Du har hittat exakt rätt kandidat på LinkedIn. Personen bor i Los Angeles och du befinner dig i New York, men du vill dela jobbmöjligheten så att din framtida kollega ser den direkt när hen vaknar. Eftersom din kalender redan nu är dubbelbokad med möten kan du inte föreslå ”ett kort snack på Zoom”. (Folk hatar detta oavsett.) Vad ska du göra? Lär känna det ultimata och hyperpersonliga tidsbesparingsverktyget.
Dropbox Capture: Få mer sagt utan fler möten
Med Capture kan rekryterare spela in en video och samtidigt skrolla genom arbetsbeskrivningen åt kandidaten. Lösningen ger möjlighet att på ett mänskligt sätt presentera jobbet för kandidaten – och detta på bara några minuter, utan att behöva be om något Zoom-möte i första kontakten. Här är en inspelning som en rekryterare skulle kunna skicka till en lovande kandidat:
Videolängd? En minut. Även om du gör några stycken tagningar tar detta bara några minuter av din och din kandidats tid, och mottagaren blir förmodligen mer sugen på att faktiskt boka in ett kort samtal för att prata mer.
Att inte ha tillräckligt med tid är den största smärtpunkten för varje HR-specialist eller rekryterande chef – och de förväntas ändå göra varma, personliga introduktioner till en del av företagskulturen. Fundera på dessa nya undersökningsresultat:
- Chefer lägger 40 procent mer tid på att rekrytera de bästa talangerna – särskilt distanstalanger som tenderar att stanna längre på företaget.
- McLean& Company HR Trends Report från 2023 rapporterar ständigt ökande förekomst av stress, utbrändhet och arbetsbelastning bland HR-specialister.
- En positiv onboarding ökar anställdas nöjdhet och minskar personalomsättningen. Rekrytering och ”fantastisk medarbetarupplevelse” förblir de två viktigaste prioriteringarna för företag under 2023.
Dessa båda mål konkurrerar med varandra, men Capture kan hantera denna smärtpunkt.
Har du två minuter i London? Fem i Singapore? Inga problem: Gör jobbet, schemalägg utskicket och se till att en snygg video – kopplad till arbetsbeskrivningen – finns i mottagarens inkorg när hen börjar sin arbetsdag. Gör dig redo för en kalender som är vidöppen tack vare Capture – den skalbara tidsbesparing vi alla har längtat efter. (Observera också markeringsfunktionen som ger dig möjlighet att lyfta fram lockande aspekter på jobbet.)
Spara chefens tid och förbättra kandidatupplevelsen
Lyckades du inte fånga kandidatens uppmärksamhet med din video? Be den rekryterande chefen vika – inte 30 – utan två minuter. Detta blir en unik möjlighet att upprätta personlig kontakt och visa kandidaten exakt vem hen kommer att arbeta för. Exempelvis så här kan Capture se ut:
Snyggt, detta löste problemet. Du har fått din favoritkandidats uppmärksamhet, och hen är intresserad. Personen svarar, den rekryterande chefen bokar ett kort möte, och processen är igång.
Få mer gjort. Färre möten. Spara tid.
Amerikanska företag slösar bort 250 miljarder dollar per år på onödiga möten. Bidra inte till detta pengahål. Försvara din kalender. Du kan till och med göra generella videor – utelämna bara kandidatens namn, som Cori gjorde – och skicka till flera kunder samtidigt. Detta är en tidsbesparande lösning som kan skalas upp.
Mer tidsbesparande funktioner
- Kandidaten kanske är på sitt nuvarande jobb och kan klicka på ”Transkription” på skärmens högra sida för att ”läsa” videon utan ljud. Kandidater med funktionshinder kanske också uppskattar den här funktionen.
- Dropbox kan fungera som din heltäckande lösning för att skicka, signera och lagra dokument som NDA, W-9 och avtal. Dropbox-teamabonnemang inkluderar 5 TB (eller mer) lagringsutrymme, och Dropbox Sign och Dropbox Forms gör formulärssignaturer supersmidiga och upp till tre gånger snabbare.
- Du kan skicka en smidig länk till en kandidat som kan signera dokumentet, skicka det till den rekryterande chefen för kontrasignering och sedan låta det bo tryggt i ditt Dropbox-konto. Ahhh.
Personalproffs har krävande jobb. Låt oss rädda dig från möten och hjälpa dig prestera på max.
