Alors que la nature du travail continue de changer, le travail de bureau traditionnel n’est plus la norme. Nous sommes de plus en plus nombreux à rechercher des formules hybrides ou à distance qui nous offrent la possibilité de travailler à domicile.
Ce type de travail présente de nombreux avantages pour notre équilibre entre vie privée et vie professionnelle personnelle, mais il devient parfois chaotique. Vous pourriez passer la journée à jongler entre les tâches pour lesquelles vous êtes payé et les corvées que vous devez faire à la maison. Vos tâches peuvent se chevaucher d’une minute à l’autre. Et vous utilisez souvent le même téléphone, la même tablette ou le même ordinateur portable pour effectuer différents types de travail, qu’il s’agisse d’une présentation pour le travail ou de l’organisation des documents les plus importants de votre famille.
Alors, comment créer une routine de travail à distance efficace ? Dropbox peut vous aider. C’est une base numérique où vous pouvez organiser, partager et accéder à tout votre contenu de manière sûre et sécurisée. Ainsi, vous pouvez avoir le contrôle de la situation, peu importe le travail à temps plein que vous occupez.
Organisez vos fichiers, photos et documents
Le télétravail est une excellente occasion de dresser un inventaire de tout ce à quoi vous devez avoir accès régulièrement. Lorsque tous vos fichiers, photos, vidéos et documents sont organisés au même endroit, vous n’avez plus à vous inquiéter de savoir où ils sont.
Organiser différents types de contenu
Gérez vos fichiers et dossiers au même endroit. Vous pouvez stocker des photos et des fichiers classiques (comme les PDF) aux côtés de documents sur le nuage (comme Google Docs) et de raccourcis vers des pages Web, par exemple. Les abonnements Dropbox commencent à partir de 2 To de stockage (ou 2 Go sur un forfait Basic gratuit), vous aurez donc de la place pour toutes sortes de contenus à partir de tous vos appareils connectés.
Libérez-vous des contraintes d’espace
Avec Dropbox, vous pouvez stocker des fichiers hors connexion et y accéder à tout moment, ou les stocker dans le nuage pour libérer de l’espace disque en local.
Trouvez rapidement vos fichiers
Recherchez des mots-clés dans les documents au cas où vous oublieriez où votre fichier a été stocké. Vous pouvez aussi gagner du temps en recherchant directement les images dont vous avez besoin dans les fichiers JPG, JPEG, PNG et GIF.
Enregistrez, organisez et partagez des documents directement depuis votre téléphone.
Avec l’application de numérisation de documents, vous pouvez rapidement transformer des documents papier physiques en fichiers numériques afin de supprimer une partie de l’encombrement. L’outil de numérisation de documents vous permet de nommer facilement vos fichiers pendant la numérisation. Vous pourrez ainsi faire la différence entre les W2 et les dessins des enfants pour ne pas vous retrouver avec une pile de documents avec un nom de fichier du type « 0013023.jpg ».
Selon votre forfait Dropbox, vous pouvez même utiliser la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour rechercher des mots ou des phrases dans des documents numérisés. Ainsi, même si vous oubliez le nom du fichier, l’outil de ROC recherchera dans vos documents numérisés pour vous aider à trouver rapidement votre contenu.
Accédez à vos documents importants en déplacement, même lorsque vous n’avez pas de Wi-Fi ni de connexion de données mobiles.
Vous avez l’habitude de laisser votre pièce d’identité ou votre carte d’assurance maladie à la maison? Les fichiers de votre compte Dropbox seront automatiquement synchronisés sur vos appareils connectés, vous permettant ainsi d’y accéder depuis votre téléphone ou votre tablette à tout moment. Dropbox vous permet également de rendre des fichiers et des dossiers disponibles hors connexion, ce qui signifie que vous pouvez les visionner et les modifier sans être connecté à Internet.
Téléversez des photos et vidéos depuis votre appareil mobile pour libérer de l’espace.
Avec la fonctionnalité Téléversements de l’appareil photo, vous pouvez stocker vos images dans le nuage, puis les supprimer de votre téléphone. Activez simplement la fonction Téléversements de l’appareil photo, une fois que vous avez téléchargé l’application mobile Dropbox pour commencer.
Gardez le contact
Parfois, lorsque vous travaillez de la maison, garder le contact avec les autres devient plus difficile, et vous pouvez avoir l’impression que la situation vous échappe. Mais avec Dropbox, c’est vous qui décidez qui a accès à votre contenu partagé. Vous pouvez voir qui a regardé quoi et quand.
Que vous souhaitiez envoyer de longues vidéos, partager des dossiers ou collaborer sur un projet, nous vous facilitons la tâche. À mesure que le contenu augmente, avoir un endroit bien organisé pour accéder aux fichiers partagés facilite la tâche de tous.
