Dengan revisi yang tidak terbatas, banyak pemangku kepentingan yang dapat dipuaskan, tenggat waktu yang ketat, dan anggaran yang harus dipenuhi—dapat dikatakan bahwa proyek video dapat menghasilkan banyak hal. Tetapi tidak perlu sampai seperti itu.
Dengan alat dan kiat profesional yang akan kami bahas dalam panduan ini, Anda akan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk:
- Menyelesaikan secara tepat waktu
- Memiliki kontrol anggaran yang akurat
- Memenuhi harapan klien
- Mengurangi risiko penundaan—dan biaya tak terduga
- Mempertahankan sumber daya (personel/peralatan) agar tetap produktif dan tersedia saat Anda membutuhkannya
- Berkoordinasi antartim yang tidak terhubung, mulai dari klien utama hingga setiap anggota kru
- Merencanakan penundaan cuaca/kegagalan peralatan
- Menikmati proyek yang lebih lancar secara keseluruhan
Siap beraksi? Pertama, Anda memerlukan alat yang tepat untuk pekerjaan itu.
Apa perangkat lunak manajemen produksi terbaik untuk proyek video?
Dua alat terpenting untuk meringankan beban manajemen Anda adalah Replay dan Capture, yang akan berdampak besar pada alur kerja proyek produksi video Anda. Mengapa? Mereka memecahkan masalah.
Mari lihat caranya.
1. Dropbox Replay
Dropbox Replay adalah alat kolaborasi yang memungkinkan Anda memberikan umpan balik dengan akurasi frame dan menandai file proyek video, alat ini dapat diintegrasikan dengan alat pengeditan seperti Adobe Premiere Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve, dan LumaFusion.
Bayangkan saja Anda sedang mengerjakan sebuah proyek—stres, bukan? Nah, Replay akan menyelesaikan banyak masalah dengan sangat mudah:
Masalah: Umpan balik yang tertunda atau tidak produktif
Banyak sekali penundaan produksi yang terjadi karena Anda tidak memiliki jawaban yang tepat atas sebuah pertanyaan. Umpan balik yang terlambat, tidak jelas, atau tidak tepat menyebabkan banyak hambatan dan dapat menyebabkan miskomunikasi.
Solusi: Komentari dan bagikan catatan ulasan tentang stempel waktu, pengambilan gambar, atau urutan yang tepat
Replay memungkinkan Anda memberikan umpan balik khusus frame atau markup dan anotasi di layar. Sempurna untuk memastikan Anda mendapatkan bidikan baru atau potongan yang tepat. Anda dapat menambahkan, merespons, atau melihat catatan di browser Anda.
Masalah: Alur kerja lambat karena inkompatibilitasnya dengan alat lain
Menjaga umpan balik dan catatan agar tetap terlihat—dan mudah diakses—seiring kemajuan proyek adalah hal yang penting, namun terkadang ada ketidakcocokan antara pilihan produksi penting dan alat Anda yang lain.
Solusi: Jaga agar umpan balik tetap terpusat dan satukan tim menggunakan Replay
Replay akan digabungkan dengan alat yang ada, memungkinkan Anda mengunggah video langsung ke editor video sembari menjaga umpan balik tetap utuh—untuk penyederhanaan yang lancar di seluruh siklus produksi.
Masalah: Meninjau kembali potongan, urutan, dan pengambilan gambar lama akan menyebabkan hambatan
Kembali ke ide sebelumnya, atau memunculkan ide baru, adalah hal biasa dalam produksi video—tetapi bisa jadi sulit untuk bolak-balik, jadi terkadang orang tidak tahu apa yang sedang terjadi.
Solusi: Lihat versi sebelumnya, komunikasikan status proyek, dan selesaikan hambatan
Dengan menggunakan Replay, Anda akan mendapatkan akses cepat ke catatan pada versi proyek video sebelumnya. Anda juga dapat dengan mudah menetapkan tenggat waktu dan membuat orang mengetahui status proyek, sehingga mendorong pengorganisasian yang lebih baik.
Jadi, Anda dapat membuat, mengelola, atau merespons umpan balik dan menjaga produksi tetap berjalan menggunakan Replay.
Para profesional suka menggunakan Replay untuk mempercepat proses peninjauan dan persetujuan proyek video:
Sekarang dengan Replay, kita bisa membuat umpan balik tetap terpusat dan jumlah file yang perlu saya proses menjadi seminimal mungkin. Integrasi Replay dengan Adobe Premiere Pro juga akan memudahkan tim pasca-produksi kami untuk menerapkan perubahan. Saya penggemar berat.
2. Dropbox Capture
Dropbox Capture membantu Anda mengomunikasikan ide-ide kompleks dengan cepat ke seluruh tim, dengan perekaman layar, perekaman webcam, perekaman sulih suara, pengeditan, dan berbagi—semuanya dalam satu alat.
Bagi produser video, ini bisa berarti mengambil rekaman layar file proyek Anda di Adobe Premiere Pro, untuk menjelaskan topik dengan jelas kepada tim yang tidak terbiasa dengan perangkat lunak tersebut.
Masalah: Terlalu lambat atau sulit untuk menunjukkan kepada seseorang apa yang sedang Anda kerjakan atau bagaimana perkembangannya
Umpan balik bisa menjadi proses yang lambat dan membuat frustrasi dan—akui saja—terkadang, lebih cepat jika Anda melakukannya sendiri. Baik itu pengeditan cepat atau cara melakukan sesuatu, skala waktu, dan efisiensi dapat menjadi tidak terkendali dan membengkakkan anggaran produksi.
