Crear una mejor rutina de trabajo a distancia

A medida que la naturaleza del trabajo continúa cambiando, el trabajo tradicional de oficina ya no es la norma. Cada vez somos más los que optamos por modalidades híbridas o remotas que nos den la flexibilidad de trabajar desde casa.

Este tipo de trabajo ofrece diversos beneficios para el equilibrio entre la vida laboral y personal, pero a veces se vuelve caótico. Puedes pasar el día alternando entre las tareas que te pagan y las que tienes que hacer en casa. Tus tareas pueden solaparse de un minuto a otro. Y a menudo usas el mismo teléfono, tableta o computadora portátil para realizar diferentes tareas, ya sea una presentación de trabajo o la organización de los documentos más importantes de tu familia.

Entonces, ¿cómo elaborar una rutina de trabajo remoto eficaz? Dropbox puede ayudarte. Es una base de operaciones digital donde puedes organizar, compartir y acceder a todo tu contenido de forma segura. Para que puedas sentirte en control de todo, sin importar con qué trabajo de tiempo completo estés lidiando.

Organiza tus archivos, fotos y documentos

Trabajar desde casa es una gran oportunidad para realizar un inventario de todo a lo que necesitas acceder de forma habitual. Cuando todos tus archivos, fotos, videos y documentos están organizados en un solo lugar, nunca tendrás que preocuparte por dónde están.

 

Organizar diferentes tipos de contenido

Administra tus archivos y carpetas en un solo lugar. Las fotos y los archivos tradicionales, como los PDF, pueden convivir con los documentos en la nube (como Documentos de Google), los accesos directos a páginas web, etcétera. Las suscripciones a Dropbox comienzan desde 2 TB de almacenamiento (o 2 GB en un plan Básico gratuito), por lo que tendrás espacio para todo tipo de contenido desde todos tus dispositivos vinculados.

 

Olvídate del disco duro

Con Dropbox, puedes almacenar archivos sin conexión y acceder a ellos en cualquier momento, o bien almacenarlos en la nube para ahorrar espacio en el disco duro cuando termines.

 

Encuentra tus archivos rápidamente

Busca palabras clave dentro de los documentos en caso de que olvides dónde se almacenó tu archivo. También puedes ahorrar tiempo para llegar a las imágenes que necesitas mediante la búsqueda de lo que veas en la imagen en archivos JPG, JPEG, PNG y GIF.

Guarda, organiza y comparte documentos directamente desde tu teléfono

Con la aplicación de escáner de documentos, puedes transformar rápidamente los documentos físicos en papel en archivos digitales para eliminar el desorden. El escáner de documentos facilita la asignación de nombres a los archivos mientras los escaneas, por lo que podrás diferenciar entre los W2 y los dibujos de los niños en lugar de tener todos tus documentos importantes con nombres como “0013023.jpg”.

Dependiendo de tu plan de Dropbox, incluso puedes usar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para buscar palabras o frases en documentos escaneados. Así, incluso si olvidas el nombre del archivo, el OCR buscará en tus documentos escaneados para ayudarte a encontrar el contenido rápidamente.

 

Accede a documentos importantes en cualquier lugar, incluso cuando no tengas wifi o tu celular no tenga señal

¿Deseas dejar tu identificación o la información del seguro médico en tu casa? Los archivos de tu cuenta de Dropbox se sincronizarán automáticamente en tu dispositivo conectado, para que puedas acceder a ellos desde tu teléfono o tableta en cualquier momento. Dropbox también te permite tener archivos y carpetas disponibles sin conexión, lo que significa que puedes verlos y editarlos sin estar conectado a Internet.

Carga fotos y videos desde tu dispositivo móvil para ahorrar espacio

Con la característica cargas de cámara, puedes almacenar tus imágenes en la nube y luego eliminarlas de tu teléfono. Para comenzar, simplemente activa las cargas de la cámara una vez que hayas descargado la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.

Mantente conectado

A veces, cuando trabajas desde casa, puede ser difícil sentirse conectado y en control. Pero, con Dropbox, puedes decidir quién puede acceder a tu contenido compartido y ver quién ha visto qué y cuándo. 

Ya sea que quieras enviar videos largos, compartir carpetas o colaborar en un proyecto, te lo ponemos fácil. A medida que crece el contenido, tener un lugar bien organizado para acceder a archivos compartidos facilita las cosas para todos.

