电子签名推动团队前进

公司概况

• 成立于 2010 年
• 总部位于洛杉矶
• 为世界各地的企业品牌提供营销和广告创意

面临的挑战

深入了解 Collier.Simon

在当今快节奏的营销环境中，必须找到流程简化方法来腾出更多时间和资源以处理重要事项（也就是出色地完成工作）。在人才招聘和员工入职以及客户 SOW、合同和协议方面，尤为如此。

随着远程办公逐渐成为现实，机构可从更大范围的人才库中招聘人才。但是他们也面临更激烈的竞争。因此，必须更加快速高效地甄选、招聘新员工，及完成其入职过程。  

在新客户和新项目签约方面也存在同样的问题，机构不能受阻于行政管理和文书工作。

像许多成长型机构一样，Collier.Simon 发现他们需发送、签名和存储的文档种类越来越多，而参与这一过程的人数也越来越多。因此，他们需要一个适当的解决方案，以便他们加快流程速度以满足客户期望，即使涉及更多的参与者和更高的复杂性。对于他们来说，要解决问题，就必须找到一款能够轻松组织越来越多的文档、并且易于使用的电子签名工具。

解决方案

简化签名过程以提高速度和效率

作为 Dropbox 的长期用户，Collier.Simon 团队自然而然地被电子签名解决方案所吸引。该解决方案使团队能够保持当前使用 Dropbox 进行文档共享和协作的工作流程。

他们曾探索过其他解决方案，但发现 Dropbox Sign 是最容易使用的解决方案，这推动了整个机构的深入采用。此外，它与 Dropbox 的无缝集成也对节省时间及确保重要文档井然有序大有裨益。总裁 Matt Seigel 表示：

“现在，我们把其他所有事项都交给 Dropbox 和 HelloSign [现为 Dropbox Sign]。我们大大减少了花在管理任务上的时间，而把更多时间用于为客户创造成果。”

成果

提高聘用速度和员工入职效率

通过使用 Dropbox Sign，Collier.Simon 得以显著加快其人才聘用和员工入职文书的签名速度。此外，改进的流程和整理工作使他们能够在招聘流程中增加更多人手，并提高效率。

节省协作时间意味着更快地为客户带来影响

得益于使用 Dropbox 和 Dropbox Sign 来管理和交付所有文件，Collier.Simon 能够将启动和交付创意成果的速度提高 20%，从而更快地将作品推向市场，更快地为客户带来业务影响。董事总经理 Rachael Erdmann 表示：

“通过使用 Dropbox 和 HelloSign [现为 Dropbox Sign]，我们能够集中地管理文件和文档，使我们在日常工作中更有条理、更有效率。”

更快地签署 SOW 和启动项目

按照当今市场的节奏，即使文书工作有延误，最后期限也不会改变。Collier.Simon 能够更快地签署客户 SOW 和 MSA，同时也能更快地启动项目。总而言之，文书工作导致僵局的情形已经成为过去式。

未来潜力

舒心协作，不牺牲绩效

借助简化的流程，Collier.Simon 可以扩展他们的团队并记录工作流程，并确信他们可以在不牺牲质量或条理性的情况下加快行动。他们目前正在提高 Dropbox Paper 的采用率来更密切地协作生成文档，并使用 Dropbox Replay 进行视频协作，以便他们在其他 Dropbox 工作流程中也实现同样的效率。

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