Avec le télétravail, les frontières entre la maison et le bureau n’ont jamais été aussi floues. Dans ces conditions, difficile de dire où s’arrête le travail et où commence votre vie privée.
Vous passez la journée à alterner entre vos tâches professionnelles et personnelles. D’une minute à l’autre, vos responsabilités s’entremêlent. Et souvent, vous utilisez le même téléphone, la même tablette et le même ordinateur portable pour effectuer toutes ces tâches, qu’il s’agisse d’une présentation pour le travail, des cours que vous allez devoir donner à vos enfants à la maison ou de l’organisation de vos documents de famille les plus importants.
En ces temps incertains, beaucoup de personnes doivent gérer davantage de responsabilités. Alors, comment ne pas s’emmêler les pinceaux? Dropbox peut vous aider, avec une maison numérique où vous pouvez organiser, partager et consulter tout votre contenu de manière sécurisée. Ainsi, vous gardez le contrôle, quelles que soient vos obligations.
Organisez vos fichiers, photos et documents
Que vous appreniez à donner des cours à vos enfants à la maison ou que vous cherchiez un nouveau travail, c’est le bon moment de faire l’inventaire de tout ce dont vous aurez besoin au cours des prochains mois. Quand tous vos fichiers, photos, vidéos et documents sont organisés au même endroit, vous n’avez plus à vous inquiéter de savoir où ils sont.
- Organisez différents types de contenus au même endroit. Vous pouvez stocker des photos et des fichiers classiques (comme les PDF) aux côtés de documents sur le nuage (comme Google Docs) et de raccourcis vers des pages Web, par exemple. Avec Dropbox Plus, vous bénéficiez de 2 To (2 000 Go) de stockage, ce qui vous donne suffisamment d’espace pour enregistrer toutes sortes de contenus depuis l’ensemble de vos appareils connectés.
- Libérez-vous des contraintes de votre disque dur. Avec Dropbox, vous pouvez stocker des fichiers hors connexion et y accéder à tout moment, ou les stocker dans le nuage pour libérer de l’espace disque en local.
- Retrouvez rapidement vos fichiers à l’aide de mots clés dans les documents si vous avez oublié leur emplacement. Avec Dropbox Plus, vous pouvez accéder plus rapidement aux images qui vous intéressent en faisant une recherche sur leur contenu (dans les fichiers JPG, JPEG, PNG et GIF).
- Enregistrez, organisez et partagez des documents directement depuis votre téléphone. Avec l’application de numérisation de documents, vous pouvez rapidement transformer vos documents papier en fichiers numériques afin de libérer de l’espace. L’outil de numérisation de documents vous permet de nommer facilement vos fichiers pendant la numérisation. Vous pourrez ainsi faire la différence entre les W2 et les dessins des enfants pour ne pas vous retrouver avec une pile de documents avec un nom de fichier du type « 0013023.jpg ». Si vous oubliez le nom du fichier avec Dropbox Professional, vous pouvez même faire une recherche de texte dans vos numérisations, grâce à la reconnaissance optique de caractères (ROC).
- Accédez à vos documents importants en déplacement, même lorsque vous n’avez pas de Wi-Fi ni de connexion de données mobiles. Vous avez l’habitude de laisser votre pièce d’identité ou votre carte d’assurance maladie à la maison? Avec les dossiers hors ligne sur mobile, les utilisateurs Dropbox Plus peuvent marquer un dossier entier pour que son contenu soit automatiquement synchronisé, sans avoir à sélectionner ni télécharger les fichiers un par un. Vous pouvez donc visualiser ces documents sur votre téléphone ou tablette à tout moment.
- Téléversez des photos et vidéos depuis votre appareil mobile pour libérer de l’espace. Avec les chargements appareil photo, vous pouvez stocker vos images dans le nuage, puis les supprimer de votre téléphone. Il vous suffit d’activer les chargements appareil photo une fois que vous avez téléchargé l’application mobile Dropbox pour vous lancer.
Gardez le contact
Quand vous restez seul à la maison pendant des semaines, garder le contact avec les autres devient plus difficile, et vous pouvez avoir l’impression que la situation vous échappe. Mais avec Dropbox, c’est vous qui décidez qui a accès à votre contenu partagé, et vous pouvez voir qui a regardé quoi et quand. Que vous souhaitiez envoyer de longues vidéos, partager des dossiers ou collaborer sur un projet, nous avons une solution simple à vous proposer.
