Діліться файлами на професійному рівні за допомогою двох функцій

Спільний доступ до файлів через Dropbox — це не просто обмін файлами. Дізнайтеся більше про дві функції, призначені для вдосконалення обміну посиланнями.

Людина використовує функцію фірмового спільного доступу Dropbox

Для багатьох функція спільного доступу до даних, яку надає Dropbox, — це не просто можливість надіслати файли, а важлива частина робочого процесу. Фрилансери хочуть представляти свій бізнес і без проблем надавати клієнтам те, що їм потрібно. А ми хочемо допомогти їм у цьому.

Ось чому ми запровадили дві функції Dropbox Professional (разом із резервним копіюванням даних із комп’ютера та Dropbox Passwords), які покращують обмін посиланнями.

Надайте фірмового стилю посиланням на спільний доступ

Кожен, хто працював у бізнесі, орієнтованому на клієнтів, скаже, що враження на клієнтів справляє лише останній успіх. Частина цього успіху полягає в нагадуванні клієнтам, хто ви є, щоразу, коли вони чують про вас. Тепер ви можете робити саме це із Dropbox, персоналізуючи свої посилання на спільний доступ за допомогою фірмового стилю.

Фірмовий спільний доступ — це можливість додавати до файлів, якими ви ділитеся, логотип, назву компанії та фонове зображення. Одержувачі бачитимуть їх під час перегляду посилань на спільний доступ і в поштових сповіщеннях про посилання. Це простий і ефективний спосіб привернути увагу до своїх листів у поштових скриньках клієнтів і надати своїй роботі професійного лиску, якого вона заслуговує.

Будьте в курсі того, що відбувається

Коли ви відправляєте клієнтові терміновий пакет або пересилаєте вкладення електронною поштою, підтвердження доставки є найкращим способом зберегти ваш спокій. Тепер ви матимете таку можливість прямо у Dropbox із нашою новою функцією «Дані про трафік і аналітика» для посилань на спільний доступ.

З функцією «Дані про трафік і аналітика» ви можете легко відстежувати взаємодію з вашим посиланням на спільний доступ, отримуючи інформацію про те, хто, що, коли та як:

  • хто переходив за посиланням;
  • що (який тип пристрою) використовували переглядачі, які ввійшли до своєї обліковки;
  • коли вони переходили за посиланням;
  • як вони взаємодіяли з посиланням — переглядали або завантажували.

Ви зможете переглянути всю цю інформацію на сайті dropbox.com для будь‑яких файлів і папок, до яких надано спільний доступ за допомогою посилання. Це чудовий спосіб побачити, що відбувається після натискання кнопки «Надіслати», — ви можете підтвердити доставку й отримати показники, які допоможуть оптимізувати вашу роботу.

Передплатники Dropbox Professional тепер можуть використовувати функції «Фірмовий спільний доступ» і «Дані про трафік і аналітика». Незабаром ми запустимо ці функції для Dropbox для команд. Щоб почати користуватися можливостями фірмового спільного доступу, перейдіть до параметрів обліковки. Отримати інформацію щодо функції «Дані про трафік і аналітика» ви можете в нашому центрі довідки.

Надання спільного доступу до файлів — це лише початок. Дізнайтеся більше про те, що Dropbox може зробити для вашого бізнесу.

Звернутися до Dropbox