Med oändliga revideringar, många intressenter att tillfredsställa, korta deadlines och budgetar att hålla koll på, är det rimligt att säga att videoprojekt kan vara mycket. Men så måste det inte vara.
Med de professionella verktyg och tips vi ger i den här guiden får du allt du behöver för att:
- bli klar i tid
- ha noggrann kontroll över budgeten
- möta kundens förväntningar
- minska risken för förseningar och oväntade kostnader
- hålla resurser (personer och utrustning) produktiva och tillgängliga när du behöver dem
- samordna olika team, från huvudkunden till varje ny teammedlem
- planera för förseningar på grund av väder och fel på utrustningen
- få ett smidigare projekt överlag.
Är du redo att börja? Först och främst behöver du rätt verktyg för jobbet.
Vilken är den bästa programvaran för produktionsledning för videoprojekt?
De två viktigaste verktygen för att underlätta hanteringen är Replay och Capture. De kan ha en stor inverkan på arbetsflödet för dina videoproduktioner. Varför? De löser problem.
Nu ska vi se hur.
1. Dropbox Replay
Dropbox Replay är ett samarbetsverktyg där du kan ge feedback till exakt rätt bildruta och markera videoprojektfiler. Det kan även integrera med redigeringsverktyg som Adobe Premiere Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve och LumaFusion.
Föreställ dig att du är mitt uppe i ett projekt. Stressigt, eller hur? Replay kan lösa upp en hel del knutar på ett enkelt sätt:
Problem: Försenad eller icke-produktiv feedback
Så många förseningar i produktioner beror på att du inte har rätt svar på en fråga. Sen, otydlig eller oprecis feedback leder till mycket fram och tillbaka och kan skapa missförstånd.
Lösning: Kommentera och dela granskningsanteckningar med exakta tidsangivelser, tagningar eller sekvenser
Med Replay kan du ge bildrutespecifik feedback eller göra märkningar och anteckningar på skärmen. Det är perfekt för att se till att en ny tagning eller klippning blir rätt. Du kan lägga till, svara på eller visa anteckningar i din webbläsare.
Problem: Långsamma arbetsflöden på grund av inkompatibilitet med andra verktyg
Det är viktigt att hålla feedback och anteckningar synliga och lättillgängliga under projektets gång, men ibland finns det ingen koppling mellan viktiga produktionsval och de andra verktygen.
Lösning: Håll feedbacken centraliserad och sammanför team med hjälp av Replay
Replay integreras med dina befintliga verktyg så att du kan ladda upp video direkt till videoredigeraren samtidigt som feedbacken förblir intakt – för smidig effektivisering genom hela produktionscykeln.
Problem: Att se över gamla klipp, sekvenser och tagningar leder till flaskhalsar
Att gå tillbaka till en tidigare idé, eller komma på en ny, är vanligt inom videoproduktion, men det kan vara svårt att växla fram och tillbaka, så ibland vet folk helt enkelt inte vad som händer.
Lösning: Se tidigare versioner, kommunicera projektstatusar och ta er igenom blockeringar
Med Replay får du direkt tillgång till anteckningar om tidigare versioner av ett videoprojekt. Det är också enkelt att sätta deadlines och hålla andra medvetna om projektstatus, vilket skapar bättre organisation.
Så du kan skapa, hantera eller svara på feedback och hålla produktionen i rullning med hjälp av Replay.
Professionella användare använder gärna Replay för att få snabbare processer för granskning och godkännande i videoprojekt:
Med Replay kan vi nu hålla feedbackprocessen centraliserad och antalet filer jag behöver bearbeta till ett minimum. Replays integrering med Adobe Premiere Pro kommer också att göra det enkelt för vårt efterproduktionsteam att genomföra ändringar. Jag är ett stort fan.
2. Dropbox Capture
Med Dropbox Capture kan du snabbt kommunicera komplexa idéer till olika team med skärm-, webbkamera- och röstinspelning, redigering och delning – allt i ett och samma verktyg.
För videoproducenter kan detta innebära att göra en skärminspelning av projektfilen i Adobe Premiere Pro för att tydligt förklara något för ett team som inte känner till programvaran.
Problem: För tidskrävande eller svårt att visa någon vad du arbetar med eller hur det går
Feedback kan vara en långsam och frustrerande process, och ibland går det helt enkelt snabbare att göra det själv. Oavsett om det är en snabb redigering eller hur man gör något, kan tidsramar och effektivitet gå överstyr och belasta produktionsbudgeten.
