Future Classic

กรณีศึกษา

ค่ายเพลงและบริษัทที่ดูแลศิลปินใช้ Dropbox Business เพื่อสร้างสรรค์ดนตรี วิดีโอ และงานกิจกรรมร่วมกัน

ของ Future Classic

ผลลัพธ์หลัก

  • การแบ่งปันกับศิลปินและพันธมิตรจากระยะไกลได้อย่างง่ายดาย
  • อัพโหลดไฟล์เสียงและวิดีโอขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว
  • เข้าถึงไฟล์บริษัทผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างปลอดภัย

ความท้าทาย

เข้าถึงข้อมูลของศิลปินและพนักงาน

การทำอัลบั้ม เผยแพร่ผลงานเพลง จัดปาร์ตี้โดนใจ และปลุกปั้นนักดนตรีให้กลายเป็นที่รู้จักไปทั่วโลกไม่สามารถทำได้ในสตูดิโอเพียงอย่างเดียว สำหรับ Future Classic ซึ่งอยู่ในซิดนีย์ การบริหารจัดการและโปรโมทศิลปินหมายถึงการออกเดินทางเป็นเวลานานและการทำงานร่วมกับศิลปินและพันธมิตรภายนอกมากมาย

ความต้องการการเชื่อมต่อและความสามารถในการแบ่งปันไฟล์ดิจิทัลนั้นมีมาก และแม้บริษัทจะเคยทดลองใช้งานทั้งเซิร์ฟเวอร์จริง ฮาร์ดไดร์ฟแบบพกพา และแอปพลิเคชันการแบ่งปันไฟล์แบบง่ายๆ แต่นั่นก็ยังไม่เพียงพอ

เนื่องจากพนักงานเกือบทั้งหมดของ Future Classic และศิลปินในสังกัดหลายคนใช้งาน Dropbox อยู่แล้ว บริษัทเลยติดตั้ง Dropbox Business ให้เป็นเครื่องมือแบ่งปันไฟล์เสียงและวิดีโอขนาดใหญ่และคุณภาพสูงที่ง่ายดายและไว้วางใจได้ ผู้จัดการทั่วไป Anna Burns กล่าวว่า "พนักงานและศิลปินสามารถมีบัญชีส่วนตัวเชื่อมกับ Dropbox Business เป็นสิ่งที่วิเศษมาก" "ไม่ต้องล็อกอินเข้าออกอีก และคุณสามารถย้ายไปมาระหว่างสองบัญชีได้"

การที่พนักงานและศิลปินสามารถเชื่อมโยงบัญชีส่วนตัวกับ Dropbox Business ได้นั้นเป็นเรื่องที่ดีมาก การล็อกอินและล็อกเอ้าท์จะไม่จำเป็นอีกต่อไป และคุณสามารถย้ายไปมาระหว่างสองบัญชีได้อย่างง่ายดาย

Anna Burns, ผู้จัดการทั่วไป, Future Classic

การแก้ปัญหา

ลดระยะห่างระหว่างผู้ร่วมงาน

ขณะนี้ Dropbox Business ทำหน้าที่เป็นศูนย์ข้อมูลของ Future Classic ระหว่างศิลปิน ทีมงาน และพนักงาน ไม่ว่าพวกเขาจะออกทัวร์หรือทำงานจากที่บ้าน เช่น ซิดนีย์ เพิร์ธ นิวยอร์ก เม็กซิโก และอื่นๆ แต่ละคนสามารถเข้าถึงและแบ่งปันไฟล์เพื่อร่วมงานและสร้างสรรค์ร่วมกันได้ ในฐานะผู้จัดการค่ายเพลง Ed Sholl อธิบายว่า "ธุรกิจของเราเน้นที่เนื้อหา ดังนั้นเราจะแลกเปลี่ยนไฟล์เพลง ภาพ และวิดีโอไปมาอยู่ตลอดเวลา การที่เราสามารถเข้าถึงสินทรัพย์ใน Dropbox Business ได้ในไม่กี่คลิกเป็นกุญแจสำคัญจริงๆ"

