Ponieważ charakter pracy ulega ciągłym zmianom, tradycyjna praca biurowa nie jest już normą. Coraz więcej z nas decyduje się na hybrydowe lub zdalne rozwiązania, które dają nam elastyczność pracy z domu.
Ten sposób pracy jest pod wieloma względami korzystny dla równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, ale czasami może prowadzić do dezorganizacji. W ciągu dnia w jednej chwili zajmujesz się sprawami służbowymi, żeby w następnej przejść do obowiązków domowych. Zadania ciągle nakładają się na siebie. W dodatku często używasz tego samego telefonu, tabletu czy laptopa do bardzo różnych zadań — prezentacji do pracy czy organizowania najważniejszych dokumentów rodzinnych.
Jak zatem stworzyć efektywny harmonogram pracy zdalnej? Dropbox może pomóc. To cyfrowa baza, w której możesz organizować, udostępniać i uzyskiwać dostęp do wszystkich swoich treści w bezpieczny sposób. Dzięki temu będziesz mieć poczucie, że panujesz nad sytuacją, niezależnie od tego, jaką pracę na pełen etat wykonujesz.
Porządkowanie plików, zdjęć i dokumentów
Praca z domu to świetna okazja, aby stworzyć listę wszystkiego, do czego potrzebujesz dostępu na co dzień. Gdy wszystkie Twoje pliki, zdjęcia, filmy i dokumenty są zorganizowane w jednym miejscu, nie musisz się już martwić, gdzie się znajdują.
Organizuj różne typy treści
Zarządzaj plikami i folderami w jednym miejscu. Zdjęcia i tradycyjne pliki, np. pliki PDF, mogą być przechowywane w dokumentach w chmurze (np. Google Docs), zawierać skróty do stron internetowych i wiele więcej. Subskrypcje Dropbox zaczynają się od 2 TB przestrzeni dyskowej (lub 2 GB w bezpłatnej taryfie Basic), dzięki czemu masz miejsce na wszelkiego rodzaju treści ze wszystkich połączonych urządzeń.
Wyrwij się z dysku twardego
Dzięki Dropbox możesz przechowywać pliki w trybie offline i uzyskiwać do nich dostęp w dowolnym momencie lub zapisać je w chmurze, aby zaoszczędzić miejsce na dysku twardym, gdy już ich nie edytujesz.
Szybko znajdź swoje pliki
Jeśli zapomnisz, gdzie zapisany jest Twój plik, możesz wyszukiwać dokumenty za pomocą słów kluczowych. Możesz też zaoszczędzić czas potrzebny na znalezienie potrzebnych obrazów,wyszukując to, co widzisz na obrazie, w plikach JPG, JPEG, PNG i GIF.
Zapisuj, organizuj i udostępniaj dokumenty bezpośrednio ze swojego telefonu
Dzięki aplikacji do skanowania dokumentów możesz szybko przekształcić fizyczne dokumenty papierowe w pliki cyfrowe i pozbyć się bałaganu. Skaner dokumentów ułatwia nadawanie nazw plikom podczas skanowania, dzięki czemu będziesz w stanie odróżnić pliki W2 od rysunków dzieci. To lepsze niż przechowywanie ważnych dokumentów pod nazwami w stylu „0013023.jpg”.
W zależności od taryfy Dropbox możesz nawet użyć optycznego rozpoznawania znaków (OCR), aby wyszukiwać słowa lub frazy w zeskanowanych dokumentach. Zatem nawet jeśli zapomnisz nazwy pliku, OCR przeszuka zeskanowane dokumenty, aby pomóc Ci szybko znaleźć treść.
Uzyskaj dostęp do ważnych dokumentów w podróży— nawet gdy nie masz dostępu do sieci Wi-Fi lub sygnału komórkowego
Twój dowód osobisty lub dane ubezpieczenia zdrowotnego zostały w domu? Pliki na Twoim koncie Dropbox będą automatycznie synchronizowane na wszystkich połączonych urządzeniach, dzięki czemu będziesz mieć do nich dostęp w dowolnym momencie ze swojego telefonu lub tabletu. Dropbox umożliwia także udostępnianie plików i folderów w trybie offline, co oznacza, że możesz je przeglądać i edytować bez połączenia z Internetem.
Prześlij zdjęcia i filmy ze swojego urządzenia mobilnego, aby zaoszczędzić miejsce
Funkcja Przesyłanie z aparatu przesyła zdjęcia do chmury, a następnie usuwa je z telefonu. Po pobraniu aplikacji mobilnej Dropbox wystarczy włączyć przesyłanie zdjęć z aparatu, aby rozpocząć.
Zawsze w kontakcie
Czasem, gdy pracujesz w domu, trudno jest czuć więź i kontrolę. Dzięki Dropbox możesz zdecydować, kto może uzyskać dostęp do udostępnianych przez Ciebie treści, a także sprawdzić, kto, co i kiedy oglądał.
Ułatwiamy Ci pracę, niezależnie od tego, czy chcesz wysyłać długie filmy, udostępniać foldery, czy współpracować nad projektem. Im więcej masz materiałów, tym ważniejsze jest posiadanie jednego dobrze zorganizowanego miejsca dostępu do udostępnianych plików.
