วิธีบันทึกหน้าจอโดยไม่ต้องสลับแอป

คุณรู้สึกว่าคุณมีปัญหากับการอธิบายกระบวนการทางธุรกิจหรือบทช่วยสอนซอฟต์แวร์ในเอกสารหรืออีเมลหรือไม่ คุณไม่ได้ประสบปัญหานี้เพียงคนเดียว การพิมพ์คำแนะนำเองต้องใช้เวลาและพลังงานอย่างมากแทนที่จะได้ทำงานอื่นที่ได้ประโยชน์

การบันทึกหน้าจอสามารถช่วยเรื่องนี้ได้ แทนที่จะต้องสลับระหว่างแอปต่างๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลหรือสาธิตการดำเนินการบางอย่างให้เพื่อนร่วมงาน คุณสามารถบันทึกวิดีโอแสดงวิธีการได้อย่างง่ายดายโดยการแคปเจอร์หน้าจอหรือหน้าต่างของคุณ

การบันทึกหน้าจอหรือการจับภาพหน้าจอคือวิดีโอของสิ่งที่กำลังเกิดขึ้นบนคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตของคุณ เป็นวิธีง่ายๆ ในการแบ่งปันบทช่วยสอน อธิบายโปรเจ็กต์ หรือระบุประเด็นโดยไม่ต้องเขียนแต่ละขั้นตอนออกมา

ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายวิธีบันทึกหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณบนอุปกรณ์ต่างๆ ทั้งโดยการใช้เครื่องมือพื้นฐานที่มีมาให้และแอปเฉพาะ อย่างเช่น Dropbox Capture

เหตุใดการบันทึกหน้าจอจึงมีประโยชน์

คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงได้ด้วยการแคปเจอร์หน้าจอ 

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องแสดงวิธีสร้างแผนภูมิจากชุดข้อมูลให้เพื่อนร่วมงานดู คุณสามารถเขียนอีเมลที่ยาวมากๆ หรือแบ่งปันภาพหน้าจอแบบมีหมายเหตุประกอบที่แสดงขั้นตอนแต่ละขั้นได้ ไม่ว่าจะวิธีใด คุณก็จะต้องสลับไปมาระหว่างชุดข้อมูล เครื่องมือสร้างแผนภูมิ และแพลตฟอร์มการสื่อสาร ซึ่งเป็นกระบวนการที่น่ารำคาญและเสียเวลา

แต่ด้วยการบันทึกหน้าจอ คุณจะสามารถแสดงกระบวนการทั้งหมดได้ในไม่กี่คลิก ซึ่งช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณ การบันทึกหน้าจอยังช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพให้กับการทำงานระยะไกลอีกด้วย เมื่อไม่ต้องทำการสาธิตสดหรือการประชุมทางวิดีโออีกต่อไป เพื่อนร่วมงานของคุณก็จะสามารถดูวิดีโอได้ตามสะดวกและเล่นซ้ำได้ทุกเมื่อที่ต้องการ 

ขอแนะนำเครื่องมือที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์เพื่อให้การบันทึกหน้าจอง่ายดายยิ่งขึ้น

ด้วย Dropbox Capture คุณจะสามารถบันทึกหน้าจอของคุณ ถ่ายภาพหน้าจอ หรือสร้าง GIF และแบ่งปันทันทีด้วยลิงก์ได้อย่างง่ายดาย

คุณยังสามารถเพิ่มเสียงพากย์โดยใช้ไมโครโฟนและเว็บแคมของคุณ หรือวาดบนหน้าจอแบบเรียลไทม์ระหว่างการบันทึกเพื่อชี้จุดที่น่าสนใจได้

บันทึกเสร็จแล้วใช่หรือไม่ เพียงคลิกไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถตัดแต่งส่วนที่ไม่ต้องการออก ถอดเสียงพากย์ของคุณ ลบเสียง “อืม” และ “อ่า” ที่น่ารำคาญออกจากเสียงโดยอัตโนมัติ และแปลงไฟล์บันทึกของคุณเป็น GIF ได้ ทั้งหมดนี้ทำได้โดยไม่ต้องออกจาก Dropbox

วิธีบันทึกหน้าจอของคุณบนอุปกรณ์อื่น

แน่นอนว่าเราแนะนำให้ใช้ Capture เพื่อความสะดวกในการใช้งานและความยืดหยุ่นเพราะสามารถเข้ากันได้กับอุปกรณ์หลากหลายประเภท และยังสามารถชมไฟล์บันทึกจากที่ใดก็ได้ที่คุณสามารถเข้าถึงบัญชี Dropbox ของคุณ

