Nu de scheidslijnen tussen thuis en kantoor vervagen als nooit tevoren, is het lastig te bepalen waar je baan eindigt en het leven begint.
Je besteedt de dag afwisselend tussen taken waarvoor je wordt betaald en klusjes die je in en rond het huis moet doen. Je taken lopen voortdurend in elkaar over. Bovendien gebruik je vaak dezelfde telefoon, tablet en laptop om verschillende soorten werk te doen, of dat nu een presentatie voor je werk is, een nieuw thuisonderwijsprogramma dat je nooit zelf had kunnen bedenken, of het organiseren van de belangrijkste gezinsdocumenten.
Hoe houd je in tijden van onzekerheid, waarin veel mensen te maken hebben met meer verantwoordelijkheden dan ooit tevoren, chaos buiten de deur? Dropbox kan je hierbij helpen. Het is een digitale thuisbasis waar je al je materiaal op een veilige manier kunt organiseren, delen en openen, zodat je het gevoel hebt dat je alles onder controle hebt, ongeacht met welke fulltimebaan je dit combineert.
Je bestanden, foto's en documenten organiseren
Of je nu leert hoe je thuisonderwijs moet aanpakken of op zoek bent naar een nieuwe baan, nu is een goed moment om de inventaris op te maken van alles wat je de komende maanden nodig hebt. Als al je bestanden, foto's, video's en documenten op één plek zijn georganiseerd, hoef je je nooit meer zorgen te maken over waar ze zijn.
- Organiseer verschillende soorten materiaal op één plek. Foto's en traditionele bestanden zoals pdf's kunnen worden gebruikt naast clouddocumenten (zoals Google Docs), snelkoppelingen naar webpagina's en nog veel meer. Met Dropbox Pluskrijg je 2 TB (2.000 GB) opslagruimte, zodat je ruimte hebt voor allerlei soorten materiaal van al je gekoppelde apparaten.
- Bevrijd jezelf van de harde schijf. Met Dropbox kun je bestanden offline opslaan en op elk moment openen, of ze in de cloud opslaan om ruimte op de harde schijf te besparen als je klaar bent.
- Vind je bestanden snel door te zoeken naar trefwoorden in documenten voor het geval je vergeet waar je bestand was opgeslagen. Met Dropbox Plus bespaar je tijd: je vindt de afbeeldingen die je nodig hebt door te zoeken naar wat je in de afbeelding ziet in JPG-, JPEG-, PNG- en GIF-bestanden.
- Bewaar, organiseer en deel documenten rechtstreeks vanaf je telefoon. Met de documentscanner-app zet je fysieke papieren documenten snel om in digitale bestanden, zodat je wat rommel kunt opruimen. Met de documentscanner geef je bestanden eenvoudig een naam terwijl je scant, zodat je het verschil kunt zien tussen belastingpapieren en tekeningen van je kinderen in plaats van dat al je belangrijke documenten een naam als '0013023.jpg' hebben. Als je de bestandsnaam vergeet, kun je met Dropbox Professional zelfs zoeken op basis van de tekst in de scans, dankzij optische tekenherkenning (OCR).
- Onderweg toegang tot belangrijke documenten, zelfs als je geen wifi of mobiel signaal hebt. ID- of zorgverzekeringsgegevens thuis laten? Met mobiele offlinemappen kunnen Dropbox Plus-gebruikers een hele map taggen zodat de inhoud automatisch wordt gesynchroniseerd, zonder afzonderlijke bestanden te hoeven markeren om te downloaden, zodat je die documenten op elk moment vanaf je telefoon of tablet kunt bekijken.
- Upload foto's en video's vanaf je mobiele apparaat om ruimte te besparen. Met de camera-uploadfunctie kun je je afbeeldingen in de cloud opslaan en deze vervolgens van je telefoon verwijderen. Schakel camera-uploads in zodra je de mobiele Dropbox-app hebt gedownload om aan de slag te gaan.
Blijf verbonden
Als je wekenlang thuis in isolatie zit, wordt het moeilijker om je verbonden en in controle te voelen. Maar met Dropbox kun je beslissen wie toegang heeft tot je gedeelde materiaal en vervolgens bekijken wie wat wanneer heeft gezien. Of je nu lange video's wilt verzenden, mappen wilt delen of wilt samenwerken aan een project, wij maken het je gemakkelijk.
