Les projets vidéo comportent leur lot de défis : révisions illimitées, intervenants multiples, délais serrés et budgets à respecter… Il faut l’admettre, la tâche peut s’avérer difficile. Mais ce n’est pas une fatalité.
Grâce aux outils professionnels et aux astuces que nous détaillerons dans ce guide, vous disposerez de tout ce dont vous aurez besoin pour :
- Terminer votre projet à temps
- Contrôler précisément votre budget
- Répondre aux attentes du client
- Réduire le risque de retards et les coûts imprévus
- Optimiser la productivité des ressources (humaines et équipements) et leur disponibilité quand vous en avez besoin
- Coordonner les équipes déconnectées (du client principal jusqu’à chaque membre de l’équipe de tournage)
- Prévoir les retards liés à la météo ou aux pannes matérielles
- Gérer des projets de façon plus fluide
Prêt à vous lancer ? Choisissez d’abord les outils dont vous aurez besoin pour vos projets.
Quel est le meilleur logiciel de gestion pour la production de projets vidéo ?
Les deux outils les plus importants pour simplifier la charge de travail de gestion sont Replay et Capture, qui auront un fort impact sur votre workflow de projets de production vidéo. Pourquoi ? Parce qu’ils permettent de résoudre les problèmes.
Découvrons comment.
1. Dropbox Replay
Dropbox Replay est un outil de collaboration qui vous permet de fournir du feedback à l’image près et d'annoter vos fichiers de projet vidéo. Il peut s’intégrer aux outils de montage tels qu’Adobe Premiere Pro, DaVinci Resolve de Blackmagic Design et LumaFusion.
Imaginez. Vous êtes en beau milieu d’un projet et la pression monte. Eh bien Replay va simplifier de nombreuses étapes.
Problème : le feedback en retard ou non productif
De nombreux retards de production sont dus à des questions restées sans réponse. Le feedback en retard, confus ou imprécis est source d’échanges interminables et de problèmes de communication.
La solution : commentez et partagez des notes de révision pour des séquences, des horodatages et des plans précis.
Avec Replay, vous pouvez ajouter du feedback à l’image près ainsi que des annotations à l’écran. C’est l’outil idéal pour vous assurer d’obtenir une nouvelle prise adéquate. Vous pouvez ajouter et afficher des notes, et y répondre dans votre navigateur.
Problème : l’incompatibilité avec d’autres outils ralentit les workflows
Il est capital d’assurer la visibilité et l’accès aux notes et au feedback tout au long du projet, mais il peut arriver que des choix de production importants ne puissent pas être réalisés avec vos autres outils.
La solution : centralisez le feedback et rassemblez vos équipes en utilisant Replay.
Replay s’intègre à vos outils actuels pour vous permettre d’importer des vidéos directement dans votre éditeur de vidéos tout en conservant le feedback d’origine, pour simplifier les processus tout au long du cycle de production.
Problème : les obstacles liés à la révision d’anciens extraits, séquences et prises de vue
Dans le domaine de la production vidéo, il est courant de revenir à une idée antérieure ou d’en proposer de nouvelles. Or, ce va-et-vient peut s’avérer complexe et les participants d’un projet peuvent manquer de visibilité sur les décisions qui sont prises.
La solution : accédez aux anciennes versions, communiquez le statut des projets et faites face aux blocages.
Avec Replay, vous pouvez accéder instantanément aux notes des versions antérieures d’un projet vidéo. Vous pouvez également facilement définir des dates d'échéance et maintenir vos collaborateurs informés du statut d’un projet, ce qui améliore l’organisation.
Ainsi, vous pouvez créer, gérer ou répondre à du feedback et faire avancer la production grâce à Replay.
Les professionnels adorent utiliser Replay pour accélérer le processus de révision et d’approbation des projets vidéo.
Désormais, avec Replay, nous pouvons centraliser le feedback et réduire le nombre de fichiers à traiter au minimum. L’intégration de Replay avec Adobe Premiere Pro permettra également à notre équipe de postproduction d’apporter facilement les modifications nécessaires. C’est génial.
2. Dropbox Capture
Dropbox Capture vous aide à communiquer rapidement des idées complexes aux différentes équipes grâce à des fonctionnalités telles que les enregistrements d’écran, la capture du flux de la webcam, l’enregistrement de voix off, la modification et le partage de contenus, le tout dans un même outil.
Par exemple, il permet aux producteurs de vidéos d’effectuer des enregistrements d’écran de leur fichier de projet dans Adobe Premiere Pro, afin d’expliquer clairement un sujet aux équipes qui ne connaissent pas le logiciel.
Problème : la lenteur ou les difficultés à présenter votre projet ou votre avancement à d’autres personnes
L’échange de commentaires peut être lent et frustrant et, disons‑le clairement, il est parfois plus rapide de tout faire soi‑même. Que ce soit pour une modification rapide ou pour réaliser une autre tâche, vous pouvez rapidement perdre le contrôle sur les délais et l’efficacité, et dépasser le budget de production.
