Отже, ви знайшли кандидата на вебсайті для ділових людей LinkedIn. Вони живуть у Лос‑Анджелесі, а ви — в Нью‑Йорку, але ви хочете поділитися з ними можливістю працевлаштування, якій вони посміхнуться, щойно прокинувшись. Оскільки ваш календар подвійно заповнений зустрічами, ви не можете запропонувати їм «застрибнути в Zoom». (Кандидати, так чи інакше, ненавидять це.) Що ж робити? Зустрічайте! Ідеальний, максимально персоніфікований засіб для економії часу.
Dropbox Capture: можливість говорити більше без збільшення кількості зустрічей
Capture дозволяє рекрутерам робити відеозаписи під час «прокручування» кандидата через опис вакансії. Це спосіб зробити кожну вакансію гуманною для кожного кандидата лише за кілька хвилин, без необхідності проводити 30‑хвилинну телефонну розмову. Ось запис, який рекрутер міг би надіслати перспективному кандидату:
Тривалість відеозапису? Одна хвилина. Навіть якщо ви зробите кілька дублів, це займе лише кілька хвилин вашого часу та часу кандидата і, сподіваємось, спонукатиме його до короткого дзвінка, щоб поспілкуватися більше.
Брак часу є проблемою № 1 для кожного працівника відділу кадрів та керівника з персоналу — навіть незважаючи на те, що вони зобов'язані тепло й особисто знайомити з корпоративною культурою компанії. Розглянемо ці нещодавні висновки:
- Керівники витрачають на 40 % більше часу на найм кваліфікованих фахівців, особливо віддалених, які зазвичай залишаються в компанії довше.
- У звіті компанії McLean & Company 2023 року щодо тенденцій в галузі управління персоналом повідомляється про постійно зростаючий рівень стресу, виснаження та робочого навантаження серед фахівців із керування персоналом.
- Позитивна адаптація підвищує рівень щастя співробітників і їх утримання. Підбір персоналу та «відмінний досвід співробітників» залишаються двома головними пріоритетами компаній у 2023 році.
Це конкуруючі цілі, втім Capture може вирішити цю проблему.
Маєте дві хвилини в Лондоні? П'ять у Сінгапурі? Не проблема: виконайте роботу, заплануйте надсилання та отримайте акуратний відеозапис, пов'язаний з описом вакансії, в чиїйсь папці «Вхідні» на початку робочого дня. Приготуйтеся до календаря з широкими можливостями, адже Capture — це масштабований інструмент для економії часу, про який ми всі мріяли. (Зверніть також увагу на можливість розмітки, щоб виділити акуратні частини вакансії.)
Заощаджуйте час керівників та покращуйте досвід кандидатів
Чи не привернув увагу кандидата ваш відеозапис? Спирайтеся на керівника з персоналу — не на 30 хвилин, а на дві. Для них це унікальна можливість поспілкуватися віч-на-віч і показати кандидату, на кого саме він працюватиме. Ось як може виглядати це Capture:
Бум: це спрацювало. Ви привернули увагу свого кандидата № 1, і він зацікавлений. Вони відповідають, керівник з персоналу призначає коротку зустріч, і ви стаєте учасником процесу.
Робіть більше. Зустрічайтеся рідше. Заощаджуйте години.
Американські компанії витрачають 250 мільярдів доларів США на рік на непотрібні зустрічі. Не збільшуйте цю суму. Захистіть свій календар. Навіть робіть відеозаписи загальними. Просто не вказуйте імена кандидатів, як це зробила Корі, щоб надіслати їх кільком потенційним клієнтам одночасно. Це рішення, що заощаджує час і масштабується.
Більше функцій, що заощаджують час
- Кандидати можуть бути на своїй повсякденній роботі, тому вони можуть натиснути функцію «Стенограма» у правій частині екрана, щоб «прочитати» відеозапис без звуку. Кандидати з різними здібностями також можуть оцінити цю функцію.
- Dropbox може стати вашим єдиним вікном для надсилання, підписання та зберігання угод про нерозголошення, форм W‑9 та контрактів. У планах команди Dropbox — 5 ТБ (або більше) сховища, а Dropbox Sign і Dropbox Forms дозволяють підписувати форми втричі швидше.
- Ви можете надіслати кандидату просте посилання для підписання документа, відправити його керівнику з персоналу для зустрічного підпису, а потім безпечно зберігати його у своїй обліковці Dropbox. А‑а‑а.
У фахівців з персоналу важка робота. Давайте позбавимося від зустрічей і допоможемо вам блищати на роботі.
