Skip to content (Press Enter)

Cara membangun kembali rutinitas yang lebih baik dengan Dropbox

Bekerja dari rumah mungkin mengubah rutinitas harian Anda, tetapi ini adalah kesempatan bagus untuk penilaian kembali dan melakukan perbaikan. Berikut cara Dropbox dapat membantu.
true

Karena sekarang batas antara rumah dan kantor semakin tidak jelas, semakin sulit juga untuk menentukan waktu yang tepat untuk mengakhiri pekerjaan dan memulai kehidupan.

Anda menghabiskan hari dengan berpindah-pindah antara tugas kantor yang harus dikerjakan agar mendapatkan gaji dan pekerjaan rumah yang harus diselesaikan. Tugas Anda tumpang tindih dengan sangat cepat. Anda sering menggunakan ponsel, tablet, dan laptop yang sama untuk melakukan berbagai jenis pekerjaan, baik itu presentasi untuk pekerjaan, program home schooling baru yang tidak pernah Anda bayangkan, atau mengatur dokumen keluarga Anda yang paling penting.

Di saat yang penuh ketidakpastian dan banyak orang yang memiliki lebih banyak tanggung jawab daripada sebelumnya, bagaimana Anda menjaga agar kekacauan tidak terjadi? Dropbox dapat membantu. Dropbox adalah ruang digital tempat Anda dapat mengatur, berbagi, dan mengakses semua konten dengan cara yang aman dan terjamin—sehingga Anda selalu dapat mengikuti perkembangan terbaru, apa pun pekerjaan penuh waktu yang Anda geluti.

Atur file, foto, dan dokumen Anda

Baik Anda sedang belajar cara melakukan home schooling atau mencari pekerjaan baru, sekarang adalah saat yang tepat untuk membuat inventaris dari semua hal yang perlu Anda akses dalam beberapa bulan mendatang. Saat semua file, foto, video, dan dokumen Anda diatur di satu tempat, Anda tidak perlu khawatir akan keberadaannya.

  • Atur berbagai jenis konten di satu tempat. Foto dan file tradisional seperti PDF dapat disertakan bersama dokumen awan (seperti Google Dokumen), pintasan ke halaman web, dan lainnya. Dengan Dropbox Plus, Anda mendapatkan penyimpanan sebesar 2 TB (2.000 GB), sehingga Anda memiliki ruang untuk semua jenis konten dari semua perangkat yang ditautkan.
  • Tidak perlu lagi tergantung pada hard disk Anda. Dengan Dropbox, Anda dapat menyimpan file secara offline dan mengaksesnya kapan saja, atau menyimpannya di awan untuk menghemat ruang hard drive setelah selesai.
Seseorang mengeklik PDF di Dropbox dan mengubahnya menjadi format hanya online
  • Temukan file secara cepat dengan mencari kata kunci di dalam dokumen jika Anda lupa lokasi penyimpanan file. Dengan Dropbox Plus, Anda dapat menghemat waktu untuk mendapatkan gambar yang diperlukan dengan mencari apa yang Anda lihat pada gambar di seluruh file JPG, JPEG, PNG, dan GIF.
  • Simpan, atur, dan bagikan dokumen langsung dari ponsel Anda. Dengan aplikasi pemindai dokumen, Anda dapat dengan cepat mengubah dokumen kertas fisik menjadi file digital sehingga dapat menghilangkan kekacauan. Pemindai dokumen memudahkan penamaan file saat memindai, sehingga Anda dapat mengetahui perbedaan antara W2 dan gambar anak-anak, bukan membuat semua dokumen penting Anda diberi nama seperti "0013023.jpg". Jika Anda lupa nama file, dengan Dropbox Professional, Anda bahkan dapat mencari berdasarkan teks dalam pindaian berkat pengenalan karakter optik (OCR).
  • Akses dokumen penting saat dalam perjalanan—bahkan ketika Anda tidak memiliki sinyal WiFi atau seluler. Kartu ID atau informasi asuransi kesehatan Anda tertinggal di rumah? Dengan folder offline mobile, pengguna Dropbox Plus dapat memberi tag pada seluruh folder agar kontennya disinkronkan secara otomatis—tanpa harus menandai file satu per satu untuk diunduh—sehingga Anda dapat melihat dokumen tersebut dari ponsel atau tablet Anda kapan saja.
  • Unggah foto dan video dari perangkat mobile Anda untuk menghemat ruang. Dengan fitur unggahan kamera, Anda dapat menyimpan gambar di awan, lalu menghapusnya dari ponsel. Cukup aktifkan unggahan kamera setelah Anda mengunduh aplikasi mobile Dropbox untuk mulai menggunakannya.

Tetap terhubung

Saat Anda terisolasi di rumah selama berminggu-minggu, akan terasa makin sulit untuk merasa terhubung dan memegang kendali. Namun dengan Dropbox, Anda dapat memutuskan siapa yang dapat mengakses konten yang Anda bagikan, lalu mengetahui orang yang melihat konten dan waktu konten dilihat. Baik Anda ingin mengirim video panjang, berbagi folder, atau berkolaborasi dalam sebuah proyek, kami membuatnya jadi mudah.

