Jessica Powell ประสบปัญหากับการร้องคาราโอเกะ เธอชอบร้องเพลงโคฟเวอร์เป็นชีวิตจิตใจ แต่ต้องเหนื่อยหน่ายกับแค็ตตาล็อกเพลงคุณภาพไม่ดีที่มีให้ร้องอยู่อย่างจำกัด (เพลงคาราโอเกะมักมีเสียงไม่เหมือนเพลงต้นฉบับเนื่องจากการแยกส่วนเพลงเพื่อดึงเอาเสียงร้องออกนั้นทำได้ยาก) Powell จึงหันไปทำการค้นคว้าวิจัยจนพบว่าปัญญาประดิษฐ์อาจเป็นคำตอบ เพราะการเรียนรู้ได้ด้วยตัวเองของปัญญาประดิษฐ์ช่วยให้เธอสามารถแยกเพลงออกเป็นส่วนต่างๆ ได้ (เช่น เสียงกลองหรือเสียงร้อง) และแนวความคิดที่จะเริ่มต้นธุรกิจสตาร์ทอัพของเธอก็ได้เริ่มต้นจากจุดนี้
ปัจจุบัน Powell ดำรงตำแหน่ง CEO และผู้ร่วมก่อตั้ง AudioShake ซึ่งเป็นธุรกิจผลิตซอฟต์แวร์แยกเสียง ทีมที่ประกอบไปด้วยสมาชิกในทีมเจ็ดคนของเธอทำงานร่วมกับทุกคนตั้งแต่ค่ายเพลงยักษ์ใหญ่ไปจนถึงศิลปินอินดี้เพื่อแยกเสียงเพลงที่เคยบันทึกเสียงไว้ก่อนหน้านี้ออกเป็นส่วนต่างๆ ซึ่งเรียกว่า Stem หลังจากนั้น จะสามารถนำ Stem ไปใช้เพื่อเป็นโอกาสใหม่ๆ ในการสร้างรายได้อย่างสร้างสรรค์ได้ เช่น การรีมิกซ์ โฆษณา และตัวอย่างภาพยนตร์ (และแน่นอนว่ารวมถึงคาราโอเกะด้วย) ทีมระยะไกลของ AudioShake ที่ประกอบด้วยวิศวกรและนักวิจัยจะกระจายตัวกันอยู่ในซิลิคอนวัลเลย์ เท็กซัส และยุโรป โดยใช้เวลาส่วนใหญ่ในแต่ละวันไปกับการแบ่งปันไฟล์ขนาดใหญ่กับลูกค้าและทีมงาน พวกเขาจึงพึ่งพา Dropbox เพื่อทำให้กระบวนการนั้นราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
Dropbox ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเราได้จริงๆ โดยช่วยให้เราประหยัดเวลาไปได้ 40 เปอร์เซ็นต์เมื่อเราพยายามจะทำงานร่วมกันในไฟล์ขนาดใหญ่
ในตอนที่ Powell ก่อตั้ง AudioShake เธอได้ใช้ Dropbox สำหรับจัดการไฟล์ส่วนตัวของเธออยู่แล้ว จึงไม่ใช่เรื่องยากที่จะตัดสินใจเลือกเครื่องมือที่เธอรู้จักและชื่นชอบมาใช้กับธุรกิจ เธอกล่าวว่า "เรามีที่อยู่อีเมลของบริษัทแล้ว เรามีโดเมนของเราเอง และเราก็มี Dropbox ของเรา สิ่งนี้คือรากฐานในการดำเนินธุรกิจของเรา" ลองดูเคล็ดลับระดับมืออาชีพของ Powell ที่ด้านล่างสำหรับการใช้ Dropbox เพื่อแบ่งปันและทำงานร่วมกันในไฟล์เสียงขนาดใหญ่ พร้อมดำเนินธุรกิจสตาร์ทอัพด้วยความเร็วสูง
ทำงานจากที่ที่เป็นระเบียบเพียงแห่งเดียว
AudioShake จัดเก็บไฟล์เสียงที่ค่อนข้างมีขนาดใหญ่เป็นพิเศษไว้ใน Dropbox เพื่อรักษาคุณภาพเสียงบันทึกและป้องกันไม่ให้เกิดข้อบกพร่องในไฟล์ Powell กล่าวว่า "ผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบางรายจะบีบอัดไฟล์ ซึ่งนั่นถือเป็นหายนะสำหรับงานที่เราทำ" แต่ Dropbox ไม่เป็นเช่นนั้น ทีมระยะไกลของเธอทำงานในไฟล์ที่เป็นปัจจุบันจากที่เก็บไฟล์แบบรวมศูนย์เพียงแห่งเดียว จึงไม่ต้องขุดหาไฟล์ในโฟลเดอร์ย่อยต่างๆ ในหลายๆ แพลตฟอร์ม หรือไม่ต้องส่งข้อความอย่างลนลานว่า "คุณมีเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์นี้ไหม!" Powell กล่าวว่า "Dropbox ช่วยจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ให้เรา