Reconstruir una mejor rutina con Dropbox

Trabajar desde casa puede alterar tu régimen diario, pero es una excelente oportunidad para reevaluar e introducir mejoras. Aquí te explicamos cómo puede ayudarte Dropbox.

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Ahora que las líneas entre la casa y la oficina están borrosas como nunca antes, es cada vez más difícil saber dónde termina tu trabajo y dónde comienza tu vida.

Pasas el día alternando entre las tareas que te pagan y las tareas que tienes que hacer. Tus tareas se superponen de un minuto a otro. Además, a menudo utilizas el mismo teléfono, la misma tablet y la misma computadora portátil para hacer diferentes tipos de trabajo, ya sea una presentación para el trabajo, un nuevo programa de educación en casa que nunca hubieras imaginado o la organización de los documentos más importantes de tu familia.

En tiempos de incertidumbre, con muchas personas haciendo malabares con más responsabilidades que nunca, ¿cómo mantienes el caos a raya? Dropbox puede ayudarte. Es una base digital donde puedes organizar y compartir todo tu contenido de forma segura, y acceder a él, para sentirte al tanto de todo, independientemente del trabajo a tiempo completo que estés haciendo.

Organiza tus archivos, fotos y documentos

Ya sea que estés aprendiendo a estudiar en casa o buscando un nuevo trabajo, ahora es un buen momento para hacer un inventario de todo a lo que necesitarás acceder en los próximos meses. Cuando todos tus archivos, fotos, videos y documentos están organizados en un solo lugar, nunca tendrás que preocuparte por dónde están.

  • Organiza diferentes tipos de contenido en un solo lugar. Las fotos y los archivos tradicionales, como los PDF, pueden convivir con los documentos en la nube (como Documentos de Google), los accesos directos a páginas web, etcétera. Con Dropbox Plus, obtienes 2 TB (2000 GB) de almacenamiento, por lo que tendrás espacio para todo tipo de contenido de todos tus dispositivos vinculados.
  • Olvídate del disco duro. Con Dropbox, puedes almacenar archivos sin conexión y acceder a ellos en cualquier momento, o bien almacenarlos en la nube para ahorrar espacio en el disco duro cuando termines.
Alguien haciendo clic en PDF en Dropbox y cambiando a solo en línea
  • Encuentra tus archivos rápidamente al buscar palabras clave en los documentos por si olvidas dónde se almacenó tu archivo. Con Dropbox Plus, puedes ahorrar tiempo para llegar a las imágenes que necesitas mediante la búsqueda de lo que veas en la imagen en archivos JPG, JPEG, PNG y GIF.
  • Guarda, organiza y comparte documentos directamente desde tu teléfono. Con la aplicación de escáner de documentos, puedes transformar rápidamente los documentos físicos en papel en archivos digitales para eliminar el desorden. El escáner de documentos facilita la asignación de nombres a los archivos mientras los escaneas, por lo que podrás diferenciar entre los W2 y los dibujos de los niños en lugar de tener todos tus documentos importantes con nombres como “0013023.jpg”. Si olvidas el nombre del archivo, con Dropbox Professional, incluso puedes buscar en función del texto dentro de los escaneos, gracias al reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
  • Accede a los documentos importantes en cualquier lugar, incluso cuando no tengas wifi o tu celular no tenga señal. ¿Deseas dejar tu identificación o la información del seguro médico en tu casa? Con las carpetas sin conexión para dispositivos móviles, los usuarios de Dropbox Plus pueden etiquetar una carpeta entera para que su contenido se sincronice automáticamente, sin tener que marcar archivos individuales para descargar, de modo que puedas ver esos documentos desde tu teléfono o tablet en cualquier momento.
  • Carga fotos y videos desde tu dispositivo móvil para ahorrar espacio. Con la característica cargas de cámara, puedes almacenar tus imágenes en la nube y luego eliminarlas de tu teléfono. Para comenzar, simplemente activa las cargas de la cámara una vez que hayas descargado la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.

Mantente conectado

Cuando se está aislado en casa durante semanas, es más difícil sentirse conectado y en control. Pero, con Dropbox, puedes decidir quién puede acceder a tu contenido compartido y ver quién ha visto qué y cuándo. Ya sea que desees enviar videos largos, compartir carpetas o colaborar en un proyecto, te facilitamos esas tareas.

