คุณพบผู้สมัครบน LinkedIn เขาอาศัยอยู่ที่ลอสแอนเจลิส ส่วนคุณอยู่ที่นิวยอร์ก แต่คุณต้องการแบ่งปันโอกาสในการทำงานที่เขาจะต้องดีใจเมื่อได้เห็นตอนตื่นนอน เนื่องจากปฏิทินของคุณมีการประชุมซ้อนกัน คุณจึงไม่สามารถแนะนำให้เขา "เข้าร่วมการประชุมใน Zoom" ได้ (ซึ่งผู้สมัครก็ไม่ได้ชอบอยู่แล้ว) แล้วควรทำอย่างไร พบกับเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาที่ดีที่สุดและมีความเฉพาะตัวสุดๆ กัน
Dropbox Capture: พูดคุยได้มากขึ้นโดยไม่ต้องมีการประชุมเพิ่มเติม
Capture ช่วยให้ผู้สรรหาบุคลากรสามารถบันทึกวิดีโอในขณะที่ "เลื่อนดู" ผู้สมัครผ่านทางคำอธิบายงาน ซึ่งเป็นวิธีใส่ใจต่อผู้สมัครทุกคนในงานทุกตำแหน่งได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที โดยไม่ต้องโทรพูดคุยกันนานถึง 30 นาทีตั้งแต่ต้น โดยผู้สรรหาบุคลากรอาจส่งการบันทึกวิดีโอลักษณะนี้ให้กับผู้สมัครที่มีความเหมาะสม:
แล้วความยาววิดีโอล่ะ หนึ่งนาทีเท่านั้น แม้ว่าคุณจะอัดหลายรอบแต่ก็เป็นเวลาของคุณและผู้สมัครเพียงไม่กี่นาที และหวังว่าจะชักชวนให้ผู้สมัครเตรียมการโทรสั้นๆ เพื่อพูดคุยกันมากขึ้น
การมีเวลาไม่เพียงพอเป็นปัญหาอันดับ 1 ของพนักงาน HR และผู้จัดการสรรหาว่าจ้างทุกคน แต่ถึงอย่างนั้น พวกเขาก็ได้รับหน้าที่ให้แนะนำวัฒนธรรมองค์กรอย่างอบอุ่นและเป็นส่วนตัว ลองพิจารณาผลการวิจัยล่าสุดเหล่านี้:
- ผู้จัดการใช้เวลามากขึ้น 40 เปอร์เซ็นต์ในการว่าจ้างผู้มีความสามารถที่มีคุณภาพ โดยเฉพาะผู้มีความสามารถที่ทำงานจากระยะไกล ซึ่งมีแนวโน้มที่จะอยู่กับบริษัทนานขึ้น
- รายงานแนวโน้มด้าน HR ของ McLean & Company ประจำปี 2023 รายงานอัตราที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องของความเครียด ภาวะหมดไฟในการทำงาน และภาระงานในกลุ่ม HR มืออาชีพ
- การเตรียมความพร้อมในเชิงบวกจะช่วยเพิ่มความสุขของพนักงานและการรักษาพนักงาน การสรรหาบุคลากรและ “ประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมของพนักงาน” ยังคงเป็นสิ่งที่บริษัทให้ความสำคัญสูงสุดสองอันดับแรกในปี 2023
สิ่งที่กล่าวมาข้างต้นเป็นเป้าหมายในการแข่งขัน แต่ Capture สามารถแก้ไขปัญหานั้นได้
มีเวลาแค่สองนาทีในลอนดอนใช่ไหม หรือแค่ห้านาทีในสิงคโปร์ใช่ไหม ไม่มีปัญหา เพียงแค่ทำงาน กำหนดเวลาส่ง และมีวิดีโอที่เรียบร้อยซึ่งเชื่อมโยงกับคำอธิบายงานไปยังกล่องจดหมายของใครสักคนเมื่อเขาเริ่มต้นวันทำงาน เตรียมพร้อมในการเปิดกว้างปฏิทินเอาไว้ เพราะ Capture เป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาที่ปรับขนาดได้ที่เราทุกคนต้องการ (โปรดสังเกตถึงความสามารถในการทำเครื่องหมายเพื่อไฮไลท์ส่วนที่เรียบร้อยของงานด้วย)
ประหยัดเวลาของผู้จัดการและปรับปรุงประสบการณ์ของผู้สมัคร
วิดีโอของคุณไม่ดึงดูดสายตาของผู้สมัครใช่ไหม ให้พึ่งพาผู้จัดการสรรหาว่าจ้างช่วยแค่สองนาที ไม่ใช่ 30 นาที โอกาสนี้เป็นโอกาสพิเศษในการติดต่อแบบตัวต่อตัว และแสดงให้ผู้สมัครเห็นว่าพวกเขาจะได้ทำงานกับใคร โดย Capture อาจมีลักษณะดังนี้
ในที่สุด มันก็ได้ผลแล้ว ผู้สมัครอันดับ 1 ของคุณเห็นแล้วและเขาก็สนใจ ผู้สมัครตอบกลับ ผู้จัดการสรรหาว่าจ้างเตรียมการประชุมสั้นๆ และคุณก็ออกไปลุยได้เลย
ทำได้มากขึ้น ประชุมน้อยลง ประหยัดไปได้หลายชั่วโมง
บริษัทในสหรัฐอเมริกาเสียเงิน 250,000 ล้านเหรียญสหรัฐต่อปีไปกับการประชุมที่ไม่จำเป็น อย่ามีส่วนร่วมในธุรกิจที่ทำกำไรแบบนั้น สำรองเวลาในปฏิทินของคุณ แม้กระทั่งทำวิดีโอทั่วๆ ไป โดยการไม่ใส่ชื่อผู้สมัครอย่างที่ Cori ทำ เพื่อส่งไปยังผู้มุ่งหวังหลายคนพร้อมกัน โซลูชันนี้นับว่าเป็นตัวช่วยประหยัดเวลาที่ปรับขนาดได้
คุณสมบัติพิเศษที่ช่วยประหยัดเวลาได้มากขึ้น
- ผู้สมัครอาจทำงานประจำวันอยู่ ก็สามารถคลิกฟังก์ชัน “ถอดเสียง” ที่ด้านขวาของหน้าจอเพื่อ “อ่าน” วิดีโอโดยไม่มีเสียงได้ ซึ่งผู้สมัครที่มีความสามารถแตกต่างกันอาจชื่นชอบคุณสมบัตินี้เช่นกัน
- Dropbox มีให้ครบจบในที่เดียวสำหรับการส่ง ลงนาม และจัดเก็บ NDA, W-9 และสัญญาต่างๆ แผนบริการของทีม Dropbox ประกอบด้วยพื้นที่จัดเก็บข้อมูล 5 TB (หรือมากกว่า) รวมถึง Dropbox Sign และ Dropbox Forms ช่วยให้ลงนามแบบฟอร์มได้รวดเร็วขึ้นถึงสามเท่า
- คุณสามารถส่งลิงก์ง่ายๆ ให้ผู้สมัครลงนามเอกสาร ส่งไปยังผู้จัดการสรรหาว่าจ้างเพื่อขอลายเซ็นเพิ่ม จากนั้นเก็บไว้อย่างปลอดภัยในบัญชี Dropbox ของคุณ เรียบร้อย
HR มืออาชีพมีงานที่ยากลำบาก มาช่วยให้คุณไม่ต้องประชุมและช่วยให้คุณโดดเด่นในที่ทำงานกัน
