Karena sifat pekerjaan terus berubah, pekerjaan kantoran tradisional tidak lagi menjadi hal yang lazim. Semakin banyak di antara kita yang memilih pengaturan hibrida atau jarak jauh yang memberi kita fleksibilitas untuk bekerja dari rumah.
Pekerjaan seperti ini memiliki berbagai manfaat untuk keseimbangan kehidupan dan pekerjaan kita, tetapi terkadang pekerjaan ini menjadi kacau. Anda mungkin menghabiskan waktu seharian untuk beralih antara tugas yang harus Anda lakukan agar mendapatkan gaji dan tugas yang harus Anda lakukan di rumah. Tugas Anda mungkin tumpang tindih dari menit ke menit. Dan Anda mungkin sering menggunakan ponsel, tablet, atau laptop yang sama untuk melakukan berbagai jenis pekerjaan, baik itu presentasi untuk pekerjaan atau mengatur dokumen terpenting keluarga Anda.
Jadi, bagaimana Anda membangun rutinitas kerja jarak jauh yang efektif? Dropbox dapat membantu. Ini adalah basis digital tempat Anda dapat mengatur, berbagi, dan mengakses semua konten Anda dengan cara yang aman dan terjamin. Jadi Anda dapat merasa memegang kendali, tidak peduli pekerjaan penuh waktu mana yang sedang Anda jalani.
Atur file, foto, dan dokumen Anda
Bekerja dari rumah merupakan kesempatan bagus untuk mengumpulkan inventaris segala sesuatu yang Anda butuhkan untuk diakses secara berkala. Jika semua berkas, foto, video, dan dokumen Anda terorganisir di satu tempat, Anda tidak perlu lagi khawatir mengenai di mana letaknya.
Mengatur berbagai jenis konten
Kelola file dan folder Anda di satu tempat. Foto dan file tradisional seperti PDF dapat disimpan bersama dokumen cloud (seperti Google Docs), pintasan ke halaman web, dan banyak lagi. Langganan Dropbox dimulai dari penyimpanan 2 TB (atau 2 GB pada paket Basic gratis), jadi Anda akan memiliki ruang untuk semua jenis konten dari semua perangkat yang terhubung.
Tidak perlu lagi tergantung pada hard disk Anda
Dengan Dropbox, Anda dapat menyimpan file secara offline dan mengaksesnya kapan saja, atau menyimpannya di cloud untuk menghemat ruang hard drive setelah selesai.
Temukan file Anda dengan cepat
Cari kata kunci dalam dokumen apabila Anda lupa di mana file Anda disimpan. Anda juga dapat menghemat waktu untuk mendapatkan gambar yang Anda butuhkan dengan mencari apa yang Anda lihat dalam gambar di seluruh file JPG, JPEG, PNG, dan GIF.
Simpan, atur, dan bagikan dokumen langsung dari ponsel Anda
Dengan aplikasi pemindai dokumen, Anda dapat dengan cepat mengubah dokumen kertas fisik menjadi file digital sehingga dapat menghilangkan kekacauan. Pemindai dokumen memudahkan pemberian nama file saat Anda memindai sehingga Anda dapat membedakan antara W2 dan gambar anak-anak alih-alih membiarkan semua dokumen penting Anda diberi nama seperti "0013023.jpg".
Bergantung pada paket Dropbox Anda, Anda bahkan dapat menggunakan pengenalan karakter optik (OCR) untuk mencari kata atau frasa dalam dokumen yang dipindai. Jadi, meskipun Anda lupa nama file-nya, OCR akan mencari dalam dokumen yang dipindai untuk membantu Anda menemukan konten dengan cepat.
Akses dokumen pentingsaat bepergian —bahkan saat Anda tidak memiliki Wi-Fi atau sinyal seluler
Kartu identitas atau informasi asuransi kesehatan Anda tertinggal di rumah? File pada akun Dropbox Anda akan otomatis disinkronkan di seluruh perangkat yang terhubung sehingga Anda dapat mengaksesnya dari ponsel atau tablet kapan saja. Dropbox juga memungkinkan Anda membuat file dan folder tersedia secara offline, artinya Anda dapat melihat dan mengeditnya tanpa terhubung ke internet.
Unggah foto dan video dari perangkat seluler Anda untuk menghemat ruang
Dengan fitur unggahan kamera, Anda dapat menyimpan gambar di cloud dan kemudian menghapusnya dari ponsel Anda. Cukup aktifkan unggahan kamera setelah Anda mengunduh aplikasi seluler Dropbox untuk memulai.
Tetap terhubung
Terkadang saat Anda bekerja dari rumah, mungkin sulit untuk merasa terhubung dan memegang kendali. Namun dengan Dropbox, Anda dapat memutuskan siapa saja yang dapat mengakses konten yang Anda bagikan, lalu melihat siapa saja yang telah melihat apa dan kapan.
Baik Anda ingin mengirim video panjang, berbagi folder, atau berkolaborasi dalam sebuah proyek, kami mempermudahnya. Seiring bertambahnya konten, memiliki satu tempat yang terorganisasi dengan baik untuk mengakses file bersama akan memudahkan semua orang.
