Skip to content (Press Enter)

Надання спільного доступу до файлів зі швидкістю звуку

Дізнайтеся, як невелика команда звукорежисерів щодня заощаджує час, обмінюючись масивними аудіофайлами за допомогою Dropbox.

Команда з чотирьох співробітників працює на ноутбуках, сидячи на диванах.

У Джессіки Пауелл виникла проблема з караоке: їй подобалися кавер-версії, але вона втомилася співати їх під обмежений каталог кавер-пісень. (Через низку причин пісні для караоке рідко звучать як оригінальні композиції). Пані Пауелл і її співзасновнику стало цікаво, чи зможе штучний інтелект допомогти їм: за допомогою машинного навчання пісню можна розбити на фрагменти (наприклад, з барабанами чи вокалом). Саме так з’явилась ідея їхнього стартапу.

Наразі пані Пауелл — генеральний директор і співзасновник AudioShake, компанії, яка виробляє програмне забезпечення для розділення звуку. Її команда із семи осіб розбиває раніше записані пісні на різні частини, що називаються фрагментами, співпрацюючи як з великими музичними лейблами, так і з інді-виконавцями. За допомогою цих фрагментів можна займатися творчістю, відкриваючи нові можливості отримання прибутку, як-от ремікси, рекламні ролики та трейлери фільмів (і, звичайно, караоке). Інженери та дослідники компанії AudioShake працюють як команда віддалених працівників у різних куточках, як-от Кремнієва долина, Техас і Європа, часто обмінюючись великими файлами з клієнтами й один з одним. Завдяки Dropbox для команд цей процес стає максимально плавним і ефективним.

Безумовно, наша продуктивність зростає з Dropbox. Завдяки цьому ми заощаджуємо 40 відсотків часу, співпрацюючи з великими файлами.

—  Джонатан Лотт, інженер компанії AudioShake
Коли пані Пауелл запустила стартап AudioShake, вона вже використовувала Dropbox для особистих файлів, тому з легкістю вибрала для своєї компанії інструменти, які знала й любила. «У нас є корпоративні адреси електронної пошти, власний домен і сховище Dropbox», — каже вона. — «Це незамінні речі для нашого бізнесу». Ознайомтеся з професійними порадами пані Пауелл щодо використання Dropbox для обміну великими аудіофайлами та спільної роботи над ними, а також запуску стартапу — і все це на високій швидкості.
Троє музикантів працюють за мікшерним пультом.

Робота в одному впорядкованому просторі

Компанія AudioShake зберігає в Dropbox свої аудіофайли, які зазвичай дуже великі, щоб забезпечити високу якість записів і запобігти неполадкам із файлами. На відміну від Dropbox, «деякі постачальники сховищ стискають файли, а це справжня катастрофа для нас», — розповідає пані Пауелл. Її команда віддалених працівників використовує файли останніх версій в одному централізованому місці, тож співробітникам не потрібно переглядати безліч вкладених папок на кількох платформах або гарячково обмінюватися повідомленнями на кшталт «У тебе є файл останньої версії?!». «Усе впорядковано», — продовжує пані Пауелл. — «Файли й документи перебувають там, де мають бути, і це велика перевага». Ще одна перевага сховища, яка подобається пані Пауелл, — можливість відкрити аудіофайл у Dropbox і з одного погляду на візуалізувану хвилю визначити, чи штучний інтелект спрацював належним чином. «Я можу відкрити музичний файл і одним поглядом побачити, що відбувається», — каже вона. — Це дуже зручно».

Збереження коментарів безпосередньо у файлах

Команда AudioShake налічує сім інженерів і дослідників, які працюють на двох континентах у кількох часових поясах. Вони додають коментарі та примітки безпосередньо до аудіофайлів, що гарантує плавну й ефективну співпрацю. «Можливість робити нотатки та показувати їх усій команді вкрай корисна», — каже пані Пауелл. Учасники команди також співпрацюють над проєктами та планують їхню реалізацію за допомогою Dropbox Paper, де вони можуть ділитися більш детальними відгуками.

Чоловік грає на гітарі в студії звукозапису.

Установлення прав доступу до файлів

За допомогою прав доступу до файлів пані Пауелл відстежує та контролює використання файлів клієнтами: «Я дізнаюся, коли завантажено файл в коли спливе термін дії відповідного завантаження», — розповідає вона. — «Це все корисні дрібниці, за допомогою яких ви краще контролюєте методи роботи зі своїми файлами, їхнього надсилання клієнтам і надання їм потрібних прав доступу». Якщо клієнт повертається через шість місяців після закриття проєкту й хоче отримати доступ до файлу, пані Пауелл може за потреби змінити термін дії. «Це дуже корисно, тому ще не потрібно знову передавати файли», — каже вона.

Обмін великими файлами за допомогою Dropbox Transfer

Команда AudioShake доставляє файли своїм клієнтам за допомогою Dropbox Transfer, а не надсилає їх у вкладеннях в електронні листи або програмах для обміну повідомленнями. «Це набагато швидше», — говорить пані Пауелл. — «Усе розташовано в хмарі, тому ми просто кажемо один одному, де саме можна прослухати композицію». Команді не потрібно завантажувати й передавати файли в різних місцях: після передавання в Dropbox посилання на файл можна надіслати безпосередньо клієнту.

Файл перетягують у папку Dropbox.

Керуйте контрактами з клієнтами за допомогою Dropbox Sign

Пані Пауелл вдалося скоротити обсяги бізнес‑адміністрування, тому що вона керує угодами з клієнтами за допомогою Dropbox Sign — рішення з е‑підписів від Dropbox. Ось що розповідає пані Пауелл: «Без цього рішення мені довелося б завантажити документ, роздрукувати його чи додати свій підпис в іншій програмі, передати документ знову, а потім надіслати його вам, щоб ви могли завантажити й підписати його. Окрема операція займає небагато часу, але витрачений час поступово накопичується». За допомогою Dropbox Sign вона може поділитись угодою через посилання, клієнт може підписати її безпосередньо в хмарі, і угода залишиться в тій самій папці.