Устраните рутинные задачи, выполняемые вручную. Синхронизируйте файлы на разных устройствах и мгновенно обрабатывайте договоры или соглашения с сотрудниками.
Dropbox для отдела кадров
Уменьшите ручную работу и сделайте персонал своим приоритетом
Храните и обменивайтесь критически важными документами сотрудников, автоматизируйте подписание договоров и совместно работайте над файлами со своей командой. Благодаря сервису Dropbox и его функциям безопасности у вас будет больше возможностей радовать себя и своих сотрудников.
Больше не нужно переключаться между приложениями. Письма с предложением трудоустройства и другие документы можно редактировать прямо в Dropbox, а затем отправлять их парой щелчков мыши.
Это не волшебство, а то, чем Dropbox может помочь в вашей работе
Обеспечьте удобное взаимодействие с сотрудниками и соискателями
Отслеживайте реакцию соискателей
Привлеките внимание соискателей при помощи договоров и соглашений о неразглашении информации с элементами своего фирменного стиля, а затем отслеживайте их реакцию, чтобы усовершенствовать стратегию последующей работы.
Упростите общение
Создавайте записи экрана или скриншоты, чтобы с легкостью делиться обратной связью с участниками процесса.
Помогите новым сотрудникам влиться в коллектив
Ускорьте процессы найма и адаптации сотрудников благодаря отслеживанию событий в файлах и уведомлениям о комментариях.
Zoom
Расширьте возможности удаленного взаимодействия с помощью мгновенных встреч и видеозаписей Zoom.
Slack
Объединяйте общение в Slack и содержимое Dropbox, чтобы синхронизировать команды.
Microsoft Office
Без труда получайте и предоставляйте доступ к документам Office, а также редактируйте их онлайн в Dropbox.
G Suite
Создавайте, изменяйте документы, таблицы, презентации Google и делитесь ими.
Microsoft Teams
Предоставляйте общий доступ к файлам для Microsoft Teams прямо из Dropbox.
Asana
С помощью Asana в рабочих группах можно отслеживать любую работу, сохраняя при этом содержимое из Dropbox.
Greenhouse
Прилагайте резюме и прочие документы к заявкам прямо в Dropbox.
IronClad
Ускорьте подписание документов, исключите трудоемкую работу и обеспечьте повышенный уровень безопасности.
Автоматизируйте отслеживание конфиденциальной информации и создание отчетов. Повысьте уровень безопасности с помощью таких функций, как проверка данных и прозрачный контрольный журнал.
Обеспечьте безопасность файлов с помощью автоматического резервного копирования. Защищайте и контролируйте рабочие материалы с помощью защиты паролем, средств управления внешним доступом и отчетности.
Контролируйте и отслеживайте внешний доступ к материалам. С легкостью управляйте доступом команды и обеспечьте дополнительный уровень безопасности для удаленной работы.
Защитите аккаунт Dropbox своей рабочей группы с помощью рекомендованных средств безопасности, включая функцию двухэтапной проверки и диспетчер паролей с шифрованием. Отслеживайте теневой Интернет на предмет утечек паролей и обеспечьте безопасную передачу учетных данных.
Вы в хорошей компании
из списка Fortune из 500 компаний
имеют хотя бы один тарифный план для рабочих групп Dropbox.
команд по всему миру
используют Dropbox для совместной работы, защиты содержимого и развития своего бизнеса.
соединений и расчетов
осуществлено с помощью общего доступа к файлам Dropbox.
загрузок мобильных приложений
с наградой «Выбор редакции» в Google Play и Apple App Store.
«Мы перешли на полностью безбумажный документоооборот. Все документы — от договоров до материалов для адаптации сотрудников — подписываются онлайн. Это очень просто и удобно. Такой подход нравится нашим клиентам».
Элизабет ШафалицкиГлава отдела по продвижению пользователей, BizimplyУвеличение итоговых показателей
Согласно исследованию Forrester, Dropbox обеспечивает возврат инвестиций в размере 375 % и окупаемость менее чем за 6 месяцев.
Упрощенное сотрудничество
Dropbox позволяет увеличить объем совместной работы на 10 % и снизить количество переделок на 90 %.
Экономия времени
Повышение производительности труда пользователей за три года оценивается в сумму свыше 530 000 долл. США.
Ускорьте найм талантливых специалистов
Решение для электронной подписи получило самую высокую оценку G2 Crowd за простоту внедрения.
Часто задаваемые вопросы
В Dropbox разработано несколько уровней защиты: в частности, мы используем безопасную передачу данных, шифрование, конфигурацию сети, а также элементы управления на уровне приложений, распределенные по масштабируемой, безопасной инфраструктуре.
Dropbox легко интегрируется с Salesforce, Zoho CRM, amoCRM, Insightly, Hubspot и другими системами.
Dropbox предлагает три тарифных плана в зависимости от потребностей вашей рабочей группы. В аккаунтах Standard участникам предоставляется 5000 ГБ для совместного хранения данных. Если вашей рабочей группе нужно больше места, рекомендуем выбрать тарифный план Advanced, в котором предоставляется 15 ТБ на рабочую группу (5 ТБ на используемую лицензию, минимум 3 лицензии), или Enterprise с неограниченным количеством места.