokumentach, jeśli zapomnisz, gdzie dany plik został zapisany. Dzięki Dropbox Plus możesz zaoszczędzić czas potrzebny, aby dotrzeć do potrzebnych obrazów, wyszukując to, co widzisz na obrazie w plikach JPG, JPEG, PNG i GIF.
- Zapisuj, organizuj i udostępniaj dokumenty bezpośrednio z telefonu. Dzięki aplikacji skanera dokumentów możesz szybko przekształcić fizyczne dokumenty papierowe w pliki cyfrowe, aby pozbyć się bałaganu. W skanerze dokumentów można łatwo nadawać nazwy plikom już podczas skanowania, dzięki czemu odróżnisz swój PIT od rysunków dzieci, a ważne dokumenty nie będą już nosić takich nazw jak „0013023.jpg”. Jeśli zapomnisz nazwy pliku, w Dropbox Professional możesz nawet wyszukiwać pliki na podstawie tekstu w skanach dzięki optycznemu rozpoznawaniu znaków (OCR).
- Miej zawsze dostęp do ważnych dokumentów, nawet jeśli nie masz Wi-Fi ani sygnału sieci komórkowej. Dowód osobisty lub informacje o ubezpieczeniu zdrowotnym zostały w domu? Dzięki mobilnym folderom offline użytkownicy Dropbox Plus mogą otagować cały folder, aby jego zawartość była automatycznie synchronizowana bez konieczności oznaczania poszczególnych plików do pobrania. Możesz więc w dowolnym momencie wyświetlić te dokumenty na telefonie lub tablecie.
- Przesyłaj zdjęcia i filmy z urządzenia mobilnego, aby zaoszczędzić miejsce. Dzięki funkcji przesyłania z aparatu możesz zapisać zdjęcia w chmurze, a następnie usunąć je z telefonu. Po pobraniu aplikacji mobilnej Dropbox po prostu włącz funkcję przesyłania z aparatu i zacznij z niej korzystać.
Zawsze w kontakcie
W przypadku pracy z domu przez wiele tygodni trudniej jest czuć, że jesteś w kontakcie i panujesz nad sytuacją. Dzięki Dropbox możesz zdecydować, kto ma dostęp do udostępnionych treści, a także zobaczyć, kto co i kiedy wyświetlił. Niezależnie od tego, czy chcesz wysyłać długie filmy, udostępniać foldery, czy współpracować nad projektem, z nami jest to łatwiejsze.
Rodzice mogą nagrywać filmy z zajęć szkolnych w domu za pomocą narzędzia takiego jak Zoom i zapisywać je w folderach, które udostępnią innym rodzicom. Wraz z rosnącą liczbą materiałów posiadanie jednego dobrze zorganizowanego miejsca dostępu do filmów sprawia, że wszyscy mają mniej pracy.
- Udostępniaj pliki, foldery i dokumenty za pomocą bezpiecznych łączy i wysyłaj je z telefonu, tabletu lub komputera. Każdy plik zapisany w Dropbox można szybko udostępnić za pomocą prostego łącza i uzyskać do niego dostęp na różnych urządzeniach, niezależnie od tego, czy korzystasz z iPhone'a, Androida czy komputera Mac lub PC. Dzięki łączom udostępnionym zachowujesz kontrolę nad udostępnianymi plikami. Odbiorcy będą mogli wyświetlić lub pobrać kopię pliku – nawet jeśli nie mają konta Dropbox – ale nie musisz się martwić, że będą mogli edytować lub usunąć udostępniony plik.
- Wysyłaj kolekcje zdjęć lub filmów. Przesyłanie plików pocztą elektroniczną jest łatwe, ale załączniki mają ograniczenia rozmiaru i nie ma możliwości sprawdzenia, kiedy odbiorca je wyświetlił. Dropbox Transfer to szybki i bezpieczny sposób na wysyłanie dużych plików do każdego – do 2 GB w taryfach Basic i Plus.