Ouders kunnen video's van thuisonderwijssessies opnemen met een tool als Zoom en deze opslaan in mappen die ze vervolgens kunnen delen met andere ouders. Naarmate er meer materiaal bijkomt, is één overzichtelijke plek voor toegang tot gedeelde video's heel wat minder gedoe voor iedereen.
- Deel je bestanden, mappen en documenten met beveiligde links en verzend ze vanaf je telefoon, tablet of computer. Elk bestand dat je opslaat in je Dropbox kan snel worden gedeeld met een eenvoudige link en is toegankelijk op verschillende apparaten, of je nu een iPhone, Android, Mac of pc gebruikt. Met gedeelde links behoud je de controle over de bestanden die je deelt. De ontvangers kunnen een kopie van het bestand bekijken of downloaden, zelfs als ze geen Dropbox-account hebben, en je hoeft je geen zorgen te maken dat ze het door jou gedeelde bestand kunnen bewerken of verwijderen.
- Verzend verzamelingen van foto's of video's. Bestanden verzenden via e-mail is eenvoudig, maar bijlagen hebben limieten—en het is niet duidelijk wanneer de ontvanger ze heeft bekeken. Met Dropbox Transfer beschik je over een snelle, veilige manier om grote bestanden naar iedereen te verzenden—tot 2 GB met onze Basic- Plus-abonnementen.
- Presenteer door middel van vooraf opgenomen video- en schermopnamen. Met Dropbox Capture kun je eenvoudig opgenomen video en screenshots delen in plaats van lange vergaderingen te coördineren. Neem eenvoudig belangrijke momenten op je scherm op, markeer ze en verzend ze vervolgens naar het team als een beveiligde bestandslink.
- Beheer huishoudelijke taken en persoonlijke projecten. Met Dropbox Paper kun je al je taken en tijdlijnen bijhouden in één eenvoudig bij te werken document. Bovendien kun je met Paper eenvoudig met vrienden samenwerken aan muziek- en kunstprojecten, zelfs als ze ver weg zijn.
- Verbonden blijven met en delen binnen je gezin met één Dropbox Family-abonnement. Leden hebben hun eigen persoonlijke account en kunnen eenvoudig dingen delen vanuit een gedeelde Gezinsruimte-map. Het is een gecentraliseerde en veilige plek voor foto's, video's, documenten en zelfs wachtwoordbeheer.
- Zien wie toegang heeft tot je gedeelde bestanden. Met de functie voor lezersinfo kun je volgen wat er met je bestanden en documenten gebeurt nadat je ze hebt gedeeld, zodat je ze wanneer nodig kunt volgen (of gewoon tekenen van leven buiten je woonkamer kunt zien).
- Een vervaldatum instellen voor een gedeelde link. De functie voor het verlopen van de link biedt extra controle wanneer je de toegang tot de belangrijkste documenten van je gezin wilt beperken (beschikbaar bij bepaalde abonnementen).
Veilig gevoel
Zoals je wellicht hebt gelezen in recente rapporten, is de kans op een toename van phishing-scams en pogingen tot hackaanvallen aanwezig, nu meer mensen elke dag meer uren thuis en online zijn. Maar met toonaangevende beveiliging, meerdere beschermingslagen en geavanceerde terugdraaifuncties houdt Dropbox je materiaal veilig.
- Onze applicaties en infrastructuur worden regelmatig getest op beveiligingsrisico's, en verstevigd om de beveiliging te verbeteren en te beschermen tegen aanvallen.
- Openbare bestanden zijn alleen zichtbaar voor mensen die een link naar het bestand/de bestanden hebben.
- Tweestapsverificatie biedt een extra beveiligingslaag bij aanmelding. Je kunt ervoor kiezen om beveiligingscodes te ontvangen via sms, authenticatie-app of met behulp van een op hardware gebaseerd token zoals een Yubikey.
- Maak je geen zorgen als je apparaat kwijt of gestolen is. Met het wissen van apparaten op afstand kun je je Dropbox-gegevens verwijderen en het apparaat de volgende keer dat het online komt uitloggen van je account.
- Draai bestandsbewerkingen en onbedoelde verwijderingen tot 30 dagen terug naar een eerdere versie met Dropbox Rewind, dat beschikbaar is bij een Dropbox Plus-abonnement.
- Bestanden zijn versleuteld met 256-bits Advanced Encryption Standard (AES)
- Chat rechtstreeks met Dropbox Support om problemen snel op te lossen. Met een Dropbox Plus-abonnement krijg je voorrang op ondersteuning via e-mail en chat als je hulp nodig hebt of met vragen zit.