Ora che il confine tra casa e ufficio è più sottile che mai, è più difficile stabilire dove finisce il lavoro e dove inizia la vita privata.
Passi la giornata tra attività che ti pagano per svolgere e faccende che devi sbrigare per forza, due tipi di compiti che si sovrappongono in continuazione. E spesso usi anche lo stesso telefono, tablet o laptop per svolgere lavori diversi, che si tratti di una presentazione, di un nuovo programma di istruzione a casa che non avresti mai immaginato di seguire o dell'organizzazione dei documenti più importanti per la famiglia.
In tempi di incertezza, in cui molte persone si trovano a destreggiarsi tra più responsabilità, come si può tenere tutto in ordine? Dropbox può aiutarti, offrendoti uno spazio in cui organizzare, condividere e accedere a tutti i tuoi contenuti in modo sicuro, così ti sentirai al passo con tutto, a prescindere dalla quantità di lavori che devi svolgere.
Organizza file, foto e documenti
Che tu stia imparando come far studiare da casa i tuoi figli o cercando un nuovo lavoro, è il momento giusto per passare in rassegna tutti i contenuti a cui dovrai accedere nei prossimi mesi. Conservando tutti i file, le foto, i video e i documenti in un'unica posizione, non dovrai mai preoccuparti di perderli.
- Organizza diversi tipi di contenuti in un'unica posizione. Le foto e i file tradizionali, come i PDF, possono essere affiancati a documenti cloud come Documenti Google, accessi diretti a pagine web e molti altri contenuti. Con Dropbox Plus, ottieni 2 TB (2.000 GB) di spazio di archiviazione in cui conservare per tutti i tipi di contenuti salvati nei tuoi dispositivi collegati.
- Libera spazio sul tuo disco rigido. Con Dropbox, puoi archiviare file offline e accedervi in qualsiasi momento oppure nel cloud per risparmiare spazio sul disco rigido.
- Trova i file rapidamente cercando parole chiave contenute nei documenti, nel caso ti dimenticassi dove li hai archiviati. Con Dropbox Plus, puoi trovare le immagini che ti servono in meno tempo cercando quello che rappresentano tra file PG, JPEG, PNG e GIF.
- Salva, organizza e condividi documenti direttamente dal tuo telefono. Con l'app scanner di documenti puoi fare pulizia trasformando rapidamente i documenti cartacei in file digitali. Grazie allo scanner di documenti puoi rinominare in modo semplice i file mentre esegui una scansione, in modo da distinguere i documenti più riservati dai disegni dei bambini e non trovarli rinominati con diciture come "0013023.jpg". Se ti dimentichi il nome del file, con Dropbox Professional puoi anche cercarlo con la scansione, grazie al riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
- Accedi documenti importanti ovunque ti trovi, anche senza segnale o connessione Wi-Fi. Hai dimenticato la carta d'identità o la tessera sanitaria a casa? Con le cartelle offline su dispositivi mobili, gli utenti Dropbox Plus possono contrassegnare un'intera cartella per la sincronizzazione automatica dei contenuti, senza dover selezionare singoli file per il download, e visualizzare i documenti dal telefono o dal tablet in qualsiasi momento.
- Carica foto e video dal tuo dispositivo mobile per risparmiare spazio. Con la funzione caricamenti da fotocamera puoi archiviare le tue immagini nel cloud e rimuoverle dal telefono. Per iniziare, scarica l'app Dropbox per dispositivi mobili e attiva i caricamenti da fotocamera.
Mantieni tutti connessi
Quando si rimane isolati in casa per settimane, è difficile sentirsi connessi con le altre persone e pensare di avere tutto sotto controllo. Con Dropbox puoi decidere a chi concedere l'accesso ai contenuti condivisi, quindi vedere chi ha aperto quale file e quando. Sarà facilissimo anche inviare video lunghi, condividere cartelle o collaborare su un progetto.
I genitori possono registrare video delle lezioni da casa con strumenti come Zoom e salvarli in cartelle che possono condividere con altri genitori. Con la crescita della quantità di contenuti, avere a disposizione un posto per accedere a video condivisi è utile per tutti.