 

Comparte tus archivos, carpetas y documentos con vínculos seguros

Todos los archivos que guardes en tu cuenta de Dropbox se pueden compartir rápidamente con un simple vínculo. Ya sea en tu celular, tableta o computadora de escritorio, puedes acceder a tus archivos donde sea que uses Dropbox.

Con vínculos compartidos, mantie nes el control sobre el archivo que compartes. Los destinatarios podrán ver o descargar una copia del archivo que compartes, incluso si no tienen una cuenta de Dropbox, pero no tendrás que preocuparte de que puedan editarlo o eliminarlo.

 

Envía colecciones de fotos o videos

Enviar archivos por correo electrónico es fácil, pero hay límites de tamaño para los archivos adjuntos y no está claro cuándo los ve el destinatario. Con Dropbox Transfer, tienes una forma rápida y segura de enviar archivos grandes de hasta 250 GB a cualquier persona, incluso si no tiene una cuenta de Dropbox.

 

Gestiona las tareas del hogar y los proyectos personales

Dropbox Paper te ayuda a realizar un seguimiento de todas tus tareas pendientes y líneas de tiempo en un documento fácil de actualizar. Además, la flexibilidad de Paper permite colaborar fácilmente con colegas o amigos en tiempo real, incluso cuando están lejos.

 

Mantén a tu familia conectada y compartiendo 

Un plan Dropbox Family te ofrece un lugar centralizado y seguro para gestionar fotos, videos, documentos e incluso contraseñas. Los miembros tienen su propia cuenta personal y pueden compartir contenido fácilmente desde una carpeta compartida denominada Espacio familiar.

 

Consulta quiénes acceden a tus archivos compartidos

Con la característica de información sobre lectores, puedes seguir lo que ocurre con tus archivos y documentos después de haberlos compartido, para poder hacer un seguimiento cuando lo necesites (o simplemente ver señales de vida más allá de tu sala de estar).

Mantén tu contenido seguro

Pero, con la mejor seguridad de su clase, múltiples capas de protección y características avanzadas de reversión, Dropbox garantiza que tu contenido esté seguro.

 

Capas de seguridad adicionales

Asegúrate de que sólo las personas adecuadas tengan acceso a tus archivos y carpetas. Los controles avanzados de uso compartido, como la protección por contraseña, las fechas de caducidad del vínculo compartido y la fácil revocación de archivos y carpetas garantizan que tu vida digital sea lo más segura posible.

Con la autenticación multifactor, puedes elegir recibir códigos de seguridad por mensaje de texto, aplicación de autenticación o mediante un token basado en hardware como un Yubikey.

Tus archivos también están protegidos mediante el Estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits y la tecnología SSL/TLS para mantenerlos a salvo de daños durante la transferencia de datos.

Además, nuestras aplicaciones e infraestructuras se someten a pruebas periódicas para detectar vulnerabilidades de seguridad y se refuerzan para mejorar la seguridad y proteger contra ataques.

Recuperación de archivos y carpetas

Consigue tranquilidad en caso de pérdida o robo de tu dispositivo. Con el borrado remoto de dispositivos, puedes eliminar tus datos de Dropbox y cerrar la sesión del dispositivo en tu cuenta la próxima vez que se conecte.

También puedes revertir ediciones de archivos y eliminaciones accidentales a cualquier versión anterior durante un máximo de 30 días con Dropbox Rewind. Esta práctica herramienta es especialmente útil cuando se produce una pérdida importante de datos, como si tu cuenta se infecta con un virus.

Reúnelo todo en un espacio de trabajo conectado

Almacenar tus archivos, carpetas, fotos y videos en Dropbox es fácil. Pero Dropbox hace más que almacenar.

Usando Dropbox como base, puedes compartir, colaborar y recibir comentarios sobre tu trabajo desde un espacio seguro y fácil de usar. Además, con una herramienta con IA como Dropbox Dash for Business, puedes buscar y organizar contenido rápidamente, no solo en Dropbox, sino en todas tus aplicaciones y plataformas conectadas. Se acabó el tener que cambiar de aplicación, lo que consume tiempo valioso y mina tu productividad mientras buscas esa pestaña entre cientos.

Es hora de compilar una mejor rutina de trabajo en torno a lo que funciona para ti. Más información sobre cómo Dropbox ayuda a que tu contenido funcione para ti.