Udostępniaj pliki, foldery i dokumenty za pomocą bezpiecznych łączy
Każdy plik, który zapiszesz na swoim koncie Dropbox, możesz szybko udostępnić za pomocą prostego łącza. Niezależnie od tego, czy korzystasz z telefonu komórkowego, tabletu czy komputera stacjonarnego, możesz uzyskać dostęp do swoich plików wszędzie tam, gdzie korzystasz z Dropbox.
Dzięki udostępnionym łączom zachowujesz kontrolę nad udostępnianymi plikami. Odbiorcy będą mogli przeglądać lub pobierać kopię pliku – nawet jeśli nie mają konta Dropbox – ale nie musisz się martwić, że zdołają edytować lub usunąć udostępniany plik.
Wyślij zbiory zdjęć lub filmów
Przesyłanie plików pocztą e-mail jest łatwe, jednak załączniki mają ograniczenia rozmiaru — i nie jest jasne, kiedy odbiorca je wyświetlił. Dzięki Dropbox Transfer możesz szybko i bezpiecznie wysyłać duże pliki o rozmiarze do 250 GB dowolnej osobie — nawet jeśli nie ma ona konta Dropbox.
Zarządzaj obowiązkami domowymi i projektami osobistymi
Dropbox Paper pomaga śledzić wszystkie zadania i harmonogramy w jednym, łatwym do edycji dokumencie. Ponadto elastyczne rozwiązanie Paper ułatwia współpracę z innymi pracownikami i znajomymi w czasie rzeczywistym — nawet jeśli znajdują się daleko.
Utrzymuj kontakt z rodziną i dziel się wiedzą
Taryfa Dropbox Family oferuje scentralizowane i bezpieczne miejsce do przechowywania zdjęć, filmów, dokumentów, a także umożliwia zarządzanie hasłami. Członkowie mają własne konta osobiste i mogą łatwo dzielić się treściami ze współdzielonego folderu w pokoju rodzinnym.
Zobacz, kto ma dostęp do Twoich udostępnionych plików
Dzięki funkcji informacji o przeglądarce możesz śledzić, co dzieje się z Twoimi plikami i dokumentami po ich udostępnieniu. Dzięki temu możesz zareagować, gdy zajdzie taka potrzeba (lub po prostu zobaczyć oznaki życia poza swoim salonem).
Zadbaj o bezpieczeństwo zawartości
Dzięki najlepszym w swojej klasie zabezpieczeniom, wielu warstwom ochrony i zaawansowanym funkcjom przywracania Dropbox gwarantuje, że Twoje treści są bezpieczne.
Dodatkowe warstwy zabezpieczeń
Upewnij się, że tylko odpowiednie osoby mają dostęp do Twoich plików i folderów. Zaawansowane funkcje udostępniania, takie jak ochrona hasłem, daty wygaśnięcia udostępnianych łączy i łatwe odwoływanie plików i folderów, gwarantują maksymalne bezpieczeństwo Twoich treści cyfrowych.
Dzięki uwierzytelnianiu wieloskładnikowemu możesz wybrać otrzymywanie kodów zabezpieczających za pośrednictwem wiadomości tekstowych, aplikacji uwierzytelniającej lub tokena sprzętowego, np. Yubikey.
Twoje pliki są również zabezpieczone przy użyciu 256-bitowego algorytmu Advanced Encryption Standard (AES) oraz technologii SSL/TLS, co gwarantuje, że pliki nie zostaną uszkodzone podczas przesyłania danych.
Ponadto nasze aplikacje i infrastruktura są regularnie testowane pod kątem luk w zabezpieczeniach i wzmacniane w celu zwiększenia bezpieczeństwa i ochrony przed atakami.
Odzyskiwanie plików i folderów
Nie zamartwiaj się, jeśli Twoje urządzenie zostało zgubione lub skradzione. Zdalne czyszczenie urządzenia umożliwia usunięcie danych Dropbox i wylogowanie urządzenia z konta kiedy tylko przejdzie ono w tryb online.
Jeśli przypadkowo usuniesz pliki lub nie chcesz zachować wprowadzonych zmian za pomocą funkcji Dropbox Rewind możesz je cofnąć do dowolnej poprzedniej wersji przez okres do 30 dni. To przydatne narzędzie jest szczególnie pomocne w przypadku poważnych problemów wiążącą się z utratą danych, np. gdy Twoje konto zostanie zainfekowane wirusem.
Połącz wszystko w jedną, połączoną przestrzeń roboczą
Przechowywanie plików, folderów, zdjęć i filmów w usłudze Dropbox jest łatwe. Jednak Dropbox oferuje więcej niż tylko przechowywanie danych.
Używając rozwiązania Dropbox jako centralnego, łatwego w użyciu narzędzia, możesz w jednym miejscu udostępniać, współpracować i uzyskiwać opinie na temat swojej pracy. Ponadto dzięki narzędziu opartemu na sztucznej inteligencji, takiemu jak Dropbox Dash for Business, możesz szybko wyszukiwać i organizować treści nie tylko w Dropbox, ale także we wszystkich połączonych aplikacjach i platformach. Zapomnij o przełączaniu między aplikacjami, marnowaniu cennego czasu i obniżaniu produktywności, gdy musisz znaleźć tę jedną kartę wśród setek innych.
Czas opracować lepsze procedury pracy opartą na tym, co się sprawdza. Dowiedz się więcej o tym, jak Dropbox pomaga Ci lepiej zarządzać Twoimi treściami.
