Alors que la nature du travail continue d’évoluer, le travail en présentiel tend à se raréfier. Nous sommes de plus en plus nombreux à rechercher des formules hybrides ou à distance nous permettant de télétravailler.
Même si ce type de travail présente une multitude d’avantages en termes d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, cela peut parfois se complexifier. Vous pouvez passer la journée à alterner entre vos tâches professionnelles et personnelles. D’une minute à l’autre, vos responsabilités s’entremêlent. Et souvent, vous utilisez le même téléphone, la même tablette ou le même ordinateur portable pour effectuer toutes ces tâches, qu’il s’agisse d’une présentation pour le travail ou de l’organisation des documents les plus importants de la famille.
Alors, comment faire pour créer une routine de télétravail efficace ? C’est là que Dropbox peut vous être utile en vous proposant une base numérique où vous pouvez organiser, partager et consulter tout votre contenu de manière sécurisée. Vous pouvez ainsi garder le contrôle, quelles que soient vos obligations.
Organisez vos fichiers, photos et documents
Travailler depuis son domicile est une excellente occasion pour faire l’inventaire de tout le contenu auquel vous avez besoin d’accéder régulièrement. Quand tous vos fichiers, photos, vidéos et documents sont organisés au même endroit, vous n’avez plus à vous inquiéter de savoir où ils sont.
Organisez différents types de contenus
Gérez vos fichiers et vos dossiers au même endroit. Vous pouvez stocker des photos et des fichiers classiques (comme des PDF) aux côtés de documents cloud (comme Google Docs) et de raccourcis vers des pages Web, par exemple. Les abonnements Dropbox démarrent à partir de 2 To de stockage (ou 2 Go pour un forfait Basic gratuit), ce qui vous offre suffisamment d’espace pour conserver toutes sortes de contenus depuis l’ensemble de vos appareils connectés.
Libérez-vous des contraintes de votre disque dur
Avec Dropbox, vous pouvez stocker des fichiers hors connexion et y accéder à tout moment, ou les stocker dans le cloud pour libérer de l’espace disque en local.
Retrouvez vos fichiers rapidement
Recherchez des mots-clés dans les documents si vous avez oublié l’emplacement de stockage de votre fichier. Vous pouvez aussi accéder plus rapidement aux images qui vous intéressent en faisant une recherche sur leur contenu (dans les fichiers JPG, JPEG, PNG et GIF).
Enregistrez, organisez et partagez des documents directement depuis votre téléphone
Grâce à l’application de numérisation de documents, vous pouvez rapidement transformer vos documents papier en fichiers numériques afin de libérer de l’espace. La fonctionnalité de numérisation vous permet de nommer facilement vos fichiers pendant la numérisation, pour ne pas vous retrouver avec une pile de documents avec un nom de fichier du type « 0013023.jpg ».
Selon votre forfait Dropbox, vous pouvez même utiliser la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour rechercher des mots ou des expressions dans les documents numérisés. Ainsi, même si vous oubliez le nom du fichier, l’OCR effectuera une recherche dans vos documents numérisés pour vous aider à retrouver rapidement votre contenu.
Accédez à vos documents importants en déplacement, même lorsque vous n’avez pas de Wi-Fi ou de réseau mobile
Vous avez l’habitude de laisser votre pièce d’identité ou votre carte de mutuelle à la maison ? Les fichiers de votre compte Dropbox seront automatiquement synchronisés sur vos appareils connectés, vous permettant d’y accéder à tout moment depuis votre téléphone ou votre tablette. Dropbox vous permet également de rendre les fichiers et les dossiers disponibles hors connexion, pour que vous puissiez les consulter et les modifier sans être connecté à Internet.
Importez des photos et vidéos depuis votre appareil mobile pour libérer de l’espace
Avec les chargements appareil photo, vous pouvez stocker vos images dans le cloud, puis les supprimer de votre téléphone. Pour commencer, il vous suffit de télécharger l’application mobile Dropbox, puis d’activer les chargements appareil photo.
Garder le contact
Parfois, lorsque vous travaillez depuis la maison, il peut être difficile de rester en contact avec les autres et de garder le contrôle. Mais avec Dropbox, c’est vous qui décidez qui a accès à votre contenu partagé, et vous pouvez voir qui a regardé quoi et quand.
Que vous souhaitiez envoyer de longues vidéos, partager des dossiers ou collaborer sur un projet, nous vous facilitons la tâche. À mesure que vous générez du contenu, il est plus simple pour tout le monde d’avoir accès à un espace bien organisé pour partager des fichiers.