อย่างไรก็ตาม แล็ปท็อปและคอมพิวเตอร์รุ่นใหม่มักมาพร้อมกับเครื่องมือบันทึกในตัว ตัวเลือกอื่นๆ สำหรับการบันทึกหน้าจอของคุณมีดังนี้

วิธีบันทึกหน้าจอบน Mac

เมื่อพูดถึงการบันทึกหน้าจอบน Mac คุณจะสามารถใช้เครื่องมือที่มีมาให้ (สำหรับ macOS Mojave หรือใหม่กว่า) หรือ QuickTime ได้ หรือจะใช้ Dropbox Capture ก็ได้ ถ้าอยากเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว!

วิธีบันทึกหน้าจอบนพีซีที่ใช้ Windows

Windows 11 มีเครื่องมือบันทึกหน้าจอในตัว แต่สำหรับ Windows 10 คุณจะต้องใช้ Xbox Game Bar ที่โหลดไว้ล่วงหน้าเพื่อบันทึกหน้าจอพร้อมเสียง

หากต้องการประสบการณ์การบันทึกหน้าจอบน Windows 10 และ 11 ที่เรียบง่ายยิ่งขึ้น ก็ต้องเป็น Dropbox Capture

วิธีบันทึกหน้าจอบน Chromebook

Chromebook มาพร้อมกับเครื่องบันทึกหน้าจอในตัว แต่เครื่องมือนี้ไม่มีความสามารถในการตัดต่อ ดังนั้น Dropbox Capture จะช่วยให้การบันทึกหน้าจอ Chromebook การตัดต่อคลิป และการแบ่งปันวิดีโอที่สำเร็จแล้วเป็นเรื่องง่ายจากภายใน Dropbox อย่างเสร็จสรรพ

วิธีบันทึกหน้าจอของคุณด้วย Dropbox

หากต้องการเริ่มต้นใช้งาน เพียงดาวน์โหลด Dropbox Capture ลงในอุปกรณ์ของคุณและทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: บันทึกวิดีโอของคุณ

หากต้องการบันทึกหน้าจอของคุณ ให้เปิดแอปบนอุปกรณ์ของคุณ แล้วเลือกประเภทการบันทึกที่คุณต้องการสร้างจากรายการตัวเลือกการบันทึกในเมนูแล้วทำดังนี้

• คลิก “การบันทึกหน้าจอ + กล้อง” เพื่อบันทึกหน้าจอ เว็บแคม และไมโครโฟนพร้อมกัน
• คลิก “การบันทึกหน้าจอ” เพื่อบันทึกหน้าจอและไมโครโฟนเท่านั้น
• คลิก “GIF ” เพื่อบันทึกหน้าจอของคุณเป็นไฟล์ GIF
• หรือคลิก “การบันทึกเสียง ” เพื่อบันทึกไมโครโฟนเท่านั้น

จากนั้นกล่องโต้ตอบของโปรแกรมบันทึกหน้าจอจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ

เมื่อเปิดโปรแกรมบันทึกหน้าจอ ให้เลือกการตั้งค่าการบันทึกของคุณแล้วคลิกปุ่ม “บันทึก” (วงกลมสีแดง) เพื่อเริ่มการบันทึก คุณสามารถแคปเจอร์แบบเต็มหน้าจอ บางส่วนของหน้าจอ หรือเฉพาะหน้าต่างได้

จากนั้นคุณสามารถหยุดการบันทึกได้โดยคลิกที่ไอคอนหยุด (สี่เหลี่ยมสีขาวในวงกลมสีแดง) หลังจากที่คุณบันทึกเสร็จแล้ว วิดีโอจะเปิดขึ้นในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่โดยอัตโนมัติ จากตรงนี้ คุณสามารถดูไฟล์บันทึกหน้าจอ ทำการตัดต่อใดๆ ก็ตาม หรือแบ่งปันคลิปได้ทันที หากคุณพอใจกับสิ่งที่บันทึกแล้ว

ขั้นตอนที่ 2: ตัดต่อหรือตัดแต่งวิดีโอของคุณ

เมื่อคลิปที่บันทึกไว้เปิดขึ้นในแท็บเบราว์เซอร์แล้ว ให้คลิก “ตัดต่อวิดีโอ” ที่ด้านขวามือของหน้าต่างเพื่อเริ่มตัดต่อคลิปของคุณ

