Företagsprofil
- Grundades 2010
- Huvudkontor i Los Angeles
- Levererar marknadsföring och annonser åt varumärken över hela världen
Utmaningen
En djupdykning med Collier.Simon
I dagens snabba marknadsföringslandskap är det viktigt att hitta sätt att effektivisera processer för att frigöra mer tid och resurser åt det som betyder mest – riktigt bra slutresultat. Denna betydelse växer inom rekrytering och onboarding, samt vid hantering av arbetsbeskrivningar för klienter, kontrakt och avtal.
En värld med distansarbete är även fortsättningsvis verklighet, och byråer får därmed en utökad pool av talanger att anställa ur. Men de möter också större konkurrens. Att skapa ett snabbt och effektivt sätt att identifiera, rekrytera och introducera ny personal blir därför av yttersta vikt.
Samma utmaningar gäller vid kontraktering av nya klienter och projekt – byråer kan inte låta administrativa uppgifter och pappersarbete bromsa dem.
Collier.Simon har i likhet med andra växande byråer sett en ökning av olika dokument som måste skickas iväg, signeras och lagras, och antalet personer som är involverade i processen. Därför behövde de en lösning som gjorde det möjligt för deras process att hålla den höga fart som kunderna förväntar sig, även med fler aktörer och rörliga delar inblandade. Det var viktigt för dem att hitta ett användarvänligt e-signaturverktyg som också gav enkelt möjlighet att hålla ett växande antal dokument organiserade och ordnade.
LÖSNINGEN
Effektivisera signaturer för snabbhet och effektivitet
Som rutinerade Dropbox-användare drogs teamet på Collier.Simon naturligt till en e-signaturlösning som gjorde det möjligt för dem att behålla sitt nuvarande arbetsflöde med Dropbox för att dela och samarbeta i filer och dokument.
De utforskade andra lösningar men tyckte att Dropbox Sign var det mest användarvänliga alternativet, vilket ledde till större användningsgrad över hela byrån. Den supersmidiga integreringen med Dropbox var också en stor faktor för att spara tid och säkerställa organisering av kritiska dokument. Matt Seigel, President, berättar:
”Nu när vi kör allt på Dropbox och HelloSign [nu Dropbox Sign] lägger vi mycket mindre tid på administrativa uppgifter och mer tid på att skapa resultat för våra kunder.”
RESULTATEN
Snabbare rekrytering och mer effektiv onboarding av anställda
Genom att använda Dropbox Sign kunde Collier.Simon förkorta signaturtiderna avsevärt för erbjudandebrev och introduktionspapper. Dessutom har bättre flöde och organisation gjort det lättare att lägga till fler personer i rekryteringsprocessen samtidigt som effektiviteten ökar.
Tid som sparas in i samarbetet innebär snabbare effekter för kunderna
Genom att använda Dropbox och Dropbox Sign för att hantera och leverera alla filer kan Collier.Simon starta upp och leverera kreativt arbete upp till 20 % snabbare, vilket tar arbetet till marknaden snabbare och ger snabbare effekter för kunderna. Rachael Erdmann, VD, berättar:
”Genom att använda Dropbox och HelloSign [nu Dropbox Sign] kan vi hantera våra filer och våra dokument på ett och samma ställe, och detta gör oss mer organiserade och effektiva i våra dagliga processer.”
Få arbetsbeskrivningar signerade snabbare och projekt initierade tidigare
På dagens snabba marknader flyttas inte deadlines bara för att pappersarbetet blir försenat. Collier.Simon har kunnat få arbetsbeskrivningar och serviceavtal signerade snabbare, samtidigt som projekt kan startas upp mycket tidigare. Sammantaget är byråkratiska rutiner kring pappersarbetet ett minne blott.
Genom att använda Dropbox och HelloSign [nu Dropbox Sign] för att hantera och leverera alla filer kan Collier.Simon starta upp och leverera kreativt arbete upp till 20 % snabbare.
Framtiden
Samarbete utan kompromisser
Med en strömlinjeformad process på plats kan Collier.Simon skala upp sina team och dokumentera arbetsflöden med trygghet, eftersom de kan röra sig snabbare utan att offra kvalitet eller organisation. De skalar för närvarande upp användningen av Dropbox Paper i samarbetet kring dokumentgenerering och Dropbox Replay för videosamarbetet, vilket ger dem samma effektivitetsvinster som de drar nytta av i sina andra Dropbox-arbetsflöden.
Vill du uppnå samma resultat som Collier.Simon?
Dropbox Sign är det enklaste sättet att skicka, ta emot och hantera juridiskt bindande e-signaturer för företag. Vår e-signaturlösning har två år i rad röstats fram som den mest användarvänliga i G2 och kan göra dina viktigaste arbetsflöden snabbare, enklare och säkrare. Ladda ner fallstudien för att läsa mer. Registrera dig för en kostnadsfri provperiod i dag för att börja digitalisera ditt företag.