Partagez vos fichiers, dossiers et documents avec des liens sécurisés
Chaque fichier que vous enregistrez sur votre compte Dropbox peut être partagé rapidement avec un simple lien. Que ce soit votre téléphone mobile, votre tablette ou votre ordinateur de bureau, vous pouvez accéder à vos fichiers partout où vous utilisez Dropbox.
Avec les liens partagés, vous gardez le contrôle sur les fichiers que vous partagez. Les destinataires pourront afficher ou télécharger une copie du fichier, même s’ils n’ont pas de compte Dropbox, mais vous n’avez pas à vous soucier de leur possibilité de modifier ou de supprimer le fichier que vous partagez.
Envoyez des collections de photos ou vidéos.
Avec les courriels, la transmission de fichiers est simple, mais la taille des pièces jointes est limitée, et vous ne pouvez jamais avoir la certitude que votre destinataire les a consultées. Avec Dropbox Transfer, vous disposez d’un moyen rapide et sécurisé d’envoyer des fichiers volumineux jusqu’à 250 Go à n’importe qui, même s’il n’a pas de compte Dropbox.
Gérez les tâches ménagères et vos projets personnels.
Dropbox Paper vous aide à suivre toutes vos tâches ainsi que les délais dans un seul document facile à mettre à jour. De plus, la flexibilité de Paper facilite la collaboration avec des collègues ou des amis en temps réel, même lorsqu’ils sont loin.
Gardez votre famille connectée et partagez
Un forfait Dropbox Family vous offre un emplacement centralisé et sécurisé pour vos photos, vidéos, documents et même la gestion des mots de passe. Les membres disposent de leur propre compte et peuvent facilement partager des documents depuis le dossier familial.
Voyez qui accède à vos fichiers partagés.
Avec les infos de consultation, vous pouvez suivre vos fichiers et documents après les avoir partagés, afin de relancer les destinataires si nécessaire (ou simplement si vous vous ennuyez).
Préservez la sécurité de vos contenus
Avec une sécurité de pointe, plusieurs couches de protection et des fonctionnalités de restauration avancées, Dropbox assure la sécurité de votre contenu.
Couches de sécurité supplémentaires
Assurez-vous que seulement les bonnes personnes ont accès à vos fichiers et dossiers. Des contrôles de partage avancés, tels que la protection par mot de passe, les dates d’expiration des liens partagés et la révocation facile des fichiers et des dossiers garantissent que votre vie numérique est aussi sécuritaire que possible.
Grâce à l’authentification multifacteur, vous pouvez choisir de recevoir des codes de sécurité par SMS, via une application d’authentification ou à l’aide d’un jeton matériel (Yubikey, par exemple).
Vos fichiers sont également sécurisés à l’aide de la norme de chiffrement avancé 256 bits (AES) et de la technologie SSL/TLS pour protéger vos fichiers contre tout dommage pendant le transfert de données.
De plus, nos applications et notre infrastructure sont régulièrement testées pour détecter les failles de sécurité et renforcées pour améliorer la sécurité et protéger contre les attaques.
Récupération de fichiers et de dossiers
Soyez rassuré en cas de perte ou de vol de votre appareil. Avec l’effacement à distance, vous pouvez supprimer vos données Dropbox et vous déconnecter de votre compte sur cet appareil dès sa prochaine connexion à Internet.
Vous pouvez également annuler les modifications apportées aux fichiers et les suppressions accidentelles dans n’importe quelle version précédente pendant un maximum de 30 jours avec Dropbox Rewind. Cet outil pratique est particulièrement utile lorsqu’un incident majeur de perte de données se produit, par exemple si votre compte est infecté par un virus.
Rassemblez tout dans un espace de travail connecté
Il est facile de stocker vos fichiers, dossiers, photos et vidéos dans Dropbox. Mais Dropbox fait bien plus que stocker.
En utilisant Dropbox comme solution de base, vous pouvez partager, collaborer et obtenir des avis sur votre travail à partir d’un espace sécurisé et facile à utiliser. De plus, grâce à un outil utilisant l’intelligence artificielle (IA) comme Dropbox Dash for Business, vous pouvez rapidement rechercher et organiser du contenu non seulement dans Dropbox, mais aussi sur toutes vos applications et plateformes connectées. Plus besoin de passer d’une application à l’autre, ce qui vous fait perdre un temps précieux et affaiblit votre productivité lorsque vous recherchez un onglet parmi des centaines d’autres.
Il est temps de créer une meilleure routine de travail autour de ce qui fonctionne pour vous. Découvrez comment Dropbox vous aide à exploiter votre contenu.
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