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輕鬆提升團隊成員生活品質的 4 個方法

帶領全公司致勝的最佳做法。

在辦公桌前工作的女人

我們所知的工作本質每天都在改變。隨著員工探索從全遠端辦公轉向混合式辦公時程的新現實,工作團隊主管與專案經理必須預期這樣的轉變,並加以因應。在聆聽員工意見,並確保一切能如期運作時,主管可以透過如減少不必要的會議等做法,來平衡工作團隊變化中的需求,並讓他們的生活更輕鬆。

這不是一項容易的工作。沒錯,有 87% 的企業領導者相信,改善協作是他們組織的成功關鍵,但要怎麼做呢?

在職場上擔任領導者與創新家,需要遵行一套新做法。(而且這可以在家就做到。) 以下有四種幫助您成功的方法:

1. 減少開會時間

現在 Zoom 已經成為通用工具,員工時常單單因為會議的數量而感到無力招架。「我會從您的行事曆上騰出一些時間。」「讓我安排一場 30 分鐘的 Zoom 會議吧。」其中一項研究發現,有整整 50% 的會議都沒有必要。為了因應實際的變遷,領袖與 PM 必須與工作團隊成員合作,瞭解合適該開會、誰真的需要在場,並建立促進效率的機制。(請參閱會議 101 一頁簡介,瞭解更多可採行的小提示!)工作團隊以後會感謝您的。

2. 思考非同步做法

當工作團隊成員分散在不同時區、遵行不同的日程工作時,非同步通訊比起面對面溝通更加重要。Dropbox Capture 等個人化工具可協助工作團隊成員分享所有專案的相關素材 (GIF、影片、螢幕截圖),讓相關人士可以在自己有空的時間檢閱工作成果。(不必再花一小時於 Zoom 上和整個工作團隊一起看簡報。)

一個女人在海灘上使用筆記型電腦

3. 培養共識,促進更強大的 DEI

改變多元、平等與包容做法,並加速促進社會正義的措施,需要高階主管階層願意投入。然而,實際工作卻很可能是從基層員工推動,由他們鼓勵和勸導高層注意並解決問題。

PM 與工作團隊主管扮演促進這些變革的關鍵角色。他們獲工作團隊成員的信賴,以至於可以開誠布公討論實際面臨的問題、找出痛點,以及組織的失敗之處。透過組織、建立勞動力,並遵行純熟的專案管理做法,領導者可以保持專注,並在全公司有效推動實際轉型。

優秀的 PM 可以透過日常工作促進真實變革,像是鼓勵工作團隊成員發表意見、聆聽他們的心聲,並將員工的建議向上傳達。

兩個女人在傳接力棒

4. 使用範本能省下無數小時

一套連貫的文件與合約最佳做法可提升效率並減少錯誤。誰比日夜處理這些工作的 PM 與工作團隊主管更適合引導此流程呢?考慮採納Dropbox Sign 所提供,容易使用、並可輕鬆調整的範本,制定製作與簽署合約的標準流程。標準化是聰明的業務做法。(請參閱我們的虛擬優先工具組!)

每天見證業務現實面的是 PM 與工作團隊主管,而非高階主管層。他們的角色定位獨特,能夠掌握工作團隊當下與未來的渴望和需求,因此可為同仁帶來莫大益處。成為職場的變革領導者永遠不嫌早。