Orang tua dapat merekam video sesi home schooling dengan alat seperti Zoom dan menyimpannya ke folder yang dapat dibagikan kepada orang tua lainnya. Seiring berkembangnya konten, memiliki satu tempat yang tertata rapi untuk mengakses video bersama menghindarkan semua orang dari kerepotan.

  • Bagikan file, folder, dan dokumen Anda dengan tautan aman dan kirimkan dari ponsel, tablet, atau komputer Anda. Setiap file yang Anda simpan ke Dropbox dapat dibagikan dengan cepat menggunakan tautan sederhana dan diakses di seluruh perangkat, baik Anda menggunakan iPhone, Android, Mac, atau PC. Dengan tautan bersama, Anda mempertahankan kendali atas file yang Anda bagikan. Penerima akan dapat melihat atau mengunduh salinan file—meskipun tidak memiliki akun Dropbox—tetapi Anda tidak perlu takut mereka dapat mengedit atau menghapus file yang Anda bagikan.
  • Kirim koleksi foto atau video. Menyerahkan file melalui email memang mudah, tetapi lampiran memiliki batas ukuran dan sulit mengetahui kapan penerima melihatnya. Dengan Dropbox Transfer, Anda memiliki cara cepat dan aman untuk mengirim file besar kepada siapa saja—hingga 2 GB dengan paket Basic dan Plus kami.
  • Presentasikan melalui rekaman video dan rekaman layar. Dropbox Capture memungkinkan Anda berbagi rekaman video dan tangkapan layar dengan mudah dibandingkan mengoordinasikan rapat yang panjang. Cukup rekam dan sorot momen penting di layar Anda, lalu kirimkan ke tim sebagai tautan file yang aman.
  • Kelola tugas rumah tangga dan proyek pribadi. Dengan Dropbox Paper, Anda dapat melacak semua tugas dan kronologi dalam satu dokumen yang mudah diperbarui. Selain itu, Paper memudahkan kolaborasi dengan teman dalam proyek musik dan seni, meskipun saat mereka jauh.
Dropbox Paper memudahkan pengelolaan daftar tugas dan proyek pribadi
  • Pastikan keluarga Anda selalu terhubung dan berbagi dalam satu Paket Dropbox Family . Anggota tetap memiliki akun pribadi sendiri dan dapat dengan mudah membagikan berbagai hal dari folder Ruang Keluarga bersama. Folder ini adalah tempat terpusat dan aman untuk foto, video, dokumen, dan bahkan manajemen kata sandi.
  • Lihat siapa yang mengakses file yang Anda bagikan. Dengan fitur info penampil, Anda dapat mengikuti perkembangan file dan dokumen setelah membagikannya, sehingga Anda dapat melakukan tindak lanjut saat diperlukan (atau sekadar melihat tanda-tanda kehidupan di luar ruang keluarga Anda).
  • Tetapkan tanggal kedaluwarsa untuk tautan bersama. Fitur kedaluwarsa tautan memberikan kontrol tambahan saat Anda ingin membatasi akses ke dokumen keluarga Anda yang paling penting (tersedia dengan paket tertentu).

Merasa aman

Seperti yang mungkin telah Anda baca di laporan terbaru, karena sekarang makin banyak orang tinggal di rumah dan online selama berjam-jam setiap hari, mungkin ada peningkatan penipuan phishing dan percobaan serangan peretasan. Namun, dengan keamanan terbaik di kelasnya, perlindungan berlapis, dan fitur pembatalan perubahan lanjutan, Dropbox memastikan konten Anda aman.

  • Aplikasi dan infrastruktur kami diuji secara berkala untuk mengetahui kerentanan keamanan dan diperkuat untuk meningkatkan keamanan serta melindungi dari serangan
  • File publik hanya dapat dilihat oleh orang yang memiliki tautan ke file tersebut.
 Dropbox memungkinkan Anda mengontrol orang yang memiliki izin untuk mengakses file bersama
  • Verifikasi dua langkah tersedia untuk lapisan keamanan tambahan saat masuk. Anda dapat memilih untuk menerima kode keamanan melalui SMS, aplikasi pengautentikasi, atau menggunakan token berbasis perangkat keras seperti Yubikey.
  • Tidak perlu khawatir jika perangkat Anda hilang atau dicuri. Dengan penghapusan perangkat jarak jauh, Anda dapat menghapus data Dropbox dan mengeluarkan perangkat dari akun Anda saat perangkat online lain kali.
  • Kembalikan pengeditan file dan penghapusan tidak disengaja ke versi sebelumnya hingga 30 hari dengan Dropbox Rewind yang tersedia dengan paket Dropbox Plus.
  • File dienkripsi menggunakan Advanced Encryption Standard (AES) 256-bit
  • Mengobrol langsung dengan dukungan Dropbox untuk menyelesaikan masalah apa pun dengan cepat. Dengan paket Dropbox Plus, Anda mendapatkan dukungan email dan obrolan prioritas jika memerlukan bantuan atau memiliki pertanyaan.

Tetap teratur, terhubung, dan aman

Pelajari lebih lanjut tentang Dropbox Plus