Демонстрация творческой работы может оказаться сложной задачей, особенно для распределенных команд, когда нет возможности собраться всем в одном месте.
Мероприятия Virtual First быстро завоевали популярность во время пандемии COVID-19 и с каждым годом становятся все популярнее. Они удобнее для многих частных лиц и компаний, ведь чтобы их посетить, не нужны долгие, утомительные поездки.
В творческих проектах, например видеопроектах, виртуальная демонстрация или дистанционный совместный просмотр повышают эффективность взаимодействия авторов и клиентов.
Но как же это сделать? И что такое виртуальная демонстрация? Ответы на эти вопросы и советы по проведению виртуальной демонстрации вы найдете в этом полном руководстве.
Что такое виртуальная демонстрация и совместный просмотр?
Совместный просмотр или виртуальная демонстрация — это сеанс, на котором группа людей (коллег, партнеров, клиентов или даже просто друзей) собираются дистанционно для просмотра видеоконтента. Этот видеоконтент может быть вебинаром, фильмом, телерекламой или учебным материалом.
Если вы кинорежиссер, вы можете виртуально представить фильм дистрибьютору или организаторам кинофестиваля, чтобы ваш фильм отобрали для показа широкой аудитории.
Такие сеансы проходят в Интернете, а значит, для участия вам и приглашенным зрителям не нужно быть в одном помещении, городе или регионе.
Виртуальная демонстрация видеопроектов предоставляет соавторам и заинтересованным лицам пространство для совместной проверки контента, помогая быстрее собирать отзывы и вносить правки. Это ускоряет подготовку окончательной версии проекта.
Пошаговые инструкции по проведению виртуальной демонстрации
Вы смонтировали видео и готовы показать его клиенту, чтобы узнать его мнение и перейти на следующий этап. Узнайте, как спланировать и провести виртуальную демонстрацию своего видеопроекта с помощью ключевых инструментов, таких как Zoom и Dropbox Replay.
Шаг 1. Выбор платформы для демонстрации
Как ведущий, вы решаете, какую платформу использовать для виртуальной демонстрации. Существует множество вариантов, поэтому, принимая решение, учитывайте следующие аспекты.
- Аудитория/участники. Захотят и смогут ли все участники сеанса установить стороннее программное обеспечение или расширения для просмотра? Или будет лучше использовать браузерный инструмент, такой как Dropbox Replay?
- Интерактивность. Хотите ли вы, чтобы во время демонстрации участники оставляли комментарии с помощью инструмента для проверки? Как насчет аннотаций с точностью до кадра и экранных пометок?
- Синхронность/асинхронность. Должны ли все участники смотреть видео одновременно? Если нет, подумайте об асинхронном сеансе, которым легче управлять.
Zoom — это популярная и удобная платформа виртуальных мероприятий. Многие из нас познакомились с ней в период самоизоляции, когда была эпидемия COVID-19 и пришлось перейти на онлайн-инструменты для общения с коллегами.
Если интегрировать Zoom с Dropbox, становится легко обмениваться отзывами и совместно работать над видео в реальном времени. Вы можете:
- Добавлять или мгновенно начинать конференцию в Zoom, а также присоединяться к ней прямо из Dropbox
- Автоматически сохранять записанные конференции Zoom и расшифровки в Dropbox
- Показывать документы, слайды и изображения из Dropbox во время конференции Zoom
Чтобы провести виртуальную демонстрацию в Zoom, предоставьте участникам ссылку на доступ к видео в Dropbox Replay. В виртуальной комнате на основе браузера все могут одновременно смотреть видео и добавлять комментарии и пометки к конкретным кадрам.
Шаг 2. Отправка виртуальных приглашений
Пригласите участников на виртуальную демонстрацию хотя бы за неделю до события. Это даст им время проверить и скорректировать свое расписание перед принятием решения.
Ближе к дате демонстрации отправьте письмо с напоминаем, включив в него следующие сведения.
- Ссылку на трансляцию или конференцию в зависимости от выбранной платформы (чтобы она не потерялась во входящих сообщениях).
- Краткий обзор того, чего могут ожидать зрители от вашей виртуальной демонстрации.
- План собрания (при необходимости), чтобы все понимали, о чем пойдет речь.
- Если в видеопроекте задействовано много людей, такой план поможет участникам конференции следить за происходящим, не теряя фокуса.
- Можно запланировать вступительное объяснение вашего подхода к проекту, перерывы для ответов на вопросы или для обсуждения просмотренного, а также выделить время в конце для подведения итогов и планирования дальнейших шагов (например, работы с отзывами).
Шаг 3. Запуск демонстрации
Как и при очном показе, было бы оптимистично предполагать, что виртуальная демонстрация начнется строго в запланированное время. Например, у кого-то из участников могут возникнуть непредвиденные проблемы с интернет-соединением.
Вы, как ведущий демонстрации, отвечаете за то, чтобы она не сорвалась из-за этих небольших задержек.
Как только все участники присоединятся к виртуальной конференции, вы можете произнести несколько слов, чтобы снять напряжение и представить участников. Это будет полезным, если некоторые рецензенты незнакомы друг с другом. Познакомившись, они будут чувствовать себя увереннее и смогут дать честный отзыв.
Следует учитывать, что в Dropbox Replay любой участник разбора видео в реальном времени может контролировать звук и воспроизведение. Вы можете опосредованно управлять этим, установив определенные границы или правила поведения.
Шаг 4. Сбор отзывов и завершение демонстрации
Отзывы очень важны в любом видеопроекте, но собирать комментарии и правки рецензентов нелегко.
С Dropbox Replay вы забудете о разрозненных отзывах. Во время виртуальной демонстрации в Replay участники могут добавлять аннотации к конкретным кадрам на временной шкале, а также делать пометки на экране.
Когда видео просмотрено, а рецензенты оставили свои отзывы и задали вопросы, пора завершать демонстрацию. Вы можете подготовить заключительное слово или зачитать протокол собрания, который вы вели с помощью Dropbox Paper.
Рецензентам может потребоваться дополнительное время, чтобы поразмышлять над проектом и пересмотреть видео. Даже после окончания демонстрации в Dropbox Replay рецензенты могут оставлять комментарии и пометки к видео, пока у них есть разрешения.
Если вы записывали трансляцию в Zoom, она автоматически сохранится в вашем аккаунте Dropbox и вы сможете поделиться ею с участниками.
Разбор видео в реальном времени с помощью Dropbox Replay существенно облегчает работу с отзывами и внесение правок, особенно благодаря возможности загружать видео и просматривать отзывы прямо из Adobe Premiere Pro и других монтажных программ.
Эффективная виртуальная демонстрация в Dropbox Replay
Dropbox предоставляет все необходимое для оптимизации совместной работы с видео, не призывая вас отказываться от любимых инструментов и приложений для редактирования.
Dropbox Replay позволяет всем участникам команды одновременно просматривать одно и то же видео в отличном качестве без задержек и вносить пометки.