Sholl เล่าว่ากระบวนการทำงานร่วมกันมักจะมีการ "แต่ง" ไฟล์อยู่บ่อยครั้ง และการมีตัวเลือกเพื่อเข้าถึงโครงการผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่นั้นช่วยให้สะดวกขึ้นมาก

Sholl อธิบายว่า "เราเดินทางเสมอ ดังนั้นการมีแอพ Dropbox Business สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จึงดีมาก หากผมต้องเจอรถติดบน Uber หรือกำลังดูโชว์อยู่ในสถานที่จัดงาน ผมยังคงสามารถเปิดไฟล์ได้อย่างปลอดภัย ส่งลิงก์ และยังคงมีผลิตภาพ" นอกเหนือจากการแบ่งปันงานภายในองค์กรแล้ว พนักงานของ Future Classic ยังใช้ Dropbox Business ในการทำงานกับผู้จัดจำหน่าย นักประชาสัมพันธ์ และพันธมิตรวิทยุและสื่อต่างๆ ที่อยู่นอกองค์กรอีกด้วย สามารถประสานงานการบริหารธุรกิจและแคมเปญระหว่างประเทศระหว่างเขตแดนต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย โดยที่ไม่มีปัญหากับโซนเวลาหรือการเข้าถึงไฟล์

เราเดินทางเสมอ ดังนั้นการมีแอป Dropbox Business สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จึงดีมาก ถึงฉันจะนั่งอยู่ในรถ Uber หรือกำลังดูโชว์อยู่ในสถานที่จัดงาน ฉันก็ยังคงสามารถเปิดไฟล์ได้อย่างปลอดภัย ส่งลิงก์ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Anna Burns, ผู้จัดการทั่วไป, Future Classic

ผลลัพธ์ที่ได้

ผลิตผลงานเพลงออกมาได้รวดเร็ว

Dropbox Business ได้ทำให้ Future Classic ทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจที่การผลิตและเทรนด์ใหม่ๆ เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว พนักงานและศิลปินไม่ต้องกังวลว่าจะต้องเสียเวลาอัพโหลดหรือดาวน์โหลดไฟล์นานๆ พวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์ได้เมื่อต้องการและแบ่งปันได้อย่างง่ายดาย Burns เสริมว่า "ฟังก์ชันดูตัวอย่างไฟล์ของ Dropbox Business ดีมาก

การที่สามารถดูไฟล์หรือฟังแล้วมีปฏิกิริยากับเนื้อหาโดยที่ไม่ต้องดาวน์โหลดเป็นประโยชน์มากค่ะ การอัพโหลดก็ง่ายไม่แพ้กัน ฉันอัพโหลดแค่ครั้งเดียวแล้วแน่ใจได้ว่านั่นคือเวอร์ชันที่ถูกต้อง ฉันไม่ต้องคอยอัพเดทเวอร์ชันใหม่บนเซิร์ฟเวอร์อีก" ความสามารถในการมีส่วนร่วมและแก้ไขไฟล์ได้ในทันทีจากทุกแห่งพร้อมกับคนอื่นๆ ช่วยให้งานของศิลปินลื่นไหล

ดังที่ Burns แสดงความคิดเห็นว่า "ในฐานะบริษัท Future Classic เป็นบริษัทที่คนในออสเตรเลียรู้จักดี แต่เราอยากให้คนอื่นๆ ทั่วโลกรู้จักเราในแบบเดียวกัน" ด้วย Dropbox Business ที่ช่วยให้บริษัทสามารถนำเสนอชื่อเสียงและผลงานเพลงของบริษัทออกไปสู่สายตาชาวโลก การเจริญเติบโตและการยอมรับต่อเนื่องย่อมเป็นสิ่งที่อยู่ไม่ไกลเกินเอื้อมอย่างแน่นอน

ค้นพบวิธีที่ดีกว่าในการทำงานร่วมกัน

เริ่มต้นใช้งาน Dropbox Business