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當數位管理遇上創意成就

這名插畫家、畫家和效率達人分享自己如何在線上生態系統中管理創意專案,順利完成客戶工作與個人事業。

藝術家在磚砌的工作室內畫畫。

David Cooper 是一名來自紐約的多媒體藝術家,曾在布魯克林和邁阿密的水泥牆上揮灑其獨特畫風。他不僅為童書繪製插圖 (包括 Kevin Hart 暢銷的《Marcus》兒童叢書),更擔任國家雜誌的攝影總監。他利用 Dropbox 整理所有檔案並與客戶保持聯繫,成功兼顧事業與家庭。Cooper 表示:「我必須保持高度專注並有效運用時間,才能在所有小空檔和零碎時間裡安排工作。在 Dropbox 的協助下,我得以建立一個高效率運作的生態系統。」

下面介紹 Cooper 管理及整理作品的方式:

為所有內容建立資料夾

Cooper 善用井然有序的資料夾結構,將作品按專案和階段分門別類,這個系統是他同時兼顧不同客戶和藝術領域的關鍵所在。「我會針對草圖、成品和工作檔案建立不同資料夾,這樣就能更輕鬆找到所需檔案。」

藝術家在平板電腦上使用 Dropbox 整理草圖。

跨裝置存取檔案

Cooper 的創作過程通常從繪製數位草圖開始,他會將檔案上傳至 Dropbox。只要檔案儲存在 Dropbox 中,無論使用筆電、Cintiq (插畫家專用平板電腦) 或手機,都能繼續編輯最新的檔案,不必擔心版本紀錄問題。Cooper 表示:「我可以隨時隨地存取所有內容,真的很方便。這項工具太棒了。」

交付專業品質的檔案

Cooper 經常提供兩到三種不同草圖供客戶選擇。他會先使用 Dropbox Transfer 向客戶提交檔案,來回幾次後,將未使用的版本歸檔,留待別的專案使用;或者複製已核准的作品,展開下一輪修訂。客戶核准設計後,他會將最終檔案放入新建資料夾,並再次使用 Dropbox Transfer 傳送給客戶。

藝術家在平板電腦上繪製草圖。

井然有序的封存內容

Cooper 表示:「我會將所有草圖保留下來,即使客戶最終沒有採納某個構想,也不代表這個點子毫無用武之地。這些草圖中往往藏著不少巧思和創意,而我總是能提取其中元素,創造出全然不同的新作品。」

讓靈感唾手可得

Cooper 尋找靈感時,經常在 Dropbox 中開啟包含各式草圖的資料夾,找到喜歡的縮圖後,在 iPad Pro 上放大至方便閱讀的大小,接著使用數位工具描繪輪廓、勾勒線條、完善構圖。「我會反覆修改草圖,直到滿意為止,接著便能印出草圖、投影至畫布上,然後開始繪製。」

無須擔心技術問題

Cooper 表示:「我不是技術專家,因此非常需要像 Dropbox 這樣簡單好用的系統。Dropbox 人員會解決一切技術問題,讓我能專注創作,那是我最感興趣的事。」

藝術家在地板上使用填泥料作畫。