Презентувати творчу роботу може бути складно. Особливі труднощі виникають під час взаємодії з розмежованими командами, коли про особисту зустріч не може бути й мови.
Віртуальні заходи швидко стали популярними під час пандемії COVID-19 і залишаються такими й дотепер. Вони зручніші для багатьох приватних осіб і компаній, оскільки учасникам не потрібно здійснювати тривалі поїздки, щоб бути присутніми особисто.
Для творчих проєктів, як-от відеовмісту, представлення роботи у віртуальному середовищі за допомогою сеансу «віртуального показу» або «спільного перегляду» створює можливості для співпраці та ефективнішого спілкування між авторами й клієнтами.
Але як цього досягти? І що таке «віртуальний показ»? У цьому посібнику ви знайдете вичерпні відповіді на ці запитання, а також поради та рекомендації щодо проведення віртуального показу.
Що таке «віртуальний показ» або «спільний перегляд»?
Подія спільного перегляду або віртуального показу — це організований сеанс, під час якого група людей (колеги, агентства та клієнти або навіть друзі) збирається у віртуальному просторі для перегляду готового відеовмісту. Залежно від мети показу відеозапис може бути вебінаром, фільмом, телевізійною рекламою або навчальним матеріалом.
Якщо ви кінорежисер, віртуальний показ фільму для дистриб’ютора або організаторів кінофестивалю може допомогти привернути увагу до вашої роботи та показати її ширшій аудиторії.
Подібні зустрічі проводяться через Інтернет, а це означає, що для участі вам і вашим колегам не потрібно перебувати в одному приміщенні, місті чи країні!
Для відеопроєктів віртуальні покази є місцем, де співавтори та зацікавлені сторони можуть переглядати вміст разом, що прискорює процес збирання й оброблення відгуків, тому доопрацювання до остаточної версії відбувається набагато швидше.
Покрокова інструкція з проведення віртуального показу
Ви відредагували відеозапис та готові презентувати його клієнту для отримання відгуків та здійснення наступних кроків. Нижче описано, як спланувати та організувати сеанс віртуального показу відеопроєкту, використовуючи ключові інструменти, як-от Zoom і Dropbox Replay.
Крок 1. Вибір платформи для показу
Ви як організатор вирішуєте, яку платформу використовувати для віртуального показу. Є безліч варіантів, тому під час прийняття рішення слід ураховувати кілька чинників.
- Ваша аудиторія/учасники — чи всі учасники захочуть інсталювати стороннє програмне забезпечення або розширення для перегляду? Або ж більше підійде інструмент у браузері на зразок Dropbox Replay?
- Інтерактивність — чи потрібно, щоб учасники залишали в інструменті коментарі під час перегляду? А як щодо приміток із точною прив’язкою до кадрів та розмітки на екрані?
- Синхронізація/асинхронізація — чи потрібно, щоб усі могли переглядати відеозапис одночасно? Якщо ні, асинхронним сеансом може бути легше керувати.
Zoom — це популярна та зручна платформа для проведення віртуальних подій. Багато хто з нас познайомився із цим інструментом під час пандемії COVID-19, коли ми покладалися на онлайн-методи, щоб залишатися на зв’язку з колегами.
А коли ви інтегруєте Zoom і Dropbox, ви можете безперешкодно обмінюватися відгуками та спільно працювати над відеозаписами в реальному часі. Ви отримуєте наведені нижче можливості.
- Ви можете додати, миттєво розпочати зустріч у Zoom і приєднатися до неї із вмісту Dropbox.
- Ви можете автоматично зберігати записані наради та стенограми Zoom у Dropbox.
- Ви можете презентувати документи, слайди та зображення з Dropbox під час наради в Zoom.
Щоб організувати сеанс віртуального показу в Zoom, поділіться з учасниками посиланням на відеозапис у Dropbox Replay. Усередині цієї віртуальної кімнати перегляду на основі браузера всі можуть одночасно переглянути відеозапис та закріпити коментарі й розмітку на конкретних кадрах.