La solution : en utilisant Capture, vous pouvez montrer et expliquer les choses clairement à qui que ce soit dans votre équipe.
Capture vous permet d’enregistrer votre écran avec l’audio du micro ou de votre caméra, et de l’envoyer en quelques clics. Si une image vaut mille mots, une vidéo vaut des milliers d’images, alors préparez-vous à booster votre efficacité.
Problème : les difficultés à partager des fichiers entre les équipes dispersées
Les grandes équipes peuvent s’étendre sur plusieurs pays et elles ne collaborent pas toujours de manière quotidienne. Toutefois, elles ont besoin de travailler ensemble. Une mauvaise communication entre les groupes est source de confusion.
La solution : créez des messages personnalisés et partagez‑les avec les bonnes personnes à l’aide de Capture.
Lorsque vous envoyez des mises à jour rapides et précises, vous pouvez respecter des délais serrés plus facilement. Capture facilite la communication à toutes les étapes du processus et permet d’approuver du feedback à distance.
Problème : les données de projet non synchronisées lors du processus d’approbation
Qu’y a‑t‑il de pire en termes de délais que de se rendre compte que ce que vous pensiez avoir réussi inclut en fait des erreurs ? La plupart du temps, cela se traduit par des délais de production coûteux et un mécontentement de la part des parties prenantes.
La solution : Capture centralise toutes les notes et demandes d’un projet au même endroit.
Définissez des échéances, mentionnez des personnes et responsabilisez chacun des membres de l’équipe pendant le projet. Chacun saura ce qu’il a à faire et vous pourrez synchroniser les modifications de sorte que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Capture est l’un des outils les plus recommandés par les professionnels pour simplifier le workflow.
Avec Capture, je peux donner du feedback rapidement sous forme d’enregistrements, ce qui m’est très utile et me permet de gagner beaucoup de temps. Je peux plus facilement exprimer mes idées, et les destinataires peuvent les consulter autant de fois que nécessaire.
Il suffit de choisir le forfait qui vous convient et de lancer votre projet. Comparez les forfaits ou inscrivez‑vous dès aujourd’hui.
Vous êtes monteur vidéo free‑lance ? En choisissant un forfait Dropbox pour les professionnels vous accélérez vos workflows essentiels, le tout avec un seul compte.
Cinq conseils pour améliorer la gestion de projets de production vidéo
Même avec les meilleurs outils, si vous ne disposez pas d’une bonne préparation et de bonnes habitudes, vous pourrez difficilement donner le meilleur de vous‑même. Gardez ces conseils en tête pour mettre toutes les chances de votre côté :
- Fixez des attentes et communiquez‑les au plus tôt et clairement.
- Élaborez un plan de projet qui servira de feuille de route (pour obtenir de l’aide, consultez la page Comment créer un plan de projet efficace).
- Anticipez les risques : en identifiant les problèmes, ainsi que les stratégies qui permettent de les résoudre, vous continuez de faire avancer vos projets.
- Restez ouvert au feedback : demandez du feedback pendant la production et faites preuve de réactivité face aux questions.
- Testez et essayez les outils au préalable afin que tout soit prêt avant de commencer votre projet.
Utilisez Dropbox pour simplifier la gestion de projets de production vidéo
Outre Replay et Capture, qui vous permettent de gérer vos projets vidéo tout autrement, Dropbox fournit d’autres fonctionnalités qui peuvent vous aider à simplifier vos processus de production vidéo et vous aider dans la gestion de projets.
- Dropbox Backup : restaurez facilement des fichiers importants en cas de problème, y compris des fichiers vidéo volumineux, de façon sécurisée.
- Dropbox Sign : optimisez l’ajout de signatures juridiquement contraignantes à un document lors du processus de production vidéo. C’est l’outil idéal pour les clients, les accords de confidentialité et les approbations de budget.
- Dropbox Paper : prenez des notes, synchronisez des documents et effectuez tous les types de tâches facilement depuis votre compte Dropbox grâce à cet outil de modification de documents polyvalent.
Toutes ces fonctionnalités, simples et disponibles au même endroit, vous feront gagner du temps et vous aideront à gérer votre prochain projet de production vidéo de manière professionnelle.
Si pour gérer des projets vous avez besoin de compétences spécifiques, la gestion de projets de production vidéo en requiert encore plus. Il vous faut les meilleurs outils et la stratégie adéquate pour réaliser des projets en accord avec vos idées.
Les enjeux sont nombreux, vous devez donc mettre toutes les chances de votre côté pour réussir. Les produits Dropbox, tels que Replay et Capture, fournissent des fonctionnalités exceptionnelles pour la production et la gestion de projets vidéo (entre autres).
Dropbox Replay est un outil essentiel pour la gestion de projets collaboratifs dans le domaine de la production vidéo. Essayez‑le gratuitement et découvrez comment il peut vous aider à améliorer votre prochain projet.