我們所知的工作本質每天都在改變。隨著員工探索從全遠端辦公轉向混合式辦公時程的新現實，工作團隊主管與專案經理必須預期這樣的轉變，並加以因應。在聆聽員工意見，並確保一切能如期運作時，主管可以透過如減少不必要的會議等做法，來平衡工作團隊變化中的需求，並讓他們的生活更輕鬆。
這不是一項容易的工作。沒錯，有 87% 的企業領導者相信，改善協作是他們組織的成功關鍵，但要怎麼做呢？
在職場上擔任領導者與創新家，需要遵行一套新做法。(而且這可以在家就做到。) 以下有四種幫助您成功的方法：
1. 減少開會時間
現在 Zoom 已經成為通用工具，員工時常單單因為會議的數量而感到無力招架。「我會從您的行事曆上騰出一些時間。」「讓我安排一場 30 分鐘的 Zoom 會議吧。」其中一項研究發現，有整整 50% 的會議都沒有必要。為了因應實際的變遷，領袖與 PM 必須與工作團隊成員合作，瞭解合適該開會、誰真的需要在場，並建立促進效率的機制。(請參閱會議 101 一頁簡介，瞭解更多可採行的小提示！)工作團隊以後會感謝您的。
2. 思考非同步做法
當工作團隊成員分散在不同時區、遵行不同的日程工作時，非同步通訊比起面對面溝通更加重要。Dropbox Capture 等個人化工具可協助工作團隊成員分享所有專案的相關素材 (GIF、影片、螢幕截圖)，讓相關人士可以在自己有空的時間檢閱工作成果。(不必再花一小時於 Zoom 上和整個工作團隊一起看簡報。)
3. 培養共識，促進更強大的 DEI
改變多元、平等與包容做法，並加速促進社會正義的措施，需要高階主管階層願意投入。然而，實際工作卻很可能是從基層員工推動，由他們鼓勵和勸導高層注意並解決問題。
PM 與工作團隊主管扮演促進這些變革的關鍵角色。他們獲工作團隊成員的信賴，以至於可以開誠布公討論實際面臨的問題、找出痛點，以及組織的失敗之處。透過組織、建立勞動力，並遵行純熟的專案管理做法，領導者可以保持專注，並在全公司有效推動實際轉型。
優秀的 PM 可以透過日常工作促進真實變革，像是鼓勵工作團隊成員發表意見、聆聽他們的心聲，並將員工的建議向上傳達。
4. 使用範本能省下無數小時
一套連貫的文件與合約最佳做法可提升效率並減少錯誤。誰比日夜處理這些工作的 PM 與工作團隊主管更適合引導此流程呢？考慮採納Dropbox Sign 所提供，容易使用、並可輕鬆調整的範本，制定製作與簽署合約的標準流程。標準化是聰明的業務做法。(請參閱我們的虛擬優先工具組！)
每天見證業務現實面的是 PM 與工作團隊主管，而非高階主管層。他們的角色定位獨特，能夠掌握工作團隊當下與未來的渴望和需求，因此可為同仁帶來莫大益處。成為職場的變革領導者永遠不嫌早。
