運用兩個全新功能,像專業人士一樣分享

正在使用 Dropbox 品牌識別共享功能的人

更新 (2020 年 12 月 17 日):Dropbox Business Standard、Advanced 和 Enterprise 現已推出品牌識別共享強化功能。管理員可為整個工作團隊設定商標;Advanced 和 Enterprise 管理員也可允許團隊成員為他們的個人帳戶設定商標。除此之外,Dropbox Business 的 Advanced 和 Enterprise 工作團隊現在也可使用我們的流量與動態功能。

對許多人來說,使用 Dropbox 進行分享並不僅僅是傳送檔案這麼簡單,而是他們業務的重要環節。自由工作者必須代表公司,確保所提供的服務能滿足客戶需求。我們希望能協助他們簡化這些工作流程。

所以現在,除了電腦備份和 Dropbox Passwords 之外,我們也推出了兩項新的 Dropbox Professional 功能,將連結分享功能全面升級。

客製化分享連結

任何曾在以客戶為主的企業工作過的人都會告訴您:「只有最後的成功才是最重要的。」造就此等成功的部份要素,便是在聯絡客戶時,隨時提醒他們您是誰。現在,您可以使用品牌識別共享功能自訂分享連結,在 Dropbox 中輕易做到這一點。

品牌識別共享功能可讓您在檔案中加入自訂標誌、公司名稱和背景圖片。當接收者查看分享連結,或在電子郵件通知中尋找連結時,便會看到這些資訊。這是個簡單有效的方法,可協助您在客戶雜亂的收件匣中脫穎而出,並讓您的工作檔案散發應有的專業光彩。

掌握進度

當您向客戶發送隔夜包裹或電子郵件附件時,送達確認是能讓您安心的最佳方式。現在您也可以透過分享連結的全新流量與動態功能,在 Dropbox 中享受此等待遇。

有了流量與動態功能,您便能輕鬆追蹤分享連結的互動情況,並取得造訪者、使用裝置、造訪時間和方法等資訊:

  • 造訪了該連結
  • 造訪者使用何種裝置登入
  • 造訪者存取內容的時間
  • 造訪者的互動方法 (瀏覽或下載)

前往任何使用連結分享的檔案或資料夾,您便可在 dropbox.com 上查看所有資訊。這是個能讓您在點擊「傳送」後掌握後續情況的好方法,方便您確認資訊已送達,並協助取得將您的工作檔案最佳化的指標。

Dropbox Professional 訂閱者現在就可以使用「品牌識別共享」和「流量與動態」,我們也會盡快將這些功能開放給 Dropbox Business 工作團隊使用。請前往您的帳戶設定,開始使用品牌識別共享。若要進一步瞭解流量與動態,請造訪我們的說明中心

分享只是一切的開始。進一步瞭解 Dropbox 還能為您的業務帶來什麼。

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