据我们所知，工作性质每天都在变化。随着员工适应新的现实（从完全远程办公室到混合日程安排），团队领导者和项目经理必须监督过渡过程并随时进行调整。通过倾听并确保工作按时进行，领导者可以兼顾团队不断变化的需求并让他们的日常工作更轻松，例如减少不必要的会议。
这是项艰巨的任务。当然，87% 的企业领导者认为，改善协作对其组织的成功至关重要，但我们如何才能实现这一目标呢？
成为工作中的领导者和创新者将迎来新篇章。（是的，可以居家完成。）以下是实现目标的四种方法：
1. 减少会议时间
由于 Zoom 是这一领域的王牌，大量的会议往往让员工不知所措。“我会找时间和您通话。” “让我安排一个 30 分钟的 Zoom。”一项研究发现，整整 50％ 的会议都是不必要的。为迎来真正的变革，领导者和项目经理需要与他们的团队成员合作，确定何时开会，谁真正需要在场，并为效率建立护栏。（查看我们的会议 101 单页，了解更多可操作提示！）您的团队稍后会感谢您。
2. 异步思考
当团队成员分散在多个时区并按照不同时间表工作时，非同步（又名“异步”）沟通比面对面沟通更重要。Dropbox Capture 等个性化工具可以帮助团队成员共享项目的所有相关材料（GIF、视频、屏幕截图），以便利益相关者可以在他们的日程安排允许的情况下审查工作。（无需再花一个小时在 Zoom 上与整支团队一同浏览演示文稿。）
3. 为更强大 DEI 建立共识
改变多元化、公平性和包容性的做法并加快社会正义倡议需要高管层的支持。但真正的工作可能要落到普通员工身上，他们鼓励和劝诱上级认识问题并纠正问题。
项目经理和团队领导者是帮助促进这边变革的关键。他们得到团队成员的信任，这些成员能够开诚布公地谈论他们面临的问题，找出痛点，并指出组织不足之处。通过组织、创建工作组并遵循熟练的项目管理实践，领导者可以专心致志地在整个公司范围内实现真正转型。
一名好的项目经理能够通过日常工作激发真正变革：授权团队成员发言，倾听他们所说的话，并向上级传达建议。
4. 使用模板；节省时间
一整套文档和合同最佳实践可以提高效率并减少错误。谁能比那些日复一日地工作的项目经理和团队领导者更好地帮助指导该过程呢？考虑使用 Dropbox Sign 中易于使用且易于调整的模板，并创建用于生成和签署合同的标准流程。 标准化是明智的业务之举。（查看我们的 虚拟优先工具包！）
在日常工作中了解业务情况的是项目经理和团队领导者，而不是高管层。他们位置独特，可以了解当下和未来的团队所需与所求—他们可以极大地造福同事。成为工作中的变革领导者越早越好。
