Lewatkan ke konten utama

Berdayakan tim Anda dengan memberikan tugas secara efektif

Waktu baca 5 menit

17 April 2025

Apa itu pendelegasian?

Pendelegasian adalah saat Anda menugaskan beberapa orang untuk melakukan berbagai tugas. Dan ini bukanlah masalah "Anda harus melakukannya karena saya tidak ingin melakukannya". Gaya delegasi dalam kepemimpinan bukanlah tentang meneruskan tugas-tugas yang tidak inign Anda kerjakan, namun tentang memercayakan tanggung jawab, akuntabilitas, serta kesempatan. Tentu, Anda dapat menulis laporan yang sama seperti yang telah 100 kali Anda lakukan sebelumnya, atau Anda dapat meminta anggota tim junior melakukannya dan memberinya sebuah pengalaman baru. Dan hanya dengan itu, Anda telah melakukan pengembangan profesional.

Pendelegasian tugas dan tanggung jawab adalah prinsip mendasar dari setiap hierarki, meski budaya perusahaan Anda ingin meniadakannya. Setiap orang perlu kesempatan untuk membuktikan dirinya sendiri, dan ini hanya bisa dicapai dengan pendelegasian tugas dan tanggung jawab. 

Tips pendelegasian yang efektif

Pendelegasian yang efektif butuh latihan. Anda tidak dapat begitu saja menyerahkan pekerjaan dan berharap tim Anda dengan gembira melakukan setiap tugas yang didelegasikan. Anda harus memastikan bahwa Anda memberikan tugas yang tepat. Keberhasilan pendelegasian adalah tentang memanfaatkan bakat setiap anggota tim dan memungkinkan mereka belajar keterampilan yang baru saat melakukannya.

Berikut adalah beberapa kiat utama tentang cara mengelola tugas secara efektif:

Kenali tim Anda

Setiap orang memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri-sendiri. Anggota tim Anda mungkin secara kolektif semuanya mengerjakan pemasaran, misalnya, namun secara individu mereka memiliki keterampilan yang berbeda dan sangat berharga. Adalah menjadi tugas Anda sebagai pimpinan yang efektif untuk mengenali tiap-tiap keterampilan ini. Misalnya, Anda mungkin akan menghindari memberi tugas-tugas organisasi kepada para pemikir kreatif dan memberikannya kepada pemikir logis. Dengan demikian, selain tidak memanfaatkan set keterampilan tim Anda, Anda juga bisa menumbuhkan ketidaksukaan, karena tim Anda melihat bahwa bakat individu mereka tidak diakui atau dihargai.

Satu cara untuk menghindari masalah ini adalah melakukan semacam tugas sukarela. Buat daftar tugas yang dapat dibagikan, diedit, dan diperbarui secara mudah. Pertama-tama, mintalah kepada tim Anda jika mereka mau melakukan sebuah tugas spesifik. Orang biasanya memilih apa yang mereka rasa bisa mereka lakukan dengan baik. Dengan cara seperti itu, Anda dapat melihat secara langsung keterampilan terbaik tim Anda dalam praktiknya dan menjadikannya sebagai dasar untuk mendelegasikan berbagai tugas di masa mendatang.

Pendelegasian bukanlah tentang pekerjaan, namun cara orang melakukannya

Manajemen proyek dan kepemimpinan delegasi sama menantangnya dengan setiap tugas yang didelegasikan yang harus Anda bagikan. Luangkan waktu untuk benar-benar memahami apa yang dibutuhkan tim Anda dan ketahui dengan tepat cara Anda akan menyampaikannya. Apakah tim Anda memiliki waktu yang cukup? Apakah tugas ini terlalu penting untuk diserahkan kepada siapa saja selain anggota tim senior? Apakah alur kerja Anda memungkinkan penyertaan anggota tim junior ke dalam proyek? Keterampilan kepemimpinan yang sejati adalah tentang menghargai seseorang, bukan hanya pekerjaannya.

Sebagai pemimpin tim, Anda perlu menciptakan lingkungan terbaik untuk fungsionalitas. Baik menyiapkan ruang kerja cerdas, memberikan kelonggaran seperti bekerja secara fleksibel untuk menghindari kejenuhan, atau memilih manajer baru untuk memberikan lebih banyak struktur dan panduan.

Tetap fokus pada prioritas anggota tim

Dropbox Paper memudahkan Anda mengelola daftar tugas, mendelegasikan tugas ke anggota tim, dan memantau proyek Anda.

Bagikan sebanyak mungkin

Kalau Anda terbiasa bekerja sendiri, Anda mungkin berpikir cukup jika Anda sendiri yang memiliki semua informasi kunci untuk memecahkan masalah. Sebagai seorang delegator dan pemimpin yang memotivasi, Anda harus berbagi hal ini dengan tim Anda. Pengetahuan adalah kunci kekuatan dan tim Anda perlu terus mengikuti perkembangannya. Selalu bagikan tanggal jatuh tempo, ringkasan, dan korespondensi utama yang terkait dengan tugas yang didelegasikan kepada Anda. Ini bukan tentang melepaskan tanggung jawab, tetapi tentang mengetahui bahwa tanggung jawab itu dibagi oleh satutim yang kolaboratif dan efektif. Tim yang sekarang telah Anda beri wewenang untuk merespons sesuai kemampuan terbaiknya.

Jelajahi sumber daya terkait

Empat rekan kerja—dua duduk, dua berdiri—berkolaborasi menggunakan laptop dan tablet untuk sebuah proyek.

Bisakah pengeditan secara real-time benar-benar meningkatkan produktivitas dan kolaborasi?

Pengeditan langsung dapat menambahkan dimensi baru ke proyek tim Anda. Mulai dari meningkatkan kolaborasi hingga meningkatkan produktivitas, cari tahu bagaimana hal itu dapat membuka potensi tim Anda.

Seorang wirausahawan tunggal menuliskan catatan pada buku catatan di samping laptopnya sambil memegang dokumen di tangan lainnya.

6 aplikasi produktivitas terbaik untuk meningkatkan manajemen tugas dan waktu

Hari-hari kerja yang santai mulai menjadi rutinitas Anda? Jelajahi daftar aplikasi seluler dan desktop kami yang dikurasi secara khusus dan telah teruji untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Seorang profesional menyajikan grafik di layar laptop kepada rekan kerjanya.

Apa itu komunikasi visual, dan bagaimana hal itu dapat merevolusi alur kerja Anda?

Emoji, GIF, panggilan video, presentasi, dan banyak lagi: Visual memiliki pengaruh yang kuat pada kehidupan kita sehari-hari. Temukan bagaimana kita dapat menggunakan informasi visual sebagai proses komunikasi—dan meningkatkan produktivitas.