Крок 2. Надсилання віртуальних запрошень
Запросіть учасників віртуального показу щонайменше за тиждень до події. Це дасть їм час перевірити та узгодити свій особистий графік, перш ніж відповідати на запрошення.
Ближче до дня показу ви можете надіслати електронний лист із нагадуванням про запрошення, зазначивши в ньому наведену нижче інформацію.
- Посилання на трансляцію або нараду залежно від вибраної вами платформи (щоб воно не загубилося в поштових скриньках отримувачів).
- Зведення того, на що можуть очікувати члени/учасники аудиторії під час вашого віртуального показу
- Порядок денний (за потреби), щоб переконатися, що роботу всіх учасників скоординовано.
- Для відеопроєктів за участі великої кількості зацікавлених сторін наявність порядку денного може допомогти зберегти зосередженість і організованість під час онлайн-показу.
- Ви можете запланувати вітальну промову, щоб пояснити свій підхід до проєкту, запланувати перерви для віртуальних запитань і відповідей або дискусій, а також виділити час наприкінці показу для підбиття підсумків і висловлення пропозицій щодо наступних кроків у проєкті (наприклад, реагування на відгуки).
Крок 3. Початок показу
Подібно до показів, де люди присутні особисто, очікувати, що ваш віртуальний показ розпочнеться саме в запланований час, можуть лише справжні оптимісти. В учасників можуть виникнути несподівані проблеми з підключенням до Інтернету або інші проблеми з доступом, які можуть спричинити затримки.
Як організатор показу ви несете відповідальність за те, щоб ці незначні невдачі не призвели до зриву показу.
Щойно всі учасники успішно приєднаються до віртуальної зустрічі, ви можете використати кілька «криголамів», перш ніж починати показ. Це буде корисно, якщо кілька ваших рецензентів не знайомі один з одним, оскільки це допоможе їм почуватися комфортніше та сприятиме наданню чесних відгуків під час онлайн-показу.
Майте на увазі, що в Dropbox Replay керувати відтворенням аудіо чи відеозапису під час сеансу перегляду в реальному часі може будь‑хто. Ви як організатор можете стати посередником у цьому процесі, установивши певні обмеження або правила.
Крок 4. Отримання відгуків і завершення показу
Зворотній зв’язок важливий у будь-якому відеопроєкті, але збирання коментарів та дій від рецензентів часто може бути клопіткою справою.
Dropbox Replay вирішує проблему розрізнених відгуків. Коли ви влаштовуєте віртуальний показ у Replay, учасники можуть додавати примітки до конкретних кадрів на шкалі часу відеозапису, а також використовувати розмітку на екрані.
Після завершення відтворення відеозапису рецензенти отримують можливість залишити свої відгуки та поставити запитання. Далі настає час завершувати показ. Ви можете підготувати заключні слова або зачитати протокол наради, створений в інструменті Dropbox Paper.
Рецензентам може знадобитися трохи більше часу, щоб обміркувати проєкт і ще раз переглянути відеозапис у вільний час. Навіть після завершення показу в Dropbox Replay рецензенти можуть публікувати коментарі та малюнки у відеозаписі, якщо в них є дозволи на коментарі.
Якщо ви записували свій показ у Zoom, він автоматично збережеться у вашій обліковці Dropbox, щоб ви могли поділитися ним з учасниками.
Провівши сеанс рецензування наживо в Dropbox Replay, вам буде набагато легше відстежувати отримані відгуки та реагувати на них, особливо завдяки тому, що ви можете завантажити відеозаписи та отримати доступ до відгуків безпосередньо з Adobe Premiere Pro та інших редакторів.
Бездоганні сеанси віртуальних показів із Dropbox Replay
Dropbox надає все необхідне для покращення процесу співпраці над відеозаписами, водночас забезпечує можливість не жертвувати улюбленими інструментами та програмами для редагування.
За допомогою Dropbox Replay кожен може одночасно переглядати відеозапис і робити помітки на ньому, насолоджуючись плавним синхронізованим високоякісним відтворенням.