Come creare una migliore routine di lavoro da remoto

Con il continuo cambiamento della natura del lavoro, il tradizionale lavoro d’ufficio non è più la norma. Sempre più persone stanno adottando soluzioni di lavoro ibride o da remoto che offrano la flessibilità di lavorare da casa.

Questo tipo di lavoro ha una serie di vantaggi per il nostro equilibrio tra lavoro e vita privata, ma a volte diventa caotico. Potresti passare la giornata tra attività che ti pagano per svolgere e faccende che devi sbrigare a casa, due tipi di compiti che potrebbero sovrapporsi in continuazione. E potresti spesso usare lo stesso telefono, tablet o laptop per svolgere lavori diversi, che si tratti di una presentazione per lavoro o di organizzare i documenti più importanti della tua famiglia.

Quindi, come si fa a creare una routine di lavoro da remoto efficace? Dropbox è qui per aiutarti. È uno spazio digitale in cui puoi organizzare, condividere e accedere a tutti i tuoi contenuti in modo sicuro e protetto, così ti sentirai al passo con tutto, a prescindere dalla quantità di lavori che devi svolgere.

Organizza file, foto e documenti

Lavorare da casa è un’ottima opportunità per fare un inventario di tutto ciò a cui devi accedere regolarmente. Conservando tutti i file, le foto, i video e i documenti in un’unica posizione, non dovrai mai preoccuparti di perderli.

 

Organizza diversi tipi di contenuto

Gestisci i tuoi file e cartelle in un’unica posizione. Le foto e i file tradizionali, come i PDF, possono essere affiancati a documenti cloud come Documenti Google, accessi diretti a pagine web e molti altri contenuti. Gli abbonamenti a Dropbox partono da 2 TB di spazio di archiviazione (o 2 GB con il piano Basic gratuito), così avrai spazio per tutti i tipi di contenuti da tutti i tuoi dispositivi collegati.

 

Libera spazio sul tuo disco rigido

Con Dropbox, puoi archiviare file offline e accedervi in qualsiasi momento oppure archiviarli nel cloud per risparmiare spazio sul disco rigido.

 

Trova rapidamente i tuoi file

Cerca parole chiave all’interno dei documenti nel caso in cui dimenticassi dove è archiviato il file. Puoi anche risparmiare tempo nel trovare le immagini che ti servono cercando quello che rappresentano tra file JPG, JPEG, PNG e GIF.

Salva, organizza e condividi documenti direttamente dal tuo telefono

Con l’app scanner di documenti, puoi trasformare rapidamente i documenti cartacei in file digitali, evitando così il disordine. Grazie allo scanner di documenti puoi rinominare in modo semplice i file durante la scansione, così potrai distinguere i documenti finanziari dai disegni dei bambini, invece di dover chiamare tutti i tuoi documenti importanti con nomi del tipo “0013023.jpg”.

A seconda del tuo piano Dropbox, puoi anche usare il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per cercare parole o frasi all’interno dei documenti scansionati. Quindi, anche se dimentichi il nome del file, l’OCR cercherà nei tuoi documenti scansionati per aiutarti a trovare rapidamente il contenuto.

 

Accedi ai documenti importanti ovunque ti trovi, anche senza segnale o connessione Wi-Fi

Hai dimenticato la carta d’identità o la tessera sanitaria a casa? I file presenti nel tuo account Dropbox verranno sincronizzati automaticamente su tutti i tuoi dispositivi connessi, così potrai accedervi in qualsiasi momento dal tuo telefono o tablet. Dropbox consente inoltre di rendere disponibili offline file e cartelle, il che significa che puoi visualizzarli e modificarli senza una connessione a Internet.

Carica foto e video dal tuo dispositivo mobile per risparmiare spazio

Grazie alla funzionalità di caricamento da fotocamera, puoi archiviare le tue immagini nel cloud e poi rimuoverle dal telefono. Per iniziare, basta attivare i caricamenti dalla fotocamera dopo aver scaricato l’app Dropbox per dispositivi mobili.

Mantieni tutti connessi

A volte, quando si lavora da casa, può essere difficile sentirsi connessi e in controllo. Con Dropbox, invece, puoi decidere chi può accedere ai tuoi contenuti condivisi e poi vedere chi ha visualizzato quale file e quando. 

Che tu voglia inviare lunghi video, condividere cartelle o collaborare a un progetto, noi rendiamo tutto più semplice. Con i contenuti che aumentano, avere un posto ben organizzato per accedere ai file condivisi rende il lavoro più semplice per tutti.

