Har du problem med att formulera affärsprocesser eller programvaruvägledningar i dokument eller mejl? Du är inte ensam. Att skriva instruktioner manuellt tar mycket tid och energi som hade kunnat läggas på produktivare uppgifter.
Här kan skärminspelning vara till hjälp. Istället för att växla mellan olika appar för att samla information eller visa något för kollegorna kan du enkelt spela in instruktionsvideor från en skärm eller ett fönster.
En skärminspelning, eller en skärmdump, är en video som visar vad som händer på datorn, telefonen eller surfplattan. Det här är ett enkelt sätt att dela en guide, förklara ett projekt eller säga något viktigt utan att behöva skriva ned varje steg.
I denna guide förklarar vi hur du spelar in skärmen på olika enheter, både med hjälp av enkla inbyggda verktyg och dedikerade appar som Dropbox Capture.
Vad är användbart med skärminspelningar?
Du kan spela in det som visas på din skärm för att dela mer information på kortare tid.
Kanske vill du visa en kollega hur du skapar ett diagram från en viss uppsättning data. Du skulle kunna skriva ett jättelångt mejl eller dela ett par skärmklipp med kommentarer för varje steg. Vilken metod du än väljer måste du hoppa mellan datauppsättningen, verktyget för att skapa diagram och kommunikationsplattformen. Den processen är frustrerande och tar tid.
Med en skärminspelning kan du däremot visa hela processen med några klick, vilket sparar värdefull tid. Skärminspelningar kan också göra distansarbetet flexiblare och effektivare. Livedemonstrationer och videomöten blir överflödiga, och kollegorna kan titta på videon när de har tid och spela upp den igen när de behöver det.
Låt oss presentera ett specialbyggt verktyg som gör skärminspelningar enklare
Med Dropbox Capture är det enkelt att spela in skärmen, skapa skärmklipp eller skapa GIF-filer – och dela dem på ett ögonblick med en länk.
Du kan till och med lägga till röstpålägg om du har mikrofon eller webbkamera, eller rita på skärmen i realtid under inspelning för att markera intresseområden.
Är du klar med inspelningen? Med ett par klick kan du trimma bort onödiga bitar, transkribera röstpålägget, automatiskt ta bort irriterande ”öh” och ”um” från ljudet och konvertera inspelningen till en GIF, utan att ens behöva lämna Dropbox.
Så här spelar du in skärmen på olika enheter
Vi rekommenderar naturligtvis Capture eftersom det är flexibelt och enkelt att använda. Det är kompatibelt med en rad olika enheter, och du kan titta på inspelningarna var du än har åtkomst till ditt Dropbox-konto.
Moderna bärbara och stationära datorer brukar dock vanligtvis ha inbyggda inspelningsverktyg, så här kommer några andra alternativ för att spela in din skärm.
Så här spelar du in skärmen på Mac
När du ska spela in skärmen på en Mac kan du använda det inbyggda verktyget (för macOS Mojave eller senare) eller QuickTime – eller Dropbox Capture om du hellre vill ha allt på ett ställe!
Så här spelar du in skärmen på Windows PC
Windows 11 har ett inbyggt verktyg för skärminspelning. Men i Windows 10 måste du använda det förinstallerade Xbox Spelfältet för att spela in skärmen med ljud.
För ett enklare sätt att spela in skärmen på Windows 10 och 11 kan du prova Dropbox Capture.
Så här spelar du in skärmen på Chromebook
Chromebooks har en inbyggd skärminspelare. Verktyget har dock inga redigeringsfunktioner. Med Dropbox Capture är det enkelt att spela in Chrombook-skärmen, redigera klippet och dela den färdiga videon – utan att lämna Dropbox.
Så här spelar du in skärmen med Dropbox
För att komma igång behöver du bara ladda ner Dropbox Capture till din enhet och följa stegen nedan.
Steg 1: Spela in en video
För att spela in skärmen öppnar du appen på din enhet. Välj sedan vilken typ av inspelning du vill göra i listan med inspelningsalternativ i menyn:
- Klicka på Skärminspelning + kamera för att spela in skärmen, webbkameran och mikrofonen samtidigt.
- Klicka på Skärminspelning för att bara spela in skärmen och mikrofonen.
- Klicka på GIF för att spela in skärmen och spara som en GIF-fil.
- Du kan också klicka på Ljudinspelning för att bara spela in mikrofonen.
Nu öppnas skärminspelningsrutan.
Medan skärminspelningsrutan är öppen kan du välja inspelningsinställningar och klicka på inspelningsknappen (en röd cirkel) för att börja spela in. Du kan spela in hela skärmen, en viss del av skärmen eller ett specifikt fönster.
Du kan sedan sluta spela in genom att klicka på stoppikonen (en vit fyrkant i en röd cirkel). När du är klar med inspelningen öppnas videon automatiskt i en ny webbläsarflik. Härifrån kan du titta på skärminspelningen, göra eventuella ändringar och dela klippet när du är nöjd.
Steg 2: Redigera eller trimma din video
När det inspelade klippet har öppnats i en ny webbläsarflik klickar du på Redigera video till höger i fönstret för att börja redigera klippet.
Under videoredigeringen finns det tre huvudsakliga verktyg du kan använda:
- Trimma videon – justera skjutreglaget och klicka på Behåll val eller Radera val för att ta bort en onödig paus i början eller slutet
- Ta bort utfyllnadsljud – har du för vana att säga ”um” och ”öh” mellan orden kan Dropbox Capture automatiskt hitta dessa utfyllnadsljud och ta bort dem
- Konvertera till GIF – om du inte behöver ljud kan du välja att konvertera klippet till en animerad GIF
Tips: Tänk dig att du har spelat in en längre video med en fullständig vägledning, men du behöver dela bara en del av den. Då kan du använda verktygen Trimma och Konvertera till GIF för att skapa ett kortare klipp som du kan dela.
När du har redigerat klart klickar du på Spara ändringar för att spara det färdiga klippet.
Steg 3: Dela skärminspelningen
Nu när videon är inspelad och klippet är färdigredigerat kan du dela det på två sätt:
- Ladda ner klippet och dela själva filen.
- Kopiera länken till filen och dela den.
När du delar en länk till videon kan tittarna ge feedback, och du kan dessutom se det totala antalet visningar för klippet. Du kan när som helst ändra delningsinställningarna så att alla med länken kan se klippet eller bara teammedlemmar eller bara du själv.
Tips för skärminspelning
Här några trick du kan använda för att skapa fantastiska videor:
- Ignorera inte video- och ljudkvaliteten – en webbkamera eller mikron av hög kvalitet kan göra stor skillnad för intrycket av det slutliga klippet.
- Krångla inte till det – istället för att kombinera flera saker i ett enda klipp, fundera över om det inte är mer rimligt att göra flera enskilda klipp som kan länkas ihop.
- Dra uppmärksamheten till den viktiga informationen – använd det inbyggda anteckningsverktyget för att skriva på skärminspelningen och markera viktiga detaljer.
- Undvik röran – spela bara in det som tittarna behöver se. Spela till exempel bara in ett fönster istället för hela skärmen full med andra öppna, irrelevanta, fönster.
Spela in skärmen med stil i Dropbox
Oavsett om du är ute efter avancerade anpassningsfunktioner, enkel delning eller bara ett sätt att spara tid, finns det inget bättre sätt att spela in skärmen än med Dropbox Capture.