Выставление счетов —неотъемлемая часть успешной работы фотографа-фрилансера. Речь идет не только о получении платы за работу, но и о предоставлении вашим клиентам точной и профессиональной информации об оказанных им услугах.
В этом руководстве для начинающих мы расскажем о ключевых моментах, которые следует учитывать при выставлении счетов за работу фотографа-фрилансера, их отправке и управлении ими.
Здесь также рассказывается, как Dropbox позволяет оптимизировать процесс выставления счетов и быстрее получать оплату.
Какие пункты следует включить в счет за работу фотографа
Грамотно составленный счет за работу фотографа обязательно должен включать в себя сведения, перечисленные ниже.
- Сведения о вашей компании: имя, адрес и контактная информация.
- Сведения о клиенте: имя клиента, адрес и контактная информация.
- Номер и дата счета: уникальный номер для учета и дата отправки счета
- Описание услуг: ясно сформулированное описание оказанных услуг.
- Ваша почасовая ставка или ставка за проект: базовая почасовая стоимость оказания вашей услуги или стоимость за проект
- Детализация затрат: разбивка затрат по каждой услуге или продукту с промежуточной суммой для каждой позиции строки
- Общая сумма к оплате: сумма всех затрат, включая налоги с продаж.
- Условия оплаты: укажите срок сдачи и применимые способы оплаты, например, онлайн-платеж, дебетовая или кредитная карта
- Плата за просрочку платежа: если применимо, четко укажите последствия просрочки платежа.
- Условия и положения: укажите любые дополнительные соглашения или политики
В зависимости от объема счета, в него также можно включить дополнительные сведения, например:
- Сведения об объеме работ (при работе на свадьбе или каком-либо мероприятии)
- Расходы на проезд, если применимо
- Варианты для печати и фотоальбом (для фотосессий, портретной съемки или свадебных фотографий)
- Продолжительность фотосессии (для портретной съемки)
- Предпочтения по местоположению, сборы или расходы на проезд, если применимо
- Продолжительность мероприятия (при работе на мероприятиях)
- Срок доставки (для срочных событий)
- Права пользования (для съемки коммерческих объектов или продуктов)
- Лицензии на продукты, если применимо
- Дополнительные услуги по монтажу (например, ретуширование или окончательный монтаж)
- Количество отснятых объектов недвижимости (для фотосъемки недвижимости)
- Формат доставки (например, цифровой или печатный)
- Размер группы (для семейных или групповых фотографий)
- Параметры печати (для семейных фотографий)
Обратите внимание, что счета за фотографии могут различаться в зависимости от конкретной работы. Но с помощью Dropbox вы можете оформлять свои счета в виде редактируемых PDF-файлов, в которые можно вносить изменения и которые можно настраивать и отправлять прямо из вашего аккаунта Dropbox.
Как сделать так, чтобы счет за фотографии выглядел профессионально?
При создании любого письменного сообщения — не только счетов, но также электронных сообщений и писем — важно использовать четкий и понятный шрифт, который легко читается. Кроме того, не используйте узкоспециализированные, технические термины, которые могут быть непонятными для клиента. Если вы учтете все эти факторы, тогда получатель легко разберется с вашим счетом.
Вся переписка по счетам должна быть выдержана в вежливом и профессиональном тоне. Таким образом вы сможете выстроить хорошие отношения с клиентом, что позитивно скажется на вашем бизнесе. Не забывайте всегда указывать свою контактную информацию, например номер телефона и электронную почту, чтобы клиент мог легко связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы или проблемы.
При отправке счетов клиентам очень важно четко указать сведения об оплате. В том числе, срок оплаты, какие-либо штрафы за просрочку и возможные способы оплаты Разбейте расходы в счете по пунктам, чтобы клиентам было сразу видно, за что именно они платят.
Как управлять счетами за работу фотографа с помощью Dropbox
Если вы не используете программу для выставления счетов, а создаете их вручную в виде документов, Dropbox поможет вам с хранением, систематизацией и отправкой ваших счетов.
Dropbox позволяет создавать счета в виде документа Microsoft Word или документа Google, или же вы можете загрузить шаблон счета за услуги фотографа в виде PDF-файла, который можно редактировать в Dropbox.
Загрузив свои счета в свой аккаунт Dropbox, вы сможете легко получить к ним доступ с любого устройства, подключенного к Интернету. Файлы будут автоматически синхронизироваться на всех ваших устройствах, гарантируя, что у вас всегда будет под рукой самая актуальная информация. Затем вы сможете легко поделиться своими счетами прямо из своего аккаунта Dropbox всего за несколько кликов.
Выставлять счета за работу фотографа стало проще
Любому профессиональному фотографу важно уметь точно, правильно и эффективно выставлять счета. С Dropbox вы сможете оптимизировать процесс выставления счетов и быстрее получать оплату.
При использовании Dropbox для редактирования счетов, их отправки и управления ими, вы сможете также воспользоваться и другими функциями Dropbox, с помощью которых вы сможете вести свой бизнес еще эффективнее. К ним относятся:
- Безопасный обмен файлами: безопасно и легко делитесь своими фотографиями и счетами с клиентами
- Систематизация файлов: систематизируйте свои фотографии и счета с помощью папок и тегов
- Инструменты для совместной работы: работайте с клиентами над проектами и получайте отзывы в режиме реального времени
- Доступ с мобильных устройств: получайте доступ к своим файлам и счетам откуда угодно, с любого устройства
С Dropbox вы получите доступ ко всем этим функциям и многим другим возможностям. Узнайте, как Dropbox помогает упростить работу фотографа прямо сегодня.