วิธีจัดการฉายโปรเจ็กต์วิดีโอทางออนไลน์หรือปาร์ตี้รับชม

การนำเสนอผลงานสร้างสรรค์อาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทีมงานอยู่กระจัดกระจายกัน การประชุมแบบต่อหน้าจึงไม่สามารถทำได้

งานกิจกรรมแบบเน้นออนไลน์ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วในช่วงการระบาดของ COVID-19 และยังไม่มีทีท่าว่าจะแผ่วลงเลย งานประเภทนี้สะดวกกว่าสำหรับบุคคลและธุรกิจจำนวนมาก เนื่องจากผู้เข้าร่วมไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไกลเพื่อเข้าร่วมด้วยตนเอง

สำหรับโปรเจ็กต์สร้างสรรค์อย่างเนื้อหาวิดีโอ การนำเสนอผลงานทางออนไลน์ผ่าน “การฉายวิดีโอทางออนไลน์” หรือ “ปาร์ตี้รับชม” จะเปิดโอกาสให้มีการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นระหว่างผู้สร้างและลูกค้า

แต่คุณจะทำให้สำเร็จได้อย่างไร แล้ว “การฉายวิดีโอทางออนไลน์” คืออะไรกัน คุณจะได้ทราบคำตอบของคำถามเหล่านี้ รวมถึงพบเคล็ดลับในการจัดการฉายวิดีโอทางออนไลน์ในคู่มือฉบับสมบูรณ์นี้

“การฉายวิดีโอทางออนไลน์” หรือ “ปาร์ตี้รับชม” คืออะไร

ปาร์ตี้รบชมหรือการฉายวิดีโอทางออนไลน์เป็นเซสชันที่จัดขึ้น โดยกลุ่มคน ไม่ว่าจะเป็นเพื่อนร่วมงาน หน่วยงานและลูกค้า หรือแม้แต่เพื่อนๆ เข้ามารวมตัวกันทางออนไลน์เพื่อดูเนื้อหาวิดีโอที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ วิดีโออาจเป็นการสัมมนาทางเว็บ ภาพยนตร์ โฆษณาทางทีวี หรือสื่อการฝึกอบรม ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการฉาย

หากคุณเป็นผู้สร้างภาพยนตร์ การฉายภาพยนตร์ทางออนไลน์ร่วมกับผู้จัดจำหน่ายหรือผู้จัดเทศกาลภาพยนตร์อาจช่วยให้ผลงานของคุณได้รับการตอบรับและแสดงให้ผู้ชมในวงกว้างมากขึ้น

การรวมตัวประเภทนี้เกิดขึ้นทางอินเทอร์เน็ต หมายความว่าคุณและผู้ชมคนอื่นๆ ไม่จำเป็นต้องอยู่ในห้อง เมือง หรือรัฐเดียวกันเพื่อเข้าร่วม!

สำหรับโปรเจ็กต์วิดีโอ การฉายทางออนไลน์จะทำให้ผู้ร่วมงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีพื้นที่ในการตรวจสอบเนื้อหาร่วมกัน ซึ่งจะช่วยเร่งกระบวนการรวบรวมและดำเนินการตามข้อคิดเห็น ทำให้คุณสามารถเข้าถึงเวอร์ชันสุดท้ายได้เร็วยิ่งขึ้น

วิธีจัดการฉายวิดีโอทางออนไลน์แบบทีละขั้นตอน

คุณได้แก้ไขวิดีโอของคุณแล้ว และตอนนี้ก็พร้อมที่จะนำเสนอต่อลูกค้าเพื่อรับข้อคิดเห็นและขั้นตอนถัดไปแล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีวางแผนและจัดการฉายโปรเจ็กต์วิดีโอทางออนไลน์ โดยใช้เครื่องมือสำคัญ เช่น Zoom และ Dropbox Replay

ขั้นตอนที่ 1: เลือกแพลตฟอร์มที่จะฉายโปรเจ็กต์วิดีโอ

เนื่องจากคุณเป็นผู้จัด คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะใช้แพลตฟอร์มใดสำหรับการฉายวิดีโอทางออนไลน์ ตัวเลือกมีอยู่มากมาย ฉะนั้นสิ่งที่ควรพิจารณาในการตัดสินใจมีดังนี้

