คุณจำการนั่งดูอัลบั้มรูปภาพไปด้วยกันกับครอบครัว โดยชื่นชมการที่ใครสักคนใช้เวลาหลายชั่วโมงคัดสรรรูปแต่ละหน้าอย่างพิถีพิถันได้ไหม รูปภาพที่ตัดเป็นรูปหัวใจ โน้ตที่เขียนด้วยลายมือพร้อมวันที่หลบไว้ตรงขอบอย่างเรียบร้อย ตอนนี้สมุดรูปภาพเหล่านั้นเริ่มซีดจาง และเทปกาวที่ใช้ติดรูปก็หลุดหมดแล้ว อัลบั้มรูปภาพเหล่านั้นต่างถูกซ่อนไว้อย่างปลอดภัยในกล่องเพื่อที่จะนำไปเก็บไว้ในตู้เสื้อผ้า ห้องใต้ดิน ไปจนถึงโรงจอดรถ เป็นสิ่งมีคุณค่าทางจิตใจมาก แต่กลับเข้าถึงได้ยาก
ทีนี้ลองจินตนาการว่าครอบครัวของคุณสามารถดูรูปภาพช่วงเวลาที่ดีที่สุดของคุณได้แบบเต็มความละเอียด และคุณก็สามารถดูรูปภาพนั้นพวกเขาได้เช่นกัน ความงดงามของการจัดเก็บรูปภาพของคุณไว้บนออนไลน์คือคุณสามารถรักษาความปลอดภัย จัดระเบียบอย่างเหมาะสม และแบ่งปันรูปภาพเหล่านั้นกับคนที่คุณรักมากที่สุดได้ ลองนึกถึงกล่องรองเท้าทั้งหมดที่คุณรีไซเคิลได้ พื้นที่ว่างที่คุณจะประหยัดได้ และความทรงจำที่คุณจะแบ่งปันได้
รวบรวมรูปภาพของคุณไว้บนคลาวด์
การอัพโหลดรูปภาพของคุณไปยังบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์อย่าง Dropbox เป็นขั้นตอนแรกในการทำให้แน่ใจว่าความทรงจำของครอบครัวคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย เข้าถึงได้ และแบ่งปันได้
การอัพโหลดจากกล้อง
วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้แน่ใจว่ารูปภาพล่าสุดทั้งหมดของคุณนั้นปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้นั้นคือการอัพโหลดรูปภาพโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นการนำรูปภาพทั้งหมดจากอุปกรณ์เคลื่อนที่และกล้องของคุณไปไว้ใน Dropbox ข้อดีประการหนึ่งของการใช้การอัพโหลดจากกล้องคือ Dropbox จะเปลี่ยนชื่อรูปภาพทั้งหมดของคุณจากตัวเลขไปเป็นวันที่ที่คุณถ่ายรูปภาพเหล่านั้น ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนชื่อรูปภาพจาก "IMG_1801.jpg" ไปเป็น "2021-04-26 15.30.42.jpg"
โบนัสอีกอย่างหนึ่งก็คือ เมื่อคุณสำรองข้อมูลรูปภาพและวิดีโอแบบเต็มความละเอียดไว้ใน Dropbox คุณจะสามารถลบไฟล์เหล่านั้นออกจากโทรศัพท์ของคุณได้ ซึ่งจะทำให้มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่มมากขึ้น
การขอไฟล์
กำลังพยายามรวบรวมรูปภาพของทุกคนจากงานแต่ง งานรวมญาติ หรืองานฉลองวันหยุดอยู่ใช่ไหม แทนที่จะสร้างการเธรด Gmail อันน่ารำคาญกับลูกพี่ลูกน้อง พี่น้อง และเพื่อนๆ ของคุณ ให้ส่งการขอไฟล์ไปให้ทุกคนแล้วให้พวกเขาส่งรูปภาพของตนไปยัง Dropbox ของคุณโดยตรงดีกว่า และคุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่แบ่งปันเพื่อให้ทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงได้
การสแกนรูปภาพเก่า
แทนที่จะปล่อยให้รูปภาพเหล่านั้นซีดจางหรือถูกเก็บซ่อนไว้ในกล่องในตู้เสื้อผ้าของคุณ ให้ทำให้แน่ใจว่าภาพพิมพ์เก่าๆ ทั้งหมดของคุณจะปลอดภัย แปลงภาพพิมพ์เหล่านั้นให้เป็น PDF คุณภาพสูงได้โดยตรงจากโทรศัพท์หรือ iPad ของคุณด้วย Dropbox Scan
การผสานการทำงานกับการโอนย้ายของ Facebook
เราหลายคนต่างใช้ Facebook เป็นพื้นที่จัดเก็บรูปภาพมาเป็นเวลาหลายปี แทนที่จะล็อกอินเข้าโซเชียลมีเดียตลอดเวลา ให้โอนย้ายทั้งไลบรารีรูปภาพและวิดีโอของคุณจาก Facebook ไปยัง Dropbox แทนโดยใช้ การผสานการทำงานกับแอป Facebook
