Профіль компанії
- Заснована в 2010 році
- Головний офіс — у Лос‑Анджелесі
- Розробка креативних маркетингових і рекламних кампаній для брендів із різних країн
Виклик
Компанія Collier.Simon: детальний розгляд
На сучасному ринку маркетингових послуг, що швидко розвивається, пошук способів оптимізувати процеси вкрай важливий, щоб зекономити час та ресурси для найголовнішого — ефективної роботи. Це особливо стосується залучення та адаптації цінних фахівців, а також роботи з технічними завданнями клієнтів, договорами й угодами.
Модель віддаленої роботи набуває дедалі більшої популярності, тому компанії можуть підбирати фахівців із розширеного фонду талантів. Але вони також зіштовхуються ще з вищою конкуренцією. Тому створення швидкої та ефективної процедури пошуку, найму й адаптації нових співробітників має першочергове значення.
Ті самі проблеми виникають під час укладання угод із новими клієнтами й ініціювання нових проєктів: адміністративні завдання та паперова тяганина не мають сповільнювати роботу компаній.
Компанії Collier.Simon, як і багатьом інших організаціям, що розвиваються, доводиться надсилати, підписувати та зберігати різноманітні документи, а також залучати до цих процесів більше працівників. Тому їй знадобилося рішення, яке б дало змогу швидко виконувати завдання згідно з очікуваннями клієнтів, попри більшу кількість гравців і складнощі. Критично важливо було знайти простий у використанні інструмент для роботи з електронними підписами, а також із метою легкого впорядкування дедалі більшої кількості документів.
РІШЕННЯ
Оптимізація завірення документів підписами для швидкої та ефективної роботи
Саме тому співробітники компанії Collier.Simon, які вже давно користувалися Dropbox, зацікавилися рішенням щодо електронних підписів, що дозволило їм підтримувати поточний робочий процес використання Dropbox для обміну файлами й документами та співпраці над ними.
Вони розглядали інші рішення, але виявили, що найпростішим у використанні є Dropbox Sign. Саме тому компанія впровадила його на всіх ланках. Його безпроблемна інтеграція з Dropbox також сприяла значній економії часу та впорядкуванню критично важливих документів. Ось що каже Метт Сайгел, президент компанії Collier.Simon:
«Завдяки використанню Dropbox і HelloSign [зараз — Dropbox Sign] ми витрачаємо значно менше часу на виконання адміністративних завдань і можемо зосередитися на роботі з клієнтами».
РЕЗУЛЬТАТИ
Прискорення найму й ефективніша адаптація нових співробітників
За допомогою Dropbox Sign компанії Collier.Simon вдалося значно пришвидшити підписання листів із пропозиціями та документів для працевлаштування. Окрім того, покращений робочий процес і ефективніше впорядкування документів полегшили залучення більшої кількості працівників до процесу наймання, що підвищує ефективність роботи.
Економія часу на співпрацю — швидке досягнення результатів для клієнтів
Використовуючи Dropbox і Dropbox Sign для надсилання всіх своїх файлів і керування ними, компанія Collier.Simon запускає та реалізує креативні проєкти на 20 % швидше, завдяки чому її клієнти своєчасно отримують потрібні бізнес‑результати. Ось що каже Рейчел Ердманн, генеральний директор компанії:
«За допомогою Dropbox і HelloSign [зараз — Dropbox Sign] ми можемо керувати файлами та документами в одному місці, що дає змогу впорядкувати наші щоденні процеси й ефективніше їх виконувати».
Швидше підписування технічних завдань та ініціювання проєктів
Попри темпи сучасного ринку терміни виконання не змінюються, навіть якщо виникають затримки з документообігом. Компанії Collier.Simon вдалося пришвидшити підписання технічних завдань і генеральних угод про надання послуг клієнтів, а також запуск проєктів. Загалом, паперова тяганина залишилася в минулому.
Використовуючи Dropbox і HelloSign [зараз — Dropbox Sign] для надсилання всіх своїх файлів і керування ними, компанія Collier.Simon запускає та реалізує креативні проєкти на 20 % швидше.
Майбутнє
Співпраця без компромісів
Завдяки оптимізації процесу компанія Collier.Simon може впевнено залучати команди в потрібному обсязі та масштабувати документообіг без шкоди для якості чи організації роботи. Наразі співробітники компанії дедалі частіше використовують Dropbox Paper для тіснішої співпраці над створенням документів, а Dropbox Replay — для співпраці над відеозаписами з тією ж ефективністю, що й інші робочі процеси Dropbox.
Хочете досягти таких самих результатів, що й Collier.Simon?
Dropbox Sign — найпростіший спосіб надсилати й отримувати юридично зобов'язувальні електронні підписи для ділових документів, а також керувати ними. Наше рішення щодо електронних підписів, яке компанія G2 вже два роки поспіль визнає найлегшим у використанні, підвищує швидкість виконання, простоту та безпеку найважливіших робочих процесів. Завантажте приклад із практики використання, щоб дізнатися більше. Зареєструйтеся для безкоштовного ознайомлення вже сьогодні, щоб оцифрувати свої бізнес‑процеси.