- Prezentuj za pomocą wcześniej nagranych filmów i zrzutów ekranu. Dropbox Capture pozwala wygodnie udostępniać nagrane filmy i zrzuty ekranu, niwelując konieczność koordynowania długich spotkań. Wystarczy nagrać swój ekran i wyróżnić kluczowe momenty, a następnie wysłać nagranie do zespołu za pomocą bezpiecznego łącza do pliku.
- Zarządzaj zadaniami domowymi i projektami osobistymi. Dzięki Dropbox Paper możesz śledzić wszystkie swoje zadania i harmonogramy w jednym, łatwym do edycji dokumencie. Dodatkowo Paper ułatwia współpracę z przyjaciółmi nad projektami muzycznymi i artystycznymi, nawet gdy jesteście od siebie daleko.
- Zapewnij swojej rodzinie łączność i możliwości udostępniania plików w ramach jednej taryfy Dropbox Family. Członkowie mają własne konta osobiste i mogą łatwo przesyłać pliki do udostępnionego folderu Archiwum rodzinne. Jest to scentralizowane i bezpieczne miejsce na zdjęcia, filmy, dokumenty, a nawet zarządzanie hasłami.
- Zobacz, kto uzyskuje dostęp do udostępnionych plików. Dzięki funkcji informacji o wyświetlającym możesz śledzić, co dzieje się z plikami i dokumentami po ich udostępnieniu, dzięki czemu możesz w razie potrzeby podjąć dalsze działania (lub po prostu zobaczyć oznaki życia poza swoim własnym salonem).
- Ustaw datę wygaśnięcia łącza udostępnionego. Funkcja wygaśnięcia łącza zapewnia dodatkową kontrolę, gdy chcesz ograniczyć dostęp do najważniejszych dokumentów rodziny (dostępna w wybranych taryfach).
Poczucie bezpieczeństwa
Jak można przeczytać w ostatnich raportach, obecnie, gdy więcej osób jest w domu i pozostaje online przez więcej godzin każdego dnia, może nastąpić wzrost liczby oszustw phishingowych i prób ataków hakerskich. Jednak dzięki najlepszym w swojej klasie zabezpieczeniom, wielu warstwom ochrony i zaawansowanym funkcjom przywracania Dropbox zapewnia bezpieczeństwo Twojej zawartości.
- Nasze aplikacje i infrastruktura są regularnie testowane pod kątem luk w zabezpieczeniach i ulepszane w celu zwiększenia bezpieczeństwa i wzmocnienia ochrony przed atakami.
- Wgląd w pliki publiczne mają tylko osoby, które posiadają łącze do danego pliku lub plików.
- Weryfikacja dwustopniowa zapewnia dodatkową warstwę zabezpieczeń podczas logowania. Możesz wybrać otrzymywanie kodów zabezpieczających za pośrednictwem wiadomości SMS, aplikacji uwierzytelniającej lub tokena sprzętowego, np. Yubikey.
- Nie zamartwiaj się, jeśli Twoje urządzenie zostało zgubione lub skradzione. Zdalne czyszczenie urządzenia umożliwia usunięcie danych Dropbox i wylogowanie urządzenia z konta kiedy tylko przejdzie ono w tryb online.
- Cofaj edycje plików i przypadkowe usunięcia do dowolnej poprzedniej wersji sprzed nawet 30 dni dzięki funkcji Dropbox Rewind dostępnej w taryfie Dropbox Plus.
- Pliki są szyfrowane przy użyciu 256-bitowego standardu Advanced Encryption Standard (AES).
- Rozmawiaj bezpośrednio z pomocą techniczną Dropbox, aby szybko rozwiązać każdy problem. Taryfa Dropbox Plus zapewnia priorytetowe wsparcie przez e-mail i czat, jeśli potrzebujesz pomocy lub masz pytania.