您在 LinkedIn 找到了想要的人才，他們住在洛杉磯，而您身在紐約，但您想分享這個絕對會引起對方興趣的工作機會。您的行事曆已經塞滿會議，所以無法向他們提議「用 Zoom 聊一聊」(而且求職者也討厭線上面試。)該怎麼辦呢？為您介紹這個終極的超個人化省時神器。
Dropbox Capture：不必開會也能傳遞詳盡資訊
Capture 能讓招聘人員錄製「捲動」工作說明頁面的畫面供求職者參考。這項工具可以讓每位求職者用輕鬆彈性的方式在幾分鐘內瞭解工作內容，因此您再也不必向他們發出 30 分鐘的臨時通話邀約。以下是招聘人員傳送給理想求職者的錄影範例：
影片長度？一分鐘。就算得重錄，也只會多花您和求職者幾分鐘的時間，而且很可能會吸引他們約時間跟您進一步詳談。
雖然以溫暖且個人化的方式介紹自家公司文化是所有人資專員與招聘經理的職責，但時間緊縮卻是他們的頭號公敵。看看以下幾項最新的研究發現：
- 經理招聘優質人才的時間增加了 40%，在遠端人才身上花的時間特別多，而這些人在公司待的時間通常比較久。
- 2023 年的 McLean & Company HR Trends Report (人力資源趨勢報告) 指出，人資專業人員的壓力、職業倦怠與工作量不斷攀升。
- 正面的入職體驗可以提升員工的幸福感與留存率。招聘與「良好的員工體驗」在 2023 年依然是企業的前兩大優先要務。
雖然這兩個目標彼此衝突，但 Capture 可以解決問題。
倫敦的人才有兩分鐘的時間嗎？新加坡的人才有五分鐘時間嗎？別擔心！完成需要的工作、安排傳送，然後錄製並送出簡潔的工作說明影片，讓求職者打開信箱開始工作時就能看到。有了人資專員期盼已久的可擴充省時神器 Capture，您的行事曆從此都有滿滿的空檔。(別忘了此工具還有標記功能，可以讓您突顯職位的優勢。)
為經理節省時間，也改善求職者的體驗
您的影片吸引不了求職者嗎？讓招聘經理幫您吧！但不用預約 30 分鐘的面談，請他們錄製兩分鐘的影片就行了。這是讓求職者與招聘經理一對一交流的絕佳機會，也能讓求職者更加瞭解他們的未來主管。以下是經理錄製的 Capture 影片範例：
叮咚：完全奏效！您抓住第一人選的目光了，而且他們對您的職缺有興趣。他們回覆之後，招聘經理也安排了簡短的面試，重頭戲才正要開始呢！
完成更多工作，減少開會次數，省下大把時間。
美國的公司一年浪費 2,500 億美元在不必要的會議上，別將您的錢虛擲在這種地方。拒絕讓無用會議塞爆行事曆。您可以把影片內容變得一體適用 (只要別提及求職者的名字即可，就像 Cori 的做法)，如此一來就能一次傳給多名可能人選。Capture 就是一個省時又能擴充的解決方案。
更多省時的附加功能
- 求職者可能在白天工作時觀看您的影片，這時，他們只要按一下螢幕右上角的「逐字稿」功能，並設定靜音，就能透過「閱讀」字幕的方式瞭解您影片的內容；這項功能也能讓聽障求職者受益。
- Dropbox 可以為您提供一站式服務，讓您傳送、簽署和存放保密協議、W-9 報稅表格與合約。Dropbox 工作團隊方案包含 5 TB 以上的儲存空間，以及 Dropbox Sign 和 Dropbox Forms，簽署表單從此變得輕鬆無比，速度提升三倍。
- 您只要傳個連結就能讓求職者簽署文件，再交給招聘經理會簽，最後將文件安全地存放在 Dropbox 帳戶，真是簡單。
人力資源專業人員的工作不簡單，讓我們幫助您減少開會次數，締造工作佳績。
