大容量のファイルや多数のファイルを同僚やクライアントに送るのは意外と面倒です。Dropbox のファイル共有機能は、共同作業で使うのにはとても便利ですが、ときには、権限や継続的なアクセス、保存場所などを気にせず、気軽にファイルを受け渡したいという場合もあるでしょう。
そんなときにはメールがよく使われますが、メールには、ファイルを簡単に送れるというメリットがある一方、添付できるサイズに制限がある、受信者がファイルを見たかどうかわからない、というデメリットもあります。そこでご紹介したいのが Dropbox Transfer です。Dropbox Transfer なら、誰にでも簡単、安全に大容量ファイルを送ることができます。
どんなファイルも簡単に送信
Transfer では、メールの手軽さはそのままに、ファイル サイズの制限を大幅に緩和。他のサービスの約 5 倍、最大 100 GB のファイルを数クリックの簡単操作で送ることができます。アルバムや Dropbox Capture で作成した動画、チームで共有する必要のある最新のプロジェクト ファイルなどにお使いいただけます。パソコンにあるファイルをドラッグ & ドロップでアップロードして送信できますが、Dropbox に保存されているファイルなら、アップロードの手間も不要です。送りたいファイルを指定したらリンクが生成されるので、後はそれをメッセージなどに貼り付けるだけ。リンクは Dropbox アカウントを持っていないユーザーでもアクセスできます。Transfer で自動作成されるメールで送ることも可能です。受信者に届くのはファイルのコピーなので、元のファイルにアクセスされることはありません。
ファイルを確実に配信
Transfer には、ファイルへのアクセスを管理し、ダウンロードを促すために、パスワードと有効期限を設定する機能も用意されています。パスワードと有効期限は、リンクの送信後に設定、変更、削除することもできます。また、相手がファイルを受け取ったかどうかを確認できるダウンロード通知機能や、リンクへのアクセス回数を示す統計機能も用意されています。
相手に印象付ける
Transfer では、独自のダウンロード ページを作成できるので、ブランディングの強化にも役立ちます。背景色とアートワークの変更や、独自の画像のアップロードに対応しているほか、企業のロゴ、ウェブサイトやソーシャル メディアへのリンクを挿入することもできるので、費用をかけず、まるで独自のファイル転送ソリューションを運用しているかのように見せることができます。
Dropbox では、常にワークフローの効率化に取り組んでいます。完成したファイルをこれまでよりもスムーズに送れる Dropbox Transfer は、その成果の 1 つです。Dropbox Transfer の詳細については、こちらをクリックしてください。