Bagikan file, folder, dan dokumen Anda dengan tautan aman
Setiap berkas yang Anda simpan di akun Dropbox Anda dapat dibagikan dengan cepat dengan tautan sederhana. Baik itu ponsel, tablet, atau desktop, Anda dapat mengakses file Anda di mana pun Anda menggunakan Dropbox.
Dengan tautan bersama, Anda tetap memegang kendali atas file yang Anda bagikan. Penerima akan dapat melihat atau mengunduh salinan file—bahkan jika mereka tidak memiliki akun Dropbox—tetapi Anda tidak perlu khawatir mereka dapat mengedit atau menghapus file yang Anda bagikan.
Kirim koleksi foto atau video
Menyerahkan file melalui email memang mudah, tetapi lampiran memiliki batas ukuran dan sulit mengetahui kapan penerima melihatnya. Dengan Dropbox Transfer, Anda memiliki cara cepat dan aman untuk mengirim file besar hingga 250 GB kepada siapa pun—bahkan jika mereka tidak memiliki akun Dropbox.
Mengelola tugas-tugas rumah tangga dan proyek-proyek pribadi
Dropbox Paper membantu Anda melacak semua tugas dan jadwal dalam satu dokumen yang mudah diperbarui. Ditambah lagi, fleksibilitas Paper memudahkan kolaborasi dengan kolega atau teman secara real-time—bahkan saat mereka berjauhan.
Jaga keluarga Anda tetap terhubung dan berbagi
Paket Dropbox Family memberi Anda tempat terpusat dan aman untuk foto, video, dokumen, dan bahkan manajemen kata sandi. Anggota tetap memiliki akun pribadi sendiri dan dapat dengan mudah membagikan berbagai hal dari folder Ruang Keluarga bersama.
Lihat siapa saja yang mengakses file yang Anda bagikan
Dengan fitur info penampil, Anda dapat mengikuti perkembangan file dan dokumen setelah membagikannya, sehingga Anda dapat melakukan tindak lanjut saat diperlukan (atau sekadar melihat tanda-tanda kehidupan di luar ruang keluarga Anda).
Jaga keamanan konten Anda
Dengan keamanan terbaik di kelasnya, perlindungan berlapis, dan fitur pengembalian yang canggih, Dropbox memastikan konten Anda aman.
Lapisan keamanan ekstra
Pastikan hanya orang yang tepat yang memiliki akses ke file dan folder Anda. Kontrol berbagi lanjutan seperti proteksi kata sandi, tanggal kedaluwarsa tautan bersama, dan pencabutan file dan folder yang mudah memastikan kehidupan digital Anda seaman mungkin.
Dengan autentikasi multifaktor, Anda dapat memilih untuk menerima kode keamanan melalui pesan teks, aplikasi pengautentikasi, atau menggunakan token berbasis perangkat keras seperti Yubikey.
Berkas Anda juga diamankan menggunakan Advanced Encryption Standard (AES) 256-bit dan teknologi SSL/TLS untuk menjaga berkas Anda aman dari kerusakan selama transfer data.
Selain itu, aplikasi dan infrastruktur kami secara berkala diuji guna mengetahui kerentanan keamanannya, dan diperkuat guna meningkatkan keamanan dan melindungi dari serangan.
Pemulihan file dan folder
Tidak perlu khawatir jika perangkat Anda hilang atau dicuri. Dengan penghapusan perangkat jarak jauh, Anda dapat menghapus data Dropbox Anda dan mengeluarkan perangkat tersebut dari akun Anda saat perangkat kembali online.
Anda juga dapat mengembalikan hasil edit file dan penghapusan yang tidak sengaja ke versi sebelumnya hingga 30 hari dengan Dropbox Rewind. Alat praktis ini sangat membantu saat terjadi insiden kehilangan data yang besar, seperti jika akun Anda terinfeksi virus.
Satukan semuanya dalam satu ruang kerja yang terhubung
Menyimpan file, folder, foto, dan video di Dropbox itu mudah. Namun, Dropbox memungkinkan lebih dari sekadar menyimpan.
Dengan menggunakan Dropbox sebagai basis, Anda dapat berbagi, berkolaborasi, dan memperoleh umpan balik mengenai pekerjaan Anda dari satu ruang yang aman dan mudah digunakan. Ditambah lagi, dengan alat bertenaga AI seperti Dropbox Dash for Business, Anda dapat dengan cepat mencari dan mengatur konten tidak hanya di dalam Dropbox, tetapi juga di semua aplikasi dan platform yang terhubung. Tidak perlu lagi berpindah-pindah aplikasi, menghabiskan waktu yang berharga dan menguras produktivitas Anda saat Anda mencari satu tab di antara seratus tab.
Sekarang saatnya membangun rutinitas kerja yang lebih baik berdasarkan apa yang cocok untuk Anda. Pelajari selengkapnya tentang bagaimana Dropbox membantu membuat konten Anda bekerja untuk Anda.
