У Джессіки Пауелл виникла проблема з караоке: їй подобалися кавер-версії, але вона втомилася співати їх під обмежений каталог погано зведених треків. (Пісні для караоке рідко звучать як оригінальні композиції, тому що розділяти їх на частини для вилучення вокалу важко.) Пані Пауелл провела дослідження та виявила, що їй може допомогти штучний інтелект: за допомогою машинного навчання пісню можна розбити на фрагменти (наприклад, з барабанами чи вокалом). Саме так з'явилась ідея її стартапу.
Наразі пані Пауелл — генеральний директор і співзасновник AudioShake, компанії, яка виробляє програмне забезпечення для розділення звуку. Її команда із семи осіб розбиває раніше записані пісні на різні частини, що називаються фрагментами, співпрацюючи як з великими музичними лейблами, так і з інді-виконавцями. За допомогою цих фрагментів можна займатися творчістю, відкриваючи нові можливості отримання прибутку, як-от ремікси, рекламні ролики та трейлери фільмів (і, звичайно, караоке). Інженери та дослідники компанії AudioShake працюють як команда віддалених працівників у різних куточках, як-от Кремнієва долина, Техас і Європа, часто обмінюючись великими файлами з клієнтами й один з одним. Завдяки Dropbox цей процес стає максимально плавним і ефективним.
Безумовно, наша продуктивність зростає з Dropbox. Завдяки цьому ми заощаджуємо 40 відсотків часу, співпрацюючи з великими файлами.
Коли пані Пауелл запустила стартап AudioShake, вона вже використовувала Dropbox для своїх особистих файлів, тому з легкістю вибрала для своєї компанії інструменти, які знала й любила. «У нас є корпоративні адреси електронної пошти, власний домен і сховище Dropbox», — каже вона. — «Це незамінні речі для нашого бізнесу». Ознайомтеся з професійними порадами пані Пауелл щодо використання Dropbox для обміну великими аудіофайлами та спільної роботи над ними, а також запуску стартапу — і все це на високій швидкості.
Робота в одному впорядкованому просторі
Компанія AudioShake зберігає в Dropbox свої аудіофайли, які зазвичай дуже великі, щоб забезпечити високу якість записів і запобігти неполадкам із файлами. На відміну від Dropbox, «деякі постачальники сховищ стискають файли, а це справжня катастрофа для нас», — розповідає пані Пауелл. Її команда віддалених працівників використовує файли останніх версій в одному централізованому місці, тож співробітникам не потрібно переглядати безліч вкладених папок на кількох платформах або гарячково обмінюватися повідомленнями на кшталт «У тебе є файл останньої версії?!». «Усе впорядковано», — продовжує пані Пауелл. — «Файли й документи перебувають там, де мають бути, і це велика перевага». Ще одна перевага сховища, яка подобається пані Пауелл, — можливість відкрити аудіофайл у Dropbox і з одного погляду на візуалізувану хвилю визначити, чи штучний інтелект спрацював належним чином. «Я можу відкрити музичний файл і одним поглядом побачити, що відбувається», — каже вона. — Це дуже зручно».
Збереження коментарів безпосередньо у файлах
Команда AudioShake налічує сім інженерів і дослідників, які працюють на двох континентах у кількох часових поясах. Вони додають коментарі та примітки безпосередньо до аудіофайлів, що гарантує плавну й ефективну співпрацю. «Можливість робити нотатки та показувати їх усій команді вкрай корисна», — каже пані Пауелл. Учасники команди також співпрацюють над проєктами та планують їхню реалізацію за допомогою Dropbox Paper, де вони можуть ділитися більш детальними відгуками.
Установлення прав доступу до файлів
За допомогою прав доступу до файлів пані Пауелл відстежує та контролює використання файлів клієнтами: «Я дізнаюся, коли завантажено файл в коли спливе термін дії відповідного завантаження», — розповідає вона. — «Це все корисні дрібниці, за допомогою яких ви краще контролюєте методи роботи зі своїми файлами, їхнього надсилання клієнтам і надання їм потрібних прав доступу». Якщо клієнт повертається через шість місяців після закриття проєкту й хоче отримати доступ до файлу, пані Пауелл може за потреби змінити термін дії. «Це дуже корисно, тому ще не потрібно знову передавати файли», — каже вона.
Обмін великими файлами за допомогою Dropbox Transfer
Команда AudioShake доставляє файли своїм клієнтам за допомогою Dropbox Transfer, а не надсилає їх у вкладеннях в електронні листи або програмах для обміну повідомленнями. «Це набагато швидше», — говорить пані Пауелл. — «Усе розташовано в хмарі, тому ми просто кажемо один одному, де саме можна прослухати композицію». Команді не потрібно завантажувати й передавати файли в різних місцях: після передавання в Dropbox посилання на файл можна надіслати безпосередньо клієнту.
Керування угодами з клієнтами за допомогою HelloSign
Пані Пауелл вдалося скоротити обсяги бізнес-адміністрування, тому що вона керує угодами з клієнтами за допомогою HelloSign — рішення з електронних підписів від Dropbox. Ось що розповідає пані Пауелл: «Без цього рішення мені довелося б завантажити документ, роздрукувати його чи додати свій підпис в іншій програмі, передати документ знову, а потім надіслати його вам, щоб ви могли завантажити й підписати його. Окрема операція займає небагато часу, але витрачений час поступово накопичується». За допомогою HelloSign вона може поділитись угодою через посилання, клієнт може підписати її безпосередньо в хмарі, і угода залишиться в тій самій папці.
