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團隊橫跨兩大洲齊心進行創意工作流程

知名設計公司 DeMuro Das 使用省時、方便非同步作業的 Dropbox 產品,整合新德里和紐約時區的心血結晶。

由跨國設計公司 DeMuro Das 設計的桌子

DeMuro Das 是真正的跨國家具和室內設計公司。該公司的美國總監 Amy Lee 負責經營紐約展示中心,共同創辦人 Brian DeMuro 和 Puru Das 則負責代為管理印度新德里的展示中心。分隔兩地的三人要整合彼此的構想十分困難,但專門解決非同步協作難題的 Dropbox 產品可以幫他們排除障礙,因此無論工作時間是否重疊或檔案大小,他們都能無縫協作。

客製工作所需的無限次數檔案共享

DeMuro Das 辦公室供使用參考的布樣

Amy 表示 DeMuro Das 客戶通常會在專員協助下,在美國的展示廳著手構思設計點子。(該公司 70% 至 80% 的成品皆根據客製要求打造。)

從美國辦公室開始,後續將展開一連串的檔案共享流程。完成客製訂單前,相距地球半圈的工作團隊必須密集往來合作。他們會共享圖面、進行修改,並且確保客戶滿意。設計師仰賴 Dropbox 便於使用的介面,將圖面與檔案加上標籤和共享並且時時更新,讓所有資料不論何時皆可存取。

Dropbox 是 DeMuro Das 設計師的整合資源庫。Amy 表示:「這裡已經變成龐大的素材庫。因此每當收到需求時,我們就會先查看 Dropbox 是否有過去曾經做過的類似素材。」若我們透過這種方式使用 Dropbox,工作團隊就不會浪費時間憑空構思出全新設計。(設計師也會追蹤圖片,以便配合色彩繽紛的社群媒體貼文。)

在營運接力賽合力邁向成功

DeMuro Das 共同創辦人 Brian DeMuro 與 Puru Das

公司如何讓相距半個地球的員工靈活合作?Amy 表示,多虧有可以輕鬆搜尋的 Dropbox 檔案,讓超過 10 小時的時差變成優勢。她說:「在我結束一天的工作後,我們的設計師就會在幾小時內接續我的工作,所以工作時間從不間斷。」

共享行銷用的產品照片和影片也是出乎意料地簡單。Amy 表示:「有了 Dropbox Replay,新德里的工作團隊能與我們共享影片檔案,讓我們能以非同步方式共同編輯。」(專業訣竅:像是剪輯師和電影工作者會喜歡將註解加進時間戳記的功能。)

電子簽章是讓工作流程順利進行的關鍵。Amy:「我們在核准訂單時,需要透過流暢的方式與客戶展開合作。」她的工作團隊使用 Dropbox Sign,在適當的時機與客戶展開合作。

適合任何工作項目的整合解決方案

DeMuro Das 客製傢俱

放眼 DeMuro Das 的未來,Amy 看見無限前景。「我們將會以各種形式向外觸及:更多媒體發表會、更多貿易展、更多行銷活動和更多產品。」

當然,這也代表 DeMuro Das 會需要可靠的檔案共享協作方式。Amy 很高興能找到 Dropbox,她表示:「要是沒有 Dropbox,我無法想像該如何做到這些事。我們會無法像現在一樣保持井然有序,Dropbox 已完全整合進我們的工作流程。」