• ผู้ฟัง/ผู้เข้าร่วมของคุณ—ทุกคนเต็มใจและสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์หรือส่วนขยายของบริษัทอื่นเพื่อการรับชมได้หรือไม่ หรือเครื่องมือบนเบราว์เซอร์อย่าง Dropbox Replay จะเหมาะสมกว่าหรือไม่
• การโต้ตอบ—คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมแสดงความคิดเห็นภายในเครื่องมือตรวจสอบระหว่างการฉายหรือไม่ แล้วจะสามารถใส่หมายเหตุประกอบแบบตรงเฟรมและทำเครื่องหมายบนหน้าจอได้หรือไม่
• พร้อมกัน/คนละเวลา—ทุกคนต้องสามารถรับชมวิดีโอได้พร้อมกันหรือไม่ ถ้าไม่ต้อง การประชุมแบบคนละเวลาอาจจัดการได้ง่ายกว่า

Zoom เป็นแพลตฟอร์มยอดนิยมและสะดวกสบายสำหรับการจัดกิจกรรมออนไลน์ หลายๆ คนคงคุ้นเคยกับเครื่องมือนี้ในช่วงที่ต้องล็อกดาวน์เนื่องจาก COVID-19 เมื่อเราต้องใช้วิธีการทางออนไลน์เพื่อติดต่อกับคนอื่นๆ

เมื่อคุณผสานรวม Zoom เข้ากับ Dropbox คุณสามารถแชร์ข้อคิดเห็นและทำงานร่วมกันบนวิดีโอได้อย่างราบรื่นแบบเรียลไทม์ โดยคุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• เพิ่ม เข้าร่วม และเริ่มการประชุม Zoom ทันทีจากเนื้อหาของ Dropbox
• บันทึกการประชุม Zoom ที่บันทึกไว้และบทถอดเสียงไปยัง Dropbox โดยอัตโนมัติ
• นำเสนอเอกสาร สไลด์ และรูปภาพจาก Dropbox ในระหว่างการประชุม Zoom

หากต้องการจัดการฉายวิดีโอทางออนไลน์ภายใน Zoom คุณสามารถแชร์ลิงก์ไปยังวิดีโอใน Dropbox Replay กับผู้เข้าร่วมของคุณได้ ภายในห้องรับชมเสมือนผ่านเบราว์เซอร์นี้ ทุกคนสามารถรับชมวิดีโอได้ในเวลาเดียวกัน และปักหมุดความคิดเห็นและทำเครื่องหมายเฟรมที่ต้องการได้

ขั้นตอนที่ 2: ส่งคำเชิญทางออนไลน์

เชิญผู้เข้าร่วมให้มารับชมการฉายวิดีโอทางออนไลน์อย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนจัดกิจกรรม วิธีนี้จะทำให้พวกเขามีเวลาตรวจสอบและจัดตารางเวลาส่วนตัวก่อนที่จะตัดสินใจตอบรับคำเชิญ

เมื่อใกล้ถึงวันฉาย คุณสามารถส่งอีเมลเชิญพร้อมข้อความเตือนที่มีเนื้อหาดังต่อไปนี้

• ลิงก์สตรีมมิ่งหรือลิงก์การประชุม ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่คุณเลือก (เพื่อที่ลิงก์นี้จะไม่สูญหายไปในกล่องจดหมายอีเมล!)
• สรุปสิ่งที่ผู้ชม/ผู้เข้าร่วมสามารถคาดหวังได้ในการฉายทางออนไลน์
• วาระการประชุม หากจำเป็น เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนเข้าใจตรงกัน
  • สำหรับโปรเจ็กต์วิดีโอที่มีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนมาก การมีวาระการประชุมสำหรับการฉายวิดีโอทางออนไลน์สามารถช่วยให้การประชุมตรงประเด็นตามวาระได้
  • คุณสามารถกำหนดเวลากล่าวสุนทรพจน์ต้อนรับเพื่ออธิบายแนวทางต่อโปรเจ็กต์ วางแผนช่วงพักสำหรับการถาม-ตอบหรือการอภิปรายทางออนไลน์ และจัดสรรเวลาในตอนท้ายของการฉายวิดีโอเพื่อสรุปและเสนอขั้นตอนต่อไปในโปรเจ็กต์ (เช่น การดำเนินการตามข้อคิดเห็น)