展示富有创意的作品可能很困难，特别是在团队分散在各地的情况下，这意味着不可能举行面对面的会议。
在新冠疫情期间，虚拟优先活动迅速流行起来，而且没有放缓的迹象。对于许多个人和企业来说，这些活动更为方便，因为与会者不必为亲自参加会议而耗费漫长的旅途时间。
对于视频内容等富有创意的项目，通过“虚拟观影会”或“观影聚会”，以虚拟方式呈现作品，为创作者和客户之间的协作和更有效的沟通开辟了可能性。
但您要如何做到这一点呢？什么是“虚拟观影会”？在这一信息全面的指南中，您将了解这些问题的答案，并找到举办虚拟观影会的提示和窍门。
什么是“虚拟观影会”或“观影聚会”？
观影聚会或虚拟观影会活动是一场有组织的会议，无论是同事、机构和客户，还是朋友，一群人通过虚拟方式聚在一起观看一些以前录制的视频内容。根据观影会的目的，视频可以是网络研讨会、电影、电视广告或培训材料。
如果您是一名电影制作人，与分销商或电影节组织者进行虚拟电影观影，可以让您的作品获得青睐，并触达更广泛受众。
这种聚会发生在互联网上，这意味着您和您的观众不需要待在同一个房间、城市或省份就能参与活动！
对于视频项目，虚拟观影会为协作者和利益相关者提供了一个共同观看内容的空间，加速收集和处理反馈的过程，让您能更快地完成最终版本。
按部就班地举办虚拟观影会
您已经编辑了视频，现在可以向客户展示以获取反馈和开展后续步骤的建议。以下是如何使用 Zoom 和 Dropbox Replay 等关键工具为您的视频项目规划和举办虚拟观影会。
第 1 步：选择举办观影会的平台
作为主持人，您将决定使用哪个平台举办虚拟观影会。有多个选项可供选择，因此在做出决定时，有以下几个方面需要考虑：
- 您的观众/参与者：他们是否都愿意并能够安装第三方软件或扩展进行观看？还是说像 Dropbox Replay 这样的基于浏览器的工具更合适？
- 互动性：您是否希望参与者在观影期间通过审核工具留下评论？您认为精确到帧的注释和在屏幕上留下标记如何？
- 同步/异步：大家需要在同一时间观看视频吗？如果不需要，异步观影会可能更容易管理。
Zoom 是举办虚拟活动的热门平台，同时也非常方便。我们中的许多人在新冠疫情封锁期间就已经熟悉了这一方法，当时正是依赖在线方法与同事保持联络。
当您将 Zoom 与 Dropbox 集成时，您可以无缝共享反馈，并就视频展开实时协作。您可以：
- 在查看 Dropbox 内容时添加、加入和立即发起 Zoom 会议。
- 自动将录制的 Zoom 会议和转录文本保存到 Dropbox。
- 在 Zoom 会议中演示来自 Dropbox 的文档、幻灯片和图像。
要在 Zoom 中举行虚拟观影会，您可以与参与者共享 Dropbox Replay 中视频的链接。在这个基于浏览器的虚拟观影室中，大家可以同时观看视频，并针对特定帧添加评论和标记。
第 2 步：发送您的虚拟邀请
至少在活动前一周邀请与会者参加您的虚拟观影会。这让他们有时间在回复之前确认并安排自己的日程。
在临近观影会那一天时，您可以在邀请电子邮件后跟进发送一封电子邮件，其中包含以下内容：
- 流媒体链接或会议链接，具体取决于您选择的平台（这样他们就不会在电子邮件收件箱中找不到！）
- 观众/与会者可以在虚拟放映中期待看到的内容摘要
- 必要时制定议程，以确保与会者意见一致
- 对于具有很多利益相关者的视频项目，为在线观影会制定议程有助于确保会议的重点突出，且组织井然有序
- 您可以安排一次欢迎演讲，介绍您对项目采用的方法，计划虚拟问答或讨论的休息时间，并在观影会结束前留出时间做总结并提出针对项目的后续行动（例如对反馈采取行动）
第 3 步：开始观影会
与现场观影会一样，您若假设虚拟观影会准时开始，可能过于乐观。与会者的互联网连接可能会出现一些意外问题，或者遇到其他可能导致延迟的访问问题。
作为观影会的主持人，您有责任确保这些小问题不会变成大混乱。
所有与会者都成功加入了虚拟观影会后，不妨先来几个破冰小活动，再正式开始观影会。如果审核人员间彼此不熟悉，这一安排将大有裨益，因为这可以使他们在影片展映时更自在地发表真诚的反馈意见。
请记住，在 Dropbox Replay 的实时审核环节中，所有参与者都拥有音视频播放的控制权限——作为主持人，您可能需要通过设定基本规则或注意事项来进行协调。
第 4 步：收集反馈并结束观影会
在所有视频项目中，反馈都很重要，但要收集审核人员的评论和行动往往很麻烦。
Dropbox Replay 解决了反馈不集中的问题。当您在 Replay 中主持虚拟观影会时，与会者可以将注释附加到视频时间线中的特定帧上，也可以在屏幕上做标记。
播放完视频，并在审核人员给出反馈意见和提出问题后，即可结束本次观影会。您可以事先准备好一些结束致辞，或者您也可以复述会议纪要（通过 Dropbox Paper 记录）。
审核人员可能需要更多时间来考量项目，并自行安排时间来再次观看视频。即使在 Dropbox Replay 中的观影会结束后，只要审核人员拥有评论权限，他们仍然可以在视频中留言和绘图。
如果您在 Zoom 中录制观影会，录制的内容会自动保存到您的 Dropbox 帐户，方便您共享给与会者。
通过在 Dropbox Replay 中进行实时审核，可以更轻松地跟踪和处理您收集的反馈，特别是您可以从 Adobe Premiere Pro 和其他编辑器直接上传视频并访问反馈。
使用 Dropbox Replay 轻松地举行虚拟观影会
Dropbox 提供了提升视频协作流程所需的一切，而不会牺牲您喜欢的工具和编辑应用程序。
借助 Dropbox Replay，所有人都可以同时观看和标记同一视频 — 流畅的高清视频播放让所有观看者保持同步。