ไฟล์และเอกสารจะจัดเก็บอยู่ในที่ที่เหมาะสม ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมาก" ข้อดีอีกอย่างของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ Powell ชื่นชอบคือ ความสามารถในการเปิดไฟล์เสียงใน Dropbox และแม้จะมองเพียงครั้งเดียวก็รู้ได้เลยว่า การแสดงภาพคลื่นเสียงที่ AI สร้างขึ้นเป็นไปตามที่เธอคาดหวัง เธอกล่าวว่า "ฉันสามารถเปิดไฟล์และดูสิ่งที่เกิดขึ้นในเพลงได้โดยใช้เวลาเพียงไม่นาน ซึ่งสะดวกมากๆ เลย"
แสดงความคิดเห็นได้โดยตรงในไฟล์
ด้วยสมาชิกในทีมทั้งเจ็ดคนที่ทำงานในสองทวีปและหลายเขตเวลา วิศวกรและนักวิจัยที่ AudioShake ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพอยู่เสมอด้วยการเพิ่มความคิดเห็นและโน้ตลงในไฟล์เสียงโดยตรง Powell กล่าวว่า "ความสามารถในการจดโน้ตและทำให้ทั้งทีมเห็นโน้ตได้นั้นเป็นประโยชน์มาก" ทีมยังทำงานร่วมกันและวางแผนโครงการบน Dropbox Paper ซึ่งพวกเขาสามารถแบ่งปันข้อคิดเห็นได้ละเอียดมากยิ่งขึ้น
ตั้งค่าสิทธิ์ของไฟล์
Powell อาศัยการใช้งานสิทธิ์ของไฟล์เพื่อติดตามตรวจสอบและจัดการวิธีที่ลูกค้าของเธอใช้ไฟล์ต่างๆ เธอกล่าวว่า "คุณสมบัตินี้จะบอกให้ฉันทราบเมื่อมีการดาวน์โหลดไฟล์ หรือเมื่อการดาวน์โหลดนั้นใกล้จะหมดอายุ สิ่งเล็กๆ เหล่านี้ต่างช่วยให้คุณควบคุมได้ละเอียดยิ่งขึ้นว่าจะจัดการกับไฟล์อย่างไร รวมถึงควบคุมวิธีที่ลูกค้าจะได้รับไฟล์ และระดับสิทธิ์การเข้าถึงที่ลูกค้ามี ซึ่งต่างเป็นประโยชน์ทั้งนั้น" หากลูกค้ากลับมาหลังโครงการจบไปแล้วหกเดือนและต้องการเข้าถึงไฟล์ Powell ก็สามารถเปลี่ยนวันที่หมดอายุได้ตามต้องการ เธอกล่าวว่า "การที่ไม่ต้องสร้างการโอนย้ายใหม่อีกครั้งนั้นเป็นประโยชน์มาก"
แบ่งปันไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Dropbox Transfer
ทีม AudioShake ส่งมอบไฟล์ให้ลูกค้าด้วย Dropbox Transfer แทนที่จะต้องพยายามส่งแบบเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมลหรือส่งในแอปส่งข้อความ Powell กล่าวว่า "วิธีนี้เร็วกว่ามาก ทุกอย่างอยู่ในคลาวด์ เราจึงแค่บอกตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจงให้อีกคนทราบว่าจะเข้าไปฟังงานของเราได้จากที่ไหน" ทีมไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและอัพโหลดไฟล์กันคนละที่ เพราะเมื่ออัพโหลดลงใน Dropbox แล้ว ก็สามารถส่งลิงก์ของไฟล์ให้ลูกค้าได้เลยโดยตรง
จัดการสัญญาของลูกค้าด้วย HelloSign
Powell สามารถลดเวลาในการทำงานด้านธุรการของธุรกิจลงได้โดยจัดการสัญญาของลูกค้าด้วยโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ Dropbox อย่าง HelloSign ถ้าหากไม่ได้ HelloSign เข้ามาช่วย Powell กล่าวว่า "ฉันคงต้องดาวน์โหลดเอกสาร พิมพ์ออกมาหรือเอาไปเพิ่มลายเซ็นในโปรแกรมอื่น ก่อนจะอัพโหลดเอกสารอีกครั้ง แล้วส่งให้คุณไปดาวน์โหลดและลงนาม ถึงจะใช้เวลานิดเดียว แต่เมื่อรวมกันก็ไม่ใช่น้อย" HelloSign ช่วยให้เธอสามารถแบ่งปันสัญญาโดยใช้ลิงก์ ลูกค้าก็สามารถลงนามได้โดยตรงในคลาวด์ และสัญญาก็จะคงอยู่ในโฟลเดอร์เดิม