Los padres pueden grabar videos de sesiones de enseñanza en el hogar con una herramienta como Zoom y guardarlos en carpetas que puedan compartir con otros padres. A medida que crece el contenido, tener un lugar bien organizado para acceder a los videos compartidos hace que sea menos trabajo para todos.

  • Comparte tus archivos, carpetas y documentos con vínculos seguros, y envíalos desde tu teléfono, tablet o computadora. Todos los archivos que guardes en tu Dropbox se pueden compartir rápidamente con un simple vínculo y se puede acceder a ellos en todos los dispositivos, ya sea que utilices un iPhone, Android, Mac o PC. Con los vínculos compartidos, mantienes el control de los archivos que compartes. Los destinatarios podrán ver o descargar una copia del archivo, aunque no tengan una cuenta de Dropbox, pero no tendrás que preocuparte por que puedan editar o eliminar el archivo que compartas.
  • Envía colecciones de fotos o videos. Enviar archivos por correo electrónico es fácil, pero los archivos adjuntos tienen límites de tamaño y no está claro cuándo los ha visto el destinatario. Con Dropbox Transfer, tienes una manera rápida y segura de enviar archivos grandes a cualquier persona, hasta 100 MB con Basic y hasta 2 GB con Plus.
  • Presenta a través de grabaciones previamente grabadas de video y pantalla. Dropbox Capture te permite compartir cómodamente capturas de pantalla y videos grabados en lugar de coordinar largas reuniones. Solo tienes que grabar y destacar los momentos clave en la pantalla y enviarlos al equipo como un vínculo seguro al archivo.
  • Gestiona las tareas del hogar y los proyectos personales. Con Dropbox Paper, puedes realizar un seguimiento de todas tus tareas y plazos en un documento fácil de actualizar. Además, Paper facilita la colaboración con los amigos en proyectos de música y arte incluso cuando están lejos.
Dropbox Paper facilita la gestión de listas de tareas pendientes y proyectos personales
  • Mantén a tu familia conectada y compartiendo en un solo plan de Dropbox Family. Los miembros tienen su propia cuenta personal y pueden compartir contenido fácilmente desde una carpeta compartida denominada Espacio familiar. Es un lugar centralizado y seguro para fotos, videos, documentos e incluso para la administración de contraseñas.
  • Consulta quiénes acceden a tus archivos compartidos. Con la característica de información sobre lectores, puedes seguir lo que ocurre con tus archivos y documentos después de haberlos compartido, para poder hacer un seguimiento cuando lo necesites (o simplemente ver señales de vida más allá de tu sala de estar).
  • Establece una fecha de vencimiento para un vínculo compartido. La característica de vencimiento de los vínculos ofrece un control adicional cuando deseas limitar el acceso a los documentos más importantes de tu familia (disponibles con planes seleccionados).

Siéntete seguro

Como podrías haber leído en informes recientes, ahora que más personas están en casa y en línea durante más horas al día, podría haber un aumento en las estafas de suplantación de identidad e intentos de ataques de piratas. Pero, con la mejor seguridad de su clase, múltiples capas de protección y características avanzadas de reversión, Dropbox garantiza que tu contenido esté seguro.

  • Nuestras aplicaciones e infraestructuras se someten a pruebas periódicas para detectar vulnerabilidades de seguridad y se refuerzan para mejorar la seguridad y protegerse de los ataques
  • Los archivos públicos solo pueden ser vistos por las personas que tienen un vínculo al archivo o archivos.
 Dropbox te permite controlar quién tiene permiso para acceder a los archivos compartidos
  • La verificación de dos pasos está disponible para una capa adicional de seguridad al iniciar sesión. Puedes elegir recibir los códigos de seguridad por mensaje de texto, por la aplicación de autenticación o mediante un token basado en hardware, como un Yubikey.
  • Consigue tranquilidad en caso de pérdida o robo de tu dispositivo. Con el borrado remoto de dispositivos, puedes eliminar tus datos de Dropbox y cerrar la sesión del dispositivo en tu cuenta la próxima vez que se conecte.
  • Revierte las ediciones de archivos y las eliminaciones accidentales a cualquier versión anterior durante un máximo de 30 días con Dropbox Rewind disponible con un plan de Dropbox Plus.
  • Los archivos se cifran mediante el Estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits
  • Para resolver cualquier problema con rapidez, chatea directamente con el equipo de soporte de Dropbox. Con un plan de Dropbox Plus, obtienes soporte prioritario por correo electrónico y chat si necesitas ayuda o tienes preguntas.

Mantente organizado, conectado y seguro

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