การซิงค์อุปกรณ์และคอมพิวเตอร์
คุณสามารถใช้ Dropbox เพื่อเลือกแต่ละรูปภาพหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไว้บนคลาวด์ด้วยตัวเองได้ เมื่อทำการซิงค์แล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงรูปภาพหรือโฟลเดอร์เหล่านั้นได้จากทุกอุปกรณ์ของคุณ
จัดระเบียบรูปภาพของคุณอย่างมืออาชีพ
ตอนนี้เมื่อคุณมีรูปภาพครอบครัวทั้งหมดของคุณอยู่ในที่เดียวแล้ว คุณก็สามารถค้นหารูปภาพเหล่านั้นได้ง่ายขึ้นในภายหลังด้วยระบบการจัดเก็บไฟล์และการตั้งชื่อที่เหมาะสม
ลบรูปภาพที่ไม่ได้ตั้งใจถ่ายหรือรูปภาพซ้ำ
ภาพจับหน้าจอ iPhone ที่ถ่ายมาโดยไม่ได้ตั้งใจหลายสิบภาพนั้นดูไม่น่าสนใจเป็นอย่างยิ่ง และยังกินพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์จำนวนมาก หากคุณใช้การอัพโหลดจากกล้องโดยอัตโนมัติ คุณย่อมที่จะทำการอัพโหลดรูปภาพที่ไม่จำเป็นจำนวนมากอย่างช่วยไม่ได้ ซึ่งการดูตัวอย่างภาพตัวอย่างก็เป็นวิธีที่ดีวิธีหนึ่งในการค้นหาและลบรูปภาพที่คุณไม่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
นำไปใส่ในโฟลเดอร์
แทนที่จะเปลี่ยนชื่อ คุณสามารถจัดระเบียบไลบรารีรูปภาพของคุณเป็นโฟลเดอร์แทนได้ หลักการตั้งชื่อโฟลเดอร์ที่มีประสิทธิภาพที่สุดซึ่งบุคคลทั่วไปและเหล่าช่างภาพมืออาชีพใช้กันก็คือการแบ่งตามวันที่ โดยจะมีโฟลเดอร์สำหรับแต่ละปี ภายในโฟลเดอร์เหล่านั้น คุณจะสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับแต่ละเดือนได้อีก จากนั้นให้สร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับกิจกรรม ทริป หรือโอกาสเฉพาะต่างๆ ตัวอย่างเช่น
รูปภาพของฉัน / 2018 / มกราคม 2018 / งานรวมญาติครอบครัว Coulson
หากคุณไม่ได้ถ่ายรูปมากนักหรือจะอัพโหลดไฟล์สแกนรูปภาพเก่าๆ คุณอาจต้องมีแค่โฟลเดอร์ย่อยสำหรับกิจกรรมต่างๆ เท่านั้น เช่น "Jack สมัยแบเบาะ" แทนที่จะต้องมีโฟลเดอร์ของเดือนที่ว่างเปล่าจำนวนมาก
หากคุณใช้การอัพโหลดจากกล้อง Dropbox จะเปลี่ยนชื่อรูปภาพของคุณเป็นวันที่ที่คุณถ่ายรูปภาพเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ เช่น เปลื่ยนชื่อจาก "IMG_1801.jpg" ไปเป็น "2021-04-26 15.30.42.jpg" เมื่อใช้หลักการตั้งชื่อนี้เป็นพื้นฐาน คุณจะสามารถเลือกรูปภาพเป็นชุดจากวันวันหนึ่งแล้วนำมาใส่ไว้ในโฟลเดอร์ เช่น "2021-04-26 เดินป่าสบายใจแต่ไม่ไปทำงาน" หากคุณมีรูปภาพจำนวนมาก คุณสามารถซ้อนไว้ในโฟลเดอร์ปีและเดือนได้ เช่น "รูปภาพ / 2021 / 2021-04 / 2021-04-26 เดินป่าสบายใจแต่ไม่ไปทำงาน"
เปลี่ยนชื่อ (หากจำเป็น)
การเปลี่ยนชื่อนั้นกินเวลานานและบ่อยครั้งที่มักจะไม่จำเป็น ก่อนที่จะเปลี่ยนชื่อ เราขอแนะนำให้จัดระเบียบรูปภาพของคุณไว้เป็นโฟลเดอร์ก่อน หากคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อรูปภาพบางรูป รูปแบบชื่อไฟล์ที่เชื่อถือได้ควรประกอบด้วยสถานที่หรือกิจกรรมของภาพดังกล่าวพร้อมวันที่ ตัวอย่างเช่น "Paris_Oct 2019_01.jpg" โดยคุณสามารถตั้งชื่อที่เจาะจงมากกว่านั้นได้ อย่าง "Paris_Oct 2019_Eiffel Tower Tour_01.jpg" หรือใส่คำสำคัญที่ช่วยทำหน้าที่เป็นตัวระบุเอาไว้
