Пропустить и перейти к основному содержимому

Расширьте возможности своей команды, эффективно делегируя задачи

5 минут чтения

17 апр. 2025 г.

Что такое делегирование?

Делегирование — это назначение задач другим людям. Но не думайте, что все происходит по принципу «перепоручу работу, которую не хочу выполнять сам». Делегирующий стиль руководства — это не передача задач, которые вас не волнуют, а распределение ответственности, подотчетности и возможностей. Конечно, вы можете написать нужный отчет самостоятельно, как прежде делали это уже сотни раз, а можете попросить об этом младшего сотрудника, ведь для него это возможность повысить уровень компетенции. Вот так и происходит профессиональное развитие.

Делегирование ответственности — основополагающий принцип любой иерархической структуры, даже если ваша корпоративная культура направлена на сохранение плоской организационной структуры. Каждый должен получить шанс проявить себя, а этого невозможно добиться без делегирования ответственности. 

Советы по эффективному делегированию

Навык эффективного делегирования приходит с опытом. Нельзя просто делегировать работу и ожидать, что ваша команда легко справится с любой поставленной задачей. Вы должны убедиться, что сформулировали ее правильно. Для успешного делегирования нужно уметь раскрывать таланты каждого участника команды и по ходу работы давать им возможность приобретать навыки.

Ознакомьтесь с некоторыми полезными советами по эффективному управлению задачами.

Узнайте свою команду

У каждого есть свои сильные и слабые стороны. Например, участники вашей команды могут вместе работать в отделе маркетинга, но каждый из них обладает уникальным набором ценных навыков. Задача эффективного руководителя — распознать их. Например, для решения организационных задач вы можете выбирать людей с логическим типом мышления, избегая творческих личностей. Поступая таким образом, вы не только игнорируете профессиональные навыки участников команды, но и порождаете недовольство, ведь сотрудники сочтут, что их индивидуальные таланты не признают и не ценят.

Подобных проблем можно избежать, если давать вашим сотрудникам возможность проявлять некоторую инициативу. Составьте список заданий, который можно будет совместно использовать, редактировать и обновлять в реальном времени. Прежде всего спросите участников команды, хотят ли они взяться за какое-то конкретное задание. Люди обычно выбирают задачи, с которыми они точно справятся. В результате вы сможете оценить навыки своей команды на практике и в будущем делегировать задачи, опираясь на полученные знания.

Дело не в работе, а в том, как люди ее выполняют

Управление проектами и лидерские качества столь же важны, как и любые задачи, которые вы поручаете. Найдите время, чтобы разобраться в том, какая цель поставлена перед командой и как именно вы будете ее достигать. Достаточно ли у вашей команды времени? Насколько важной является задача, чтобы вы могли назначить ее кому-либо еще, помимо опытного коллеги? Насколько легко начинающим сотрудникам будет присоединиться к работе над проектом? Настоящие лидерские качества проявляются в умении ценить людей, а не только работу.

Как руководитель вы должны создать среду, в которой команда сможет действовать максимально эффективно. Это может быть организация умного рабочего пространства, предоставление преимуществ, например гибких условий труда для предотвращения эмоционального выгорания, или назначение новых менеджеров, чтобы структурировать процессы и улучшить управление.

Будьте в курсе приоритетов членов команды

Dropbox Paper позволяет легко управлять списком дел, делегировать задачи членам команды и отслеживать ход выполнения проекта.

Делитесь как можно больше

Если вы привыкли работать самостоятельно, вы можете посчитать, что для решения проблемы вся ключевая информация должна быть доступна только вам. Однако как лидер, который делегирует обязанности и мотивирует, вы должны делиться информацией с остальными участниками рабочей группы. Знания — это действительно сила, и ваша рабочая группа должна быть в курсе всего происходящего. Всегда сообщайте о сроках сдачи, а также предоставляйте доступ к кратким инструкциям и материалам важных переписок, которые связаны с делегированными вами задачами. Речь идет не об освобождении от ответственности, а о ее разделении между всеми участниками сплоченной и эффективной рабочей группы. Теперь ваша рабочая группа может решать задачи, используя все свои возможности.

Статьи на похожие темы

Четверо коллег — двое сидят, двое стоят — работают над совместным проектом на ноутбуках и планшетах.

Действительно ли инструменты редактирования в режиме реального времени повышают эффективность взаимодействия и облегчают совместную работу?

Инструменты редактирования в режиме реального времени открывают новое измерение совместных проектов. Узнайте, как они могут помочь раскрыть потенциал вашего коллектива, повышая эффективность взаимодействия и облегчая совместную работу.

Предприниматель-одиночка делает заметки в блокноте рядом со своим ноутбуком, держа документ в другой руке.

6 лучших приложений для повышения производительности и улучшения управления задачами и временем

Медленные рабочие дни начинают становиться вашей повседневной жизнью? Ознакомьтесь с нашим специально подобранным списком проверенных мобильных и настольных приложений для повышения эффективности и производительности.

Специалист показывает своим коллегам графическое изображение на экране ноутбука.

Что такое визуальная коммуникация и как она может изменить ваш рабочий процесс?

Эмодзи, GIF-файлы, видеозвонки, презентации и многое другое: визуальные эффекты оказывают сильное влияние на нашу повседневную жизнь. Узнайте, как можно использовать визуальную информацию в качестве средства коммуникации и повысить производительность.