 

Condividi file, cartelle e documenti con link sicuri

Ogni file che salvi sul tuo account Dropbox può essere condiviso rapidamente tramite un semplice link. Che si tratti del tuo cellulare, tablet o computer desktop, puoi accedere ai tuoi file da qualsiasi dispositivo su cui utilizzi Dropbox.

Con i link condivisi mantieni il controllo sui file che condividi. I destinatari potranno visualizzare o scaricare una copia del file, anche se non hanno un account Dropbox e non devi preoccuparti che possano modificare o eliminare il file che condividi.

 

Invia raccolte di foto o video

Anche se inviare file via email è facile, per gli allegati sono previsti limiti delle dimensioni e non è chiaro quando il destinatario li ha visualizzati. Con Dropbox Transfer hai a disposizione un modo rapido e sicuro per inviare file di grandi dimensioni, fino a 250 GB, a chiunque, anche a chi non ha un account Dropbox.

 

Gestisci le faccende domestiche e i progetti personali

Dropbox Paper ti aiuta a tenere traccia delle cose da fare e delle scadenze in un unico documento facile da aggiornare. Inoltre, la flessibilità di Paper semplifica la collaborazione con colleghi o amici in tempo reale, anche quando sono lontani.

 

Mantieni la tua famiglia collegata e usufruisci della condivisione 

Con il piano Dropbox Family avrai a disposizione un luogo centralizzato e sicuro per foto, video, documenti e persino per gestire le password. Ogni membro dispone del suo account personale e può condividere contenuti in modo semplice in una cartella Archivio famiglia condivisa.

 

Scopri chi accede ai file condivisi

Grazie alla funzionalità Informazioni sul visualizzatore, puoi seguire le attività svolte sui file e sui documenti che hai condiviso e intervenire quando necessario oppure percepire segni di vita al di fuori del tuo salotto.

Proteggi i tuoi contenuti

Grazie alla migliore sicurezza della categoria, a più livelli di protezione e a funzionalità di rollback avanzate, Dropbox garantisce la sicurezza dei tuoi contenuti.

 

Ulteriori livelli di sicurezza

Assicurati che solo le persone giuste abbiano accesso ai tuoi file e alle tue cartelle. Controlli di condivisione avanzati, come la protezione tramite password, le date di scadenza dei link condivisi e la facile revoca di file e cartelle, garantiscono la massima sicurezza possibile per la tua vita digitale.

Con l’autenticazione a più fattori, puoi scegliere di ricevere i codici di sicurezza via SMS, su un’applicazione di autenticazione o tramite token basato su hardware come Yubikey.

I tuoi file sono inoltre protetti da crittografia AES (Advanced Encryption Standard) a 256 bit e SSL/TLS, per proteggerli da eventuali danni durante il trasferimento dei dati.

Inoltre, le nostre app e la nostra infrastruttura vengono regolarmente testate per individuare eventuali vulnerabilità di sicurezza e aggiornate per migliorare la sicurezza e proteggerle dagli attacchi.

Recupero di file e cartelle

Non preoccuparti se perdi un dispositivo o subisci un furto. Con la cancellazione remota dei file sui dispositivi potrai eliminare i tuoi dati di Dropbox e uscire dall’account la prima volta che il dispositivo si collega a Internet.

Puoi anche ripristinare le modifiche dei file e le eliminazioni accidentali a qualsiasi versione precedente per un massimo di 30 giorni con Dropbox Rewind. Questo pratico strumento è particolarmente utile quando si perde una quantità di dati importante, ad esempio nel caso in cui il tuo account venga colpito da un virus.

Riunire tutto in un unico spazio di lavoro connesso

Archiviare file, cartelle, foto e video su Dropbox è facile, ma Dropbox fa molto di più che archiviare.

Utilizzando Dropbox come punto di partenza, puoi condividere, collaborare e ricevere feedback sul tuo lavoro da un unico spazio sicuro e facile da usare. Inoltre, con uno strumento basato sull’intelligenza artificiale come Dropbox Dash for Business, puoi cercare e organizzare rapidamente i contenuti non solo all’interno di Dropbox, ma anche in tutte le app e piattaforme connesse. Niente più passaggi da un’app all’altra, perdite di tempo prezioso e riduzione della produttività mentre cerchi quella scheda tra cento.

È tempo di creare una routine di lavoro migliore in base a ciò che funziona per te. Scopri di più su come Dropbox fa sì che i tuoi contenuti soddisfino le tue esigenze.