Partagez vos fichiers, dossiers et documents avec des liens sécurisés
Chaque fichier que vous enregistrez sur votre compte Dropbox peut être partagé rapidement à l’aide d’un simple lien. Que ce soit depuis votre téléphone mobile, votre tablette ou votre ordinateur de bureau, vous pouvez accéder à vos fichiers partout où vous utilisez Dropbox.
Grâce aux liens partagés, vous gardez le contrôle sur les fichiers que vous partagez. Les destinataires peuvent consulter ou télécharger une copie du fichier, même sans compte Dropbox, mais vous n’avez pas à vous inquiéter, car ils ne peuvent pas modifier ni supprimer ce que vous partagez.
Envoyez des collections de photos ou vidéos
Avec les e‑mails, la transmission de fichiers est simple, mais la taille des pièces jointes est limitée, et vous ne pouvez jamais avoir la certitude que votre destinataire les a consultées. Avec Dropbox Transfer, vous disposez d’un moyen rapide et sécurisé pour envoyer des fichiers volumineux (jusqu’à 250 Go) à qui vous voulez, que votre destinataire ait un compte Dropbox ou non.
Gérez les tâches ménagères et vos projets personnels
Dropbox Paper vous aide à suivre vos listes de tâches et plannings dans un seul document facile à mettre à jour. De plus, la flexibilité de Paper facilite la collaboration avec vos collègues ou vos amis en temps réel, même lorsqu’ils sont loin.
Gardez le contact avec la famille et partagez des contenus
Un forfait Dropbox Family offre un espace centralisé et sécurisé pour vos photos, vidéos, documents et même les mots de passe. Les membres disposent de leur compte personnel et peuvent facilement partager des documents depuis le Dossier familial.
Voyez qui accède à vos fichiers partagés
Avec les infos de consultation, vous pouvez suivre vos fichiers et documents après les avoir partagés, afin de relancer les destinataires si nécessaire (ou simplement si vous vous ennuyez).
Protégez vos contenus
Avec une sécurité de pointe, plusieurs niveaux de protection et des fonctionnalités de restauration avancées, Dropbox garantit la sécurité de votre contenu.
Bénéficiez de niveaux de sécurité supplémentaires
Assurez-vous que seules les personnes autorisées ont accès à vos fichiers et dossiers. Les contrôles de partage avancés comme la protection par mot de passe, les dates d’expiration des liens partagés et la révocation simplifiée des fichiers et dossiers protègent votre vie numérique.
Avec l’authentification multifacteur, vous pouvez choisir de recevoir des codes de sécurité par SMS, via une application d’authentification ou via une clé de sécurité physique comme Yubikey.
Vos fichiers sont également sécurisés à l’aide du chiffrement Advanced Encryption Standard (AES) 256 bits et de la technologie SSL/TLS qui les protègent pendant le transfert de données.
De plus, nos applications et notre infrastructure sont régulièrement testées pour détecter les failles de sécurité et renforcées pour améliorer la protection contre les attaques.
Récupération de fichiers et de dossiers
Restez serein en cas de perte ou de vol de votre appareil. Avec l’effacement à distance, vous pouvez supprimer vos données Dropbox et vous déconnecter de votre compte sur cet appareil dès sa prochaine connexion à Internet.
Vous pouvez également restaurer les modifications de fichiers et les suppressions accidentelles vers une version précédente pendant 30 jours maximum avec Dropbox Rewind. Cet outil pratique est particulièrement utile en cas de perte de données majeure, par exemple si votre compte est infecté par un virus.
Rassemblez tous vos documents dans un espace de travail connecté
Stocker vos fichiers, dossiers, photos et vidéos dans Dropbox est facile. Mais Dropbox a bien d’autres fonctionnalités à vous proposer.
En utilisant Dropbox comme base, vous pouvez partager, collaborer et obtenir des avis sur votre travail à partir d’un espace sécurisé et facile à utiliser. De plus, avec un outil basé sur l’IA comme Dropbox Dash for Business, vous pouvez rechercher et organiser rapidement du contenu dans Dropbox, mais aussi dans toutes vos applications et plateformes connectées. Plus besoin de jongler entre les applications, de perdre un temps précieux et de réduire votre productivité en tentant de localiser un onglet parmi des centaines.
Il est temps de créer une meilleure routine de travail reposant sur ce qui fonctionne pour vous. Découvrez comment Dropbox peut vous aider à exploiter le potentiel de votre contenu.