ในขณะที่ตัดต่อวิดีโอ คุณมีเครื่องมือหลักสามอย่างที่ใช้ได้ ดังนี้

• ตัดแต่งวิดีโอ ปรับแถบเลื่อนแล้วคลิก เก็บการเลือก หรือ ลบการเลือก เพื่อลบการหยุดชั่วคราวที่ไม่ต้องการเมื่อเริ่มต้นหรือเมื่อเสร็จสิ้น
• ลบคำเติมที่ไม่มีความหมาย หากคุณมีนิสัยชอบพูดคำว่า “อืม” และ “อ่า” ระหว่างประโยค Dropbox Capture สามารถระบุและลบคำเหล่านั้นได้โดยอัตโนมัติ
• แปลงเป็น GIFหากคุณไม่ต้องการเสียง คุณอาจจะอยากแปลงคลิปที่บันทึกของคุณเป็น GIF แบบเคลื่อนไหววนซ้ำมากกว่า

สุดยอดเคล็ดลับ: หากคุณบันทึกวิดีโอขนาดยาวซึ่งมีบทช่วยสอนแบบเต็ม แต่ต้องการแบ่งปันเพียงส่วนใดส่วนหนึ่ง คุณสามารถใช้เครื่องมือตัดแต่งและแปลงเป็น GIF เพื่อสร้างคลิปที่สั้นลงสำหรับแบ่งปันได้

เมื่อคุณตัดต่อวิดีโอของคุณเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง เพื่อบันทึกคลิปที่เสร็จแล้วของคุณ 

ขั้นตอนที่ 3: แบ่งปันการบันทึกหน้าจอของคุณ

เมื่อคุณบันทึกวิดีโอและตัดต่อคลิปขั้นสุดท้ายแล้ว จะมีสองวิธีในการแบ่งปัน ดังนี้

• ดาวน์โหลดคลิปแล้วแบ่งปันไฟล์
• คัดลอกลิงก์ไปยังไฟล์แล้วแบ่งปันลิงก์

เมื่อแบ่งปันลิงก์สำหรับวิดีโอ ผู้ชมจะสามารถแสดงข้อคิดเห็นได้ และคุณจะสามารถดูจำนวนการเข้าชมคลิปทั้งหมดได้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแบ่งปันได้ตลอดเวลาว่าจะให้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้ หรือเลือกให้เฉพาะสมาชิกในทีมเท่านั้นที่ดูได้ หรือเฉพาะคุณเท่านั้นที่ดูได้

เคล็ดลับในการบันทึกหน้าจอ

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ในการสร้างวิดีโอที่ยอดเยี่ยม

• อย่ามองข้ามคุณภาพของวิดีโอหรือเสียง เว็บแคมหรือไมโครโฟนภายนอกที่มีคุณภาพสูงสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในการนำเสนอโดยรวมของคลิปที่เสร็จแล้วของคุณ
• ทำให้วิดีโอเรียบง่าย แทนที่จะรวมหลายๆ สิ่งไว้ในคลิปเดียว ให้ถามตัวเองว่าจะเหมาะสมกว่าไหมที่จะสร้างซีรีส์สำหรับคลิปแต่ละคลิปที่สามารถเชื่อมโยงกันแบบแยกต่างหากได้
• ดึงความสนใจไปที่ข้อมูลสำคัญ ใช้เครื่องมือหมายเหตุประกอบภายในตัว ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเขียนทับการบันทึกหน้าจอและไฮไลท์รายละเอียดที่สำคัญได้
• ลบความยุ่งเหยิง บันทึกเฉพาะสิ่งที่ผู้ชมต้องการดูเท่านั้น ตัวอย่างเช่น บันทึกหน้าต่างเดียวที่จำเป็นแทนที่จะบันทึกทั้งหน้าจอที่มีหน้าต่างเพิ่มเติมและไม่เกี่ยวข้องเปิดอยู่

บันทึกหน้าจอของคุณอย่างมีสไตล์ด้วย Dropbox

ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหาคุณสมบัติการปรับแต่งขั้นสูง การแบ่งปันที่แสนง่าย หรือเพียงวิธีที่จะช่วยคุณประหยัดเวลา ไม่มีวิธีใดในการบันทึกหน้าจอที่จะดีไปกว่าการใช้ Dropbox Capture อีกแล้ว