Estudo de caso

As assinaturas eletrônicas impulsionam as equipes

Veja como a agência criativa Collier.Simon usa o HelloSign + Dropbox para capturar rapidamente assinaturas de contratos e documentos de integração, deixando a equipe com mais tempo e energia para impressionar os clientes.

Funcionários trabalhando em laptops em um ambiente de escritório

Como a Collier.Simon usa o HelloSign + Dropbox

  • Simplificação de assinaturas e organização para documentos importantes
    O HelloSign permite que a Collier.Simon obtenha rapidamente assinaturas eletrônicas em uma ampla variedade de documentos que variam de burocracia de novas contratações a novos contratos de clientes, entre muitos outros.

  • Economia de tempo com assinaturas eletrônicas exatamente onde funcionam
    A Collier.Simon consegue enviar arquivos grandes para assinatura rapidamente sem deixar seu fluxo de trabalho do Dropbox, o que economiza tempo e mantém todos os documentos organizados.

  • Todos os arquivos, tudo em um só lugar
    O uso do HelloSign + Dropbox permite à Collier.Simon gerenciar seu fluxo de trabalho de assinatura eletrônica onde gerencia todos os outros arquivos, de revisões criativas a entregas finais.

Collier.Simon

Resultados principais

  • Contratação mais rápida e integração de funcionários mais eficiente
  • Economizou centenas de horas em compartilhamento de arquivos e fluxos de trabalho de documentos
  • Assinou declarações do trabalho e iniciou projetos mais rapidamente

Perfil da empresa

  • Fundada em 2010
  • Sediada em Los Angeles
  • Fornece marketing e publicidade criativa para marcas em todo o mundo


O desafio

Uma análise detalhada com a Collier.Simon

No cenário atual de marketing acelerado, encontrar maneiras de agilizar os processos é fundamental para liberar mais tempo e recursos para o que é mais importante: entregar um ótimo trabalho. Essa necessidade é ampliada na aquisição e integração de talentos, bem como nas declarações de trabalho, contratos e acordos de clientes.

Com o trabalho remoto continuando a ser uma realidade, as agências têm mais opções de talentos durante a contratação. Mas também enfrentam ainda mais concorrência. Por isso, a criação de uma maneira rápida e eficiente de identificar, contratar e integrar pessoas novas torna-se primordial.  

O mesmo desafio se aplica à contratação de novos clientes e novos projetos, e as agências não podem deixar que as tarefas administrativas e a papelada as atrasem.

A Collier.Simon, como muitas agências em crescimento, tem observado um aumento na variedade de documentos que precisam ser enviados, assinados e armazenados, e no número de pessoas envolvidas no processo. Desse modo, a agência precisava de uma solução que permitisse manter o ritmo acelerado que seus clientes esperavam, mesmo com mais pessoas e complexidades envolvidas. Era fundamental para a agência encontrar uma ferramenta de assinatura eletrônica fácil de usar que também proporcionasse uma maneira simples de manter um número crescente de documentos organizados e ordenados.

Collier.Simon sobre o trabalho com o HelloSign + Dropbox
A quantidade de tempo que o HelloSign e o Dropbox economizaram para nossa empresa é inacreditável. Podemos liberar centenas de horas gastas em papelada e gerenciamento de arquivos, permitindo que as tarefas criativas sejam finalizadas mais rapidamente.
 Matt Seigel, presidente, Collier.Simon
 Retrato de Matt Seigel, presidente de Collier.Simon
"A quantidade de tempo que o HelloSign e o Dropbox economizaram para nossa empresa é inacreditável. Podemos liberar centenas de horas gastas em papelada e gerenciamento de arquivos, permitindo que os criativos sejam finalizados mais rapidamente.” Matt Seigel, presidente, Collier.Simon

A solução

Simplificação das assinaturas para agilidade e eficiência

Como usuários de longa data do Dropbox, a equipe da Collier.Simon foi naturalmente atraída por uma solução de assinatura eletrônica que permitia manter seu fluxo de trabalho atual de uso do Dropbox para compartilhar e colaborar em arquivos e documentos.

A agência chegou a explorar outras soluções, mas achou o HelloSign a mais fácil de usar, o que acarretou uma adoção mais profunda em toda a agência. Sua perfeita integração com o Dropbox também foi um fator fundamental para economizar tempo e garantir a organização de documentos críticos. Matt Seigel, o presidente, afirma:

"Agora que fazemos tudo no Dropbox e no HelloSign, dedicamos muito menos tempo a tarefas administrativas e muito mais tempo alcançando resultados para nossos clientes".

Resultados

Contratação mais rápida e integração de funcionários mais eficiente

Ao usar o HelloSign e o Dropbox, a Collier.Simon conseguiu acelerar significativamente seu tempo de assinatura de cartas de oferta e papelada de integração. Além disso, o fluxo e a organização aprimorados facilitaram a inclusão de mais pessoas no processo de contratação, aumentando ao mesmo tempo a eficiência.

Economia de tempo na colaboração significa rapidez para impactar os clientes

Usando o Dropbox e o HelloSign para gerenciar e entregar todos os seus arquivos, a Collier.Simon consegue iniciar e entregar tarefas criativas até 20% mais rápido, colocando o trabalho no mercado mais rapidamente, proporcionando um impacto comercial mais rápido para seus clientes. Rachael Erdmann, diretora executiva, diz:

"O uso do Dropbox e do HelloSign nos permite gerenciar nossos arquivos e documentos em um só lugar e isso nos mantém mais organizados e mais eficientes em nossos processos diários".

Assinatura mais rápida de declarações do trabalho e início mais rápido de projetos

No ritmo do mercado atual, os prazos não são flexíveis, mesmo que haja atrasos na papelada. A Collier.Simon conseguiu que as declarações de trabalho e os contratos mestre de serviços dos clientes fossem assinados mais rapidamente, possibilitando o início dos projetos muito mais cedo. Em resumo, a estagnação da papelada virou algo do passado.

Usando o Dropbox e o HelloSign para gerenciar e entregar todos os seus arquivos, a Collier.Simon consegue iniciar e entregar tarefas criativas até 20% mais rápido.

O futuro

Colaboração sem sacrifício

Com um processo simplificado estabelecido, a Collier.Simon consegue escalar suas equipes e seus fluxos de trabalho de documentos com a confiança de que pode avançar mais rapidamente sem sacrificar a qualidade ou a organização. Atualmente, a agência esta usando de forma crescente o Dropbox Paper para colaborar mais estreitamente na geração de documentos, e o Dropbox Replay para colaborar em vídeo, proporcionando as mesmas eficiências que desfruta em seus outros fluxos de trabalho do Dropbox.

Tem interesse em obter resultados como a Collier.Simon?

O HelloSign é a maneira mais fácil de enviar, receber e gerenciar assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas para as empresas. Eleito o número 1 em facilidade de uso pela G2, dois anos consecutivos, nossa solução de assinatura eletrônica pode tornar seus fluxos de trabalho mais importantes mais rápidos, fáceis e mais seguros. Faça o download do estudo de caso para saber mais. Inscreva-se hoje para uma avaliação gratuita para começar a digitalizar sua empresa.

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