- Condividi file, cartelle e documenti tramite link sicuri e inviali dal telefono, dal tablet o dal computer. Ogni file che salvi su Dropbox può essere condiviso in modo rapido grazie a un semplice link ed è possibile accedervi da diversi dispositivi, come iPhone, Android, Mac o PC. Con i link condivisi mantieni il controllo sui file che condividi. I destinatari potranno visualizzare o scaricare una copia del file, anche senza disporre di un account Dropbox, ma non modificarla o eliminarla.
- Invia raccolte di foto o video. Anche se inviare file via email è facile, per gli allegati sono previsti limiti delle dimensioni e non è chiaro quando il destinatario li ha visualizzati. Con Dropbox Transfer ti offriamo un metodo rapido e sicuro per inviare file di grandi dimensioni fino a 2 GB con i nostri piani Basic e Plus a chiunque desideri.
- Crea presentazioni da video pre-registrati e registrazioni dello schermo. Dropbox Capture ti consente di condividere video e screenshot, anziché dover partecipare a lunghe riunioni. È sufficiente registrare ed evidenziare i momenti più importanti sullo schermo e inviare la registrazione al team con un link sicuro al file.
- Gestisci le faccende domestiche e i progetti personali. Con Dropbox Paper puoi tenere traccia delle cose da fare e delle cronologie con un documento semplice da aggiornare. Inoltre, Paper ti consente di collaborare in modo semplice con gli amici su progetti musicali e artistici, anche quando siete distanti.
- Mantieni la tua famiglia collegata e condividi file con loro con un piano Dropbox Family. Ogni membro dispone del suo account personale e può condividere contenuti in modo semplice in una cartella Archivio famiglia condivisa. Diventerà un posto sicuro e centralizzato per conservare foto, video, documenti e persino per gestire le password.
- Scopri chi accede i tuoi file condivisi. Grazie alla funzione informazioni sul visualizzatore, puoi seguire le attività svolte sui file e sui documenti che hai condiviso e intervenire quando necessario oppure percepire segni di vita al di fuori del tuo salotto.
- Imposta una data di scadenza per un link condiviso. La scadenza del link ti consente di avere maggiore controllo in caso volessi limitare l'accesso ai documenti più importanti per la famiglia (funzione disponibile solo in determinati piani).
Sentiti al sicuro
Come avrai letto negli ultimi report, ora che più persone lavorano da casa e sono connesse online per più ore ogni giorno, potrebbero aumentare i casi di phishing, truffe e i tentativi di attacchi hacker. Grazie alla migliore sicurezza sul mercato, a diversi livelli di protezione e a funzioni avanzate di ripristino, Dropbox garantisce che i tuoi contenuti siano al sicuro.
- Le nostre applicazioni e l'infrastruttura vengono regolarmente testate per individuare eventuali vulnerabilità di sicurezza e aggiornate per migliorarne la sicurezza e proteggerle dagli attacchi.
- I file pubblici sono visualizzabili solo da chi dispone del link per accedervi.
- La verifica in due passaggi aggiunge un ulteriore livello di sicurezza al momento dell'accesso. Puoi scegliere di ricevere i codici di sicurezza via SMS, su un'applicazione di autenticazione o tramite un token hardware come Yubikey.
- Non preoccuparti se perdi il dispositivo o subisci un furto. Con la pulizia remota potrai eliminare i tuoi dati di Dropbox e uscire dall'account la prima volta che il dispositivo si collega a Internet.
- Annulla le modifiche o le eliminazioni accidentali dei file e recupera la versione precedente per un massimo di 30 giorni con Dropbox Rewind, disponibile con un piano Dropbox Plus.
- I file sono criptati con Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit.
- Chatta direttamente con il supporto Dropbox per risolvere in modo rapido qualsiasi problema. Con un piano Dropbox Plus, ottieni assistenza prioritaria via email e chat se ti serve aiuto o hai delle domande.