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案例研究

电子签名推动团队前进

了解创意机构 Collier.Simon 如何结合使用 Dropbox Sign 和 Dropbox 来快速捕获合同和入职文档的签名过程,从而让团队能够将更多时间和精力用于提高客户满意度。

员工在办公室中使用笔记本电脑工作

Collier.Simon 如何结合使用 Dropbox Sign 和 Dropbox

  • 简化重要文档的签名和整理
    Dropbox Sign 让 Collier.Simon 能够快速获得新聘用文书和新客户合同等等文档的电子签名。

  • 在办公场所使用电子签名节省时间
    Collier.Simon 能够在不退出 Dropbox 工作流程的情况下快速发送大型文件以进行签名,这样可以节省时间,并使所有文档保持井然有序。
  • 在一个位置集中存储所有文件
    通过使用 Dropbox Sign,Collier.Simon 能够管理其电子签名工作流程。他们在此工作流程中管理从创意审查稿到最终交付稿在内的所有文件。

Collier.Simon 的

重要成果

  • 提高聘用速度和员工入职效率
  • 节省数百小时的文件共享和文档工作流程时间
  • 更快地签署工作说明书 (SOW) 和启动项目

公司概况

  • 成立于 2010 年
  • 总部位于洛杉矶
  • 为世界各地的企业品牌提供营销和广告创意


面临的挑战

深入了解 Collier.Simon

在当今快节奏的营销环境中,必须找到流程简化方法来腾出更多时间和资源以处理重要事项(也就是出色地完成工作)。在人才招聘和员工入职以及客户 SOW、合同和协议方面,尤为如此。

随着远程办公逐渐成为现实,机构可从更大范围的人才库中招聘人才。但是他们也面临更激烈的竞争。因此,必须更加快速高效地甄选、招聘新员工,及完成其入职过程。  

在新客户和新项目签约方面也存在同样的问题,机构不能受阻于行政管理和文书工作。

像许多成长型机构一样,Collier.Simon 发现他们需发送、签名和存储的文档种类越来越多,而参与这一过程的人数也越来越多。因此,他们需要一个适当的解决方案,以便他们加快流程速度以满足客户期望,即使涉及更多的参与者和更高的复杂性。对于他们来说,要解决问题,就必须找到一款能够轻松组织越来越多的文档、并且易于使用的电子签名工具。

Collier.Simon 结合使用 Dropbox Sign 和 Dropbox
HelloSign [现为 Dropbox Sign] 和 Dropbox 为我们公司节省大量时间。我们能够将用于文书工作和文件管理的时间减少数百个小时,让我们更快地完成创造性工作。
 Collier.Simon 总裁 Matt Seigel
 Collier.Simon 总裁 Matt Seigel 肖像
“HelloSign 和 Dropbox 为我们公司节省大量时间。我们能够将用于文书工作和文件管理的时间减少数百个小时,让我们更快地完成创造性工作。”Collier.Simon 总裁 Matt Seigel

解决方案

简化签名过程以提高速度和效率

作为 Dropbox 的长期用户,Collier.Simon 团队自然而然地被电子签名解决方案所吸引。该解决方案使团队能够保持当前使用 Dropbox 进行文档共享协作的工作流程。

他们曾探索过其他解决方案,但发现 Dropbox Sign 是最容易使用的解决方案,这推动了整个机构的深入采用。此外,它与 Dropbox 的无缝集成也对节省时间及确保重要文档井然有序大有裨益。总裁 Matt Seigel 表示:

“现在,我们把其他所有事项都交给 Dropbox 和 HelloSign [现为 Dropbox Sign]。我们大大减少了花在管理任务上的时间,而把更多时间用于为客户创造成果。”

成果

提高聘用速度和员工入职效率

通过使用 Dropbox Sign,Collier.Simon 得以显著加快其人才聘用和员工入职文书的签名速度。此外,改进的流程和整理工作使他们能够在招聘流程中增加更多人手,并提高效率。

节省协作时间意味着更快地为客户带来影响

得益于使用 Dropbox 和 Dropbox Sign 来管理和交付所有文件,Collier.Simon 能够将启动和交付创意成果的速度提高 20%,从而更快地将作品推向市场,更快地为客户带来业务影响。董事总经理 Rachael Erdmann 表示:

“通过使用 Dropbox 和 HelloSign [现为 Dropbox Sign],我们能够集中地管理文件和文档,使我们在日常工作中更有条理、更有效率。”

更快地签署 SOW 和启动项目

按照当今市场的节奏,即使文书工作有延误,最后期限也不会改变。Collier.Simon 能够更快地签署客户 SOW 和 MSA,同时也能更快地启动项目。总而言之,文书工作导致僵局的情形已经成为过去式。

得益于使用 Dropbox 和 HelloSign [现为 Dropbox Sign] 管理和交付所有文件,Collier.Simon 将启动项目和交付创意成果的速度提高 20%。

未来潜力

舒心协作,不牺牲绩效

借助简化的流程,Collier.Simon 可以扩展他们的团队并记录工作流程,并确信他们可以在不牺牲质量或条理性的情况下加快行动。他们目前正在提高 Dropbox Paper 的采用率来更密切地协作生成文档,并使用 Dropbox Replay 进行视频协作,以便他们在其他 Dropbox 工作流程中也实现同样的效率。

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