วินัยในยุคดิจิทัลพบกับความสำเร็จเชิงสร้างสรรค์
David Cooper นักวาดภาพประกอบ จิตรกร และผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพคนนี้จะมาเล่าให้ฟังว่าการจัดระเบียบโปรเจ็กต์เชิงสร้างสรรค์ของเขาในระบบนิเวศออนไลน์ช่วยให้สามารถทำงานของลูกค้าและงานส่วนตัวสำเร็จได้อย่างไร
"Cooper กล่าวว่า "ผมต้องมีสมาธิอย่างมากและใช้เวลาให้มีประสิทธิภาพ เพราะผมจะมีช่วงเวลาว่างสั้นๆ ที่สามารถแทรกงานเข้าไปได้ Dropbox ช่วยให้ผมสร้างระบบนิเวศนี้ได้มีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้"
ผลิตภัณฑ์ที่ใช้
Dropbox Transfer, Dropbox
อุตสาหกรรม
สื่อและความบันเทิง
ขนาด
1
ตำแหน่งที่ตั้ง
นิวยอร์ก รัฐนิวยอร์ก
การจัดระเบียบและการมีประสิทธิภาพเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จ
David Cooper ศิลปินมัลติมีเดียจากนครนิวยอร์กเคยได้ประทับฝีแปรงอันเป็นเอกลักษณ์ของตนไว้บนผนังคอนกรีตของบรุกลินและไมอามีมาแล้ว เขาได้วาดภาพประกอบให้กับหนังสือสำหรับเด็ก (รวมถึงชุดหนังสือสำหรับเด็กที่ขายดีที่สุดอย่าง Marcus ของ Kevin Hart) นอกจากนี้ยังทำงานเป็นผู้กำกับภาพให้กับนิตยสารระดับประเทศอีกด้วย เขาจัดการงานทั้งหมดนี้และใช้เวลากับครอบครัวได้โดยการจัดระเบียบและเชื่อมต่อกับลูกค้าด้วย Dropbox "ผมต้องมีสมาธิอย่างมากและใช้เวลาให้มีประสิทธิภาพ เพราะผมจะมีช่วงเวลาว่างสั้นๆ ที่สามารถแทรกงานเข้าไปได้" Cooper กล่าว "Dropbox ช่วยให้ผมสร้างระบบนิเวศนี้ได้มีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้"
นี่คือวิธีที่ Cooper ใช้ในการจัดการและจัดระเบียบงานเชิงสร้างสรรค์ของเขา
"การมีระบบที่ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนอย่าง Dropbox เป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับผม เพราะผมไม่ใช่ช่างเทคนิค ระบบช่วยขจัดปัญหาทางเทคนิคออกไปเพื่อให้ผมสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงสร้างสรรค์ได้ ซึ่งก็คือส่วนที่สนุกนั่นเอง"
David Cooperศิลปินเข้าถึง จัดระเบียบ และส่งมอบ
กระบวนการสร้างสรรค์ของ Cooper มักจะเริ่มต้นด้วยแบบร่างดิจิทัล ซึ่งเขาจะโหลดลงใน Dropbox จากนั้น เขารู้ว่าเขาสามารถทำงานกับไฟล์ที่เป็นปัจจุบันมากที่สุดบนแล็ปท็อป บน Cintiq (แท็บเล็ตพิเศษสำหรับนักวาดภาพประกอบ) หรือแม้กระทั่งบนโทรศัพท์ของตนได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องประวัติเวอร์ชัน เขากล่าวว่า "การที่สามารถเข้าถึงทุกสิ่งได้จากทุกที่ทุกเวลาได้นั้นเป็นประโยชน์มาก และผมชอบมากครับ"
แล้ว Cooper ก็ใช้โครงสร้างโฟลเดอร์ที่มีระเบียบเพื่อจัดหมวดหมู่งานของเขาตามโปรเจ็กต์และระยะ ซึ่งเป็นระบบที่เขาค้นพบว่าเป็นกุญแจสำคัญที่ทำให้จัดการกับลูกค้าหลายๆ รายและงานศิลปะอื่นๆ ไปพร้อมกันได้ "ผมมีโฟลเดอร์สำหรับแบบร่าง งานเวอร์ชันสุดท้าย และไฟล์งานที่กำลังดำเนินการ ซึ่งช่วยให้สามารถเข้าไปค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้นมากครับ"
Cooper มักจะเสนอตัวเลือกแบบร่างที่แตกต่างกันจำนวนสองถึงสามแบบให้กับลูกค้า หลังจากที่เขาใช้ Dropbox Transfer เพื่อส่งงานแต่ละรอบไปให้ลูกค้า เขาก็สามารถจัดเก็บไฟล์เวอร์ชันที่ไม่ได้ใช้เพื่อนำไปใช้กับโปรเจ็กต์อื่นได้ หรือคัดลอกแบบงานเชิงสร้างสรรค์ที่ได้รับการอนุมัติแล้วเริ่มต้นการแก้ไขในรอบต่อไป เมื่อลูกค้าอนุมัติการออกแบบ เขาก็จะสร้างโฟลเดอร์สำหรับไฟล์เวอร์ชันสุดท้ายและส่งไฟล์เหล่านั้นอีกครั้งด้วย Dropbox Transfer
แรงบันดาลใจที่มีพร้อม
"ผมเก็บบันทึกแบบร่างทั้งหมดของตัวเองไว้" Cooper กล่าว "ถ้าลูกค้าไม่เลือกเลยสักแบบ ก็ไม่ได้หมายความว่าไอเดียนั้นจะต้องจบลงตรงนั้น มีเพชรน้ำงามเม็ดเล็กๆ ซ่อนอยู่ในแบบร่างเหล่านั้น และผมสามารถนำไอเดียนั้นมาปรับปรุงใหม่ให้กลายเป็นสิ่งที่แตกต่างไปจากเดิมโดยสิ้นเชิงได้เสมอ"
เมื่อ Cooper ออกตามหาแรงบันดาลใจ เขามักจะเปิดโฟลเดอร์ที่มีแบบร่างบน Dropbox เพื่อค้นหาภาพตัวอย่างที่เขาชอบ ปรับขนาดให้ใหญ่ขึ้นเป็นขนาดที่อ่านได้บน iPad Pro ของตน จากนั้นก็ลงมือวาดตามแบบในแอป ทำให้เส้นและองค์ประกอบชัดเจนขึ้น “ผมจะขัดเกลาต่อไปจนกว่าจะได้แบบร่างที่ใช้ได้ และเมื่อได้แล้ว ผมจะสามารถพิมพ์แบบร่างออกมา ฉายภาพลงบนผืนผ้าใบ และเริ่มวาดภาพนั้นออกมาได้”
“การมีระบบที่ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนอย่าง Dropbox เป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับผม เพราะผมไม่ใช่ช่างเทคนิค” Cooper กล่าว ระบบช่วยขจัดปัญหาทางเทคนิคออกไปเพื่อให้ผมสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงสร้างสรรค์ได้ ซึ่งก็คือส่วนที่สนุกนั่นเอง"
