公司資料
- 2010 年成立
- 總部位於洛杉磯
- 為世界各地的品牌提供行銷與廣告創意
面臨挑戰
與 Collier.Simon 一同深入探索
在現代分秒必爭的行銷市場生態中，為了將更多時間與資源投入在最重要的事情上 (即創造卓越成果)，尋找簡化流程的方法至關重要。這點在人才招聘與入職以及客戶工作說明書、合約和協議中尤為重要。
隨著遠端工作成為生活中的常態，擴大的人才資料庫使機構得以招聘更多的人才，同時也面臨著更多競爭。因此，建立快速、有效率的方式來識別、招聘及管理新員工入職成為當務之急。
與新客戶和新專案簽約也會遇到相同挑戰，機構不能讓行政庶務和文書作業拖累進度。
Collier.Simon 與許多處於成長中的機構一樣，發現需要傳送、簽署和儲存的文件類型越來越多，參與流程的人數也越來越多。因此，他們需要一種解決方案，即便在涉及更多參與者和複雜度的情況下，也能使流程維持客戶期望的強勁勢頭。尋找一款簡單好用的電子簽章工具，可輕鬆將數量日益增加的文件保持井然有序，對於這些機構而言至關重要。
解決方法
簡化電子簽章，提升速度和效率
Collier.Simon 工作團隊是 Dropbox 的長期客戶，自然而然地受電子簽章解決方案所吸引，能藉此保持目前使用 Dropbox 共享檔案和文件並加以協作的工作流程。
他們曾探索其他解決方案，但發現 Dropbox Sign 最容易使用，因而推動整個機構更廣為採用。Dropbox Sign 與 Dropbox 的無縫整合也是節省時間和確保關鍵文件統整的重要因素。Matt Seigel 總裁表示：
「現在，我們在 Dropbox 和 HelloSign (現稱為 Dropbox Sign) 上執行所有內容，大幅減少在行政庶務上花費的時間，因而能投入更多時間推動客戶所追求的成果。」
成果
加速完成徵才和入職流程
使用 Dropbox Sign，讓 Collier.Simon 能大幅縮短錄取通知書和入職文書作業的簽署時間。此外，擁有改進的流程和組織，還使得招聘流程中新增人員更為容易，同時也能提升效率。
節省協作時間意味著可以加速為客戶帶來影響
使用 Dropbox 和 Dropbox Sign 管理及交付所有檔案後，Collier.Simon 啟動及交付創意的速度可提升 20%，能更快地推動工作進入市場，加速為客戶帶來業務影響。總經理 Rachael Erdmann 表示：
「使用 Dropbox 和 HelloSign (現稱為 Dropbox Sign) 可讓我們集中管理檔案和文件，並在日常流程中更井井有條、更有效率。」
加速簽署工作說明書並提升專案啟動速度
按照現今市場節奏，即使文書作業延遲時程，截止日期也不會有所改變。Collier.Simon 能夠更快完成客戶工作說明書和 MSA 簽署，同時也能加速啟動專案。總而言之，文書作業造成的僵局已不復存在。
使用 Dropbox 和 HelloSign (現稱為 Dropbox Sign) 管理及交付所有檔案後，Collier.Simon 啟動及交付創意的速度可提升 20%。
未來
不必犧牲協作
有了簡化的流程，Collier.Simon 得以擴大團隊規模和文件工作流程，並確保在維持品質或組織的情況下提升工作效率。他們目前正在擴大使用 Dropbox Paper，以便於產生文件的過程中促成緊密合作，並將 Dropbox Replay 應用於影片協作，進而享有與其他 Dropbox 工作流程中相同的效率。
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