与创意机构的合作体验应当和谐融洽，方能携手打造出色的最终产品。但是，催促着文书工作、反馈、资产和状态更新可能会妨碍将成稿发送出去，更别说笑着开个项目启动电话会议。
Dropbox 可通过以下五种方式帮助团队解决最棘手的协作障碍——从而建立更愉快的合作伙伴关系，促成更出色的创意。
1. 加快文书工作
让我们面对现实吧——大多数令人头疼的营销问题均由于期限太近所致。当然，团队可以解决这些问题。但首先，机构需要签署文件，自由职业者需要确认他们的日费率，人才只有在签署保密协议后才能开始工作。
为避免时间安排无法适应文书工作延误，请尝试使用 Dropbox Sign 的电子签名解决方案。依靠内置提醒（而不是电话或电子邮件标签）保持合同的进展，并允许各方在任何地方和任何设备上快速签署。忙碌的利益相关者无需下载、签名和重新附加 PDF，只需单击几下即可签名，以免节外生枝。事实上，较之传统纸质表单，使用电子签名签署合同的速度可以快 80%。
对于常用协议，请考虑设置模板——样板表单，只需设置一次，便可在建立新的合作伙伴关系时轻松发送。无论您是每年雇佣几名新承包商，还是每月雇佣几十名新承包商，您都会感到管理工作存在巨大差异。
2. 简化审查
在会议室的黑板架上审查创意作品的日子早已一去不复返。今天，创意资产可以根据项目的不同，以不同的格式和大小出现在您的收件箱中。
您不必不断购买新的软件来审查作品，也不必花 20 分钟下载一个装满了动画的文件。您可以请求您的机构合作伙伴通过 Dropbox 共享他们的演示文稿，这样您就可以通过链接访问这些内容。
借助 Dropbox，您可以在云端检查 PSD 和 PDF 等各种创意文件类型，而且可以直接在文件中发表评论，一目了然地呈现您的反馈。如果您正在审查视频和音频项目，请尝试使用 Dropbox Replay。通过 Dropbox Replay，每个人都可以使用特定时间点评论和注释标记同一个视频，这样团队就可以保持同样的进度。
3. 集中一处整理资产
跟踪多渠道营销项目中的所有必需资产让人头晕目眩。如果您正在制作社交广告或横幅广告，资产规模列表可能长得没完没了。如果您在多个市场开展工作，翻译只会加大本就堆积如山的成稿量。
项目开始时，根据平台、规模和类型创建一份清晰的成稿清单，以免团队产生混乱。然后，提供一个中心位置，供机构上传所有资产，并整理到与您的清单相匹配的文件夹和子文件夹中。
如果某个文件丢失并需要恢复， Dropbox 会保留已删除文件的备份。因此，如需恢复文件，则可还原至所需位置。
4. 日程表上不再排满会议
定期向您的机构合作伙伴报备情况是有效沟通的关键。但是，如果您的日程表上排满内部和外部会议，您可能没有时间完成实际工作。此外，通过电子邮件共享复杂反馈往往会导致误解，或者需要拨打更多的跟进电话来澄清模糊点。
您可以与您的机构安排预设的“办公时间”，每周两到三次，用来审查正在进行的工作，从而空出您的日程。这会让您与机构合作伙伴有个固定的时间一同专注于工作，而不是在您有空档时挤出时间安排一场简短的会议。
如果工作内容较多，无法全在空档时段完成，或者机构并不总能抽出时间，Dropbox Capture 可让您通过录屏和视频消息共享反馈。您可以对反馈进行讨论并添加标记，然后机构便可在他们方便时查看视频。采用异步会议可以使可能身处不同时区的协作者受益——这样就不必在晚餐后再打电话进行第三轮反馈。
5. 实时共享状态更新
如果同时处理处于不同阶段的多个机构项目，您可能会觉得脑容量不足。虽然机构可能会每天或每周发送一封状态电子邮件让您了解情况，但这些邮件很容易被淹没在您的收件箱中，让您在最后有时间时进行搜索。
您可以利用对您有好处的云端，并在线设置状态文档，以便内部团队和外部团队进行更新。如果文档保存在 Dropbox上，您可以检查机构团队上次更改文档的时间，并查看版本更改以查看更新的内容。
通过该系统，其他内部人员更容易参与项目。无论这些人员是为您提供支持还是只是在您休假时接手项目，您只需共享链接，他们即可访问。您可能无法随时了解每个项目的进展情况，但您总能知道在哪里快速查看状态。
