覺得連結不同文件或電子郵件中的日常工作流程或軟體教學很麻煩？很多人都這麼想！手動輸入指示費時費力，而這些時間和精力原本都能用在產能更高的工作上。
這時螢幕錄影就派上用場了。只要將螢幕或視窗錄製下來，就能輕鬆製作出一部操作說明影片，完全不需要切換應用程式來收集資訊，也無須實地示範給同事看。
螢幕錄影是指電腦、手機或平板電腦螢幕上顯示內容的影片，可以用於輕鬆分享教學課程、說明專案，或是提出要點，而不必辛苦寫出每個步驟。
本指南將說明如何在不同裝置上，使用基本的內建工具和 Dropbox Capture 等專用應用程式，錄製電腦螢幕畫面。
螢幕錄影可以派上哪些用場？
錄製螢幕上顯示的內容，可以用較少的時間，分享更多資訊。
假設您要對同事說明如何利用資料集來製作圖表。您可以撰寫一封冗長的電子郵件，也可以分享一大堆加上註釋的螢幕截圖說明每步驟。無論何種方法，都無可避免要在資料集、圖表建立工具和溝通平台之間來回切換，麻煩又費時。
若是使用螢幕錄影，只要簡單地按幾下，就能展示整個流程，大大節省您的寶貴時間。螢幕錄影也提升了遠端工作的彈性和效率。因為不再需要實地示範和召開視訊會議，您的同事可以自選時間觀看影片，並在需要時隨時重播。
推出專用工具，讓螢幕錄影更輕鬆
有了 Dropbox Capture，就能快速錄製螢幕畫面、擷取螢幕截圖或產生 GIF，然後立即傳送成果的連結，與他人分享。
您甚至可以使用麥克風和網路攝影機新增旁白，或者在錄製期間直接在螢幕上繪圖，指出需要關注的部分。
完成錄影之後呢？只要按幾下，就能裁剪掉不需要的部分；產生旁白逐字稿；自動移除音訊中的「嗯」和「呃」這些煩人的冗言贅語；以及將錄製的影片，轉換成 GIF。所有操作全在 Dropbox 中就能完成。
如何在不同的裝置上錄製螢幕畫面
毫無疑問地，我們會推薦您使用簡單易用、靈活的 Capture。除能在多種裝置上運作之外，每當您存取 Dropbox 帳戶時，就能觀看您錄製的影片。
由於時下的筆電和電腦，通常會內建錄影工具，因此我們也另外提供了幾種螢幕錄影選項。
如何在 Mac 上錄製螢幕畫面
若您想要在 Mac 上錄製螢幕畫面，可以使用內建工具（適用於 macOS Mojave 或更新版本）或 QuickTime。若您希望將所有成果集中存放在一處，也可以使用 Dropbox Capture。
如何在 Windows PC 上錄製螢幕畫面
Windows 11 提供內建螢幕錄影工具。若您是使用 Windows 10，就必須使用預載的 Xbox Game Bar 來錄製螢幕畫面和音訊。
使用 Dropbox Capture，無論是 Windows 10 或 11，都能輕鬆錄製螢幕畫面。
如何在 Chromebook 上錄製螢幕畫面
Chromebook 提供內建的螢幕錄影功能。然而這款工具不具備編輯功能。Dropbox Capture 可以讓您輕鬆錄製 Chromebook 螢幕畫面、編輯影片片段及分享最終影片，而且所有動作全在 Dropbox 中完成。
如何使用 Dropbox 錄製螢幕畫面
若要開始使用，請將 Dropbox Capture 下載到您的裝置，然後執行下列步驟。
步驟 1：錄製影片
若要錄製螢幕畫面，請在裝置上開啟此應用程式，然後並從選單內的錄製選項清單中，選擇錄製的類型：
- 若按一下 [螢幕錄影 + 相機]，可同時錄製螢幕畫面、網路攝影機和麥克風
- 若按一下 [螢幕錄影]，只可錄製螢幕畫面和麥克風
- 若按一下 [GIF]，可將螢幕畫面錄製成 GIF 檔案
- 您也可以按一下 [錄音]，只錄製麥克風
畫面上會隨即開啟螢幕錄影軟體的對話方塊。
開啟螢幕錄影軟體後，選擇您的錄影設定，然後按一下 [錄影] 按鈕 (紅色圈圈)，就能開始錄影。您可以錄製整個螢幕畫面、螢幕畫面的特定部位，或特定視窗。
若要停止錄影，請按一下停止圖示（內有紅色圈圈的白色方塊)。錄製完成後，影片會自動在新的瀏覽器索引標籤中開啟。您可以在此索引標籤內觀看螢幕錄影、隨意編輯，或將滿意的影片片段，隨即分享給他人。
第 2 步：編輯或修剪影片
當完成錄製的影片片段在瀏覽器索引標籤內開啟後，只要按一下視窗右側的 [編輯影片]，就可以開始編輯影片片段。
這裡有三個主要工具可用於編輯影片：
- 剪輯影片：調整好滑桿位置，再按一下 [保留選取項目] 或 [刪除選取項目]，移除開頭或結尾不需要的暫停片段
- 移除冗詞贅字：如果您說話時有發出「嗯」、「呃」等冗語的習慣，Dropbox Capture 會自動辨別出這些詞並予以移除
- 轉換為 GIF：如果您不需要音訊，可以將錄製的影片轉換為循環播放的動畫 GIF
重要小提示：若您先前錄製了一段較長、內容完整的教學影片，而今只需要分享其中一部分，可以使用 [剪輯] 和 [轉換為 GIF] 工具，製作較短的影片片段提供分享。
完成影片編輯後，按一下 [儲存變更] 即可儲存剪輯完畢的片段。
步驟 3：分享您的螢幕錄影
完成影片錄製和最後剪輯之後，您可以透過兩種方式與他人分享內容：
- 下載影片片段並分享檔案
- 複製檔案的連結，然後提供分享
分享影片連結之後，瀏覽者可以提供意見，而您則能看到該影片片段的瀏覽次數總計。您可以隨時變更分享設定，指定要允許所有收到該連結的人，都能觀看影片片段，或只允許工作團隊成員觀看，甚至只有您自己才能觀看。
螢幕錄影小提示
以下介紹幾項製作優良影片的專業訣竅：
- 不要忽略影片或音訊品質：使用高品質的外接網路攝影機或麥克風，可將影片呈現的整體質感提升到全新境界。
- 保持內容簡單明瞭：別將多個主題全部塞進一支影片中。不如先思考一下，製作一系列各自有獨立連結的個別影片是不是會更好。
- 重要提醒：您可以使用內建的註釋工具，在螢幕錄影上寫字和螢光標示重要細節。
- 移除不必要的內容：只要錄製觀看者需要看的內容就好。舉例來說，只錄製一個必要的視窗畫面，而不是讓整個畫面以及其他無關的視窗出現。
使用 Dropbox 錄製獨具風格的螢幕畫面
無論您是需要更多的自訂功能、簡單的分享功能，或只是想要節省時間，Dropbox Capture 都是您的最佳選擇。