Solusi: Dengan menggunakan Capture, Anda dapat menampilkan dan menjelaskan berbagai hal dengan jelas—kepada bagian mana pun di tim Anda
Capture memungkinkan Anda mengambil rekaman layar dengan audio mikrofon atau kamera Anda dan mengirimkannya dalam beberapa klik. Jika sebuah gambar melukiskan ribuan kata, sebuah video melukiskan seribu gambar, sehingga Anda akan meningkatkan efisiensi.
Masalah: Sulit untuk berbagi file antartim yang tersebar
Tim-tim besar mungkin tidak terikat batas-batas internasional dan tidak mempunyai hubungan satu sama lain sehari-hari. Namun, mereka tetap harus bekerja sama! Komunikasi yang buruk antarkelompok membingungkan orang.
Solusi: Buat pesan khusus, dan bagikan dengan orang yang tepat, menggunakan Capture
Mengirim pembaruan yang cepat dan tepat memudahkan Anda memenuhi tenggat waktu yang ketat. Capture memungkinkan komunikasi di setiap tahapan proses, dan memungkinkan persetujuan umpan balik jarak jauh.
Masalah: Data proyek tidak disinkronkan selama proses persetujuan
Apa yang lebih buruk dari penundaan daripada berpikir Anda telah melakukan sesuatu dengan benar, namun ternyata Anda melakukan kesalahan? Sering kali Anda akan mengalami penundaan produksi yang merugikan dan beberapa pemangku kepentingan yang merasa tidak senang.
Solusi: Capture menyimpan semua catatan dan permintaan proyek di satu lokasi pusat
Tetapkan tenggat waktu, tandai orang-orang, dan pertahankan akuntabilitas setiap pemangku kepentingan selama proyek berlangsung. Setiap orang akan mengetahui tanggung jawab mereka—dan Anda dapat menyinkronkan perubahan sehingga semuanya memiliki pemahaman yang sama.
Capture adalah salah satu alat terbaik yang disarankan oleh para profesional jika Anda mencari alur kerja yang lebih sederhana:
Dengan Capture, saya dapat memberikan umpan balik cepat dengan rekaman, yang sangat membantu dan menghemat banyak waktu. Lebih mudah untuk menyampaikan pendapat saya, dan orang-orang dapat melihatnya sebanyak yang mereka butuhkan.
Cukup pilih paket yang cocok untuk Anda dan jalankan proyek Anda—bandingkan rencana atau daftar hari ini.
Editor video lepas? Memilih paket Dropbox untuk profesional adalah jalur cepat untuk menyediakan semua yang Anda perlukan, semuanya dalam satu akun.
5 kiat untuk manajemen proyek yang lebih baik dalam produksi video
Bahkan dengan alat terbaik di tangan Anda, tanpa alat mental dan sikap yang tepat, Anda akan kesulitan untuk mengeluarkan yang terbaik. Ingat kiat berikut untuk peluang sukses terbaik:
- Tetapkan ekspektasi dan komunikasikan sejak dini—jelaskan apa yang Anda inginkan dari orang lain
- Buat rencana proyek untuk digunakan sebagai peta jalan, lihat ”Cara membuat rencana proyek yang pasti” untuk bantuan
- Mengantisipasi risiko—kesadaran akan masalah (dan rencana untuk mengatasinya) membuat proyek tetap berjalan
- Bersikaplah terbuka terhadap umpan balik—minta secara aktif selama produksi, dan tanggap terhadap pertanyaan apa pun
- Uji dan bereksperimen dengan alat sebelum proyek Anda dimulai, sehingga semuanya sudah siap setelah Anda memulai
Gunakan Dropbox untuk kelancaran manajemen proyek dalam produksi video
Replay dan Capture adalah sebuah inovasi untuk proyek video, namun ada cara lain yang dapat dilakukan Dropbox untuk membantu memperlancar proses produksi video Anda dan membantu manajemen proyek:
- Dropbox Backup: Memulihkan file penting dengan mudah jika terjadi kesalahan, bahkan file video berukuran besar memiliki keamanan total dan mudah
- Dropbox Sign: Cara terbaik untuk menambahkan tanda tangan yang mengikat secara hukum ke dokumen selama proses produksi video—ideal untuk klien, NDA kru, dan persetujuan anggaran
- Dropbox Paper: Alat pengeditan dokumen serbaguna yang menawarkan cara mudah untuk membuat catatan, menyinkronkan dokumen, dan melakukan semua jenis tugas lain-lain dalam akun Dropbox Anda
Memiliki begitu banyak fitur penghemat waktu di satu tempat memudahkan pengelolaan proyek produksi video Anda berikutnya seperti seorang profesional.
Manajemen proyek adalah keahlian khusus—jadi manajemen proyek dalam produksi video adalah sebuah ceruk dalam ceruk tersebut. Anda memerlukan alat terbaik dengan pendekatan yang tepat agar ide Anda dapat berjalan dengan baik.
Ada banyak hal yang dipertaruhkan, jadi berikan diri Anda peluang terbaik untuk sukses. Produk Dropbox seperti Replay dan Capture memiliki fitur luar biasa untuk produksi video, manajemen proyek—dan pekerjaan lainnya.
Dropbox Replay adalah alat penting untuk manajemen proyek kolaboratif dalam produksi video, cobalah secara gratis dan temukan bagaimana alat ini dapat menyempurnakan proyek Anda berikutnya.