挑戰：釋出更多時間處理重要工作

在現今分秒必爭的行銷市場生態，為了將更多時間與資源投入重要目標 (即創造卓越績效)，簡化流程的方法非常重要，對於人才招聘、入職流程，以及簽署客戶工作說明書、合約和協議來說更是不可或缺。

隨著遠端工作成為生活中的常態，擴大的人才資料庫使公司得以招聘更多的人才，同時也面臨著更多競爭。因此，建立快速、有效率的方式來識別、招聘及管理新員工入職成為當務之急。

簽定新客戶和新專案合約也會遭遇相同挑戰，但公司不能讓行政庶務和文書作業拖累進度。

Collier.Simon 與許多處於成長中的公司一樣，發現需要傳送、簽署和儲存的文件類型越來越多，參與流程的人數也越來越多。因此，他們需要一種解決方案，即便在涉及更多參與者和複雜度的情況下，也能使流程維持客戶期望的強勁勢頭。尋找一款簡單好用的電子簽章工具，可輕鬆將數量日益增加的文件保持井然有序，對於這些公司而言至關重要。

解決方法：簡化簽名流程，提升速度與效率

Collier.Simon 工作團隊是 Dropbox 的長期客戶，由於本公司的電子簽章解決方案能讓他們維持目前工作流程，繼續透過 Dropbox 共享和協作檔案與文件，因此自然獲得採用。

他們曾探索其他解決方案，但發現 Dropbox Sign 最容易使用，因此公司全體人員更廣泛地採用。Dropbox Sign 與 Dropbox 的無縫整合也是節省時間，與確保順利彙整重要文件的關鍵因素。總裁 Matt Seigel 表示：「現在，我們用 Dropbox 和 Dropbox Sign 執行所有業務，大幅減少行政庶務處理時間，投入更多時間創造客戶想要的成果。」

成果：

加速完成徵才和入職流程

Dropbox Sign 和 Dropbox 讓 Collier.Simon 大幅縮短錄取通知書和入職文件的簽署時間。此外，流程與彙整方法改善也讓公司更方便分將更多人力投入招聘流程，並提升效率。

‍節省協作時間意味著可以加速為客戶帶來影響

透過 Dropbox 和 Dropbox Sign 管理和交付所有檔案後，Collier.Simon 開工和交付創作的速度提升 20%，作品因此更快進入市場，客戶更快獲得正面的業務影響。

‍加速簽署工作說明書並提升專案啟動速度

按照現今市場節奏，即使文書作業延遲時程，截止日期也不會有所改變。Collier.Simon 能夠更快完成客戶工作說明書和 MSA 簽署，同時也能加速啟動專案。總而言之，文書作業造成的僵局已不復存在。

不必犧牲協作

有了簡化的流程，Collier.Simon 得以擴大團隊規模和文件工作流程，並確保在維持品質或組織的情況下提升工作效率。他們目前正在擴大使用 Dropbox Paper，以便於產生文件的過程中促成緊密合作，並將 Dropbox Replay 應用於影片協作，進而享有與其他 Dropbox 工作流程中相同的效率。