Les parents peuvent filmer leurs séances d’école à la maison avec un outil comme Zoom et les enregistrer dans des dossiers qu’ils partageront ensuite avec d’autres parents. À mesure que vous générez du contenu, il est plus efficace pour tout le monde d’avoir accès à un espace bien organisé pour partager les vidéos.
- Partagez vos fichiers, dossiers et documents avec des liens sécurisés, et envoyez-les depuis votre téléphone, tablette ou ordinateur. Chaque fichier enregistré dans votre Dropbox peut être partagé rapidement via un simple lien et est accessible sur tous les appareils, qu’ils soient de type iPhone, Android, Mac ou PC. Avec les liens partagés, vous gardez le contrôle sur les fichiers que vous partagez. Les destinataires peuvent consulter ou télécharger une copie du fichier, même sans compte Dropbox, mais vous n’avez pas à vous inquiéter, car ils ne peuvent ni éditer ni supprimer ce que vous partagez.
- Envoyez des collections de photos ou vidéos. Avec les courriels, la transmission de fichiers est simple, mais la taille des pièces jointes est limitée, et vous ne pouvez jamais avoir la certitude que votre destinataire les a consultées. Avec Dropbox Transfer, vous disposez d’un moyen rapide et sécurisé pour envoyer des fichiers volumineux à qui vous voulez (jusqu’à 2 Go avec les forfaits Basic et Plus).
- Faites des présentations à l’aide de vidéos pré-enregistrées et d’enregistrements d’écran. Dropbox Capture est un outil pratique pour partager des vidéos et des enregistrements d’écran, et éviter des réunions inutiles. Il vous suffit d’enregistrer votre contenu et de mettre en avant les moments clés à l’écran, puis de l’envoyer à votre équipe via un lien sécurisé.
- Gérez les tâches ménagères et vos projets personnels. AvecDropbox Paper, suivez vos listes de tâches et votre calendrier dans un document simple à modifier. De plus, Paper permet de collaborer avec des amis sur des projets musicaux ou artistiques, même à distance.
- Gardez le contact avec la famille et partagez des contenus avec votre forfait Dropbox Family. Les membres disposent de leur propre compte et peuvent facilement partager des documents depuis le dossier familial. C’est un espace centralisé et sécurisé pour les photos, vidéos, documents et même la gestion des mots de passe.
- Voyez qui accède à vos fichiers partagés. Avec les infos de consultation, vous pouvez suivre vos fichiers et documents après les avoir partagés, afin de relancer les destinataires si nécessaire (ou simplement si vous vous ennuyez).
- Définissez une date d’expiration pour vos liens partagés. La date d’expiration des liens vous offre un contrôle supplémentaire lorsque vous souhaitez limiter l’accès aux documents les plus importants de votre famille (fonctionnalité disponible avec certains forfaits).
Protégez vos contenus
Comme vous le savez peut-être, des rapports publiés récemment, indiquent que le développement du télétravail et l’augmentation du temps passé sur Internet chaque jour risquaient d’entraîner une hausse des tentatives de fraudes par hameçonnage et de piratage. Mais avec une sécurité de pointe, plusieurs niveaux de protection et des fonctionnalités de restauration avancées, Dropbox garantit la sécurité de votre contenu.
- Nos applications et notre infrastructure sont régulièrement testées à la recherche de failles de sécurité, et renforcées pour améliorer la protection contre les attaques.
- Les fichiers publics ne sont visibles que par des personnes qui disposent du lien.
- La validation en deux étapes est disponible pour ajouter un niveau de sécurité supplémentaire lors de la connexion. Vous pouvez choisir de recevoir des codes de sécurité par message texte, via une application d’authentification ou via une clé de sécurité physique comme Yubikey.
- Soyez rassuré en cas de perte ou de vol de votre appareil. Avec l’effacement à distance, vous pouvez supprimer vos données Dropbox et vous déconnecter de votre compte sur cet appareil dès sa prochaine connexion à Internet.
- Annulez les modifications de fichiers et les suppressions accidentelles en restaurant une version précédente (dans un délai de 30 jours) avec Dropbox Rewind disponible avec un forfait Dropbox Plus.
- Les fichiers sont chiffrés au moyen du standard Advanced Encryption Standard (AES) 256 bits.
- Clavardez directement avec l’assistance Dropbox pour résoudre rapidement les problèmes. Avec un forfait Dropbox Plus, vous bénéficiez d’une assistance prioritaire par courriel ou clavardage en cas de besoin ou si vous avez des questions.