เครื่องมือที่ใช้งานง่ายที่สุดมักจะดีที่สุด
หลังจากมีการซื้อกิจการ TopLine Film สังเกตเห็นว่าแบรนด์อื่นๆ ของ Definition Group นั้นใช้โซลูชันอย่าง SharePoint และ WeTransfer กัน ทีมของ Field ได้ลองใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้ แต่ก็กลับไปใช้ Dropbox เสมอ พวกเขาชอบความเรียบง่ายของอินเตอร์เฟส เช่นเดียวกับฟังก์ชันการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ทีมงาน TopLine มีความกระตือรือร้นมากจนโน้มน้าวให้แบรนด์อื่นๆ ของ Definition Group ย้ายมาใช้ Dropbox ด้วยความช่วยเหลือจากบริษัท Kaizen IT พวกเขาร่วมกันสร้างประสบการณ์แบบบูรณาการที่ช่วยให้แผนกอื่นๆ ของ Definition Group สามารถใช้ Dropbox ในการเก็บถาวรและเป็นเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ได้
ไฟล์โปรเจ็กต์จำนวนมากของ TopLine นั้นมาจากซอฟต์แวร์ Adobe เช่น Premiere Pro, After Effects และ Photoshop ไฟล์เหล่านี้มีขนาดค่อนข้างเล็กและคงอยู่ในไดเร็กทอรี่ของ Dropbox ทุกครั้งที่มีคนคลิก “บันทึก” หรือไฟล์มีการบันทึกอัตโนมัติ ไฟล์นั้นจะถูกอัพโหลดไปยังระบบคลาวด์ทันที ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์สื่อแบบสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Dropbox ทำให้ขั้นตอนการทำงานระหว่าง TopLine และฟรีแลนซ์ง่ายขึ้นด้วยเช่นกัน ช่างภาพฟรีแลนซ์เกือบทุกคนใช้ Dropbox และตอนนี้เมื่อพวกเขาส่งวิดีโอผ่านลิงก์ Dropbox วิดีโอนั้นจะปรากฏบนเซิร์ฟเวอร์สื่อของ TopLine ทันที นอกจากนี้ TopLine ยังทำงานร่วมกับ Vimeo อยู่อีกมากมาย และการผสานการทำงานของ Dropbox กับ Vimeo ช่วยให้ TopLine สามารถเพิ่มวิดีโอจากเซิร์ฟเวอร์สื่อลงใน Vimeo ได้ทันทีโดยไม่ต้องอัพโหลดแยกต่างหาก Field กล่าวว่า “ผมชอบตรงที่ว่า ถ้าหากมีไฟล์วิดีโอ แม้จะเป็นรูปแบบวิดีโอที่ค่อนข้างเฉพาะทางก็ตาม คุณก็ยังสามารถเล่นวิดีโอนั้นผ่าน Dropbox ได้ ซึ่งผมคิดว่าค่อนข้างโดดเด่นเลยทีเดียว”
Dropbox ยังช่วย TopLine เสริมการรักษาความปลอดภัยเมื่อพวกเขามีสมาชิกเพิ่มขึ้นได้อีกด้วย คุณสมบัติการอนุญาตสิทธิ์ของแพลตฟอร์มนี้ทำให้ Field ควบคุมได้ว่าใครสามารถดูและเข้าถึงไฟล์ใดไฟล์หนึ่งได้ แม้ว่าคุณสมบัตินี้จะทำงานอยู่เบื้องหลัง แต่เขายังคงมั่นใจว่าสินทรัพย์ของพวกเขาจะได้รับการปกป้อง