Lösning: Med Capture kan du visa och förklara tydligt – för alla i teamet
Med Capture kan du göra en skärminspelning med mikrofon eller kamera och skicka den med några få klick. Om en bild säger mer än tusen ord så säger en video mer än tusen bilder, så det ökar effektiviteten.
Problem: Svårigheter att dela filer mellan utspridda team
Stora team kan sträcka sig över internationella gränser och ha lite att göra med varandra i det dagliga arbetet. Men de måste fortfarande arbeta tillsammans. Dålig kommunikation mellan grupper skapar förvirring.
Lösning: Skapa anpassade meddelanden och dela dem med rätt personer med hjälp av Capture
Att skicka snabba, exakta uppdateringar gör det enklare att hålla korta deadlines. Capture möjliggör kommunikation i varje steg av processen och skapar möjlighet att godkänna feedback på distans.
Problem: Osynkroniserade projektdata under godkännandeprocessen
Något som verkligen kan skapa förseningar är att tro att man har gjort något rätt, bara för att få reda på att man har gjort fel. För det mesta innebär det kostsamma produktionsförseningar och missnöjda intressenter.
Lösning: Capture samlar alla projektanteckningar och -förfrågningar på en central plats
Sätt deadlines, tagga personer och håll varje intressent ansvarig under projektets gång. Alla känner till sina ansvarsområden, och du kan synka ändringar så att de är på samma våglängd.
Capture är ett av de bästa verktygen som professionella användare rekommenderar om du vill ha ett enklare arbetsflöde:
Med Capture kan jag ge snabb feedback med inspelningar, vilket är mycket praktiskt och sparar massor tid. Det är lättare att formulera tankarna, och människor kan ta del av dem så många gånger de behöver.
Det är bara att välja en plan som passar dig och sätta igång ditt projekt. Jämför planer och registrera dig idag.
Är du en frilansande videoredigerare? Att välja en Dropbox-plan för professionella användare är ett snabbspår till allt du behöver, allt i ett konto.
Fem tips för bättre projektledning i videoproduktion
Även om du har de bästa verktygen till hands blir det svårt att göra ditt bästa om du inte har rätt mentala verktyg eller attityd. Kom ihåg dessa tips för att förbättra dina chanser att lyckas:
- Tydliggör förväntningar och kommunicera dem tidigt – var tydlig med vad du önskar från andra.
- Gör en projektplan att använda som färdplan, läs mer här: "Så skapar du en bergsäker projektplan".
- Förutse risker – medvetenhet om problem (och idéer för att hantera dem) håller igång projektet.
- Var öppen för feedback – efterfråga den aktivt under produktionen och besvara eventuella frågor.
- Testa och experimentera med verktyg innan projektet börjar, så att allt är klart när du väl sätter igång.
Använd Dropbox för smidig projektledning i videoproduktion
Replay och Capture kan förändra allt i ett videoprojekt, men det finns även andra sätt som Dropbox kan underlätta videoproduktionsprocessen och hjälpa till med projektledningen:
- Dropbox Backup: Återskapa viktiga filer på ett enkelt sätt om något går fel, till och med stora videofiler är helt säkra.
- Dropbox Sign: Ett utmärkt sätt att lägga till juridiskt bindande signaturer i ett dokument under videoproduktionsprocessen – perfekt för kunder, personalsekretessavtal och budgetgodkännanden.
- Dropbox Paper: Ett mångsidigt verktyg för dokumentredigering som erbjuder ett smidigt sätt att göra anteckningar, synka dokument och utföra alla typer av diverse uppgifter i Dropbox-kontot.
Med så många tidsbesparande funktioner på ett ställe blir det enkelt att hantera nästa videoproduktionsprojekt som ett proffs.
Projektledning är en specialistkompetens – så projektledning inom videoproduktion är en nisch inom en nisch. Du behöver de bästa verktygen och rätt tillvägagångssätt för att lyckas med din idé.
Det är mycket som står på spel, så ge dig själv bästa möjliga chans att lyckas. Dropbox-produkter som Replay och Capture har otroliga funktioner för videoproduktion, projektledning och annat arbete.
Dropbox Replay är ett viktigt verktyg för projektledning i videoproduktion. Prova det kostnadsfritt och upptäck hur det kan förbättra ditt nästa projekt.